Бухгалтерский учет расходов на реализацию товаров в торговле, пути его совершенствования

• Наибольшее влияние на изменение прибыли оказали расходы на реализацию. Целесообразно рассчитать количественное влияние уровня расходов на реализацию товаров в 2012 году по сравнению с 2011 годом на изменение прибыли на основании основных показателей хозяйственной деятельности Буда-Кошелевскому  райпо

Таблица 2

Показатели хозяйственной  деятельности Буда-Кошелевского  райпо
Показатели	Годы		Темп роста, %	Отклонение +,-
1	2	3	4	5
1. Розничный товарооборот, млн.р.	2011	2012
1.1 в действующих ценах	11327	14915	131,68	3588
1.2. в сопоставимых ценах	11327	12863	113,56	1536
2.Валовый доход
2.1. в сумме млн.р.	18,99	25,85	136,12	6,86
2.2. в % к товарообороту	16,77	17,33	103,34	0,56
3. Расходы на реализацию  товаров
3.1. В сумме млн.р.	21,65	25,46	117,60	3,81
3.2. в % к товарообороту	19,11	17,07	89,32	-2,04
4. Прибыль(убыток) от реализации товаров
4.1. В сумме млн.р.	-278	39	-14,03	317
4.2.  в % к товарообороту	-2,45	0,26	-10,61	2,71
5. Внереализационные расходы,  млн.р.	76	32	42,11	-44
6. Внереализационные доходы, млн.р.	68	108	73,44	40

 

 

 

Для этого отклонение фактического уровня расходов на реализацию товаров  умножается на фактический розничный  товарооборот 2012 года:

 

-2,04 х 14915 : 100 = -304 млн. р.

 

Следовательно, уменьшение уровня расходов на реализацию товаров  привело к увеличению прибыли  отчетного года в сумме 304 млн.. р., тем самым увеличив рентабельность от реализации товаров исследуемой организации.

Уровень рентабельности затрат от хозяйственной деятельности ОДО Буда-Кошелевскому  райпо определяется отношением прибыли к расходам на реализацию товаров. В Буда-Кошелевскому  райпо этот показатель составил 1,53%.

На основании таблицы  можно сделать вывод о том, что при розничном товарообороте 2012 года – 14915 млн. р. достигнут темп его роста в действующих ценах на 31,68%, в сопоставимых ценах – на 13,56%. Положительным моментом работы Буда-Кошелевскому  райпо является увеличение валового дохода как по сумме, так и по уровню. По сравнению с 2011 годом уровень валового дохода увеличился на 0,56%, а прирост суммы доходов составил 36,12%. Такое увеличение валового дохода оказало влияние на рост прибыли. Сумма расходов на реализацию товаров в 2012 году по сравнению с 2011годом возросла на 17,60%, а их уровень в 2012 году ниже уровня 2011 года на 2,04%.

Подведя итог проведенному анализу можно сделать вывод, что положительное влияние на изменение суммы прибыли оказало  увеличение валового дохода и внереализационных  доходов, а также уменьшение суммы  внереализационных расходов, отрицательное  – рост расходов на реализацию товаров  и уменьшение внереализационных  доходов.

В целях улучшения деятельности организации необходимо:

•  разработать конкретные мероприятия на 2013 год по финансовому оздоровлению предприятия и осуществлять контроль за их исполнением;

•  ежемесячно проводить  анализ расходов на реализацию как в целом, так и по отдельным статьям номенклатуры для выявления резервов их экономии;

•  усилить контроль за эффективностью использования транспортных средств организации и выбором их наиболее экономически выгодных видов;

 

Заключение

 

Процесс управления расходами  на реализацию товаров в торговле достаточно сложный, поскольку он требует  учета разнонаправленных интересов: государства, организации Буда-Кошелевскому  райпо предприятия, производителей, покупателей товаров. Основная задача системы управления расходами на реализацию состоит в том, чтобы увязать эти интересы. Управление расходами означает совершенствование всей хозяйственной деятельности розничной торговой организации. Категория расходов тесно взаимодействует с такими категориями, как товарооборот, товарные запасы, валовые доходы и прибыль.

