Исследование организации учёта фонда заработной платы и аудит расчетов с персоналом по оплате труда (на примере СП ООО «Белеврострой»)

     Цель  проверки расчетов с персоналом по оплате труда - установление соблюдения требований трудового законодательства, а также эффективности и целесообразности совершенных хозяйственных операций и их отражение на счетах бухгалтерского учета.

     К числу основных комплексов задач, которые  необходимо проверить, относятся следующие:

     -соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям:

     - применяются ли типовые формы  документов по учету личного  состава;

     - личные карточки на работающих ;

     - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска ;

     - приказ о переводе на другую работу ;

     - приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта);

     - ведутся ли на работающих трудовые  книжки;

     - проверяется ли отделом кадров  соответствие применяемых окладов  и разрядов рабочих, установленных  в штатном расписании;

     - ведутся ли в цехах (отделах)  табели рабочего времени.

       Учет и контроль выработки  и начисления заработной платы  рабочим- сдельщикам:

     - применяются ли на предприятии  утвержденные отделом труда нормы  и расценки по видам работ;

     - используются ли типовые формы  первичных документов;

     - организовано ли гашение (проставление отметки об оплате) первичных документов;

     - применяются ли ПК для выполнения  расчетов по сдельной оплате  труда;

     - применяются ли наряды на бригаду.

       Учет и начисление повременных  и прочих видов оплат:

     - ведутся ли расчеты по начислению  повременных видов оплат согласно табелю рабочего времени;

     - проверяет ли отдел труда или  внутренний аудитор правильность  расчетов по начислениям различных  видов оплат;

     - применяется ли ПК для выполнения  расчетов по начислению заработной  платы.

     Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц:

     - проставлены ли в расчетных  ведомостях (лицевых счетах) данные  для правильного исчисления удержаний;

     - налог на доходы с физических  лиц;

     - удержаний по исполнительным листам

     - прочих удержаний;

     - применяются ли ПК для прочих удержаний;

     - проверяли ли органы фондов  социального страхования и налоговых  служб расчеты по налогу на  доходы с физических лиц.

       Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний):

     - какие ведутся документы по  аналитическому учету;

     - расчетно-платежные ведомости;

     - расчетно-платежные ведомости и  лицевые счета на работающих;

     - применяются ли ПК для ведения  аналитического учета;

     - организовано ли архивное хранение  документов по аналитическому  учету с работающими.

       Сводные расчеты по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ:

     - имеют ли сквозную нумерацию  расчетно-платежные ведомости;

     - сопоставляются ли начисления  на оплату труда с данными  отчетов по социальному страхованию, пенсионному фонду, фонду занятости;

     - проверяет ли ответственный бухгалтер  данные о месячных, квартальных  и годовых накоплениях сумм  начислений по оплате труда;

     - применяются ли ПК для сводных  расчетов по оплате труда;

     - имеются ли на предприятии  задержки с расчетами и выплатами по оплате труда.

     Расчеты по депонированной заработной плате:

     - ведутся ли на предприятии  карточки по депонированной заработной  плате;

     - производится ли отнесение депонированных  сумм на счета «Прибыли и  убытки» по истечении срока  исковой давности;

     - применяются ли ПК для расчетов  по депонированной заработной  плате.

     Прежде  всего целесообразно проконтролировать, как осуществляется на предприятии  соблюдение трудового законодательства. В этой связи аудитор может  проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, учет рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты труда и др.

     Основные  аспекты проверки:

• обоснованность и правильность формирования штатного расписания и установления должностных окладов;
• соблюдение трудового законодательства при приеме, увольнении и перемещении работников внутри организации;
• своевременность и обоснованность предоставления и оплаты трудовых и социальных отпусков;
• учет рабочего времени и контроль личного состава организации;
• правильность и полнота расчетов по оплате труда и их отражение на счетах бухгалтерского учета;
• контроль соблюдения верхних и нижних пределов при расчетах с работниками и отражении их на соответствующих счетах бухгалтерского учета;
• своевременность выплат работникам полных сумм заработной платы;
• соблюдение организацией нормативных правовых актов, регулирующих начисление сумм стимулирующего характера, удержаний из заработной платы и правильность ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности и др.

