Структура численности работников и система оплаты труда предприятия

3.5. Предъявлять требования  по содействию со стороны руководства  при выполнении должностных обязанностей.

4. Ответственность  бухгалтера кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира возлагает на работника ответственность:

4.1. За несвоевременное, некачественное  или халатное выполнение должностных  обязанностей, равно как и за  невыполнение таковых.

4.2. За нарушение положений  данной инструкции, а также передачу  конфиденциальной информации либо  коммерческой тайны третьим лицам.

4.3. За несоблюдение правил  трудовой дисциплины, правил пожарной  безопасности, а также требований  техники безопасности на производстве.

4.4. За любые противозаконные  действия, которые были совершенны  в рамках выполнения должностных  обязанностей.

4.5. За порчу имущества  предприятия, а также любой другой  материальный ущерб в рамках  трудового законодательства Российской  Федерации.

 

Должностная инструкция экономиста по начислению заработной платы

1. Общие положения

1.1. Экономист по труду  относится к категории специалистов.

1.2. Экономист по труду  назначается на должность и  освобождается от нее приказом  генерального директора компании.

1.3. Экономист по труду  подчиняется непосредственно финансовому  директору, руководителю финансового  отдела или руководителю планово-экономического  отдела.  
1.4. На время отсутствия экономиста по труду его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.

1.5. На должность экономиста  по труду назначается лицо, отвечающее  следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж  работы по специальности не  менее полугода.

1.6. Экономист по труду  должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате;
• экономику труда;
• экономику и организацию производства;
• порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения;
• формы и системы заработной платы и материального стимулирования;
• методы определения численности работников;
• тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
• порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
• методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
• основы технологии производства;
• возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации; законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

1.7.  Экономист руководствуется в своей деятельности:

• Законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• Приказами и распоряжениями руководства;
• Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные  обязанности экономиста по труду

Экономист по труду выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет работу  по совершенствованию организации  труда, форм и систем заработной  платы, материального и морального  стимулирования.

2.2. Разрабатывает проекты  перспективных и годовых планов  по труду и заработной плате  предприятия и его подразделений, планов повышения производительности  труда и совершенствования его  организации.

2.3. Рассчитывает фонды  заработной платы и численность  работающих с учетом необходимости  наиболее рационального использования  трудовых ресурсов, обеспечения  правильного соотношения работников  по категориям персонала и  квалификационным категориям, участвует  в определении потребности в  рабочих и служащих, планировании  подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели  до подразделений предприятия.

2.4. Изучает эффективность  применения действующих форм  и систем заработной платы, материального  и морального поощрения, подготавливает  предложения по их совершенствованию.

2.5. Разрабатывает механизм  распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста  производительности труда, повышения  качества продукции, сокращения  издержек производства, а также  сдачи помещений и имущества  в аренду, от размещения денежных  средств в ценные бумаги.

2.6. Разрабатывает положения  о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования  многостаночного обслуживания, совмещения  профессий и должностей, увеличения  зон обслуживания и объема  выполняемых работ с целью  улучшения использования оборудования  и сокращения трудозатрат.

2.7. Участвует в составлении  планов социального развития  коллектива предприятия, в разработке  и осуществлении мероприятий  по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению  контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

2.8. Составляет штатные  расписания в соответствии с  утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами  заработной платы и действующими  нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.

2.9. Определяет на основе  действующих положений размеры  премий.

2.10. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.

2.11. Участвует в подготовке  проекта коллективного договора  и контролирует выполнение принятых  обязательств.

2.12. Ведет учет показателей  по труду и заработной плате, анализирует их и составляет  установленную отчетность.

2.13. Выполняет работы по  формированию, ведению и хранению  базы данных по труду и заработной  плате, численности работников, вносит  изменения в справочную и нормативную  информацию, используемую при обработке  данных.

2.14. Участвует в формулировании  экономической постановки задач  либо отдельных их этапов, решаемых  с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования  готовых проектов, алгоритмов и  пакетов прикладных программ, позволяющих  создавать экономически обоснованные  системы обработки информации  по труду и заработной плате.

2.15. Выполняет отдельные  служебные поручения своего непосредственного  руководителя.

3. Права экономиста  по труду

Экономист по труду имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами  решений руководства компании, касающимися  его деятельности. 
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. 
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Принимать решения  в пределах своей компетенции.

4. Ответственность  экономиста по труду

Экономист по труду несет ответственность:

4.1. За невыполнение или  несвоевременное, халатное выполнение  своих должностных обязанностей. 
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил  внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники  безопасности и противопожарной  безопасности.

 

Должностная инструкция главного бухгалтера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Главный бухгалтер:

— Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

— Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

— Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

— Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. 
— Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

— Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

— Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

— Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. 
— Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. 
— Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

— Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам незамедлительной разблокировки расчетного счета размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

— Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. 
— Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. 
— Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 
— Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. 
— Руководит работниками бухгалтерии.