Торговое обслуживание сельского  населения связано с масштабными  затратами. Размер валовых доходов  ограничивается со стороны государства  и вышестоящих организаций и  поэтому единственной возможностью увеличения прибыли, повышения эффективности  работы кооперативных организаций  и улучшения качества обслуживания населения является снижение расходов на реализацию товаров.

Хорошо налаженный учет, контроль и анализ расходов на реализацию товаров ведет к устранению и  уменьшению таких расходов, которые  не являются целесообразными для  торгового предприятия, так как  они не содействуют росту товарооборота  и не обеспечивают достижения других целей, то есть необходимо сокращать  затраты, не дающие соответствующей  отдачи.

Учет расходов на реализацию основывается на первичных документах, оформленных в установленном  порядке, по операциям, связанным с  услугами транспортных организаций, расходованием  фонда оплаты труда, расходованием  денежных средств и материальных ценностей.

В организации Буда-Кошелевского  райпо учет ведется по книжно- журнальной форме учета. Расходы на реализацию товаров отражаются в учете путем прямого отнесения затрат на соответствующие статьи номенклатуры. Все расходы, являющиеся издержками обращения, накапливаются в течение месяца на счете 44 «Расходы на реализацию товаров в розничной торговле», который отражает сумму произведенных или начисленных за отчетный период расходов. Учетной политикой Буда-Кошелевскому  райпо предусмотрено списание затрат в конце месяца со счета 44 «Расходы на реализацию товаров в розничной торговле» на счет 90 «Реализация». Аналитический учет расходов на реализацию товаров дает детальную характеристику по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по оптимизации расходов, усиления режима экономии и повышения рентабельности организации. Функции аналитического учета расходов на реализацию в Буда-Кошелевскому  райпо обеспечиваются на основе ведения учета.

Для контроля за расходами предприятий разработана внутрисистемная бухгалтерская отчетность, в состав которой входит отчет о расходах на реализацию товаров. Отчет о расходах на реализацию товаров является одним из важнейших источников информации, необходимой для контроля за расходами, принятия управленческих решений, планирования расходов на реализацию и проведения их экономического анализа. Составление отчета является логическим завершением процесса учета расходов на реализацию товаров.

Отчетность об издержках  обращения и учет в Буда-Кошелевскому  райпо основан на фундаментальной предпосылке, что все расходы относятся на ту деятельность, с выполнением которой они связаны, что делает возникновение затрат более наглядными и дает возможность осуществлять своевременный контроль и управление издержками обращения.

Исследовав практику расходов на реализацию товаров в Буда-Кошелевскому  райпо можно порекомендовать организации повысить детализацию учета по одной из наиболее объемных статей-транспортным расходам, заработной платы.  Целесообразно минимизировать учет расходов. Данная информация необходима для принятия обоснованных решений об использовании того или иного вида транспорта, в зависимости от уровня расходов по этому виду транспорта сложившемуся в предыдущих отчетных периодах. Пока подобную информацию учет расходов на реализацию товаров в Буда-Кошелевскому  райпо предоставить не может. (таб.1)

Одним из наиболее перспективных  направлений совершенствования  бухгалтерского учета в Буда-Кошелевскому  райпо является внедрение комплексной системы автоматизированной обработки учетно-аналитической информации, в том числе по расходам на реализацию товаров. Внедрение современного программного обеспечения позволяет не только снизить трудоемкость учета, застраховываться от арифметических ошибок, но и всесторонне анализировать накопленную информацию.

 

В настоящее время рынок  программных продуктов предоставляет  значительный перечень прикладных программ для автоматизации рабочего места  бухгалтера. Для данной организации  можно рекомендовать внедрение  системы комплексной автоматизации  управления организацией, в которой  блок бухгалтерского учета является основным, при этом обеспечивается также автоматизация анализа  хозяйственной деятельности и аудиторской  деятельности. В качестве базового программного обеспечения рекомендовано  использовать программу «1С:Предприятие».

Одним из методов управления розничной торговой организации  является детальный анализ расходов на реализацию товаров, дающий не только объективную оценку осуществляемой организацией расходов, но и позволяющий  выявлять резервы, обоснованно разрабатывать  управленческие решения по снижению затрат.

 

 

 

 

Список использованных источников.

1. О бухгалтерском учете  и отчетности: Закон Республики  Беларусь. Принят Палатой представителей 16 мая 2001 г. Одобрен Советом Респ. 8 июня 2001 г. (с изм. и доп.) // Нац. экон. газ. – 2001. – 20 июля (№53). – C. 5 – 10. –(Прил. «Информбанк НЭГ»).

2. Об установлении нормативов  отчислений на подготовку кадров  и содержание учебных заведений  потребительской кооперации: Постановление  Совета Министров Респ. Беларусь от 9 июня 1998г. № 909 // Гл. бухгалтер. –1998. –Июнь (№22) – С.13.

3.О расходах на содержание  служебного легкого автотранспорта: Постановление Совета Министров  Респ. Беларусь от 03 мая 1999г. № 638 (с изм. и доп.) // «Гл. бухгалтер. ценообразование». –2005. – янв. (№1). – С.22–23.

4. Об установлении нормативов  расходования средств на рекламу,  маркетинговые, консультационные  и информационные услуги, подготовку  кадров в средних и высших  учебных заведениях: Постановление  Совета Министров Респ. Беларусь от 1 июня 2001 г. №831 (с изм. и доп.) // «Гл. бухгалтер. Ценообразование». – 2005. –Янв.(№1). – С. 19 –20.

5.О составе затрат, включаемых  в себестоимость продукции (работ,  услуг): Постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 23 июля 2001г. № 1081 // Нац. экон. газ. – 2001. –10 авг. (№ 59). – С.3 – (Прил. «Информбанк НЭГ»).

 

6. Об утверждении Типового  плана счетов бухгалтерского  учета и Инструкции по применению  Типового плана счетов бухгалтерского  учета: Утв. Постановлением Министерства  финансов Республики Беларусь  №89 от 30 мая 2003 г. // НЭГ (Информбанк). – 2003. – 23 сентября (№73-74). – С.2–64.

7. О бухгалтерской отчетности  организации: Постановление Министерства  финансов Республики Беларусь  № 16 от 17 февраля 2004г. // НЭГ (Информбанк). – 2004. – 12 апреля (№27). – С.2–10.

8. Основные положения  по составу затрат, включаемых  в себестоимость продукции (работ,  услуг): Утв. Министерством экономики  26 января 1998 г. № 19–12/397; Министерством  статистики и анализа 30 января 1998 г. № 01–21/8; Министерством финансов 30 января 1998 г. № 3; Министерством  труда и соц. Защиты Республики  Беларусь 30 января 1998 г. № 03–02–07/300 (с изм. и доп.) // НЭГ (Информбанк). – 2004. – 10 февраля (№10). – С. 7–14.

9. Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации»: Утв. Постановлением Министерства  финансов Республики Беларусь  от 17 апреля 2004 г. № 62 // НЭГ. –  2002. – 26 июля (№ 54). – С. 2–3. (Прил. «Информбанк НЭГ»).

10. Положение о нормировании  расхода топлива, тепловой и  электрической энергии в народном  хозяйстве Республики Беларусь: Утв. Постановлением Министерства  финансов Республики Беларусь  от 19 ноября 2002г. №9 // Рэспублiка дзелавая. – 2002. – 6 лютага. – С. 8–13.

11. Инструкция по учету  издержек обращения в торговле, общественном питании и заготовительной  деятельности потребительской кооперации: Утв. постановлением Правления  Белкоопсоюза № 62 от 3 мая 1999 г. № 62. – Мн., Белкоопсоюз, 1999. – 66 с.

12. Методические указания  по составу и учету издержек  обращения (производства), финансовых  результатов деятельности организации  торговли и общественного питания:  приказ Министерства торговли  Республики Беларусь от 20 сентября 2002г. № 86 // консультант Плюс: Беларусь.