Управление трудом и заработной платой на автотранспортном предприятии

Разновидностью трудового договора является контракт, который заключается в письменной форме на 5 лет.

Контракт - это срочный трудовой договор, сроки заключения которого минимально - 1 год и максимально - 5 лет, и по нему заработная плата не ограничивается.

Утверждена примерная форма контракта на предприятии АТУП №16 [Приложение Р]. В контракте предусмотрены меры, стимулирующие труд и увеличение оклада до 50%. В контракте наниматель определяет меры, которые дают право для прекращения контракта. В контракте установлен дополнительный отпуск до 5 рабочих дней, особенно работникам, которые до заключения контракта работали на постоянной основе.

При принятии решения о продлении контракта, срок действия которого заканчивается, нанимателю рекомендуется продлевать его на следующий срок:

работающим женщинам в период нахождения в отпуске по беременности и родам - до окончания данного отпуска;

по уходу за ребенком - до достижения ребенком возраста 3 лет;

при длительном стаже работы в данной организации - контракт возможен до 3 лет;

работникам, имеющим высокий профессиональный уровень и квалификацию, - не менее 5 лет;

лицам предпенсионного возраста (женщины - 53 года, мужчины - 58 лет) - не менее чем до достижения общеустановленного пенсионного возраста и получения права на пенсию по возрасту.

Кроме того, нанимателем даются значительные права в выборе форм и систем оплаты, установление повышенных ставок, выплаты стимулирующих доплат.

Заработная плата - вознаграждение в денежной и натуральной форме за фактически выполненную работу с учетом количества и качества работы, также за периоды, включаемые в рабочее время. [16,с.112-115]

Классификация выполняемых работ, должностей, тарифных ставок отражены в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (ЕТКС), Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, Единой тарифной сетке.

Единой тарифной сеткой установлены минимальные размеры заработной платы.

Оплата труда всех работников АТУП №16 осуществляется согласно Единой тарифной сетки работников РБ (ЕТС), в которой даны тарифные разряды с первого по 27 и тарифные коэффициенты (для 1-го разряда - 1, а для 27-5,98). Рабочие проходят по разряду 1-8, специалисты 8-15, руководители 15-27.

При этом тарифные ставки и оклады рассчитываются на основе тарифной ставки первого разряда, устанавливаемой Советом Министров РБ, тарифных коэффициентов и Единой тарифной сетки.

На основе коллективного договора в зависимости от условий труда, сложности работы, при высокой квалификации работника предприятие может повысить тарифные ставки отдельным категориям работников на определенный процент, но не более чем на 50 %.

Предприятие осуществляет строгий контроль за использованием трудовых ресурсов, соответствием заработка результатом его труда.

Для управления предприятием необходимо иметь данные о численности работников предприятия в целом и по его подразделениям, составе работников по профессиям, специальностям, стажу работы и другим признакам. Для этой цели на РДАТУП №16 ведется учет личного состава работников.

Оперативный учет личного состава возложен на отдел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнение на основании следующих документов: заявление о приеме на работу, приказа о приеме на работу [Приложение С], приказа о переводе на другую работу [Приложение Т], приказ о предоставлении отпуска [Приложение У], приказа о прекращении трудового договора [Приложение Ф], заявления работника об увольнении [Приложение Х].

Впервые поступившему работнику на предприятие выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров, и заполняются не позднее недельного срока со дня приема на работу. Трудовые книжки всех работников на предприятии хранятся в сейфе отдела кадров.

На всех рабочих и служащих, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, заполняется личная карточка по унифицированной форме Т-2, в которой содержатся общие сведенья работника [Приложение Ц]. На руководящих работников, специалистов и служащих, кроме личной карточки, ведется личный листок по учету кадров [Приложение Э].

Личные карточки хранятся в отделе кадров предприятия в алфавитном порядке и составляют картотеку личного состава предприятия. На основании этих карточек ведется учет численности работников, присваивается каждому работнику табельный номер, который записывается во всех документах по учету труда, при начислении заработной платы.

Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью работников на АТУП №16 ведутся табеля учета рабочего времени [Приложение Ю], на основании которых начисляют оплату труда.

Табель представляет собой именной список работников смены, цеха (отдела). В нем указываются фамилия, имя и отчество, табельный номер работника, профессия, должность, дни явок, дни неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, неявки с разрешения администрации и прочие неявки, разрешенные законом), выходные дни, количество недоработанных часов, количество отработанных часов, в том числе ночных и сверхурочных. Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации или по отклонениям, то есть отметкой только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т. п. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки - буквами: «Б» (болезнь), «О» (очередные и дополнительные отпуска), «К» (командировки), «В» (выходные и праздничные дни), «Р» (отпуск в связи с родами) и др.

Неявки по уважительной причине оформляются листками по временной нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей. Они сдаются в бухгалтерию для подсчета заработной платы и пособий. Командировки оформляются командировочными удостоверениями [Приложение Я], вызов в военкомат, в суд - повестками о вызове, отпуск - запиской о предоставлении отпуска и т.д.

По окончании месяца в табеле подсчитывается по каждому работающему количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои) и общее количество отработанных часов. Документ подписывается начальником цеха (отдела), утверждается директором предприятия и сдается в бухгалтерию для расчетов.

При планировании и в учете фонд оплаты труда делится на основную заработную плату и дополнительную.

В основную заработную плату входят выплаты за отработанное время по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, премии (кроме единовременных), доплату за работу в ночную смену, в праздничные и выходные дни, за совмещение профессии и др.

