Бухгалтерский учет денежных средств

 

 Такая обязанность  определена пунктом 1 статьи 8 Федерального  закона от

 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями от

 23.07.98 № 123-ФЗ), согласно которому бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в обязательном порядке ведется в валюте Российской Федерации, то есть в рублях.

 

 Положения ПБУ 3/2000 не применяются:

 

-при пересчете показателей  бухгалтерской отчетности, составленной  в рублях, в иностранные валюты  в случаях требования таких  пересчетов учредительными документами,  при заключении кредитных договоров  с иностранными юридическими  лицами и т.п.;

 

-при пересчете стоимости  активов и обязательств, выраженной  в иностранной валюте или в  условных денежных единицах, но  подлежащих оплате в рублях;

 

-при включении данных  бухгалтерской отчетности дочерних (зависимых) обществ, находящихся  за пределами РФ, в сводную  бухгалтерскую отчетность, составляемую  головной организацией (при этом  под осуществлением деятельности  за пределами РФ согласно ПБУ  принимается осуществляемая деятельности  через представительство и филиал за рубежом в порядке, определенном законодательством Российской Федерации).

 

 Операции с активами  и обязательствами, стоимость  которых выражена в иностранной  валюте, отражаются в бухгалтерском  учете по дате совершения такой  операции. В соответствии с ПБУ  под датой совершения операции  понимается день возникновения  у предприятия права в соответствии  с законодательством Российской  Федерации или договором принять  к бухгалтерскому учету активы  и обязательства, которые являются  результатом этой операции.

 

 Перечень дат совершения  отдельных операций в иностранной  валюте отражен в приложение  к ПБУ 3/2000:

 |Операция в иностранной валюте |Датой совершения операции в | |

| |иностранной | |

| |валюте считается | |

 |Банковские операции |Дата зачисления денежных средств на | |

 |По валютным счетам |валютный счет или их списания с | |

| |валютного счета предприятия в | |

| |кредитной организации | |

 |Кассовые операции |Дата оприходования денежных знаков в| |

 |с иностранной валютой |кассу предприятия или выдачи | |

| |денежных знаков из кассы предприятия| |

 |Доходы предприятия |Дата признания доходов предприятия в| |

 |в иностранной валюте |иностранной валюте | |

 |Расходы предприятия |Дата признания расходов предприятия | |

 |в иностранной валюте |в иностранной валюте | |

 |Импорт материально-производственных|Дата перехода права собственности к | |

 |запасов, иного имущества |импортеру на импортированные товары,| |

| |иное имущество | |

 |Импорт услуги |Дата фактического потребления услуги| |

| | | |

 |Погашение задолженности в |Дата утверждения авансового отчета | | |

 |иностранной валюте по суммам, | | | |

 |выданным работникам предприятия под| | | |

 |отчет на осуществление определенных| | | |

 |расходов | | | |

 |Формирование уставного |Дата приобретения статуса | | |

|(складочного) капитала  предприятия |юридического лица | | |

 |и образование задолженности его | | | |

 |собственников по вкладам в него | | | |

 

 В соответствии с  пунктом 4 ПБУ 3/2000 пересчету в  рубли подлежит стоимость следующих  активов и обязательств выраженная  в иностранной валюте:

 

-денежных знаков в  кассе предприятия (счет №  50 «Касса»);

 

-средств на счетах  в кредитных организациях (счет  № 52 «Валютный счет»);

 

-денежных и платежных  документов (счет № 56 «Денежные  документы»);

 

 -финансовых вложений (счета № 06 «Долгосрочные финансовые вложения», 58

 "Краткосрочные финансовые вложения»);

 

 -средств в расчетах, включая по заемным обязательствам с юридическими и физическими лицами (счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 61

 «Расчеты по авансам  выданным», 62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками»,

76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», 90 «Краткосрочные  кредиты банков», 92 «Долгосрочные  кредиты банков», 94 «Краткосрочные  займы», 95

 «Долгосрочные займы», другие счета учета расчетов);

 

-других активов и обязательств.

