Управление финансами организации на примере ОАО

Финансовая служба предприятия - организационная структура, на которую  возложены функции разработки предложений  по формированию финансовой политики предприятия, реализации ее в финансовом, кассовом и других планах, контроля над исполнением и движением денежных потоков, своевременной коррекции (исходя из текущей обстановки), составления отчетности о финансовых результатах. Цель создания финансовой службы предприятия - обеспечение наиболее эффективного формирования и использования финансовых ресурсов предприятия, организации и контроля над этими процессами.

Задачи финансовой службы предприятия:

- разработка финансовой стратегии предприятия, организации по наиболее эффективному использованию собственных, заемных финансовых ресурсов;

- составление и реализация финансового, кредитного и кассового планов; помощь руководителю предприятия, организации в управлении денежными потоками для обеспечения роста прибыли, повышения рентабельности и удовлетворения производственных и социальных нужд работников предприятия;

- осуществление финансового контроля над эффективным использованием производственных фондов, за доведением размеров оборотных средств до экономически обоснованных нормативов;

- организация расчетов за готовую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) и постоянный контроль над выполнением планов по реализации продукции и прибыли; отслеживание внутренних и внешних факторов, влияющих на финансовое состояние предприятия, и выработка предложений по изменению текущей финансовой деятельности;

- выполнение финансовых обязательств перед налоговыми органами, банками, поставщиками, партнерами, вышестоящей организацией, по выплате заработной платы и других обязательств, вытекающих из финансового плана; составление отчетности о реализации предприятием разработанной финансовой стратегии и соответствующих финансовых планов.

К функциям механизма управления финансами относятся следующие, которые взаимосвязаны между собой:

• обеспечение предприятия денежными средствами;
• распределительная;
• контрольная.

Функция обеспечения предприятия денежными средствами тесно связана с распределительной функцией финансов предприятий, осуществляющейся с помощью финансового механизма. Распределительные отношения на предприятии оказывают очень сильное влияние на конечные результаты. На предприятии распределяется выручка от реализации продукции. Часть ее идет на возмещение затрат предприятия, т.е. себестоимости продукции (потребленные средства производства и заработная плата), а другая — представляет собой ее прибыль. Она, в свою очередь, распределяется между предприятиями и государственным бюджетом.

Финансовый механизм этих отношений, прежде всего, включает в себя:

• зависимость заработной платы от сбыта производимой продукции и поступления за нее платежей, экономии от снижения себестоимости продукции;
• эффективное ведение хозяйства;
• обоснованность нормативов распределения прибыли между предприятиями и бюджетом;
• характерные черты этих нормативов (единые, стабильные и т.д.);
• обоснованность отчислений на экономическое стимулирование;
• эффективность использования средств на научно-исследовательские работы, реконструкцию и техническое перевооружение, подготовку кадров и другие цели.

Финансовый механизм предприятий и отраслей, связанный с реализацией контрольной функции финансов, строится на основе стимулов и санкций, а также соответствующих показателей. Эффективность стимулов и санкций, их реальность определяют действительный результат каждого предприятия, его работника.

Показатели финансового  контроля разнообразны. Главным показателем финансового положения предприятия является наличие средств, на основе которых предприятие своевременно рассчитывается с поставщиками, бюджетом, банками, создает необходимые денежные фонды, удовлетворяет другие потребности. В этом проявляется финансовый контроль предприятия. С другой стороны, ухудшение финансового положения предприятия можно проследить с помощью следующих показателей финансового контроля: задолженности поставщикам, банку, бюджету, рабочим и служащим, недостатка оборотных средств, убытков.

Финансовая деятельность на предприятиях осуществляется финансовым отделом, являющимся их самостоятельным структурным подразделением. На небольших предприятиях финансовый отдел может быть совмещен с отделом сбыта (финансово-сбытовой отдел) или с бухгалтерией (бухгалтерско-финансовый отдел). Начальник финансового отдела подчиняется руководителю и несет с ним ответственность за финансовое состояние предприятия.

В состав финансового отдела предприятия могут входить начальник отдела, заместитель начальника, старшие экономисты, экономисты, кассир, кассир-инкассатор, машинистка. Сотрудники финансового отдела предприятия выполняют, как правило, следующие виды работ:

- финансовое, кредитное и кассовое планирование и оперативное управление реализацией планов, выписка платежных дкументов в адрес покупателей и контроль их оплаты,

- оплата счетов поставщиков,

- получение и погашение кредитов,

- получение в банке наличных денег и выплата заработной платы и других платежей и др.

Главная задача работников финансовых служб предприятия состоит в наиболее полной практической реализации функций финансов на основе полного хозрасчета и самофинансирования. Это, прежде всего, реализация обеспечивающей функции финансов путем укрепления финансового положения предприятия за счет повышения его рентабельности; увеличения прибыли путем роста производительности труда, снижения себестоимости продукции, повышения ее качества, внедрения достижений научно-технического прогресса.

Важное место в деятельности финансовой службы предприятия занимают вопросы распределения денежных доходов, прибыли. Кроме того, материальное стимулирование и материальная ответственность представляют собой реализацию контрольной функции финансов.

