Бухгалтерский учёт в сфере туризма

• своевременность и точность отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта;
• доступность и экономичность ведения бухгалтерского учёта путем рационального расходования средств;
• обособленность учёта имущества, являющегося собственностью организации, от имущества других юридических и физических лиц;
• сопоставимость учётных и плановых показателей;
• использование принципов Международных стандартов по учёту и отчетности с учётом отечественного законодательства.

Таким образом, хозяйственный учёт и его основные виды, в том числе и бухгалтерский учёт, создающий фактическую информацию о разных сторонах хозяйственной деятельности организации, играет большую роль в системе управления и является его неотъемлемым составным элементом.

К особенностям бухгалтерского учёта относятся:

- непрерывность во времени, т.е. не пропускается никакой отрезок времени, если в нем совершалась хозяйственная операция;

- сплошной охват всех без исключения хозяйственных операций (например, в оперативном и статистическом учёте допускается выборочный метод учёта);

- строгая документальность - все хозяйственные операции принимаются к учёту только на основе соответствующих документов;

- применение метода двойной записи по каждой хозяйственной операции: в дебет одного и в кредит другого счета в одинаковой сумме.

Бухгалтерский учёт тесно связан с бизнес-планированием, экономическим анализом и контролем (ревизией, аудитом).

Особенностью объекта бухгалтерского учёта является знание технологии и организации производства.

Для обеспечения единства в построении и ведении бухгалтерского учёта, составления отчетности и повышения их достоверности существует государственное регулирование бухгалтерского учёта и отчетности, в основу которого положен Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчетности». В этом Законе сказано, что «общее методологическое руководство бухгалтерским учётом и отчетностью в Республике Беларусь осуществляется органом государственного управления, на который Советом Министров Республики Беларусь возложены обязанности государственного регулирования бухгалтерского учёта и отчетности».

Государственное руководство бухгалтерским учётом и отчетностью возложено на Министерство финансов Республики Беларусь, которое в соответствии с законодательством разрабатывает, согласовывает и утверждает для исполнения всеми организациями на территории Республики Беларусь:

• типовые планы счетов бухгалтерского учёта и инструкции по их применению;
• положения по бухгалтерскому учёту и отчетности;
• иные нормативные правовые акты по вопросам бухгалтерского учёта и отчетности.

В составе Министерства финансов создано Управление методологии бухгалтерского учёта и отчетности.

Многие отрасли народного хозяйства имеют свою отраслевую специфику процесса производства и специфику в бухгалтерском учёте.

Отраслевые министерства и ведомства на основе действующего законодательства имеют право разрабатывать и согласовывать с Министерством финансов свои отраслевые инструкции, рекомендации по отдельным участкам учёта, в том числе по себестоимости и калькулированию себестоимости продукции [28, с.125].

Таким образом, бухгалтерский учёт – это область специальных экономических знаний, имеющих в современном обществе важное прикладное значение. В условиях становления и развития рыночных отношений в Республике Беларусь возрастает значимость менеджмента, управления экономикой и бухгалтерского учёта. Ведение бухгалтерского учёта необходимо для каждой организации независимо от вида и целей ее деятельности, формы собственности и ведомственной подчиненности. Главной задачей которой является формирование достоверной, качественной и полной информации о состоянии, движении и эффективности использования основного и оборотного капиталов, его источниках, результатах хозяйственной деятельности. Система бухгалтерского учёта является основой для анализа работы любого предприятия и организации, контроля их деятельности.

Туристические организации, предприятия гостиничного и ресторанного бизнеса, имеющие сложную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные и своевременные управленческие решения.

 

2 ОРГАНИЗАЦИЯ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА ТУРИСТИЧЕСКОЙ ФИРМЕ «ФРАТЕКС»

 

2.1 Характеристика  и учётная политика туристической фирмы «Фратекс»

 

Рост интереса к Беларуси со стороны иностранных туристов, выгодное географическое и транспортное положение страны, живописная природа, большое количество памятников архитектуры и других объектов экскурсионного показа, гостеприимство и доброжелательность белорусского народа, высокий уровень безопасности страны открывают широкие возможности для развития туристической отрасли.

Туристическая деятельность является частью как экономической, так и социальной сферы.

Развитие туристической отрасли способно оказать экономическое влияние на страну, в котором она развивается, на окружающую инфраструктуру, а также на потребительский рынок и другие сферы предпринимательской деятельности.

Наличие достаточно развитой туристической индустрии позволяет решить проблему занятости населения, так как туризм является одной из самых трудозатратных отраслей, не поддающихся в большинстве случаев механизации и автоматизации.

Нормативно-правовое регулирование туристического агентства «Фратекс» имеет свои особенности.

Полное наименование предприятия – частное унитарное научно-производственное предприятие «Фратекс». Турагентство было основано в 2003 году.

Туристическое агентство «Фратекс» является многопрофильным турагентством, основными направлениями которого являются: организации приема в г. Полоцк и Новополоцк; отдых в сельских усадьбах; продажа авиа и билетов на паромы; выездной туризм.

Также туристическое агентство предлагает весь спектр туристических услуг: от организации простейших путешествий до VIP-отдыха:

- туры в Египет, Турцию, Болгарию, Прибалтику, Черногорию,

Скандинавию, Таиланд, Китай, и по всему миру;

- экскурсионные туры по Европе, романтические выходные в европейских

столицах, экскурсии для студентов и школьников;

-  отдых в санаториях, пансионатах, домах отдыха;

- организация охотничьих и рыболовных  туров по республике Беларусь,

России, Прибалтике;

- авиа-, автобусные и паромные  билеты в Европу;

- визовая поддержка на шенген;

- все виды страхования, включая  «Зелёную карту» и ОСГО

В осуществлении своей деятельности туристическое агентство «Фратекс» руководствуется Законом Республики Беларусь о туризме, государственным стандартом в области туризма, типовыми правилами предоставления туристических услуг.

Материально-техническую базу предприятия составляет совокупность основных и оборотных средств.

Организационная структура управления предприятием – линейно-организационная.

Линейная организационная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

За последние 10 лет гибкая ценовая политика турагентства «Фратекс» привлекает все больше клиентов. Большим плюсом компании является то, что она напрямую работает с принимающей стороной.

Туристическое агентство «Фратекс» входит в десятку лучших туристических предприятий области. Грамотный менеджмент и чуткая ориентация на потребителя, внедрение перспективных технологий и расширение ассортимента предлагаемых туристических услуг позволяют турагентству увеличивать объём продаж.

Предприятие является одним из наиболее успешных в своей отрасли, работает без перебоев, трудовой коллектив обеспечен полным социальным пакетом и вовремя выплачиваемой зарплатой.

Сегодня туристическое агентство «Фратекс» – самостоятельное, экономически независимое туристическое предприятие, успешно работающее в рыночных условиях.

Наиболее значимым фактором, оказывающим влияние на принятие управленческих решений в сфере туризма, является соответствие требованиям нормативно-правовых документов. На этапе создания турфирмы «Фратекс» основным и самым сложным управленческим решением был выбор организационно-правовой формы предприятия. Вторым по важности является решение вопросов о получении лицензий на те виды туристической деятельности, которыми турфирма «Фратекс» планирует заниматься [13,с. 96].

Рассмотрим такое управленческое решение, как выбор организационно-правовой формы (ОПФ) для ведения бизнеса.

Выбор организационно-правовой формы предприятия является одним из главнейших управленческих решений принятие, которого отражается на дальнейшей деятельности организации. Турфирма «Фратекс» – коммерческая организация, являющаяся юридическим лицом.

В соответствии со ст. 44 Гражданского Кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) юридическим лицом признается организация, которая:

- имеет в собственности, хозяйственном  ведении или оперативном управлении  обособленное имущество, несет самостоятельную  ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные  и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом  и ответчиком в суде, прошедшая  в установленном порядке государственную  регистрацию в качестве юридического  лица либо признанная таковым  законодательным актом;

- должна иметь самостоятельный  баланс или смету;

- юридическое лицо считается  созданным с момента его государственной  регистрации в установленном  порядке;

- юридическое лицо имеет свое  наименование, содержащее указание  на его организационно-правовую  форму. В зависимости от организационно-правовой  формы юридические лица действуют  на основании устава, либо учредительного  договора и устава, либо только  учредительного договора.

Коммерческой считается организация, которая ставит в качестве основной цели свода деятельности извлечение прибыли. В соответствии с установленным, законом и учредительными документами порядком коммерческая организация распределяет чистую прибыль между учредителями (участниками).

Следовательно, в соответствии с гражданским законодательством все коммерческие организации (кроме казенного предприятия) можно считать предпринимательскими. Коммерческие организации могут создаваться в форме хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий.

Юридические организации могут создавать филиалы и представительства, которые не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных им положений.

При осуществлении деятельности в качестве юридического лица принимаются только коллегиальные управленческие решения, за исключением, когда владелец – один человек и, соответственно, он принимает индивидуальные управленческие решения.

Таким образом, для осуществления предпринимательской деятельности нужно принять управленческое решение, в какой организационно-правовой форме эту деятельность осуществлять.

Основные, наиболее значимые факторы, влияющие на принятие управленческого решения при выборе организационно-правовой формы, приведены ниже:

- объем и масштаб предпринимательского  проекта;

- сфера деятельности фирмы;

- минимальный размер и порядок  формирования стартового капитала;

- размер риска, сопровождающий  внедрение предпринимательского

проекта;

- степень имущественной ответственности  учредителей в случае

банкротства или ликвидации фирмы;

- максимальная численность собственников  фирмы;

- особенности процедуры принятия  важнейших решений;

- личностные характеристики предпринимателя;

- наличие сработавшейся команды;

- трудоемкость и стоимость документального  оформления текущей

деятельности предприятия и ее итогов.