Пути укрепления финансового положения организации

К важнейшим направлениям совершенствования  финансовой работы на предприятии необходимо отнести следующее:

- системный и постоянный финансовый анализ его деятельности;

- организация рационального использования  оборотных средств с целью  оптимизации финансового состояния;

- внедрение управленческого учета  и на этой основе оптимизация  затрат предприятия;

- оптимизация распределения прибыли и выбор наиболее эффективной политики;

- более широкое внедрение коммерческого кредита с целью оптимизации источников денежных средств;

- использование лизинговых отношений;

- применение стратегии ценообразования со скидками, способствующей расширению рынка сбыта, повышению конкурентоспособности товаров, ускорению оборачиваемости, улучшению ликвидности активов;

- оптимизация структуры имущества и источников его формирования с целью недопущения неудовлетворительной структуры баланса;

- внедрение современной системы  управления денежными потоками.

Финансовые результаты предприятия  в значительной мере зависят от того, чему на каждом и конкретном этапе своего развития предприятие отдает предпочтение - ликвидности или рентабельности. Совершенно очевидно, что нацеленность на увеличение рентабельности, как правило, повышает риск возникновения неплатежеспособности и, следовательно, снижения ликвидности. И наоборот, повышение ликвидности обратно пропорционально рентабельности.

В то же время при умелом управлении финансами первичным должно быть обеспечение ликвидности предприятия на основе точной сбалансированности потребности и наличия денежных средств в обороте.

3.4. Использование информационных технологий на предприятии

В настоящее время в акционерном обществе создаются  и внедряются  современные инструменты управления предприятием, базирующиеся на компьютерных информационных технологиях. Развитие современной ИТ-инфраструктуры являются для ОАО «Белшина» актуальной и стратегически важной задачей

Современная ИТ-инфраструктура предприятия  базируется на 3-х фундаментальных  составляющих:

- развитая компьютерная сеть, имеющая  оконечные устройства (сервера, ПЭВМ, сетевые принтеры и т.д.) во  всех точках возникновения и  обработки первичной информации;

- компьютеры, установленные на рабочих местах в точках интегрирования информации;

- актуальное прикладное и системное  программное обеспечение.

Все эти составляющие в различной  стадии завершенности присутствуют и на ОАО «Белшина».

Компьютерная сеть предприятия создавалась в несколько этапов:

- на первом этапе монтировалась  сеть в административном корпусе;

- затем проложена сеть на  заводе массовых шин;

- далее сеть строилась в конструкторских  отделах шин, ЦЗЛ, ИТЦ.

Проложено свыше 20 км оптоволоконного  кабеля и около 30 км медного кабеля («витая пара»). Созданы и эксплуатируются основной и резервный центры коммутации.

В настоящее время в общекомбинатскую сеть включено более 250 рабочих станций  пользователей, каждая из которых подавляющее  большинство времени находится во взаимодействии с серверами (компьютеры централизованного хранения и обработки информации).

Совершенно очевидно, что для  удовлетворительной работы по обслуживанию запросов клиентских ПК сервера должны иметь на несколько порядков более  высокую производительность, чем у клиентских ПК. При дальнейшем развитии компьютерной сети экономически целесообразным представляется разделять задачи между несколькими серверами по функциональному признаку.

На ОАО «Белшина» сервера  имеют следующий функциональный состав:

- 2 сервера под управлением  NetWare – файловый и принт-сервера осуществляют коллективное использование общих файлов и сетевых принтеров. Их недостаточная мощность делает невозможным своевременное обслуживание всех клиентов, антивирусную проверку «на лету», ведение журнала операций (т.е. статистической информации для последующего анализа) и т.д., поэтому их модернизации и поддержанию в актуальном состоянии уделяется достаточно большое внимание;

