Исследование организации учёта фонда заработной платы и аудит расчетов с персоналом по оплате труда (на примере СП ООО «Белеврострой»)

     Подход, используемый в белорусской системе  бухгалтерского учета, на наш взгляд, гораздо лучше. Постоянное сопоставление  на одном счете выполнения различных  хозяйственных договоров (например, договоров поставки с поставщиком и договоров о материальной ответственности с кладовщиком) способствует усилению контроля за сохранностью товаров, упрощает технику учета подобных операций, что делает учет более наглядным.

     Если  в американской системе бухгалтерского учета кредиторская задолженность отражается согласно данным документов и не корректируется, то в белорусской системе учета применяется резервирование расходов по безнадежной дебиторской задолженности, по выданным гарантиям и т.п. Резервирование занижает прибыль и уменьшает налогообложение, но, оставаясь незавуалированным, обеспечивает предприятию достаточно прочное финансовое положение.

            Англо-американская модель бухгалтерского учета была названа так из-за слияния в ней систем учета Великобритании, США и Нидерландов. К ней либо тяготеет, либо использует ее большое число стран в различных частях нашей планеты: Великобритания, Австралия, Израиль, Ирландия, Исландия, Индия, Канада, Кипр, Мексика, Нидерланды, страны Центральной Америки, Пакистан и др. Данная модель бухгалтерского учета ориентирована на нужды инвесторов и кредиторов и эффективно функционирует в тех странах, где развит рынок ценных бумаг, через который в большей степени осуществляется финансирование предприятий. Наличие в стране транснациональных корпораций, высокий образовательный уровень как профессионалов, так и всего населения дает возможность использовать эту модель бухгалтерского учета и позволяет широким слоям населения разбираться в сложной финансовой информации. Данная модель наиболее гибкая и наименее регламентированная по сравнению с континентальной и латиноамериканской моделями бухгалтерского учета [37]. 

     2.6 Учет фонда заработной платы с использованием ЭВМ 

     На  предприятии СП «Белеврострой» ООО автоматизирован учет и выполняются следующие работы: выписка товарно-транспортных накладных, расчеты с поставщиками, расчеты с заказчиками, расчет заработной платы, расчеты с бюджетом.

     На  предприятии для автоматизации  учета расчетов по заработной плате  используют пакет прикладных программ 1С: Бухгалтерия 7.7  приложение "Расчет заработной платы", разработанный ЗАО «МиСофт» (далее ППП), который представляет собой средство автоматизации расчета заработной платы работникам предприятий, организаций, министерств и ведомств на персональном компьютере.

     ППП может использоваться в единой системе "Бухгалтерский учет" и передавать данные любой из задач этой системы, в том числе и по локальной  сети. ППП предназначен для автоматизации  расчета заработной платы сотрудников  с повременной и сдельной оплатой труда.

     Применение  ППП позволяет повысить достоверность  информации, сократить сроки поиска требуемых данных, составления и  печати отчетных и итоговых документов.

     Основными преимуществами ППП являются простота освоения, удобный и наглядный интерфейс связи с пользователем, широкий набор функций и подсказок. ППП обеспечивает выполнение следующих функций: ввод и редактирование данных о сотрудниках предприятия, об организациях – получателях платежей от сотрудников (фонд социальной защиты, пенсионный фонд и т.д.). Программа также позволяет начислять заработную плату в соответствии с введенным табелем учета рабочего времени и нарядами для работающих по сдельной оплате труда; рассчитывать премии, вознаграждения по итогам работы за год, сумму пособия за время болезни,  материальной помощи к отпуску по датам с учетом коэффициента повышения заработной платы, а также дополнительных выплат (расчет сумм на проезд, питание и т.д.).

     С помощью ППП существует возможность  автоматического учета выплат, не облагаемых подоходным налогом с начала года и удержаний подоходного налога с суммы превышения над необлагаемым минимумом, удержание алиментов и других платежей с печатью соответствующих платежных поручений.

     Составление и печать ведомостей по авансу, заработной плате, сводных ведомостей по подразделениям и всему предприятию, сводов по начислениям и удержаниям, свода по выполненным сдельным работам, расчетных листков, справок о среднем заработке, вкладышей в трудовую книжку. ППП позволяет сохранить текущую информацию по расчетному месяцу в архиве предыдущих месяцев в полном объеме с целью получения любых выборочных данных за любой период в течение года. Также просмотреть итоговые формы перед печатью, вызвав текстовый редактор, обработать ошибочные действия пользователя и критические ситуации (сбои по питанию, недостаток места на диске, разрушения индексных файлов и баз данных), протестировать данные диска, памяти и восстановить утраченную информацию.

     В системе ”1С:Предприятие” задачи по учету труда и заработной платы взаимосвязаны и выполняются последовательно. Первоначально проверяется настройка  и история изменения следующих констант:

• базовая величина для налогов;
• день выдачи заработной платы;
• регистрационный номер в пенсионной фонде, регистрационный номер в Фонде занятости;
• ставка отчислений в пенсионный фонд для сотрудников;
• ставка налога в ФСЗН;
• ставка ЧН ФЗ;
• бюджет прожиточного минимума;
• ставка по страхованию от несчастных случаев;
• среднемесячная зарплата по Республике Беларусь для пособий.

     При решении задачи автоматизации учета труда и заработной платы наиболее используемым является справочник Сотрудники. При заполнению данных по сотрудникам используются справочники Должности; Подразделение; Постоянные начисления и удержания сотрудника; Налоговые вычеты.

     Непосредственной из справочника Сотрудников можно задать перечень видов постоянных начислений и удержаний, определить льготируемые вычеты по подоходному налогу, внести данные о суммах начисленной заработной платы за период, предшествующий внедрению системы, либо оформлению на работу отдельно по каждому сотруднику. Пользователь может сформировать и вывести на печать любую информацию из справочника по отобранному списку сотрудников либо по всем сотрудникам организации.

     Основным  источником информации для выполнения расчетов является справочник Сотрудников. Его заполнение может производиться с помощью кадровых документов.

     Расчет  заработной платы может проводиться  на основании заполнения данных в  справочниках постоянных начислений и  удержаний, заполнения  документов Прочие начисления и удержания лиюо9 путем ввода разовых начислений и удержаний в итоговом документе Начисление заработной платы. Расчет может осуществляться по каждому работнику, по отработанной группе работников либо по организации в целом на основании набора алгоритмов расчета.

     Для каждого вида начисления либо удержания  в автоматизированной системе должен быть задан алгоритм расчета. В рассматриваемой настройке он указывается с помощью справочника Виды расчетов. В папке Выплаты содержатся виды выплат, проходящие через кассу или банк: выплата зарплаты,  аванса, выплата пособий. В папке Начисления содержатся виды начислений  с характеристикой их налогообложения. В папке Удержания отражены некоторые вид4ы удержаний.  Пользователь может добавлять в справочник новые виды начислений и удержаний, редактировать записи.

     Движение  личного состава работников оформляется  типовыми формами первичных документов. В системе ”Главный бухгалтер” автоматически формируются:

     - приказ о приеме на работу;

     - приказ о предоставлении отпуска;

     - приказ о прекращении трудового  договора

     Все приказы формируются одной командой Кадровые документы в разделе документов Учет оплаты труда и регистрируются в журнале Кадровые документы. В поле Комментарий к документу можно написать пояснения, которые не отразятся в документе ,но могут помочь при поиске и обработке конкретного документа. кнопка Колонки позволяет настроить табличную часть журнала по желанию пользователя.

     Оперативный учет рабочего времени ведется в  Табеле учета использования рабочего времени. Для заполнения табеля пользуются типовыми буквенными и цифровыми  кодами, которые определены Министерством статистики Республики Беларусь.

     Список  праздничных дней на весь отчетный год формируется в справочнике  Праздники. Справочник вызывается из общего списка справочников меню Операции. Графа  День недели заполняется системой автоматически  на основании встроенного календаря. Данные справочника используются системой для заполнения поля Праздники и расчета Рабочих дней. Количество дней отчетного месяца, выходных дней определяется автоматически на основании календаря.

     Автоматизация расчета и учета различных  видов единовременных начислений производится индивидуально либо по группе сотрудников с использованием одного документа Прочие начисления и удержания. Записи по счетам по данным документам формируется не при их сохранении, а при формировании итогового документа Начисление зарплаты. Каждое начисление использует данные справочника Вид расчета. По каждому начислению можно установить вид и ставки налогообложения.

     Для расчета пособий по временной  нетрудоспособности и отпускных  в системе заложен алгоритм расчета  среднедневного заработка. Необходимо только задать в справочнике Виды расчетов на закладке Налогообложение признак Да в поле Средняя для больничного раздела Участвует в расчете среднего по всем необходимым видам начислений. При повышении тарифных ставок и окладов в периоде, учитываемом для расчета среднего, применяются поправочные коэффициенты. На работника , уходящего в отпуск, составляется приказ, запись отражается на отдельном ярлычке Отпуск. В табеле учета рабочего времени дни отпуска отмечаются буквой О. Расчет отпускных производится в системе с использованием специального документа Расчет отпускных.

     Автоматизация расчета и учета различных  видов единовременных удержаний  производится индивидуально либо по группе сотрудников с использованием документа Прочие начисления и удержания заработной платы. Льготы для расчета подоходного налога задаются в справочнике Вычеты по подоходному налогу.

     Документ  Начисление зарплаты завершает расчетный  период. Здесь учитываются все  виды начислений и удержаний , определяются базы для начислений, рассчитываются суммы налогов и отчислений. Для начисления на каждый счет затрат составляется отдельный документ.

     Выходные  документ учета труда и заработной платы составляются ежемесячно. Можно  формировать по счету 70 в разрезе  аналитики Сотрудники либо Виды расчетов оборотно-сальдовую ведомость по счету, карточку счета, анализ счета, позволяющие представлять необходимую информацию за любой период времени.[34]

     Из  всего вышеперечисленного следует, что на предприятии используется довольно хорошая программа автоматизации учета.

     Так как на предприятии аналитические  работы выполняются вручную, можно  для его автоматизации предложить использовать пакет общего назначения MS Excel.

     Данный  пакет можно использовать для  создания отчетов и проведения их анализа, можно проанализировать изменение численности, производительности труда, заработной платы.

     Для прогнозирования можно также  использовать следующие функции:

• Скользящего среднего;
• Линейного прогноза;
• Экспоненциального сглаживания;
• Построения сценария и т.д.

     MS Excel дает возможность рассчитать показатели по формулам, создать связанные таблицы, макросы, консолидации.

     MS Excel обладает возможностью построения диаграмм, что позволяет отобразить данные графически, что поможет с первого взгляда выявить тенденции и уловить основной смысл информации.

      3 АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

     3.1 Задачи и источники проверки операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда 

     В соответствии со ст. 43 Конституции Республики Беларусь лицам, работающим по найму, гарантируется справедливая доля вознаграждения в экономических результатах труда в соответствии с его количеством, качеством и общественным значением, но не ниже уровня, обеспечивающего работникам и их семьям свободное и достойное существование. Женщины и мужчины, взрослые и несовершеннолетние имеют право на равное вознаграждение за труд равной ценности [9].