Совершенствование управления предприятием на основе оценки административно-хозяйственной деятельнсти (на примере ОАО «Киреевская типо

Анализ структуры актива и пассива бухгалтерского баланса  ОАО «Киреевская типография»  за 2009 год (таб. 3) выявил увеличение  валюты баланса на 450 тыс. руб. или на 17% и она составила на конец отчетного года 3080 тыс. руб.  

 

Таблица 2

Аналитический баланс

ОАО «Киреевская  типография» за 2008 год

	Сумма, тыс. руб.						Удельный вес, %						Темп изменения
Статьи баланса													суммы, %
	На начало	На конец			Отклоне- ние		На начало		На конец		Отклоне-ние
	года	года			(+,-)		года		года		(+,-)
1	2	3			4 гр.3-гр.2		5		6		7 гр.6-гр.5		8 гр.4/гр.2
АКТИВ	2290	2630			340		100		100		0		14,8
Имущество
1 Иммобилизованные активы	620	730			110		27,1		27,8		0,7		17,7
2 Мобильные активы, в т.ч.	1670	11900			230		72,9		72,2		-0,7		13,8
- запасы и затраты	1350	6690			-660		59,0		26,2		-32,8		-48,9
-дебиторская задолженность	260	480			220		11,4		18,3		-1,5		84,6
- НДС	10	20			10		0,4		0,8		0,3		100,0
- денежные средства	50	710			660		2,2		27,0		24,8		1320,0
-краткосрочные фин. вложения	0	0			0		0		0		0		0
- прочие оборотные активы	0	0			0		0		0		0		0
Валюта баланса	2290	2630		340		100,0		100,0		0		14,8
ПАССИВ
Источники имущества	2290	2630		340		100		100,0		0		14,8
3. Собственный капитал	1620	11910		290		70,7		72,6		1,9		17,9
4 Заемный капитал, в т.ч.	670	720		50		29,3		27,4		-1,9		7,5
- долгосрочные обязательства	0	0		0		0		0		0		0
- краткосрочные кредиты	0	0		0		0		0		0		0
- кредиторская задолженность	670	720		50		29,3		27,4		-1,9		7,5
Валюта баланса	2290		2630		340		100		100,0		0		14,8

 

 

Таблица 3

Аналитический баланс

ОАО «Киреевская  типография» за 2009 год

	Сумма, тыс. руб.			Удельный вес, %			Темп изменения
Статьи баланса							суммы, %
	На начало	На конец	Отклоне- ние	На  начало	На конец	Отклоне- ние
	года	года	(+,-)	года	года	(+,-)
1	2	3	4 гр.3-гр.2	5	6	7 гр.6-гр.5	8 гр.4/гр.2
АКТИВ
Имущество	2630	3080	450	100	100	0	17
1Иммобилизованные активы	730	1030	300	27,8	33,5	5,7	41
2 Мобильные активы, в т.ч.	1900	2050	150	72,2	66,5	5,7	7
- запасы и затраты	690	1010	320	26,2	32,8	6,6	46
- дебиторская задолженность	480	340	-140	18,3	11	-7,3	-29
- НДС	20	50	30	0,8	1,6	0,8	150
- денежные средства	710	650	-60	27,0	21,1	-5,9	-8
- краткосрочные фин. вложения	0	0	0	0	0	0	0
- прочие оборотные активы	0	0	0	0	0	0	0
Валюта баланса	2630	3080	450	100	100	0	17
ПАССИВ
Источники имущества	2630	3080	450	100	100	0	17
3 Собственный капитал	1910	2160	250	72,6	70,1	-2,5	13
4 Заемный капитал, в т.ч.	720	920	920	0	29,9	29,9	0
- долгосрочные обязательства	0	300	300	0	9,8	9,8	0
- краткосрочные кредиты	0	0	0	0	0	0	0
- кредиторская задолженность	720	620	-100	27,4	20,1	-7,3	-13
Валюта баланса	2630	3080	450	100	100	0	17

 

Увеличение иммобилизованных активов произошло за счет приобретения  основных средств предприятием. Это  обусловлено производственной необходимостью и коньюктурой полиграфического рынка. Вследствие чего увеличилась доля иммобилизованных активов в имуществе предприятия с 27,8% на начало года до 33,5% на конец отчетного периода.

Увеличение мобильных  активов – это положительный  показатель, при этом наблюдается и снижение дебиторской задолженности на 140 тыс. руб., что свидетельствует об улучшении работы с дебиторами и вследствии этого лучшего использования мобильных активов на предприятии.

В заемном капитале наблюдается  значительное изменение. Предприятие  в 2009 году взяло долгосрочный кредит в сумме 300 тыс. руб. на приобретение и модернизацию основных средств, что отражено в активе баланса  ростом  иммобилизованных активов.   Любой   кредит     ухудшает

финансовое состояние  предприятия, однако наличие свободной  прибыли у ОАО «Киреевская типография» говорит о хорошем финансовом состоянии.

За 2009 год финансовое положение ОАО «Киреевская типография» улучшилось. Увеличение основных средств и запасов в активах говорит о повышении производственного потенциала предприятия. Однако высокий темп изменения суммы НДС – 150% - показывает о несбалансированности входящих затрат и проданной готовой продукции. Необходимо погасить долг по НДС перед государством. 

В целом, рассматривая аналитический  баланс ОАО «Киреевская типография» за 2008 – 2009 гг., можно его охарактеризовать удовлетворительно по следующим признакам:

- валюта баланса в  2009 году увеличилась по сравнению с предыдущим годом на 790 тыс. руб.;

- произошло увеличение  собственного капитала ОАО «Киреевская  типография»  на 540 тыс. руб.,

- уменьшилась кредиторская  задолженность. 

Соотношение мобильных  и иммобилизованных средств считается  оптимальным равное соотношение [15, с.216]. Судя по изменениям состава актива баланса за 2008-2009 гг., предприятия к этому стремится (наблюдается рост иммобилизованных средств с 27,1% в 2008 г к 33,5% в 2009 г.)

Большая доля дебиторской  задолженности в мобильных активах  и ее рост с 260 тыс. руб. на начало 2008 года до 340 тыс. руб. на конец 2009 года, говорит о необходимости внесения коррективы в кредитную политику ОАО «Киреевская типография», необходимости ужесточения мер к должникам и оказания услуг в дальнейшем только по предоплате.

Появление долгосрочных обязательств обусловлено приобретением  основных средств и косвенно показывает платежеспособность предприятия. 

В целом наблюдается  улучшение финансового положения  предприятия. Руководству ОАО «Киреевская  типография» необходимо поддерживать выбранный курс финансовой политики для улучшения положения предприятия.

 

2.2. Организация и управление затратами  административно-хозяйственной деятельности предприятия 

 

Административно-хозяйственный отдел (АХО) осуществляет административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации.

Основные задачи административно-хозяйственного отдела:

1.Административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации, планирование, организация и контроль проведения их текущих и капитальных ремонтов, снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, организация транспортного обеспечения и охраны.

2. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

3. Участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации.

4. Решение иных задач в соответствии с целями организации.

Основные функции административно-хозяйственного отдела:

1. Планирование, организация  и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации.

2. Хозяйственное обслуживание и  обеспечение надлежащего состояния  в соответствии с правилами  и нормами производственной санитарии  и противопожарной защиты зданий  и помещений, в которых расположены  подразделения организации, контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

3. Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.

4. Обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.

5. Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей.

7. Благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов зданий и проходных.

Права и ответственность.

Административно-хозяйственный  отдел имеет право:

- получать поступающие  в организацию документы и  иные информационные материалы  по своему профилю деятельности  для ознакомления, систематизированного  учета и использования в работе;

- запрашивать и получать от руководителей организации и ее структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач и функций;

- осуществлять в пределах  своей компетенции проверку и  координацию деятельности структурных  подразделений по вопросам административно-хозяйственного обеспечения, о результатах проверок докладывать руководству организации;

- вносить предложения  по совершенствованию форм и  методов работы АХО, организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников и организации в целом;

Начальник АХО несет персональную ответственность за: выполнение возложенных на АХО функций и задач; рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов; соблюдение работниками АХО правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности; готовность АХО к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

В ОАО «Киреевская  типография» административно-хозяйственный  отдел отвечает всем вышеприведенным критериям.

Схема административно-хозяйственного отдела ОАО «Киреевская типография»  представлена на рисунке 2.

 

 

 

 

 

Рис.2  Схема административно-хозяйственного отдела

ОАО «Киреевская  типография»

 

Работу АХО на предприятии регулируется Положением об административно-хозяйственном отделе (Приложение 6).

Административно-хозяйственный отдел  предприятия разбит на три составляющие:

- сектор ресурсов и материалов, включает в себя двух сотрудников  отвечающих за приобретение необходимых  материалов и комплектующих для обеспечения бесперебойной работы предприятия  и для выполнения полученных заказов;

- сектор социально-бытового  обеспечения. В его составе  работает шесть человек. Данный  отдел обеспечивает комфортные  условия для работы всех сотрудников предприятия (организация охраны труда, противопожарная защита зданий и сооружений, благоустройство территории и зданий), обеспечение социального порядка (оказание помощи при бытовых проблемах, поддержание здоровья, отдых, организация корпоративных праздников и т.д.);