 

 Пересчет стоимости  активов и обязательств, выраженной  в иностранной валюте, в рубли  производится по курсу ЦБ РФ  для этой иностранной валюты  по отношению к рублю.

 

 В целях бухгалтерского  учета такой пересчет производится  в рубли на дату совершения  операции в иностранной валюте, которые приведены в таблице  выше.

 

 В соответствии с пунктом 7 ПБУ 3/2000 пересчет стоимости денежных знаков в кассе, средств на счетах в кредитных организациях, денежных и платежных документов, краткосрочных ценных бумаг, средств в расчетах, включая по заемным обязательствам, с юридическими и физическими лицами, остатков средств целевого финансирования, полученных из бюджета или иностранных источников в рамках технической или иной помощи РФ в соответствии с заключенными соглашениями (договорами), выраженных в иностранной валюте, производится на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.

 

 При этом следует  учитывать, что согласно пункту 29 Положения по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации, утвержденного  приказом Минфина РФ от 29.07.98 №  34н, отчетными датами для составления  отчетности являются месяц, квартал  и год. Исходя, из этого пересчет должен производиться по окончании каждого месяца (согласно пункту

 37 Положения отчетной датой для составления бухгалтерской отчетности считается последний календарный день отчетного периода).

 

 При пересчете на  отчетную дату принимаются курсы  иностранной валюты, действующие  на отчетную дату, то есть на  конец каждого месяца.

 

 Пересчет стоимости  денежных знаков в кассе предприятия  и средств на счетах в кредитных  организациях (счета 50 и 52), выраженной  в иностранной валюте, может производиться,  кроме того, по мере изменения  курсов иностранных валют, котируемых  ЦБ РФ.

 

5.3.Учет курсовых разниц

 

 Согласно пункту 3 ПБУ 3/2000 под курсовой разницей понимается разница между рублевой оценкой соответствующего актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу ЦБ РФ на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату составления бухгалтерской отчетности на отчетный период, и рублевой оценкой этих актива и обязательства, исчисленной по курсу ЦБ РФ на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период.

 

 В бухгалтерском учете  и бухгалтерской отчетности отражается  курсовая разница, которая возникает:

 

-по операциям по полному  или частичному погашению дебиторской  или кредиторской задолженности,  выраженной в иностранной валюте, если курс ЦБ

 РФ на дату исполнения  обязательств по оплате отличается: от его курса на дату принятия  этой дебиторской или кредиторской  задолженности к бухгалтерскому  учету в отчетном периоде; либо  от курса на отчетную дату  составления бухгалтерской отчетности  за отчетный период, в котором  эта дебиторская или кредиторская  задолженность была пересчитана  в последний раз;

 

-по операциям по пересчету  стоимости иных активов и обязательств, которая производится на дату совершения операции и на отчетную дату.

 

 В составе курсовых разниц следует различать положительные и отрицательные курсовые разницы. При росте курсов иностранных валют по отношению к рублю возникают положительные курсовые разницы по активным статьям баланса и отрицательные курсовые разницы — по пассивным статьям баланса, а при снижении курсов иностранных валют по отношению к рублю

 —положительные курсовые разницы по пассивным статьям баланса и отрицательные по активным статьям баланса.

 

 Пример 1.

 

 По состоянию на 1 января 2000 года на валютном счете предприятия  числится сумма в 20 000 долларов  США и 12 200 немецких марок (в  бухгалтерской отчетности на  конец 1999 года они оценены по  курсу, действовавшему на 30 декабря  1999 года, то есть доллары по 27 руб. 00 коп., марки по 13 руб. 92 коп. - всего 669 824 руб.)

 

 В течение первого  квартала предприятие приобретает  у иностранной компании товары, за что перечисляет 23 февраля  2000 года 8 000 долларов

 США. Курс ЦБ РФ  на дату перечисления средств  составляет 28 руб. 87 коп.

 

 Право собственности  на товары перешло к предприятию  26 февраля 2000 года (курс 26 февраля  2000 года - 28 руб. 70 коп.).

 

 Допустим, на конец  квартала курс доллара составил 29 руб. 00 коп., а курс марки - 14 руб. 00 коп.

 

 Стоимость приобретенных  товаров следует пересчитать  только один раз -на дату перехода права собственности, то есть на 26 февраля 2000 года -28 руб.

70 коп. х 8 000 долларов США = 229 600 руб.

 

 Расчетные операции  подлежат пересчету следующим  порядком: а) на дату оплаты  стоимости товара, то есть на 23 февраля 2000 года -28 руб. 87 коп. х 8 000 долларов -230 960 руб.; б) на дату перехода права собственности на товары - 229 600 руб.;

 

 Средства на валютном счете оцениваются на следующие даты: а) на дату платежа, то есть на 23 февраля 2000 года - 230 960 руб.; б) на отчетную дату, то есть на 31 января, 29 февраля и 31 марта 2000 года (если предприятие составляет ежемесячную и квартальную отчетность) и на 31 марта 2000 года (если предприятие составляет только квартальную отчетность).

 Исходя из вышеизложенного приобретение товаров в бухгалтерском учете отражается следующими проводками:

 

 ДЕБЕТ счета 60 КРЕДИТ  счета 52 -230 960 руб. - перечисление  средств за приобретаемые товары:

 

 ДЕБЕТ счета 41 КРЕДИТ  счета 60 -229 600 руб. - оценка товаров  на дату перехода собственности  на них.

 

 С принятием ПБУ  3/2000 в течение всего 2000 года  образующиеся курсовые разницы  подлежат отражению только на  счете 80 «Прибыли и убытки»  и соответственно учитываться  при определении налогооблагаемой  базы по налогу на прибыль.

 

 До 2000 года предприятия  сами выбирали способ учета  курсовых разниц, принимая его в разрабатываемой учетной политике либо на счете 83 "Доходы будущих периодов» со списанием на счет 80 в конце отчетного года, либо на счете 80. С 1 января 2000 года данный выбор у предприятий отсутствует, и курсовые разницы подлежат учету только по счету 80.

 

 Исходя из вышеизложенного курсовые разницы отражаются в бухгалтерском учете следующей проводкой:

 

 Дебет счетов 52 «Валютный  счет», 50 «Касса», 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками», 61 «Расчеты по  авансам выданным», 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами»  Кредит счета 80 «Прибыли и убытки»  - по мере принятия к учету  отражаются положительные курсовые  разницы;

 

 Дебет счета 80 «Прибыли  и убытки» Кредит счетов 52 «Валютный  счет», 50

 «Касса», 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками», 61 «Расчеты по авансам выданным», 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками», 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» - по  мере принятия к учету отражаются  отрицательные курсовые разницы.

 

 Пример 2.

 

 Из примера 1 курсовая  разница, образовавшаяся по расчетам  с поставщиком товаров, отражается  в учете следующим образом:

 

 ДЕБЕТ счета 80 КРЕДИТ  счета 60 -1 360 руб. (230 960 руб. - 229 600 руб.) -отрицательная курсовая разница.

 

 Средства на валютном  счете оцениваются в следующем  порядке: на 23 февраля 2000 года - 438 864 руб. (669 824 руб. - 230 960 руб.).

 Остаток в иностранной  валюте составляет 12 000 долларов  и 12 200 немецких марок. на 31 марта 2000 года - 518 800 руб. (12 000 долларов х 29 руб. 00 коп.

 + 12 200 марок х 14 руб. 00 коп.).

 

 Образовавшаяся на  конец квартала положительная  курсовая разница подлежит отражению  в учете:

 

 ДЕБЕТ счета 52 КРЕДИТ  счета 80 -79936руб. (518 800руб. -438 864 руб.)

 

 При этом предприятие  вправе производить пересчет  денежных средств и по мере  изменения курсов иностранных  валют, котируемых ЦБ РФ.

 

 Например, на дату платежа  23 февраля 2000 года предприятие  пересчитало и остатки средств  на счетах (курс немецкой марки  на 23 февраля 2000 года – 14 руб. 66 коп.).