Дополнительная заработная плата - это оплата за нерабочее время в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь: оплата отпусков, выходного пособия, оплата за дни выполнения государственных обязанностей, компенсация за неиспользованный отпуск и др. [17, с. 143-145]

На РДАТУП №16 применяется повременная и сдельная форма оплата труда. При повременной оплате учитывается количество отработанных часов, дней и квалификация работников. Повременная оплата делится на простую и премиальную систему. Простая повременная система имеет место тогда, когда заработок начисляется по количеству отработанного времени и тарифной сетке за единицу рабочего времени. Повременно-премиальная система - это оплата за отработанное время, а также премии за достижения определенных показателей. На предприятии применяется повременная простая оплата труда ремонтно-вспомогательным рабочим, работникам автокассы и автостанции, а для водителей грузовых автомобилей и водителей автобусов и кондукторов - повременно-премиальная.

Для стимулирования роста производительности труда используется сдельная оплата, то есть оплата за объем выполненной работы и сдельных расценок за единицу продукции, работ, услуг.

Сдельная форма оплата труда подразделяется на прямую сдельную оплату, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная, аккордная. На РДАТУП №16 применяется только сдельно-премиальная форма оплаты труда (имеет место тогда, когда вся выполненная работа оплачивается по основным сдельным расценкам, а также выплачиваются премии за те показатели в работе, которые установлены в коллективном договоре) для руководителей, специалистов и служащих АТУП №16, а также для водителей грузовых машин.

Учет выработки должен обеспечить получение данных о движении деталей, готовой продукции, работ, услуг.

Выработка - количество изготовленной продукции, деталей, выполненных операций, оказанных услуг. Эти данные необходимы для начисления заработной платы рабочим сдельщикам и для контроля за уходом работы на предприятии.

На АТУП №16 применяется типовая форма документа - путевой листок.

На предприятии имеются путевые листы автобусов, выполняющих перевозки во внутриреспубликанском сообщении [Приложение 1] и путевые листы грузового автомобиля, выполняющего перевозку во внутриреспубликанском сообщении [Приложение 2].

В путевых листах грузовых автомобилей указываются фамилии водителей и их табельные номера, сведенья о грузоотправителе и грузополучателе наименование продукции, товара (груза), сдельные расценки, сроки доставки груза. К путевым листам грузовых автомобилей прилагаются товаротранспортные накладные для разрешения перевозки груза в четырех экземплярах, которые выписывает грузоотправитель.

Первый экземпляр остается у грузополучателя, второй - остается у грузоотправителя и служит основанием для списания материальных ценностей, а третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику.

Третий - служит основанием для расчета за транспорт, и перевозчик его отправит заказчику автотранспорта.

Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу для учета работы транспорта и начисления заработной платы водителю.

Когда груз доставлен до места назначения, то в путевом листе заказчик отмечает километраж и время прибытия транспорта, действительность которых подкрепляется его подписью и печатью либо штампом. Далее водитель возвращает путевой лист в диспетчерскую.

Путевые листы одновременно являются средством контроля за сохранностью груза и своевременностью их доставки.

Все виды начислений и удержаний записываются в лицевых счетах.

По законодательству Республики Беларусь фонд заработной платы формируется из следующих составляющих:

) заработной платы за выполненную работу и отработанное время.

) выплаты стимулирующего характера (различные премии, надбавки к тарифным ставкам и окладам, надбавки за сложность работы, вознаграждения по итогам годовой работы и др.).

) выплаты компенсирующего характера (доплата за работу в ночное время, оплата сверхурочных часов, оплата за работу в праздничные и выходные дни и др.).

) других выплат, включаемых в состав фонда заработной платы (оплата отпусков, оплата стоимости питания в столовых и др.).

В фонд оплаты труда на РДАТУП №16 включаются:

* заработная плата, начисленная за выполненную работу (отработанное время) в соответствии с принятой системой и формой оплаты труда;

* надбавки к тарифным ставкам и должностным окладам:

надбавка за стаж:

от 1 до 5 лет-5 % от оклада,

свыше 5 до 10 лет - 10 %

свыше 10 до 15 лет - 15 %

свыше 15 лет - 20 %

персональная надбавки и доплаты: (ее размер оговаривается в контракте)

* доплата за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00 часов) - 40 % часовой тарифной ставки (оклада) работника;

* доплата за интенсивность труда - до 50% сдельного заработка или тарифной ставки;

* оплата за работу на изношенном подвижном составе - до 50% тарифной ставки;

* надбавка за классность водителям 2-го класса - 10% и водителям 1-го класса - 25% установленной тарифной ставки за отработанное время и в качестве водителя;

* оплата за работу в выходные и праздничные дни (согласно законодательства);

* за стаж работы в отрасли, согласно положения, разработанного на предприятии.

К денежным выплатам и поощрениям относятся:

* единовременные поощрения;

* материальная помощь;

* единовременные пособия работникам, уходящим на пенсию, надбавки и доплаты к государственным пенсиям;

* расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятия на улучшение жилищных условий, включая средства для погашения первоначальных взносов в ЖСК;

Расчет заработной платы производится бухгалтерией предприятия, а именно бухгалтером по заработной плате.

Основанием для начисления заработной платы являются приказ о принятии работающего в штат предприятия с указанием его оклада или разряда по определенной профессии; данные табельного учета о явках и неявках на работу; табель ремонта; расценки оплаты труда; первичные документы, фиксирующие выработку, простои, доплаты, выполнение государственных обязанностей, болезнь; путевые листы.

Пример начисления заработной платы руководителю организации приведен в приложении 3.

Временная нетрудоспособность - это особый вид неотработанного времени. Основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (ПВН) является больничный лист [Приложение 4], выданный медицинским учреждением, и табель учета рабочего времени с указанием дней болезни.

Размеры пособия зависят от среднего дневного заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность.