Структура численности работников и система оплаты труда предприятия

Существующая на предприятии организационная структура управления7,  с позиций построения, является функционального типа. В ней достаточно много уровней иерархии. Все в конечном счете подчиняются генеральному директору, т.е. четко определена вертикаль власти, информационные потоки следуют сверху вниз, и снизу вверх (рис.3).

 

Рис.3. Фрагмент организационной структуры общества

 

Управленческий аппарат на предприятии достаточно велик, и с точки зрения ресурсов организации – возможности её дальнейшего роста отсутствуют.

Следует отметить, что существующая структура управления не является оптимальной. На первого заместителя генерального директора замкнуто 8 подразделений (громоздкость верхнего эшелона власти), что превышает допустимый норматив, применяемый в крупных зарубежных корпорациях.

Также можно отметить, что на предприятии большое количество управляющих работников, в то время как цеха практически пустуют. Это приводит к завышению себестоимости продукции, так как накладные расходы достигают 700%, что напрямую влияет на ценообразование предприятия.

Оценим эффективность организационной структуры ОАО «Владимирский завод «Электроприбор».

Показатели, применяемые для оценки эффективности организационных структур управления производством, можно разделить на три основные группы: морфологические параметры, показатели функционального разделения труда и параметры взаимосвязей в организационной структуре.

По  морфологическим параметрам  можно сказать, что число ступеней  управления, а также число звеньев на ступени многочисленно, площадь «организационной трапеции» достаточно велика, что определяет сложность организационной структуры.

 Потенциал управляемости  оценим с помощью важнейшей  характеристики организационной  структуры – это нормы управляемости  или коэффициента управляемости:

 

                                                                  (1)

 

Наиболее эффективная организационная структура при Купр=1/7…1/5. В нашем случае:

 КупрI=1/15, т.е. на генерального директора замкнуто чрезмерно много починенных.

КупрII=1/10, всего в бухгалтерии завода около 10  чел., однако если посчитать все финансовые службы, ПЭО, бухгалтеров и экономистов на производстве и др., то получится более 50 чел., т.е. КупрII=1/50.

Общий КупрIII=1/2,5 (600/1503), (оптимальный Купр=1/7…1/5) что говорит о неэффективности организационной структуры предприятия в целом, т.к. число руководства незначительно превышает число исполнителей.

Рассматриваемая организационная структура функционального типа, со всеми недостатками присущими ей, следовательно, уровень централизации функций аппарата управления – велик, как и уровень функционального разнообразия.

Предприятие оплачивает повышение квалификации своих управленцев и рабочих, поэтому уровень технической вооруженности административно-управленческого труда на должном уровне.

Что касается коэффициента дублирования функций и коэффициента концентрации функций управления, можно отметить, что дублирование функций имеет место, это неизбежно при таком многочисленном управленческом аппарате.

Одним из показателей эффективности организационной структуры является ширина сферы контроля. Широко известен принцип В. Грайкунаса, который дальше всех пошел в математизации этой нормы. Согласно этому принципу максимально возможное число отношений между членами организации определяется по формуле:

 

,                                                            (2.2)

 

где n – число подчиненных (1503);

а – число прямых отношений;

b – число перекрещивающихся отношений;

с – число групповых отношений;

f- общее число возможных отношений.

1503*(21503/2+1503-1)=21529

Организация огромная, поэтому общее число возможных отношений огромное.

В результате анализа организационной структуры на предприятии  ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» выявлены следующие организационные разрывы:

• чрезмерная замкнутость структурных подразделений на первых руководителей (генеральный директор) и, как следствие, их перегрузка (невозможность выполнять свои функциональные обязанности);
• наличие множества заместителей генерального директора и директоров с размытыми и пересекающимися диапазонами ответственности;
• отсутствует информационная поддержка деятельности предприятия (отдел автоматизации системы управления предприятием работает не на нужды конкретного пользователя), в частности коммерческой и финансовой деятельности;
• разные аспекты единой службы работы с персоналом либо отсутствуют вообще, либо разнесены по функциональным подразделениям с различными уровнями подчиненности (отдел кадров, отдел работы с персоналом и отдел организации труда и заработной платы);
• отсутствует служба управления изменениями, которая определяет в конкретный момент времени ориентацию организации на требования внешней среды.

Таким образом, необходимы серьезные изменения в организационной структуре управления.

 

 

 

 

 

 

3. Анализ квалификационной структуры на основе требований ТКС

 

В вопросах кадровой службы на ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» придерживаются Квалификационного справочника должностей руководителей (далее ТКС), специалистов и других служащих.8

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих является нормативным документом, разработанным Институтом труда и утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37. Справочник рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров.

