Управление трудовыми ресурсами на предприятии

В ходе анализа квалификации управленческого персонала проверяют  соответствие уровня образования каждого  работника занимаемой должности, изучают  вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень  работников зависит во многом от возраста, стажа работы, образования и т. д. Поэтому в процессе анализа  изучают изменения в составе  рабочих по возрасту, стажу работы, образованию.

Ответственным этапом в анализе  использования предприятия кадрами  является изучение движения рабочей  силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих  коэффициентов. (табл.1.1)

В ходе анализа тщательному  изучению подвергают причины выбытия  работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными  социальными проблемами.

Однако выпуск продукции  зависит не столько от численности  работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого  количеством рабочего времени. Поэтому  анализ использования рабочего времени  является важной составной частью аналитической  работы на предприятии.

Таблица 1.1 Показатели движения рабочей силы

Название показателя	Формула для расчёта показателя	Экономический смысл
Коэффициент оборота по приёму (Кп)	Кп = Кол-во принятых / среднеспис. численность работников	Характеризует удельный вес  принятых работников за период
Коэффициент оборота по выбытию (Кв)	Кв = Кол-во выбывших / среднеспис. численность работников	Характеризует удельный вес  выбывших за период работников
Коэффициент текучести кадров (Кт)	Кт = Кол-во уволившихся и  уволенных / среднеспис. численность  работников	Характеризует уровень увольнения работников по отрицательным причинам
Коэффициент постоянства  кадров (Кпост)	Кпк = 1 – Кв	Характеризует уровень работающих на данном предприятии постоянно  в анализируемом периоде (году, квартале)

Анализ использования  рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Основные составляющие баланса представлены в табл.1.2.

Таблица 1.2 Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда времени	Условные обозначения	Формула расчёта	Примечания
Календарный	Тк	Тк=365дн	tвых – время выходных и праздничных дней tнеяв – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр. t – номинальная продолжительность  рабочего времени,  tвп – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов
Номинальный (режимный)	Tном	Тном=Тк-tвыход
Явочный	Тяв	Тяв=Тном-tнеяв
Полезный фонд рабочего времени	Тп	Тп=Тяв .t-tвп

 

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним  работником за анализируемый период времени, а также по степени использования  фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению  и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (Чр), количества отработанных одним  рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t):

ФРВ = Чр*Д*t (1.1)

Если фактически одним  рабочим отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось  планом, то можно определить сверхплановые  потери рабочего времени: целодневные (Дпот) и внутрисменные (tпот):

Дпот = (Дф – Дпл) * Чрф *tпл; (1.2)

tпот = (ta – tпл) * Дф * Чрф  * ч; (1.3)

Тпот = Дпот + tпот. (1.4)

В ходе анализа необходимо выявить причины образования  сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д. Каждый вид  потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени  по причинам, зависящим от трудового  коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты  труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления  брака, а также в связи с  отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные о потерях от брака (журнал-ордер  №10). На основании этих данных составляется аналитическая таблица.

1.3 Анализ уровня  оплаты труда персонала предприятия

При изучении показателей  трудовых ресурсов в первую очередь  обращается внимание на то, как организация  обеспечена необходимым персоналом. С этой целью рассматриваются:

- состав и структура  промышленно-производственного персонала;

- обеспеченность организации  и ее подразделений рабочими, административно-управленческим персоналом;

- обеспеченность квалификационным  составом работающих;

- движение рабочей силы.

На структуру персонала  организации оказывают влияние  особенности труда, его специализация  и масштабы производственного процесса, то есть удельный вес каждой категории  работающих зависит от развития техники, технологии и организации труда.

В ходе анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами  необходимо выяснить, привело ли большое  количество рабочих к увеличению объемов деятельности, а неукомплектованность штата – к ухудшению работы технических служб организации.

Этапы анализа:

1. Обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами, определяется  сравнением фактического количества  работников по категориям и  профессиям с плановой потребностью. Также этот показатель должен  изучаться в динамике. Изучают  причины этого отклонения.

2. Рассчитывают структуру  численности работников по категориям (продавцы – I, II, III категории,  специалисты – ведущий, I, II категории  и без категории и т.п.). В  промышленности при рассмотрении  состава рабочей силы необходимо  проанализировать изменение удельного  веса вспомогательных рабочих  в общей численности работающих. При этом необходимо ответить  на вопрос: как выполняется в  организации задание по сокращению  применения ручного труда, которое  может устанавливаться в виде  показателя удельного веса численности  рабочих, занятых ручным трудом, по отношению к общей численности  рабочих по состоянию на конец  каждого отчетного года.

Следует иметь в виду, что изменение доли производственного  персонала может быть связано  с укрупнением предприятия, повышением качества обслуживания в торговле, использованием современного оборудования и технологий. На изменение доли аппарата управления влияет совершенствование управления, внедрение вычислительной техники и упрощение учета.

3. Рассчитывают динамику  численности работников за ряд  лет;

4. Изучают квалификационный  состав кадров по образованию  и стажу работы.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых  работ, сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средней взвешенной арифметической:

Где Тр – тарифный разряд; ЧР – численность рабочих; Vpi –  объем работ каждого вида.

Если фактический средний  тарифный разряд рабочих ниже планового  и ниже среднего тарифного разряда  работ, то это может привести к  выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить  доплату за использование их на менее  квалифицированных работах.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого  работника занимаемой должности  и изучить вопросы, связанные  с подбором кадров, их подготовкой  и повышением квалификации.

Квалификационный уровень  работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования  и т.д. Поэтому в процессе анализа  изучают изменения в составе  рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе  уделяется большое внимание.

5. При анализе численности  и движения рабочих, кроме того, что устанавливается показатель  абсолютного отклонения по численности  рабочих, определяется также относительное  отклонение численности рабочих  от планового показателя и  предыдущего периода в связи  с изменением объема выпускаемой  продукции, для чего исчисляются  следующие показатели:

- коэффициент изменения  объема продукции, определяемый  путем деления фактического выпуска  продукции на плановый выпуск  продукции:

- плановая численность  персонала, скорректированная на  коэффициент изменения выпуска  продукции;

- разница между фактической  численностью персонала и плановой, скорректированной на коэффициент  изменения выпуска продукции.

6. Анализ численности  проводят с расчета абсолютного  и относительного излишка или  недостатка работников.

Излишек (недостаток) работников = Фактическое число работников –  Плановое (базисное) число работников

Относительное отклонение = Ч1 – Ч0 * Тр

Где Ч1 – фактическая численность  работников; Ч0 – базисная численность  работников; Тр – темп роста (снижения) товарооборота в сопоставимом виде.

При анализе численности  рабочей силы следует учитывать, что ее недостаток приводит к отступлению  от установленной технологии и непроизводительным выплатам, а излишек – к недогрузке рабочих и использованию рабочей  силы не по прямому назначению и  снижению производительности труда.

2. Анализ трудовых  ресурсов ИП "Коробков"

2.1 Краткая характеристика  предприятия

ИП Коробков работает с 1994 года в городе Электрогорск, и выполняет  заказы по Москве и Московской области. Предприятие занимается ремонтом холодильников, постановкой систем кондиционирования  и вентиляции.

Основные заказчики

Основными заказчиками предприятия  являются физические и юридические  лица Москвы и Московской области. Среди  них такие предприятия, как "Демиховский  Машиностроительный завод", "Ликинский  автобус", "Сибирский берег" г. Павловский Посад, банк "Возрождение" г. Электросталь, Ногинск.

Основные поставщики

Основными поставщиками оборудования являются следующие предприятия: Глория, Промхолод (холодильное оборудование), Информтех (системы кондиционирования), Венттрейд (системы вентиляции) (См. Приложения).

Основные конкуренты

Основными конкурентами являются: "Энергия климат", "Евроклимат", "Метеомаркет", "Айсклимат", "БРИЗ-климатические системы". Они осуществляют свою деятельность в том же направлении и на той  же территории.

Режим работы

Рабочий день начинается в 7-00 и заканчивается в 18-00, перерыв  на обед с 12-00 по 13-00. Работа ведется  с понедельника по субботу. Воскресенье  выходной день.

Общее количество работающих на данном предприятии на 1 марта 2007 года составляла 94 человека. Основные руководители и специалисты выполняют  следующие функциональные обязанности:

Директор (1 чел.). Подписывает  приказы о назначении на ту или  иную должность или освобождении от нее. Осуществляет организационное  всем предприятием в целом.

Начальник сервисного центра (1 чел.). Непосредственно подчиняется  директору и выполняет все  его распоряжения, касающиеся работы общества. Является начальником снабжения  и сбыта.

Инспектор по кадрам (1 чел.). Организует работу по подбору и изучению кадров, участвует в расстановке  инженерно-технических работников и служащих, организует учет личного  состава. Подчиняется непосредственно  генеральному директору предприятия. Назначается на должность и освобождается  от должности его приказом.

Бригадир (3 чел.). Назначается  на должность и освобождается  от нее приказом директора ИП "Коробков". Бригадир осуществляет общее и техническое  руководство всеми рабочими, работающими  в руководимой смене. Руководит  вверенным ему коллективом в  направлении обеспечения планового  задания по всем технико-экономическим  показателям, выпуска высококачественной продукции при минимальных трудовых затратах, создания благоприятных условий  труда, сохранения технического состояния  оборудования в межремонтные сроки.

Начальник транспортного  цеха. Непосредственно подчиняются  директору. Осуществляет своевременное  обеспечение автотранспортом и  выполнение погрузочно-разгрузочных работ.

Мастер (монтажник). Назначается  на должность и освобождается  от нее приказом директора фирмы.

Главный бухгалтер (1 чел.). Непосредственно  подчиняется директору и выполняет  все его распоряжения, касающиеся работы общества. Свою деятельность осуществляет на основании требований нормативных  документов правительства России. В  пределах утверждённых должностных  обязанностей взаимодействует с  государственными предприятиями, учреждениями и общественными организациями.

Бухгалтер-кассир (1 чел.). Непосредственно  подчиняется главному бухгалтеру. Свою деятельность осуществляет на основании  нормативно-распорядительных документов, указаний, распоряжений главного бухгалтера.