Управление трудовыми ресурсами на предприятии

Структура предприятия.

ИП "Коробков" имеет  линейно-функциональную структуру  управления (см. рис. 2.1).

При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры  в виде специализации управления. При этом данная структура имеет  и ряд недостатков. Во-первых, подобная структура препятствует введению инноваций, и всякие изменения требуют значительных усилий руководства. Во-вторых, сегментация  подсистем вызывает их излишнюю замкнутость, что препятствует функционированию организации как единой системы. В-третьих, структура носит централизованный характер, что вызывает перегрузку высшего руководства и требует  специального налаживания прямых связей подсистем. В-четвертых, создаются ограниченные возможности по подготовке руководителей  высшего уровня.

Организационная структура (см. рис. 2.1)

Рис. 2.1 Организационная структура  ИП "Коробков"

Структура ИП "Коробков" основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена специалистами, способными выполнить  ее лучше всех с точки зрения организации  как единого целого.

На предприятии имеют  место элементы рациональной бюрократии, имеющие следующие характеристики:

Четкое разделение труда.

Иерархичность уровней управления.

Наличие стройной системы  правил и стандартов.

Дух формальной обезличенности.

Найм на работу в соответствии с техническими квалифицированными требованиями. Защищенность служащих от произвольных увольнений (Приложение 2).

Бюрократическая система  имеет следующие отрицательные  свойства: преувеличение значимости стандартизированных правил, процедур и норм, обеспечивающих выполнение сотрудниками своих задач, выполнении запросов других подразделений, а также взаимодействие с клиентами. Это приводит к потере гибкости поведения.

2.2 Анализ использования  рабочей силы

Исходные данные приведены  в таблицах 2.1 и 2.2.

Таблица 2.1 Трудовые показатели

Категории работающих	Численность, чел.			Фонд оплаты труда, р.
	Факт 2005 г.	Отчет 2006 г.		Факт 2005 г.	Отчет 2006 г.
		План	Факт		План	Факт
1. Рабочие	84	83	80	2 953 660,0	4 223 016,0	3 882 759,0
2. Руководители	4	3	4	229 500,0	283 584,0	303 949,0
3. Специалисты	3	3	3	145 440,0	184 464,0	171 665,0
4. Служащие	3	2	5	89 291,0	94 347,0	102 486,0
ИТОГО	95	97	91	3 417 891,0	4 785 411,0	4 460 859,0
В т.ч. принято	20	15	20
уволено	14	35	35
В т.ч. по собственному желанию  и за нарушение трудовой дисциплины	11	-	7

Таблица 2.2. Баланс времени  работы одного рабочего на ИП "Коробков", дней

Показатели	План 2005 г.	Факт 2006 г.
1. Календарное время	365	365
2. Выходные и праздничные  дни	92	92
3. Невыходы:
основные и дополнительные  отпуска	37	38
Болезни	14	16
Прогулы	-	2
Прочие	2	2
4. Эффективный фонд рабочего  времени	220	215
5. Средняя продолжительность  рабочего дня, час.	7,1	7,6

Эффективный фонд рабочего времени (табл. 2.2) определяется путем  вычитания из календарного времени  выходных и праздничных дней и  невыходов по причинам:

Фрв = Тк – Твых – Тневых,

где – календарное время;

- выходные и праздничные  дни;

– невыходы по причинам.

дней

дней

Таблица 2.3. Анализ выполнения плана производства продукции

Виды продукции	Производство продукции		Выполнение плана, %
	План	Факт
В натуральном выражении, тыс.шт	910	844	92,75
В условно-натуральном выражении, тыс.шт.	1039	1022	98,36
В денежном выражении, тыс.р.	46 521 753,0	48 614 184,0	104,5

В данном разделе анализируется  численность рабочих в целом  и по каждой категории, рассчитывается абсолютное отклонение численности  и относительная экономия (перерасход) рабочей силы. Помимо этого рассчитывается структура работающих с выделением доли рабочих, анализируется ее динамика. Анализ структуры и численности  выполнен в таблице 2.4

Таблица 2.4. Анализ структуры  и численности работающих

Категории работающих	Плановая численность 2006 г.		Фактическая численность 2006 г.
	чел.	%	чел.	%
1. Рабочие	100	91,03	95	90,29
2. Руководители	3	3,92	4	4,47
3. Специалисты	4	2,78	4	2,51
4. Служащие	2	2,27	5	2,73
ИТОГО	97	100,00	91	100,00
в т.ч. принято	15	1,55	20	2,18
уволено	35	3,61	35	3,82
в т.ч. по собственному желанию  и за нарушение трудовой дисциплины	-	-	7	0,76

В анализируемом периоде  фактическая численность работающих снизилась на 5 человек. Незначительно  изменилась структура работающих –  уменьшилась доля рабочих и специалистов на 0,74% и 0,27% соответственно, в то же время увеличилась численность руководителей (0,55%) и служащих (0,46%).

Относительное отклонение численности  работающих рассчитывается по формуле:

Ч = Чрщф – Чрщб * Кв,

где Чрщ б, Чрщ ф –  соответственно численность работающих по плану и фактически;

Кв – коэффициент выполнения плана производства:

Кв = Вф/Вб = 844 / 910 = 0,927,

где Вф – производство продукции  по факту;

Вб – производство продукции  по плану.

Тогда Ч = 917 – 970 * 0,927 = 17 чел.

Аналогично можно рассчитать относительное отклонение численности  рабочих:

Ч = 828 – 883 * 0,927 = 10 чел.

Таким образом, полученное относительное  отклонение свидетельствует о фактическом  относительном увеличении численности  работающих за счет снижения производительности труда.

Наблюдалось сокращение численности  рабочих и специалистов при незначительном изменении количества руководителей  и служащих.

Движение рабочей силы на предприятии, связанное с приемом  и увольнением работников, является важным объектом анализа, поскольку  уровень стабильности кадров – один из факторов, оказывающих влияние  на производительность труда и эффективность  производства.

Анализ движения рабочих  кадров выполняется путем расчета  следующих коэффициентов:

1) Коэффициент общего  оборота, рассчитываемый как отношение  числа принятых и уволенных  работников за анализируемый  период к среднесписочной численности  работников.

2) Коэффициент оборота  рабочей силы по приему –  отношение числа принятых к  среднесписочной численности работников.

3) Коэффициент оборота  рабочей силы по увольнению  – отношение числа уволенных  к среднесписочной численности  работников.

4) Коэффициент необходимого  оборота, равный отношению числа  уволенных по неизбежным и  независящим от предприятия причинам  к среднесписочной численности  работников.

5) Коэффициент текучести  – отношение численности уволившихся  по собственному желанию, за  прогулы и другие нарушения  трудовой дисциплины к среднесписочной  численности работников.

Данный анализ выполним в  форме таблицы 2.5.

Таблица 2.5. Анализ движения рабочей силы

Показатели	Значения
	Фактически 2005 г.	Отчет 2006 г.
		план	факт
Среднесписочная численность, чел.	95	97	91
Принято, чел.	20	15	20
Уволено, чел.	14	35	35
в т.ч. по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины	11	-	7
Коэффициенты:
- общего оборота, %	3,55	5,15	6,00
- оборота рабочей силы  по приему, %	2,09	1,55	2,18
- оборота рабочей силы  по увольнению, %	1,46	3,61	3,82
- необходимого оборота, %	0,31	3,61	3,05
- текучести, %	1,15	-	0,76

Коэффициент общего оборота  рабочей силы увеличился на 0,85% по сравнению  с плановым и на 2,45% по сравнению  с предыдущим годом, на что следует  обратить внимание, так как увеличение коэффициента общего оборота рабочей  силы может быть следствием ухудшения  условий труда.

В отчетном году наблюдалось  увеличение коэффициента необходимого оборота по сравнению с предыдущим годом. Наряду с этим положительной  тенденцией является уменьшение коэффициента текучести на 0,39% по сравнению с  предыдущим годом, это могло произойти  за счет улучшения трудовой дисциплины и уменьшения количества увольнений по собственному желанию.

В целях снижения коэффициента оборота рабочей силы по увольнению необходимо обратить внимание на организацию  труда в цехе, на условия труда  и оплаты работников.

