Обзор состояния и развития машиностроительного комплекса в Республике Казахстан

      Подсистема  планирования и контроля получает от перерабатывающей подсистемы информацию о состоянии системы и незавершенном производстве. Информация поступает из внутренней среды организации: о целях, политике, основных направлениях и других внутренних параметрах. Информация о спросе на продукцию, стоимости ресурсов, тенденциях развития технологии, правительственных нормативных актах и других факторах поступает из внешней среды. Подсистема планирования и контроля должна обработать весь этот обычно большой объем достаточно сложной информации и выдать решение, как именно должна работать перерабатывающая подсистема. Конкретные вопросы, подлежащие решению, как правило, включают планирование производственных мощностей, диспетчеризацию, управление материально-производственными запасами, контроль качества.

      Вопрос  эффективности операционной системы, чаще всего определяющий эффективность бизнеса в целом, это вопрос стратегический, решаемый в определенном периоде времени – минимум год, а часто и более.

      В основе вопроса – затраты и  результаты. Конечным результатом является прибыль и рентабельность (прибыльность). Но прибыль напрямую связана с затратами: чем меньше затраты, тем больше прибыль. Поэтому проблема эффективности, означает результативность бизнеса, которая при управлении операциями всегда оборачивается проблемой затрат или  «управление затратами» [15].  

      Характеристику  операционной деятельности АО «УКАЗ» представим на основе организационной структуры предприятия, показанной в приложении А.

      Функции основных отделов и подразделений, исходя из организационной структуры  данного предприятия:

      • Директор по качеству – Председатель высшего руководства по интегрированной системе менеджмента

      Осуществляет  руководство службой качества, обеспечивая  результативность ее функционирования. Директор по качеству одновременно является представителем Председателя Правления  по системе менеджмента качества, которая назначается для обеспечения,  разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии процессов. При отсутствии директора по качеству его замещает начальник отдела интегрированной системы менеджмента, который имеет право подписи под документами, в которых указана должность директора по качеству.

      В непосредственном подчинении директора  по качеству находятся специалисты, включенные в состав: отдела технического контроля, центральной заводской  лаборатории, отдел интегрированной  системы менеджмента, отдела стандартизации и сертификации и испытательная лаборатория.

      Отдел технического контроля предназначен для  ведения работ по контролю за качеством  поступающих на предприятие материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий  выпускаемых предприятием.

      Отдел интегрированной системы менеджмента  занимается:

• организация разработки документов системы качества и их внедрение, контроль и анализ эффективности их внедрения и функционирования на предприятии;
• координационная деятельность подразделений предприятия по обеспечению СК  и контроль соблюдения ими требований, предопределяющих эффективное функционирование системы качества;
• участие в выработке предложений по внедрению, корректировке и функционированию системы качества.

      Центральная заводская лаборатория.  Ее целью является организация и проведение всех видов лабораторного контроля и постоянная работа по совершенствованию методов контроля и испытания продукции.

      Отдел стандартизации и сертификации. Функции:

• организационно-методическое руководство работами по стандартизации и сертификации;
• организация своевременного получения, согласно действующим законодательным и нормативным актам, разрешений на все виды деятельности предприятия.

      • Первый заместитель Председателя Правления

      • Финансово-экономический отдел

      Функции:

• формирование бюджета доходов и расходов;
• расчет затрат на продукцию и услуги;
• анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

            • Отдел информационных технологий

      Предназначен  для проведения работ по техническому обслуживанию, ремонту оргтехники, а также внедрения программ, необходимых для бесперебойной работы предприятия.

            • Отдел продаж.

      Функции отдела продаж:

• обеспечение предприятия заказами, заключение договоров на поставку продукции, дающих гарантию оплаты и обеспечивающих безубыточную работу предприятия;
• изучение рынка сбыта;
• продвижение продукции;
• проведение договорной кампании, включение заказов в план производства;
• хранение продукции, отгрузка, осуществление учета и контроля договоров на всех этапах;
• организация рассмотрения претензий заказчиков.

      • Отдел логистики. Цель – своевременное и бесперебойное обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производства материалами и ресурсами требуемого качества и в необходимые сроки, для выполнения заказов и обеспечения стабильного финансового положения предприятия.

      • Бухгалтерия.

      Основные  задачи:

• формирование учетной политики в соответствии со стандартами бухгалтерского учета и Налоговым законодательством, обеспечивающую финансовую устойчивость предприятия;
• организация бухгалтерского учета по функциональному разделению на производственный и финансовый;
• организация учета активов, собственного капитала, обязательств и осуществляемых хозяйственных операций в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности;
• обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов.

      • Директор по безопасности

      • Отдел безопасности

            Функции отдела внутренней безопасности:

• защита правовыми средствами имущественных и иных законных прав и интересов предприятия;
• организация и осуществление мер по обеспечению безопасности деятельности и защите сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну предприятия;
• разработка и совершенствование системы предотвращения несанкционированного допуска и доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия;
• организация и обеспечение пропускного режима;
• организация обеспечения безопасности при перевозке грузов  и других материальных ценностей.

      • Директор по производству

            Производственно-диспетчерский  отдел предназначен для организации  оперативного планирования, учета, контроля за выполнением планов производства цехами и участками, контроля за заготовками, комплектующими, их хранение и выдача в производство в системе качества предприятия.

      • Отдел по работе с персоналом предназначен для ведения работ по своевременному обеспечению предприятия  кадрами, их расстановке, обучению и подготовке персонала.

      • Общий отдел предназначен для осуществления хозяйственно-бытовых мероприятий, обеспечивает нормальные условия работы отделов и служб ведения делопроизводства предприятия.

      • Заместитель технического директора  по новой технике и подготовке производств

      – главный технический руководитель по ТБ. Является руководителем, определяющим технологическую политику, перспективы развития предприятия и пути реализации комплексных программ на всем направлении совершенствования, реконструкции и технического перевооружения действующего производства.

      • Отдел главного конструктора

      Основная  функция обеспечение конкурентоспособного уровня разрабатываемых изделий.

      • Технологический отдел

      Основная  функция разработка техпроцессов, обеспечение  производства необходимой оснасткой, обоснования покупки и внедрения нового оборудования.

      • Отдел главного метролога

      Задачи:

• обеспечение единства и требуемой точности измерений;
• осуществление метрологического надзора, путем организации и проведения проверки калибровки средств измерений, за состоянием и применением аттестованными методами выполнения измерений, соблюдением метрологических норм и правил.

      • Отдел главного энергетика

      Главная цель – бесперебойное обеспечение  всеми видами энергоресурсов, используемых на предприятии для выпуска продукции, а также обеспечение работоспособности энергетического оборудования для предотвращений дефектов в продукции.

      • Отдел обеспечения безопасности производства

      Организация и контроль за обеспечением безопасности и охраны труда, окружающей среды, устойчивости предприятия в условиях ЧС.

      • Отдел главного механика ЭМЦ № 54

      Поддерживает  в работоспособном состоянии  инфраструктуру предприятия, которая  необходима для соответствия требованиям, предъявляемым к продукту.

             

      2.3 Анализ операционных  показателей 

      2.3.1 Методика и расчет плана производства 

      План  производства составляется с учетом количества поступивших заявок и  выигранных тендеров на определенный период времени, в соответствии с  данными предыдущего года (план и  факт). Создается перечень наименований изделий с их количеством на каждый месяц. Эти данные сводятся к квартальным и годовым показателям с отклонением факта от плана в натуральном и денежном выражении. В этом случае, нельзя не рассмотреть список основных потребителей (заказчиков) Общества, а также их доли в общем объеме поставок, представленных в таблице 2.1, так как именно от их заявок зависит дальнейшая деятельность предприятия. 

      Таблица 2.1 Потребители

Стороны договора	% к общей  сумме всех договоров
ОАО «АК» Транснефть»	66,9%
ООО «Лукойл»	0,8%
ОАО «Татнефть»	6,1%
ООО «ВСТО»	2,2%
Итого по России:	76,0%
Швеция
Компания  «Midiel AB»	0,8%
Итого по Швеции:	0,8%
Казахстан
АО  «Интергаз Центральная Азия»	13,9%
АО  «Разведка Добыча «КазМунайГаз»	5,8%
АО  «КазТрансОйл»	2,3%
ТОО «Смарт Ойл»	0,5%
ТОО «ПетроКазахстан Ойл Продактс»	0,2%
ТОО «Агис-Темир»	0,4%
ТОО «ZhanrosDrilling»	0,02%
ТОО «СП «Казгермунай»	0,02%
ООО «Хемимонтаж»	0,05%
Итого по Казахстану:	23,2%
Всего по АО «УКАЗ»:	100%