Директ-костинг

Основными объектами управленческого  учета являются расходы (затраты, издержки) и доходы предприятия, а также  результаты как сопоставление доходов  и расходов. Кроме того, в управленческом учете обязательно выделяются такие  объекты учета, как "центры ответственности" и система внутренней отчетности.

Управленческий учет обычно включает в себя информацию о деятельности отдельных подразделений предприятия: отделов, цехов, участков, рабочих мест. Объектом учета также может выступать  отдельная управленческая задача, определенная область деятельности [39].

Предметом управленческого  учета является производственная, коммерческо-сбытовая и инвестиционная (в части капитальных  затрат) деятельность организации в  целом и ее отдельных структурных  подразделений в процессе всего  цикла управления.

Главная цель управленческого учета - помочь руководителям в принятии эффективных управленческих решений, которая реализуется в его задачах, среди которых [25, c. 34]:

1) формирование достоверной  и полной информации о внутрихозяйственных  процессах и результатах деятельности  и предоставление этой информации  руководству предприятия путем  составления внутренней управленческой  отчетности;

2) планирование и контроль  экономической эффективности деятельности  предприятия и его центров  ответственности;

3) исчисление фактической  себестоимости продукции (работ,  услуг) и определение отклонений  от установленных норм, стандартов, смет;

4) анализ отклонений от  запланированных результатов и  выявление причин отклонений;

5) обеспечение контроля  за наличием и движением имущества,  материальных, денежных и трудовых  ресурсов;

6) формирование информационной  базы для принятия решений;

7) выявление резервов  повышения эффективности деятельности  предприятия.

Система управленческого  учета в организации действует  посредством ряда функций. Все функции  можно разделить на две группы на основании того, форму или содержание информационных потоков определяет данная функция. Эти функции можно  изобразить в виде рисунка (рис. 1.1).

 

Функции управленческого учета

Обеспечивающие  организацию информационных потоков

Определяющие  содержание информационных потоков

Координация

Мотивация

Контроль

Планирование

Анализ

Представление информации

Рисунок 1.1 – Функции  управленческого учета

 

Среди функций, обеспечивающих организацию информационных потоков, можно выделить следующие [4, c. 14]:

• разработка и/или внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации и представления информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов);
• анализ информации;
• планирование деятельности.

Функции, определяющие содержание информационных потоков - это:

• координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных сотрудников;
• мотивация персонала;
• контроль за выполнением планов.

Необходимо обозначить, что  методы, используемые в управленческом учете, весьма разнообразны, поскольку он объединяет методы многих дисциплин: учета (оперативного, бухгалтерского, статистического), анализа, стратегического и оперативного планирования и управления, экономики предприятия, статистики, математики и т.д.

Так, в управленческом учете используются все элементы метода финансового учета, такие как документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, балансовое обобщение и отчетность. Система управленческого учета состоит из множества процедур, которые могут меняться в зависимости от целей управления. Тем не менее, они должны отвечать определенным принципам.

К принципам, применимым в  управленческом учете, можно отнести: непрерывность деятельности организации; использование единых для планирования и учета единиц измерения; оценку результатов деятельности подразделений  организации; преемственность и  многократное использование первичной  и промежуточной информации для  целей управления; формирование показателей  внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления; полноту и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающую производственный и коммерческий циклы  организации, установленные учетной  политикой. Совокупность перечисленных  принципов должна обеспечить действенность  системы управленческого учета, но никоим образом не должна унифицировать  учетный процесс [39].

Рассматривая роль управленческого  учета в деятельности предприятия, следует отметить, что исторически  он часто имел второстепенное значение относительно финансового учета, а  во многих организациях он и теперь все еще немногим более чем  побочный продукт процесса составления  финансовой отчетности. Однако рост масштабов  бизнеса, изменения в технологиях, а также повышение образовательного уровня менеджеров за последние десятилетия  активизировали развитие управленческого  учета, привели к широкому признанию  его как области исследования, отличной от финансового учета. В будущем можно ожидать еще большего возрастания этой роли.

Рассмотрим место управленческого учета в системе управления предприятием.

Система управления предприятием, как  и любая другая система, может  быть представлена в виде совокупности субъекта управления, объекта управления и их взаимосвязей. Субъект управления вырабатывает управляющее воздействие  в виде команд, сигналов, которые  передаются объекту управления. Объект управления воспринимает управляющее  воздействие и действует в  соответствии с переданным ему управляющим  сигналом. О том, что объект принял управляющее воздействие и отреагировал на него, субъект управления узнает с помощью обратной связи. Можно  изобразить систему управления в  виде схемы (рис. 1.2).

Субъектами управления предприятия выступают руководители, менеджеры всех уровней иерархии, наделенные определенными полномочиями по принятию решений. Объекты управления - различные ресурсы компании. Основными объектами управления в системе управленческого учета являются доходы и расходы, а также центры ответственности предприятия.

