Руководство в системе управления. Стили руководства. Поведенческие аспекты управления. Организационно - управленческий анализ деятельнос

    Миссия  завода соответствует целям и  задачам, поставленным перед ним.

2.2.2 Анализ системы  целей деятельности  организации, построение дерева целей

      АЩЗ  в своей деятельности ориентируется  на достижение большого числа  целей, которые взаимосвязаны  и иерархически подчинены, то есть достижение крупных  целей предполагает достижение нескольких обеспечивающих целей.

      Цели  депо:

1. разработка месторождений полезных ископаемых открытым способом с применением буровзрывных работ;
2. производство буровзрывных работ по добыче гранитов и их переработка в щебень: путевой, строительный, бутовый камень;
3. производство фракционнго и нефракционного бутового камня, щебня и отсева для железной дороги и других организаций;
4. приобретение, хранение и использование взрывчатых материалов с целью рыхления гранитов в карьере;
5. оказание транспортных, ремонтных и иных услуг;
6. изготовление грузозахватных приспособлений;
7. проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических, наладочных, ремонтных и проектных работ, организация и внедрение в производство высокоэффективных технологий;
8. ремонт и эксплуатация паровых котлов, сосудов под давлением и объектов котлонадзора;
9. ремонт машин, механизмов, оборудования и автотракторной техники;
10. проведение лицензионных работ.

Завод для решения целей обязано  обеспечить:

• совершенствование экономической работы, снижение расходов;
• ведение достоверного бухгалтерского и статистического учета;
• трудовая дисциплина, эффективная кадровая работа;
• улучшение условий и охрана труда;
• рациональное использование ресурсов всех видов;
• организация труда и заработной платы, социальной защиты работников транспорта;

      Вышеперечисленные цели соответствуют данной формулировке миссии.

2.2.3 Анализ внешней  среды. Управленческое  обследование внутренних функциональных зон

  В SWOT-анализе необходимо не только вскрыть  угрозы и возможности, но и попытаться оценить их с точки зрения того, сколь важным для фирмы является учет в стратегии своего поведения каждой из выявленных угроз и возможностей.

      Как видно, все возможности фирмы имеют для нее большое значение и их надо обязательно использовать.

Угроза  не получения кредита должна постоянно  находиться в поле зрения руководства  завода и устраняться в первостепенном порядке. Что касается тяжелых условий труда, то эта угроза должна быть обязательно и немедленно устранена.

2.2.4 Анализ стратегии

    Миссия  ОАО «РЖД» должна реализовываться  через достижение следующих стратегических целей:

• повышение долгосрочной эффективности и финансовой устойчивости;
• повышение качества услуг;
• увеличение масштаба транспортного производства в России;
• глубокая интеграция в евроазиатскую транспортную систему.

    Предстоит организовать работу компании на основе понятных принципов достижения корпоративной эффективности. Прежде всего, необходимо осуществление текущего управления на основе стратегических целей. Нужна увязка всех принимаемых решений, проектов, программ со стратегией развития компании. Только последовательное, выверенное, устойчивое управление может быть эффективным. Любые «шараханья» в угоду сиюминутной ситуации или субъективному мнению приводят к нерациональным затратам производственных ресурсов.

    Второй  принцип — это повышение доходности перевозок и эффективное управление затратами, основанное на бюджетировании и информационных системах. Третий основополагающий принцип — обеспечение финансовой прозрачности и повышение качества управления финансовыми результатами корпорации. Четвертый — повышение экономической ответственности и заинтересованности всех работников в улучшении финансово-экономических результатов работы корпорации через новый механизм мотивации. Пятый — это создание эффективной системы управления активами и инвестиционными ресурсами. Шестой — ориентация на качественное обслуживание клиентов, ежедневная работа над повышением качества.

    Важным  звеном в достижении целей компании являются функциональные стратегии. Здесь ключевая роль отводится отраслевым департаментам и вице-президентам компании. Поэтому любые функциональные задачи являются частью стратегии компании, корректировать которую никто, кроме правления, не имеет права.

       Исходя из проведенного анализа, выбранной стратегией для АЩЗ является стратегия ограниченного роста, то есть незначительное увеличение показателей деятельности организации на основе улучшенного использования имеющихся ресурсов. Завод из года в год увеличивает свои основные показатели: производительность труда, качества продукции, численность персонала, профилактический и капитальный ремонт оборудования, среднемесячная зарплата.  Выбор данной стратегии обоснован тем, что никакие другие стратегии для АЩЗ не подходят. Допустим, если возьмем стратегию диверсификации, завод не может резко поменять направление деятельности, так как предприятие и его деятельность формировалось годами и переход на производство другой продукции или оказания услуг будет нереальным и убыточным для железнодорожного предприятия. 

2.3 Анализ организации  реализации стратегии

2.3.1 Анализ организационной  структуры

При формировании организационной структуры управления заводом следует придерживаться следующих принципов:

1. Принцип  единства распорядительства и  персональной ответственности, исключающий  двойственность подчинения и  возможность получения противоположных  указаний. У каждого звена должен  быть только один руководитель, которому оно подчинено.

2. Принцип  установления точных границ между линейным и функциональным руководством. По определению линейное руководство должно осуществлять управления процесса ремонта и технического обслуживания, а функциональное – оказывает линей ному руководству помощь (готовит рекомендации, снабжает материалами и т.п.). В системе управления завода начальник предприятия, мастер, бригадир – линейные руководители, остальные – функциональные.

3. Принцип  распространенности контроля –  количество подчиненных, которыми  можно эффективно руководить.

4. Принцип  четкого функционального разграничения  функций между звеньями управления  как по «горизонтали», так и   по «вертикали».

5. Принцип  соответствия прав, обязанностей  и ответственности каждого звена  управления и должностного лица.

Руководство АЩЗ осуществляет начальник завода. Главный инженер отвечает за работу дробильно-сортировочного цеха, отдела охраны труда и технического отдела. Учёт и контроль за расходованием материалов, финансовых ресурсов осуществляет главный бухгалтер депо.   Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными. Так же право подписи имеет зам. главного бухгалтера, бухгалтер по основным фондам и зам. начальника, на время отсутствия вышестоящих. Бухгалтерия АЩЗ должна обеспечивать выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством, главные задачи:

• предоставить полную и достоверную информацию руководству о финансовом состоянии предприятия, о дефиците денежных средств;
• осуществлять и регулировать расчетные взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, а так же сотрудниками предприятия по оплате труда и средствами, выданными под отчет;
• каждый квартал главный бухгалтер, бухгалтер по основным фондам, бухгалтер по налогам, экономист, едут в Управление ВСЖД сдавать квартальный отчет, а в конце года, годовой баланс по итогам работы за отчетный период.

Отдел кадров ведает подбором, оформлением приёма и увольнением работников, организует контроль за ведением табельного учёта на участках и отделениях завода.

          Нормировщики ведут разработку, и внедрение прогрессивных технически обоснованных норм времени и норм выработки на производственных участках, организует внедрение наиболее прогрессивных норм оплаты труда, разрабатывает мероприятия по ликвидации потерь рабочего времени и повышению производительности труда, ведут анализ выполнения плана по труду и заработной платы, совместно с инженером - технологом. Мастерами и начальниками участков, осуществляют организацию рабочих мест на научной основе.

      В АЩЗ централизованная структура управления, которая основывается на следующих принципах: единоначалия, централизации, функций специализации, соблюдение нормы управляемости.

Организационная структура предприятия имеет  линейно-функциональную форму. Её основная идея – разделение линейных и аппаратных (функциональных) полномочий. Линейно-функциональная система управления завода имеет недостатки: склонность таких систем управления к искусственному расширению аппарата управления, его отрыв от производства. Эта система управления достаточно эффективна при стабильной социально-экономической ситуации в стране, когда решаются повторяющиеся, неизменные в течение длительного времени задачи. Однако рассматриваемая форма связей теряет свои гибкость и приспособляемость при возникновение новых задач в связи с фундаментальными изменениями в экономике страны. Новые задачи могут периодически появляться по другим причинам.

В этом случае целесообразно использовать программно-целевую форму связей в структуре управления заводом, с помощью которой снимаются затруднения межфункциональной координации отделов и подразделений аппарата соответствующих уровней управления.

Данная  форма связей не отрицает сложившуюся  линейно-функциональную структуру, а  сосуществует с ней. Для этого в аппарате управления завода назначается ответственный руководитель, создается координирующий орган, работающий по определенной программе. Задача – в короткий срок решить поставленные вопросы.

В координирующий орган направляются специалисты  из разных функциональных отделов. После  достижения поставленной цели и окончания  работы по специальной программе  координирующий орган расформировывается, а его работники возвращаются  в функциональные подразделения, в которых ранее работали.