Начисление заработной платы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Введение ………………………………………………………………...…….3

1.Методология проектирования…………………………………………..….5

1.1. Понятие АРМ…………………………………………….……….………5

1.2. Струтура АРМ…………………………………………………….…...…9

1.3. Классификация АРМ…………………………………………….……...10

1.4. Программное обеспечение АРМ…………………………………….....16

1.5. Метод ведения диалога с ИС…………………………………………...18

2. Проектирование организации диалога в условиях локального АРМ бухгалтера по задаче «Начисление повременной заработной платы»……..26

2.1. Экономическая сущность задачи………………………….…………...26

2.2. Информационное обеспечение…………………………………………30

2.3. Проектирование диалога при ведении справочника………………….31

2.4. Проектирование диалога при работе с входными данных…………...32

  2.5. Проектирование диалога при работе с выходными данными…...…...33

2.6.Проектирование диалога при печати отчетностей…..…………...……36

Заключение…………………………………………………………………...39

Список использованной литературы…..…………………………………...40

 

Введение

Темой данного курсового  проекта является проектирование диалога пользователя с информационной системой на примере автоматизированного рабочего места.

Задача накопления, обработки и  распространения (обмена) информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития. В  современных  условиях   важной   областью   стало   информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации,  необходимой для принятия обоснованных  управленческих  решений.

Для реализации  идеи  распределенного  управления потребовалось создание для каждого уровня управления и каждой  предметной  области автоматизированных  рабочих мест на базе профессиональных персональных компьютеров. Например, в сфере экономики на таких АРМ можно осуществлять планирование, моделирование, оптимизацию процессов, принятие решений в различных информационных системах и для различных  сочетаний задач.  Для каждого объекта управления необходимо предусматривать АРМ,  соответствующие их значению.  Однако принципы  создания  любых АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.

Передача  информации  о положении  и  деятельности  предприятия  на  высший  уровень  управления   и взаимный обмен  информацией  между  всеми  взаимными  подразделениями  фирмы осуществляются  на  базе  современной  электронно-вычислительной  техники  и других технических средствах связи.

   Хранение документов в виде компьютерных данных на диске, безусловно, более целесообразно, чем хранение их в классическом виде, то есть в виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется возможность хранить данные за много лет и не путаться в них, сильно упрощается изменение любого документа, составление многочисленных справок.

В данном курсовом проекте рассмотрим АРМ на основе программного продукта «Microsoft® Office Access 2003 SP2». Данный программный продукт был выбран мною для построения диалога информационной системы с пользователем в связи с его распространенностью и наличием удобного для пользователя интерфейса.

 

1. Методология проектирования.

1.1. Понятие АРМ.

Автоматизированное рабочее  место (АРМ),  или, в зарубежной терминологии,    "рабочая    станция" (work-station), представляет собой место пользователя-специалиста той или иной профессии, оборудованное средствами, необходимыми для автоматизации выполнения  им  определенных функций.

Деятельность работников сферы  управления (бухгалтеров, специалистов кредитно-банковской системы, плановиков и т.д.) в настоящее время ориентирована  на использование развитых технологий. Организация и реализация управленческих функций требует радикального изменения, как самой технологии управления, так и технических средств обработки информации, среди которых главное место занимают персональные компьютеры. Они все более превращаются из систем автоматической переработки входной информации в средства накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки наиболее эффективных экономических решений.

Тенденция к усилению децентрализации  управления влечет за собой распределенную обработку информации с децентрализацией применения средств вычислительной техники и совершенствованием организации непосредственно рабочих мест пользователей.

Создание автоматизированных рабочих  мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке  информации возлагаются на вычислительную технику, а экономист выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Персональная техника применяется пользователем для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных параметров в ходе решения задачи, а также ввода исходных данных в автоматизированных информационных системах для решения текущих задач и анализа функций управления.

В настоящее  время на очень многих предприятиях реализуется концепция распределенных систем управления. В них предусматривается  локальная, достаточно  полная  и  в значительной мере законченная обработка информации на различных уровнях иерархии. В этих системах организуется  передача  снизу  вверх только той части информации,  в которой имеется потребность на верхних уровнях.  При этом значительная часть результатов обработки информации и исходные данные должны храниться в локальных банках данных.

Для реализации  идеи  распределенного  управления потребовалось создание для каждого уровня управления и каждой  предметной  области автоматизированных  рабочих мест на базе профессиональных персональных компьютеров. Например, в сфере экономики на таких АРМ можно осуществлять планирование, моделирование, оптимизацию процессов, принятие решений в различных информационных системах и для различных сочетаний задач.  Для каждого объекта управления необходимо предусматривать АРМ,  соответствующие их значению.  Однако принципы  создания любых АРМ должны быть общими:

• системность.
• гибкость.
• устойчивость.
• эффективность.

Поясним смыл каждого  из указанных понятий.

Системность. АРМ  следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.

Гибкость. система приспособлена к возможным перестройкам,  благодаря модульности  построения  всех  подсистем  и стандартизации их элементов.

Устойчивость. Принцип заключается в том,  что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возмущающих факторов.  Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устраняемы,  а работоспособность системы быстро восстанавливаема.

Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов,  отнесенного к затратам на создание и эксплуатацию системы.