В этой связи в задачи финансовых служб предприятий входят:

• создание финансовых ресурсов для производственного и социального развития, обеспечения роста прибыли, повышения рентабельности;
• выполнение финансовых обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками, вышестоящей организацией, по выплате заработной платы и других обязательств, вытекающих из финансового плана, а также организация расчетов;
• содействие наиболее эффективному использованию производственных фондов и инвестиций;
• разработка и реализация финансового, кредитного и кассового планов;
• осуществление мер по эффективному использованию производственных фондов, доведению размеров собственных оборотных средств до установленных экономически обоснованных нормативов, обеспечению сохранности и ускорению оборачиваемости оборотных средств;
• контроль над правильным использованием финансовых ресурсов, обеспечением сохранности и ускорением оборачиваемости оборотных средств.

Важной задачей финансовой службы предприятия является правильная организация расчетов за готовую продукцию и постоянный контроль над выполнением плана по реализации продукции и прибыли. Большое значение при организации финансовой работы на предприятии имеет своевременность расчетов с бюджетом, организация взаимоотношений с банками, правильность расчетов с рабочими и служащими, контроль над соблюдением норматива оборотных средств.

Таким образом, финансовая служба предприятия призвана играть важную роль в процессе производства и реализации продукции. В настоящее время финансы предприятий находятся в кризисном состоянии, которое проявляется:

• в значительном недостатке средств, как для осуществления производственной деятельности, так и для инвестиций; это выражается в невысоком уровне заработной платы, задержке ее выплаты, а также в практическом прекращении финансирования социальной сферы со стороны предприятий;
• в дороговизне кредита и невозможности в достаточной мере его использования для нужд предприятия;
• в значительных неплатежах предприятий друг другу, нарастающих довольно высокими темпами, что усугубляет дефицит денежных средств у предприятий и осложняет их проблемы.

Поэтому в данный момент первоочередной задачей для государства  и предприятий является укрепление финансов предприятий и на этой основе — стабилизация финансов государства. Без ее претворения в жизнь  другие задачи, в том числе и  проблемы инфляции, решить невозможно.

Основные пути укрепления финансов предприятий связаны с оптимизацией используемых ими денежных средств и ликвидацией их дефицита.

Таким образом, финансы предприятий  материального производства являются важной экономической категорией. От их правильной организации зависят  результаты деятельности предприятия.

Финансовые ресурсы являются основной составляющей единой финансовой системы. Финансы предприятий характеризуются  теми же чертами.

 

1.3. Факторы, влияющие на  эффективное управление финансами  предприятий

 

Факторы, влияющие на эффективность  механизма управления финансами. Значение комплексной классификации факторов, влияющих на эффективность механизма управления финансами, состоит в том, что на ее основе можно моделировать хозяйственную деятельность, осуществлять комплексный поиск внутрихозяйственных резервов с целью повышения эффективности производства. Математическое моделирование факторной системы финансовой деятельности основывается на определенных экономических критериях выделения факторов как элементов факторной системы причинности, достаточной специфичности, самостоятельности существования, возможности учета и количественного измерения.

Так, выделяют факторы внутренние и внешние. К внутренним факторам относят факторы, которые зависят от деятельности самого предприятия и характеризуют работу коллектива.

К внутренним факторам относятся:

- материально-технические  (использование прогрессивных предметов  труда, применение производительного  технологического оборудования, проведение  модернизации и реконструкции  материально-технической базы производства);

- организационно-управленческие (освоение новых, более совершенных  видов продукции и услуг, разработка  стратегии и тактики и развития  организации, информационное обеспечение  процессов принятия решений);

- экономические факторы  (финансовое планирование деятельности  предприятия, анализ и поиск  внутренних резервов роста прибыли,  экономическое стимулирование производства, налоговое планирование);

- социальные факторы (повышение  квалификации работников, улучшение  условий труда, организация оздоровления  и отдыха работником).

Внутренние факторы подразделяются такие как  - основные и неосновные. Основные факторы, определяют результаты работы предприятия. Неосновные факторы, хотя и определяют работу производственного коллектива, но не связаны непосредственно с сущностью рассматриваемого показателя: это структурные сдвиги в составе продукции, нарушения хозяйственной и технологической дисциплины.

К внешним относятся факторам, независящие от деятельности предприятия, но количественно определяют уровень  использования производственных и  финансовых ресурсов данного предприятия. Здесь надо заметить, что, например, социальные факторы могут быть, и зависимы от деятельности производственного коллектива, поскольку они входят в орбиту планирования социального развития предприятия. То же касается природных и внешнеэкономических условий. К внешним факторам относятся:

Рыночно - конъюнктурные  факторы

- диверсификация деятельности предприятия;

- повышение конкурентоспособности в оказании услуг;

- организация эффективной рекламы новых видов продукции;

- уровень развития внешнеэкономических связей;

- изменение тарифов и цен в результате инфляции;

Хозяйственно-правовые и административные факторы:

 - налогообложение;

- правовые акты;

- постановления и положения;

- регламентирующие деятельность организации;

- государственное регулирование тарифов и цен.

 Государственное нормативно-правовое регулирование финансовой деятельности предприятия. Принятие законов и других нормативных актов, регулирующих финансовую деятельность предприятий, представляет собой одно из направлений реализации внутренней финансовой политики государства. Законодательные и нормативные основы этой политики регулируют финансовую деятельность предприятия в разных формах. Основные направления государственного регулирования финансовой деятельности предприятий рассмотрены в специальном разделе.