- 2 сервера под управлением  Windows 2000 – организуют клиентские ПК в группы по организационным ролям: организация т.н. «блуждающего клиента», т.е. когда пользователь не привязан к своему компьютеру и не испытывает неудобств, например, в результате его выхода из строя и длительного ремонта; защита клиентских ПК от несанкционированного доступа; централизованное управление и администрирование, идентификация и аутентификация пользователей;

- 2 сервера БД – предназначены  для работы СУБД Oracle и MS SQL Server, хранения и архивирования данных;

- сервер-шлюз Интернета – предназначен для организации безопасного доступа корпоративных пользователей в сеть Интернет,  организации почтового сервера, вторичного сервера DNS, антиспам-сервера, сервера антивирусной проверки почтовых сообщений;

- сервер приложений  – предназначен  для обработки больших объёмов данных, подготовки  сложных отчётов, выполнения нестандартных запросов; также используется для организации работы пользователей «1С:Предприятие 8.0».

В рамках инвестиционных проектов на ОАО «Белшина» поставлено лицензионное программное обеспечение управления сетевыми узлами (ком-мутаторы, маршрутизаторы, сервера, рабочие станции). Применение этого программного обеспечения позволяет собирать статистику работы узлов компьютерной сети и перераспределять информационные потоки до момента возникновения отказов, т.е. действовать с опережением: в случае аварий появляется возможность путём анализа журналов установить первоисточник возникновения неисправности, т.е. бороться с причиной, а не следствием, что позволяет многократно увеличить надежность функционирования и безопас-ность сети. Для этих целей также применяется специализированная станция сетевого мониторинга на основе сервера.

В связи с внедрением подсистем  учета ТМЦ, одной из актуальнейших  задач является построение компьютерной сети на территориально распределённых материальных складах предприятия. Проектирование и строительство классической сети на базе оптоволоконного кабеля требует затрат не менее 50 000$ (в ценах декабря 2005 г.)

В качестве более дешевой альтернативы волоконно-оптическим кан-алам и более скоростной, чем модемная связь, предлагается организация связи со складами через ADSL-модемы – это существенно более высокая скорость, чем на традиционных модемах при постоянной доступности телефонной линии во время соединения. Использование такого подхода приведет к значительной экономии денежных средств.

Предполагается также создать  сервер терминальных служб (тонкие клиенты). Суть его работы заключается в  том, что обработка клиентских запросов происходит на сервере, а на клиентской стороне только отображение результатов. При таком подходе слабые и морально устаревшие ПК смогут выполнять современные программы. Также этот вариант предполагает гораздо менее интенсивное использование сети, в результате чего ПК могут работать на медленных линиях связи.

С середины 2005 г. в ОАО «Белшина»  реализуется уникальный для предприятия  крупномасштабный проект, конечной целью  которого является создание корпоративной  автоматизированной информационной системы  управления (АИСУ ОАО «Белшина»), обеспечивающей максимально эффективную и слаженную работу всех подразделений и служб предприятия, с одной стороны, и полноценную работу специалистов и руководителей всех уровней управления, с другой.

В рамках данного проекта параллельно  осуществляются два взаимосвя-занных комплекса работ. Во-первых, ведутся работы по идентификации, систематизации, детальному описанию, моделированию, анализу и оптимизации (построению новых или реинжинирингу существующих) бизнес-процессов и документооборота всего предприятия.

Фундаментальной основой построения информационной системы любого масштаба является наличие чётко сформулированных требований к решаемым ею задачам и условиям её функционирования, т.е. на начальном этапе должны быть адекватным образом идентифицированы, описаны и проанализированы  среда и процессы функционирования предприятия, точки возникновения информации, конкретные исполнители и подразделения и их функции, информационные потоки и взаимосвязи (в т.ч. документооборот), сущности предметной области и т.д. – иными словами, должна быть разработана полномасштабная многоаспектная многоуровневая бизнес-модель организации как сложной социо-техно-экономико-информационной системы.

В этих работах используются последние  мировые достижения в данной области  – методология и инструментарий ARIS (разработчик IDS Shceer AG, Германия) и Rational Unified Process (IBM Rational Software Corporation, США). Результатом данных работ должны стать полномасштабная модель, отражающая все аспекты функционирования предприятия, документы «Концепция системы управления ОАО «Белшина», содержащий детальный анализ существующей системы управления и предложения по её совершенствованию, и «Техническое задание на разработку и внедрение АИСУ ОАО «Белшина», охватывающей все уровни и базисные функции управления организацией.

К настоящему моменту уже идентифицированы и определена структура бизнес-процессов, заканчивается моделирование бизнес-процессов  логистики, построена и развивается  объектно-сущностная модель предметной области, строится модель документооборота, смоделирована организационно-штатная структура ОАО «Белшина». Особенностью этих моделей является то, что они не просто отражают ту или иную точку зрения, а являются единым комплексом взаимосвязанных моделей, отражающих различные процессы деятельности предприятия не только «как есть», но и «как должно быть».

Во-вторых, уже ведётся разработка и внедрение совместно с ООО  «Хьюмен Систем», г. Минск, контура  бухгалтерского учёта и отчётности АИСУ ОАО «Белшина» на базе технологий фирмы 1С – системы программ технологической платформы «1С:Предприятие 8.0», которая является одной из последних разработок в классе систем экономико-управленческого назначения, позволяющая осуществить быструю и качественную разработку прикладных решения, которые, в свою очередь, обеспечивают одновременную работу большого числа пользователей. ОАО «Белшина» для этих целей были закуплены лицензии на использование данного программного продукта на 60 рабочих мест. Методика разработки и внедрения программного обеспечения разработана с учётом требований стандартов по системе менеджмента качества ИСО 9001-2001.

 

Заключение

Подведя итоги проведенному в настоящей дипломной работе необходимо отметить следующее.

1. Финансовое положение, есть  ни что иное, как состояние  финансов субъекта хозяйствования, под которыми понимается система денежных отно-шений, которые в определенной степени регламентированы государством и связаны с реальными денежными потоками предприятия, формированием и использованием капитала, денежных фондов и доходов, необходимых для осуществления уставной деятельности и выполнения всех обязательств.

2. В целом, под финансовым  состоянием, понимается способность  пред-приятия финансировать свою  деятельность, которая выражается  в образовании, размещении и  использовании финансовых ресурсов: денежных средств, посту-пающих за реализованную продукцию (товары, работы и услуги), кредитов банков и займов, временно привлеченных свободных средств специальных фондов.

3. Существенная роль в достижении стабильного финансового состояния принадлежит анализу. Основными задачами анализа финансового состояния предприятия являются:

- своевременное выявление и  устранение недостатков в операционной  и финансовой деятельности и  поиск резервов улучшения финансового  состояния предприятия и его  платежеспособности;

- прогнозирование возможных финансовых  результатов, экономической рентабельности  исходя из реальных условий  хозяйственной деятельности и  наличия собственных и заемных  ресурсов, разработка моделей финансового  состояния при разнообразных  вариантах использования ресурсов;

- обоснование конкретных мероприятий,  направленных на более эффективное  использование ресурсов и укрепление  финансового состояния предприятия

4. Основной информационной базой для финансового анализа является текущий бухгалтерский учет, в частности следующие формы отчетности:   бухгалтерский баланс; ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках»; ф. № 3 «Приложение к балансу предприятия»; ф. № 4 «Отчет о движении денежных средств»; ф. № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»; ф. № 1-ф «Отчет об использовании денежных средств»; ф. № 2-ф «Отчет о составе средств и источниках их образования»;  ф. № 5-ф «Отчет о финансовых результатах»; ф. № 6-ф «Отчет о задолженности» и др.

5. В процессе анализа финансового состояния используются опреде-ленные подходы и специальные приемы. При этом, основополагающим в аналитической работе является способность аналитика логически восстановить хозяйственные операции, суммированные в отчетности, способность повторить работу бухгалтера в обратном порядке.