Новый Квалификационный справочник призван обеспечить рациональное разделение труда, создать действенный механизм разграничения функций, полномочий и ответственности на основе четкой регламентации трудовой деятельности работников в современных условиях. Справочник содержит новые квалификационные характеристики должностей служащих, связанные с развитием рыночных отношений. Все ранее действовавшие квалификационные характеристики пересмотрены, в них внесены существенные изменения в связи с осуществляемыми в стране преобразованиями и с учетом практики применения характеристик.

В квалификационных характеристиках проведена унификация нормативов регламентации труда работников для обеспечения единого подхода к подбору персонала соответствующей квалификации и соблюдения единых принципов тарификации работ, основанных на их сложности. В Квалификационных характеристиках учтены новейшие законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации.

Включенные в Справочник квалификационные характеристики должностей служащих пересмотрены с учетом Конституции Российской Федерации, а также принятых за последние годы законодательных и нормативных правовых актов.

Каждая квалификационная характеристика является нормативным документом, определяющим трудовую функцию работника и регламентирующим ее содержание, способствующим обеспечению оптимальной технологии выполняемой работы, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, а также совершенствованию системы управления персоналом. В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчиненности.

На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников, при составлении которых уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов. При этом важно, чтобы как в квалификационных характеристиках, так и в должностных инструкциях службы управления персоналом, организации труда и заработной платы, подготовки и повышения квалификации кадров обеспечивали точное соответствие наименования должностей Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.9

На ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» принята общая форма для должностной инструкции10.

Таким образом, в настоящее время основным общеотраслевым нормативным документом, применение которого создает возможности установления единства в определении должностных обязанностей служащих и квалификационных требований к ним, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, разработанный Институтом труда и утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37, с внесенными в него дополнениями, который и применяется отделом кадров отделом труда и заработной платы на ОАО «Владимирский завод «Электроприбор».

Проведем сравнительный анализ должностных инструкций на предприятии ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» (таблица 4).

Таблица 4

Сравнительный анализ должностных инструкций

№ п/п	Наименование должности	Типовые должностные положения			Производственные должностные положения			Доплаты за совмещения
		Должен знать	Должен уметь	Требования к квалификации	Должен знать	Должен уметь	Требования к квалификации
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Главный бухгалтер	+	+	+	+	+	-
2	Экономист по труду и з/плате	+	+	+	+	+	+	10% за совмещение обязанностей
3	Кассир	+	+	+	+	+	+

 

На предприятии ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» главный бухгалтер осуществляет свою деятельность в соответствии с ТКС рабочих и служащих, данные которых приведены в приложении.

На ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» разработано и внедрено Положение об организации и оплате труда на предприятии, которое утверждено генеральным директором 24.05.2012 на неопределенный срок.

В соответствии с приказом по предприятию предусматривается доплата за совмещение профессии в размере 10% тарифной ставки.

Подведем итоги первой главе.

Владимирский завод «Электроприбор» создан по распоряжению Совета Министров СССР 10825 РС от 28.09.54 г. На базе филиала Владимирского завода «Автоприбор» и зарегистрирован 13 января 1955 г.

Производственный профиль предприятия – радиотехнический, производство техники связи различного назначения.

С точки зрения организационно-правовой формы Владимирский Завод «Электроприбор» является открытым акционерным обществом. Предприятие находится в промышленной части города. За последние 20 лет численность работающих организации уменьшилась более чем в 2 раза: около пяти тысяч работающих в доперестроечный период, в настоящее время на ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» насчитывается около полутора тысяч работников, более шестисот из которых относится к управленческому аппарату. 

Привлекаемые средства на предприятии по большей части являются кредитами под большие проценты, расплачиваясь за которые завод несет убытки. Собственные средства предприятия не позволяют делать крупные инвестиционные вложения в развитие производства без помощи сторонних инвесторов.

Однако,  основные показатели финансовой деятельности в текущих ценах имеют положительную динамику за последние два года. ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» оправилось от последствий кризиса 2008 года и стабильно работает, в основном за счет Гособоронзаказа. Основные показатели финансовой деятельности в сопоставимых ценах (с учетом индекса инфляции 6,6% от 2013 года) также имеют положительную динамику. Темпы роста показателей выручки и себестоимости в 2014 году в сопоставимых ценах выше, темпа роста показателей выручки и себестоимости в текущих ценах, что говорит о эффективности финансовой и производственной деятельности ОАО «Владимирский завод «Электроприбор» за исследуемый период, несмотря на снижение общей выручки.

Существующая на предприятии организационная структура управления,  с позиций построения, является функционального типа. В ней достаточно много уровней иерархии. Все в конечном счете подчиняются генеральному директору, т.е. четко определена вертикаль власти, информационные потоки следуют сверху вниз, и снизу вверх Управленческий аппарат на предприятии достаточно велик, и с точки зрения ресурсов организации – возможности её дальнейшего роста отсутствуют.