 

  Управляющее

Субъект управления  воздействие  Объект управления

 Обратная связь

Рисунок 1.2 - Общая  схема управления

 

Таким образом, место управленческого учета проявляется на стадии подготовки и принятия управленческих решений, а следовательно, управленческий учет задействован во всех функциях управления.

Как правило, к функциям специалиста  по управленческому учету относят следующие обязанности (рис. 1.3).

Эти функции показывают, какую важную роль играет специалист по управленческому учету в принятии управленческих решений. На рассматриваемом предприятии для постановки управленческого учета создана рабочая группа из менеджеров среднего звена, руководитель которой обладает значительным авторитетом внутри организации, при этом ему предоставляются широкие полномочия в части получения необходимой информации от подразделений.

Поскольку специалист по управленческому  учету имеет широкий спектр обязанностей и специальные права, при назначении на данную должность предъявляются  достаточно высокие требования к  теоретической подготовке и практическим навыкам в области управленческого  учета.

Итак, управленческий учет представляет собой систему  внутреннего учета предприятия, включающую в себя планирование, контроль, анализ доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах.

Данный учет позволяет оперативно принимать  управленческие решениями руководителями высших ступеней власти в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе. При этом управленческий учет тесно связан с другими науками, как на теории, так и на практике. Эта взаимосвязь проявляется как в функциях, так и в методах управленческого анализа.

В то же время управленческий учет достаточно сильно отличается от финансового учета  по различным критериям сравнения. Управленческий учет не является обязательным для ведения на каждом предприятии  и не имеет четко установленной  формы.

Таким образом, каждое предприятия имеет  возможность само принимать решение  о том, насколько целесообразно  ведение управленческого учета на данном предприятии, а также то, каким образом организовать его проведение.

1.2 Этапы организации  управленческого учета на предприятии

 

Рассматривая этапы организации  управленческого учета на предприятии, в первую очередь необходимо сказать о тех предпосылках, на основании которых руководство предприятия принимает решение о формировании (или реорганизации) системы управленческого учета.

Главным и неоспоримым  аргументом в пользу необходимости  управленческого учета является экономическая среда. Процесс формирования рыночной экономики в России, пусть  даже несколько затянувшийся и не совсем гладкий, тем не менее уже  привел к ощутимым результатам, а  именно к совершенно иным условиям деятельности предприятий: появилась  юридическая и экономическая  самостоятельность, проявляющаяся  в относительной свободе принятия решений при формировании производственной программы, выборе поставщиков, потребителей, посредников и других партнеров  по бизнесу, ценообразовании, распределении  продукции, ресурсов, доходов и т.д. Руководителям приходится принимать  управленческие решения по самым  разнообразным вопросам деятельности предприятия и нести риск и  ответственность за оправданность  каждого из них.

К необходимости внедрения управленческого  учета в современной России руководители предприятий приходят, как правило, по двум основным причинам. Первая —  нет возможности оперативного получения  информации. Вторая — получаемые данные не отражают реальных финансово-хозяйственных  операций на предприятии.

Как правило, необходимость  в управленческом учете "назревает", когда на предприятии формируется  некоторый уровень управленческой культуры, а руководство предприятия начинает реально осознавать недостатки существующей системы управления, среди которых [2, с. 28]:

- отсутствие механизма  планирования (бюджетирования) деятельности  предприятия, позволяющего проводить  предварительный сравнительный  анализ принимаемых решений, рассчитывать  плановые показатели затрат, прогнозировать результаты деятельности, проводить анализ отклонений фактических показателей от плановых и выявлять их причины;

- отсутствие "прозрачной" системы учета затрат, позволяющей  не только определить их достоверную  величину, но и проанализировать  их по видам, статьям, местам  возникновения, носителям, центрам  ответственности и в других  разрезах;

- несовершенство (с точки  зрения решения управленческих  задач) системы внутренней отчетности;

- отсутствие процедур  проведения анализа и принятия  управленческих решений, связанных  с вопросами формирования производственной  программы, ценообразования, оценки  инвестиционных проектов и т.д.;

- недостаточный уровень  ответственности и мотивации  персонала за снижение уровня  затрат и повышение эффективности  деятельности как своего подразделения,  так и предприятия в целом;

- отсутствие четкого механизма  управления подразделениями предприятия  (системы контрольных показателей,  получения отчетов, анализа и  оценки, стимулирования).

Большинство руководителей  уже осознали необходимость в  оперативной и достоверной информации о деятельности собственной компании. Не стало исключением и предприятие ООО «Верес». При этом без участия главного бухгалтера и подведомственной ему службы никак не обойтись. Основная же сложность в том, что установленных и даже общепринятых правил ведения управленческого учета пока нет; как его организовать, решают собственники и администрация фирмы.

После принятия решения о  целесообразности формирования системы  управленческого учета в организации  требуется определить организационные  аспекты этого процесса. Представим эти аспекты в виде следующей  схемы (рис. 1.4).