Поняття внутрігосподарського контролю в процесі виробництва

В першому  розділі перераховуються функції, які повинен повністю або частково виконувати працівник, що займає дану посаду.

В другому  розділі розглядаються основні вимоги, висуваються до працівника по оволодінню спеціальними знаннями, а також знаннями законодавчих   актів,   положень,   інструкцій   та   інших   документів, методів, засобів, які працівник повинен вміти застосовувати при виконанні посадових обов'язків.

В третьому розділі визначається рівень і профіль спеціальної підготовки працівника, необхідний для виконання покладених на нього обов'язків, і вимоги до стажу роботи.

Дотримання посадової  інструкції повинно бути покладено в основу оцінки роботи посадової особи. При правильній системі оцінки і відповідних моральних та матеріальних заохоченнях вона може сприяти розвитку виробництва і ефективності праці. В доповнення до основних розділів посадової інструкції може бути введений розділ, що регулює трудові взаємовідносини між посадовими особами. Цей розділ може встановлювати службові зв'язки, порядок подання звітів, планів та інших документів, періодичність подання звітної інформації тощо. Рекомендується також включати до посадової інструкції розділ "Оцінка роботи", в якому повинні бути перелічені критерії оцінки ступеню виконання працівником своїх функцій, прав, обов'язків тощо.

На підставі посадової  інструкції укладається трудовий контракт з працівником. Трудовий контракт і посадова інструкція використовуються при розгляді конфліктних ситуацій між роботодавцем і працівником.

Посадові інструкції зберігаються 3 роки після заміни їх новими.

Таблиця 5.2

Структура і  зміст посадової інструкції працівника відділу контролю

Розділ
1. Загальні положення	Підлеглість працівника, порядок його зарахування на посаду, звільнення та переведення, ряд підлеглих  йому осіб, кваліфікаційні вимоги
2. Обов'язки	Основні службові обов'язки відповідно до видів виконуваних  робіт
3. Права	Перелік питань, на підставі яких працівник може приймати остаточне рішення. Його права, зокрема: ** перерозподіл обов'язків між підлеглими працівниками, виходячи з робочої необхідності; ** участь в нарадах, що проводяться адміністрацією з питань обліку, контролю та аналізу; ** подання до винагороди або покарання підлеглих працівників;    ** організація    нарад  з    питань    обліку,    аналізу,    контролю збереження   грошових  та  товарно-матеріальних   цінностей   у місцях їх зберігання та використання; ** подання дозволу на здійснення відповідних господарських операцій тощо
4. Відповідаль-ність	Перелік конкретних питань, за вирішення яких відповідає тільки даний працівник, зокрема:' ** дотримання розпорядку дня підлеглими працівниками; ** дотримання культури обслуговування відвідувачів та клієнтів; ** дотримання графіка роботи та грошового обігу; ** правильність та повнота використання прав, наданих посадовою інструкцією; ** зберігання первинних документів у поточному архіві підрозділу тощо

 

На час відсутності головного бухгалтера його функції переходять до заступника або іншої посадової особи, про що оголошується наказом по підприємству. Приймання і здача справ при призначенні і звільненні головного бухгалтера оформлюються актом перевірки стану бухгалтерського обліку і звітності на підприємстві.

 

Затверджую:

Керівник підприємства

200_р.

Акт приймання-передачі справ №

м.__  « »      200_р.

Акт складений ' 

(назва   підприємства,   посада,   прізвище,   ім'я   та   по   батькові   працівника) 

  , який звільнюється та новопризначений 

(посада, прізвище, ім'я  та по батькові)

в тому, що на підставі наказу від «_ _» 200   р. За № 

Приймання-передача відбувалась  в присутності 

(посада, прізвище, ім'я  та по батькові присутніх при  прийманні-передачі справ) В результаті приймання-передачі справ встановлено:

1. Залишок готівки в касі станом на « » _200_ р. .

2. Залишок грошових коштів на рахунках (розрахункових, валютних тощо) в банку станом на « » 200_ р. .
3. Наявність невикористаних чекових книжок з № по № .
4. Стан розрахунків: з дебіторами, кредиторами, підзвітними особами тощо.

5. Бухгалтерські   документи:   Головна  книга,   оборотні  відомості,   журнали- 
ордери,

відомості, картки аналітичного обліку тощо, заповнені на « » 200_ р.

Дані синтетичного обліку повністю співпадають з даними аналітичного обліку.

6. Надані акти ревізій за квартали 200_ р.

7. Передані   висновки   незалежної   аудиторської   перевірки   річних   звітів 
підприємства за 200х р.

8. Були переданий архів за 200_ р. В кількості ( ) справ за описом.

Додатки:

Справи передав: ______________________________________________

(підпис) (прізвище, ім'я та по батькові)

Справи прийняв: ______________________________________________

(підпис) (прізвище, ім'я та по батькові)

При передачі були присутні:

                            (підпис) (прізвище, ім'я та по батькові)

                            (підпис) (прізвище, ім'я та по батькові)