Функционирование  АРМ может дать  желаемый  эффект  при  условии правильного  распределения  функций и нагрузки между человеком  и машинными средствами  обработки  информации,  ядром  которой  является компьютер.

Создание такого "гибридного" интеллекта в настоящее время является  проблемой.  Однако реализация этого подхода при разработке и функционировании АРМ может принести ощутимые результаты - АРМ станет средством  повышения  не только производительности труда и эффективности управления,  но и социальной  комфортности  специалистов.  При этом человек в системе АРМ должен оставаться ведущим звеном.

Hа производственных  предприятиях  АРМ являются важной  структурной составляющей АСУ  как персональное средство планирования,  управления,  обработки данных и принятия решений. АРМ - это   всегда   специализированния  система,  набор  технических средств и программного обеспечения,  ориентированного на  конкретного  специалиста  - администратора,  экономиста,  инженера, конструктора,  проектанта, архитектора, дизайнера, врача, организатора,  исследователя,  библиотекаря,  музейного работника и множество других.                       

В то же время  к АРМ любой "профессии" можно  предъявить и ряд  общих требований,  которые должны обеспечиваться при его создании, а именно:

- непосредственное  наличие средств обработки информации;

- возможность  работы в диалоговом (интерактивном)  режиме;

- выполнение  основных требований эргономики: рациональное распределение функций между  оператором,  элементами  комплекса АРМ и окружающей средой,  создание комфортных условий работы, удобство конструкций АРМ,  учет психологических  факторов человека-оператора, привлекательность  форм  и  цвета элементов АРМ и др.;

- достаточно  высокая производительность и надежность ПК, работающего в системе АРМ;

- адекватное  характеру решаемых задач программное  обеспечение;

- максимальная  степень автоматизации рутинных  процессов;

- оптимальные  условия  для самообслуживания  специалистов как операторов  АРМ;

- другие факторы,  обеспечивающие  максимальную комфортность и удовлетворенность специалиста  использованием  АРМ  как рабочего инструмента.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Струтура АРМ.

Структура АРМ  включает совокупность подсистем - технической, информационной, программной и организационной.

О технической  подсистеме уже было сказано выше. К указанному ранее набору технических  средств, непосредственно образующему  АРМ,  надо  еще  добавить средства связи с другими АРМ, работающими  в общей сети объекта, а также  другие средства связи (телефон, телекс, телефакс).

К информационной подсистеме относятся массивы информации, хранящейся в  локальных  базах  данных,  как  правило,  на дисковых накопителях.  Сюда  же  относится  и системы управления базами данных.

Программное обеспечение включает операционные системы, сервисные программы,  стандартные программы пользователей и пакеты прикладных программ,  выполненные по модульному принципу  и ориентированные на решение определенного класса задач, обусловленного назначением АРМ.  По мере необходимости  в  программное обеспечение  включаются также пакеты программ для работы с графической информацией.

Организационное обеспечение АРМ имеет своей  целью  организацию их функционирования,  развития,  подготовки кадров, а также  администрирования.  К последнему относятся:  планирование работы, учет,  контроль,  анализ, регулирование, документальное оформление прав и обязанностей пользователей АРМ.

Если устройство АРМ достаточно сложно,  а пользователь не имеет  специальных  навыков, возможно  применение специальных обучающих средств,  которые позволяют постепенно ввести пользователя в   среду  его  основного  автоматизированного  рабочего места. При реализации функций АРМ (т.е. собственно его функционировании)  необходимы  методики  определения цели текущей деятельности ,  информационной потребности, всевозможных сценариев для описания процессов ее реализации.

Методика проектирования АРМ не может не быть связанной  с методикой его функционирования, так как функционирование развитого  АРМ  предусматривает  возможность его развития  самими пользователями.  Языковые средства АРМ являются реализацией методических средств с точки зрения  конечного пользователя,  а программные реализуют языковые  средства  пользователя и дают возможность конечному пользователю  выполнять  все  необходимые действия.

1.3. Классификация АРМ

АРМ имеют проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. Профессиональные АРМ являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, играя  роль автономных рабочих мест, интеллектуальных терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях. АРМ имеют открытую архитектуру и легко адаптируются к проблемным областям.

Локализация АРМ позволяет осуществить  оперативную обработку информации сразу же по ее поступлении, а результаты обработки хранить сколь угодно долго по требованию пользователя.

В условиях реализации управленческого  процесса целью внедрения АРМ  является усиление интеграции управленческих функций, и каждое более или менее  «интеллектуальное» рабочее место должно обеспечивать работу в многофункциональном режиме.

АРМ выполняют децентрализованную одновременную обработку экономической  информации на рабочих местах исполнителей в составе распределенной базы данных (БД). При этом они имеют выход через системное устройство и каналы связи в ПЭВМ и БД других пользователей, обеспечивая, таким образом, совместное функционирование ПЭВМ в процессе коллективной обработки.

АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, — наиболее простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места для работников сферы организационного управления. Такое АРМ рассматривается как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет конкретному работнику (пользователю) все виды обеспечения монопольно на весь сеанс работы. Этому отвечает подход к проектированию такого компонента АРМ, как внутреннее информационное обеспечение, согласно которому информационный фонд на магнитных носителях конкретного АРМ должен находиться в монопольном распоряжении пользователя АРМ. Пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации.

Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает:

• простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;

• простоту адаптации к конкретным функциям пользователя;

• компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;