Использование персонала  предприятия можно определить по количеству отработанных дней и часов  одним работником за анализируемый  период времени, а также по степени  использования фонда рабочего времени. Анализ производится по каждой категории  работников, по каждому производственному  подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (Т) зависит от численности рабочих (Ч), количества отработанных дней одним  рабочим в среднем за год (Д) и  средней продолжительности рабочего дня (П) и определяется по формуле: Т = Ч * Д * П.

Для анализа используем таблицу 2.6.

Таблица 2.6 Использование  персонала предприятия

Показатели	Прошлый год	Отчетный год		Отклонение +, –
		план	факт	от прошлого года	от плана
Среднегодовая численность  рабочих, чел.	87	87	88	+1	+1
Отработано за год одним  рабочим:         дней (Д)	225	225	215	–10	–10
часов (Ч)	1 778	1 789	1 688	–90	–101
Средняя продолжительность  рабочего дня (П), часов	7,90	7,95	7,85	–0,05	–0,10
Фонд рабочего времени (Т), часов	3556000	3578000	3544800	–11200	–33200
В том числе, отработано сверхурочно, часов	16100	–	14950	–1150	+14950

В приведенных в таблице 2.6 данных фактический фонд рабочего времени меньше планового на 33200 ч. ИП "Коробков" использует производственный персонал недостаточно полно. Одним  рабочим отработано в среднем  по 215 дней вместо 225 дней, в связи  с чем целодневные сверхплановые  потери рабочего времени составили  на одного рабочего 10 дней, а на всех рабочих 21 день или 166950 ч (21000 × 7,95).

Существенны и внутрисменные  потери рабочего времени: за один день они составили 0,1 ч, а за отработанное время (дни) всеми рабочими 45150 часов (0,1 × 215 × 210). Общие потери рабочего времени  составили 212100 ч [(3544800: 210) – (3578000: 200)] × 210. Фактически они еще выше в связи  с тем, что в фактический фонд отработанного времени включены сверхурочные часы (14950 ч). С их учетом общие потери рабочего времени составят 227050 ч (212100 + 1495) или 6,4 процента (227050: 354480 × 100).

Для выявления причин образования  целодневных и внутрисменных  потерь рабочего времени анализируются  данные фактического и планового  баланса рабочего времени. Эти причины  могут быть вызваны дополнительными  отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной  потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива  и т. д. Уменьшение потерь рабочего времени  по причинам, зависящим от трудового  коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных  вложений и позволяет быстро получить отдачу. Для анализа используем таблицу 2.7.

Таблица 2.7 Анализ использования  фонда рабочего времени

Показатели	На одного рабочего		Отклонение +, –
	план	факт	на одного рабочего	на всех рабочих
1	2	3	4	5
Календарное количество дней	365	365	–	–
В том числе:
праздничные и выходные дни	110	110	–	–
Номинальный фонд рабочего времени, дни	255	255	–	–
Неявки на работу, дни	35	45	+10	+2100
в том числе:
ежегодные отпуска	21	21	–	–
отпуска по учебе	1	2	+1	+210
отпуска по беременности и  родам	3	2	–1	–210
дополнительные отпуска  с разрешения администрации	4	6	+2	+420
болезни	6	11,8	+5,8	+1218
прогулы	–	0,2	+0,2	+42
простои	–	2	+2	+420
Явочный фонд рабочего времени, дни	225	215	–10	–2100
Продолжительность рабочей  смены, часов	8	8	–	–
Бюджет рабочего времени, часов	1800	1720	–80	–16800
Праздничные сокращенные  дни, часов	1	1	–	–
Льготное время подросткам, часов	2	2,4	+0,4	+84
Внутрисменные простои, часов	–	30,6	+30,6	+6426
Полезный фонд рабочего времени, час.	1797	1686	–111	–23310
Средняя продолжительность  рабочей смены, часов	7,95	7,85	–0,1	–4515
Сверхурочно отработанное время, часов	–	7,12	+7,12	+1495
Непроизводительные затраты  рабочего времени, часов	–	7,0	+7,0	+1470