     В ходе проверки используются следующие источники: устав проверяемой организации; протоколы собраний учредителей (совета учредителей); учетная политика; структура организации; штатное расписание; коллективный договор; положение по оплате труда; положение о премировании; нормы, сроки и порядок выдачи спецпитания и спецодежды, обуви, других средств индивидуальной защиты; положение об аттестации рабочих мест; приказы по личному составу; договора с материально-ответственными лицами о материальной ответственности; контракты с работниками; договора подряда с физическими лицами на выполнение разовых работ; нормы выработки, расценки; табеля учета рабочего времени; лицевые счета по заработной плате, наряды, рапорты, маршрутные листы, расчетные или расчетно-платежные ведомости либо другие аналогичные регистры по начислению заработной платы, трудовые книжки, личные дела и т.д. [40]. 
 

     3.2 План и программа аудиторской  проверки 

     Процесс планирования аудита проходит несколько  стадий:

     - предварительное планирование,

     - подготовка и составление общего плана,

     - подготовка и составление программы.

         

     В соответствии с правилом (стандартом) «Письмо-обязательство аудиторской  организации о согласии на проведение аудита»  работа с СП ООО «Белеврострой»,  должна начинаться с предварительного планирования.  Письму-обязательству о согласии на проведение аудита должно предшествовать официальное предложение СП ООО «Белеврострой»с просьбой об оказании ему аудиторских услуг. После этого обычно аудитор проводит предварительное планирование и знакомство с организацией клиента.  Правильнее сказать, на данной стадии происходит обоюдное знакомство потенциальных партнеров: аудиторской организации и потенциального клиента, обмен информацией, которая позволила бы каждой из сторон (в первую очередь аудиторской организации) принять решение о принципиальной возможности и целесообразности дальнейшего сотрудничества.

           По завершении стадии предварительного  планирования аудитор должен  принять решения: 

     - о принципиальной возможности  аудита бухгалтерской отчетности  СП ООО «Белеврострой»;

     - о принципиальной возможности  сотрудничества с СП ООО «Белеврострой»;

     - о наличии в аудиторской   организации необходимых ресурсов  для качественного аудита бухгалтерской  отчетности СП ООО «Белеврострой».

              Основные процедуры предварительного ознакомления аудитора с клиентом:

     - определение цели проверки у  данного клиента и возможного  использования её результатов;

     - определение отраслевых особенностей  и специфики деятельности предприятия-клиента,  его организационно-управленческого  устройства, наличия дочерних предприятий и филиалов на основе ознакомления с учредительными и другими внутренними документами;

     - выяснение особенностей поведения  руководителей, квалификации учетного  персонала путем личных бесед;

     - предварительное знакомство с  условиями производства, уровнем обеспечения сохранности активов через посещение и осмотр основных производственных и складских помещений;

     - знакомство с прежними аудиторскими  заключениями, отчетами внутренних  аудиторов, материалами налоговых  проверок;

     - выяснение характера и проблем взаимоотношений с налоговыми органами, банками, партнерами, акционерами и другими пользователями финансовой отчетности клиента;

     - экспресс-анализ отчетности, предварительное  знакомство с состоянием бухгалтерского  учета и системы внутреннего контроля клиента;

     - получение сведений о клиенте  от третьих лиц (других аудиторов,  различных организаций, из средств  массовой информации и т.д.);

     - предварительная оценка трудоемкости  и сложности аудита, а также  аудиторского риска;

     - оценка собственной способности аудитора к выполнению работы с точки зрения наличия подготовленного персонала, знания специфики отрасли, особенностей её законодательного регулирования и т.д.

            Источниками получения информации  об организации для аудитора  являются:

     - устав;

     - документы о регистрации;

     - документы, регламентирующие учетную  политику;

     - бухгалтерская отчетность;

     - статистическая отчетность;

     - документы планирования деятельности (сметы, планы, проекты).

     - контракты, договора, соглашения;

     - внутренние отчеты аудиторов, консультантов;

     - материалы налоговых проверок;

     - материалы судебных и арбитражных  исков;

     - информация, полученная при осмотре  экономического субъекта, его основных  складов.

      

     В общем плане аудита предусматриваются  сроки проведения аудита, составляется график проведения аудита, отчет (письменная информация руководству СП ООО «Белеврострой») и аудиторское заключение.

      

            В процессе планирования затрат  времени аудитору необходимо  учесть: