Исследование организации учёта фонда заработной платы и аудит расчетов с персоналом по оплате труда (на примере СП ООО «Белеврострой»)

     Лицевой счет заполняется в течение года, если происходят изменения в нем отражаются помесячно все виды начислений и удержаний которые произведены; исходя из них вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и на следующий год на каждого работника будет открыт новый лицевой счет.

     Директор  СП «Белеврострой» ООО приказом назначает ответственное лицо за ведение табельного учета. Табель заполняется на состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную работу сроком на один день и более (кроме работников, с которыми договор подряда).

     В списочный состав включаются:

• фактически явившиеся на работу;
• находившиеся в служебных командировках;
• не явившиеся на работу по болезни, оправданной больничным листом;
• принятые на работу на неполный рабочий день или неполную неделю;
• студенты, находящиеся в учебном отпуске с сохранением зарплаты, получившие отгул за работу в выходные и праздничные дни;
• имеющие выходной день по графику работы предприятия;
• находящиеся в отпуске по беременности и родам.

     Для отчета вычисляется среднесписочная  численность работников за месяц: складываются цифры численности работников за каждый день включая нерабочие (выходные) дни, и эта цифра делится на число календарных дней.

     Табель  учета рабочего времени представляет собой именной список работников бригады, смены, цеха. В нем указывается табельный номер работника, фамилия, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходных, неявки на работу (по болезни, командировки, отпуском и т.п.). Табель может заполняться методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений (неявок, недоработок и т.п.). при этом в табеле рабочие дни отмечают дробью: в числителе – фактически отработанные дни, в знаменателе – число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного или цифрового кода причины. Коды использования рабочего времени являются типовыми и утверждены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы.

     Задача  работника, ведущего табель, сводится к заполнению и контролю по документам таблицы формы Т-13. Невыход на работу без уважительной причины является прогулом (ставится ноль часов работы). Заполненный табель заверяется подписями ответственных лиц (начальник отдела), в последний день месяца сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Форма Т-13 предназначена только для учета времени, и никаких расчетов в ней не производится.

     Учет  труда работника, имеющего сдельную оплату труда производится на основании  нарядов на сдельные работы, акта приемки выполненных строительно-монтажных работ за расчетный месяц бригады или конкретного лица, список лиц, работающих сверхурочно, листок учета простоев, листок на доплату, табеля.

       Наряды оформляют в зависимости  от характера работы на одного  рабочего или на бригаду. На оборотной стороне наряда производится распределение заработка между работниками бригады, если наряд оформлен на бригаду.

       Листок на доплату оформляют  к соответствующему наряду в  связи с отступлениями от нормальных  условий работы. Его заполняет прораб по действующим расценкам, делая ссылку на номер основного документа – рапорта или наряда, по которому производится доплата.

     Листок  учета простоев предназначен для  начисления заработной платы рабочему за время простоя не по его вине. В нем отмечают время начала, окончания и продолжительности простоя, сумму к оплате, шифр причины и виновника простоя, шифр затрат и другие показатели.

     Список  лиц, работавших сверхурочно оформляют  на тех работников, которые привлекаются для сверхурочных работ. В нем  указывают фамилии и инициалы работников, их разряды, табельные номера, количество сверхурочно отработанных часов, сумму доплат и др. данные.

     Дополнительные  операции, не предусмотренные технологическим  процессом, оформляют нарядом на сдельную работу с красной полосой по диагонали или же со штампом «ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПРЕРАЦИИ».

       На исправление допущенного брака  не по вине рабочего выписывают  наряд с проставлением штампа  «ИСПРАВЛЕНИЕ БРАКА».

     Оформленные первичные документы по учету  выработки и выполненных работ  вместе со всеми дополнительными  документами (листками на оплату простоев, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

     Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка  за месяц и произвести из нее необходимые  удержания. Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости, которая служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

     В левой части ведомости записывают суммы начислений заработной платы  по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в  правой – удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

     Заработную  плату на СП «Белеврострой» ООО выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока бухгалтер против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет [13].

     На  выданную сумму заработной платы  составляется расходный кассовый ордер, номер и дата которого проставляются  на последней странице ведомости.

     Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику  предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

     Записка-расчет при прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

     Все документы по учету рабочего времени и выработки работников должны быть надлежаще оформлены и представлены в бухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота [25, с.532].

     Документальное  оформление трудовых отношений между  работником и нанимателем и операций по расчетам с персоналом по заработной плате сопровождается значительным количеством документов типовых и нетиповых форм.

     Согласно  ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» учетная политика организации включает в себя наряду с другими регламентацию движения первичных документов и регистров в бухгалтерском учете организации (график документооборота) [1]. Согласно подпункта 5.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Министерством финансов СССР от 29 июля 1983 г. № 105, работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения. Он может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ [16].

     При формировании графика документооборота следует учитывать требования Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. № 38, по срокам хранения документов в организации .

     Графика документооборота некоторых документов по учету труда и заработной платы  приведен в приложении А. 
 

2.3 Порядок расчета заработной платы и других выплат 

     Организация заработной платы на предприятии  определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами, а именно тарифной системой, нормированием труда и формами оплаты труда.

    На  примере бухгалтера II квалификационной категории рассмотрим расчет его  должностного оклада.

    Исходные  данные:

    Тарифная  ставка первого разряда - 200000 руб.

    В соответствии с положением об оплате труда, действующим в организации, применяются следующие повышения тарифного оклада, рассчитанного по Единой тарифной сетке работников Республики Беларусь (далее - ЕТС):

    - за квалификационную категорию  в размере 70 процентов;

    - дополнительная мера стимулирования труда в виде повышения тарифного оклада в размере 50 процентов.

    Порядок расчета должностного оклада:

    тарифный  оклад, рассчитанный по ЕТС:

    200000 руб. x 2,84 = 568000 руб.;

    повышения тарифного оклада, рассчитанного  по ЕТС:

    - за квалификационную категорию:

    568000 руб. x 0,7 = 397600 руб.;

    - дополнительная мера стимулирования  труда, предусмотренная Декретом N 29:

    568000 руб. x 0,5 = 284000 руб.

    Должностной оклад бухгалтера II квалификационной категории определяется путем суммирования тарифного оклада, рассчитанного по ЕТС, и всех повышений (предусмотренных положением об оплате труда и Декретом N 29) и составит 1249600 руб. (568000 + 397600 + 284000)).

     Тарифная  система служит основой организации заработной платы рабочих и строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих, формы оплаты труда и значения данной отрасли в народном хозяйстве. Тарифная система включает: тарифную ставку, тарифную сетку и тарифно-квалификационные справочники.

     Предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда работников. Применяется две формы оплаты труда:

     - сдельная - при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда;

     - повременная - при которой зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

     На  предприятии СП «Белеврострой» ООО  оплата труда рабочих сдельщиков производится за фактически выполненные  объемы работ путем выделения из актов выполненных работ сумм заработной платы из статей затрат на основе удельного веса, согласно структуры накладных расходов и плановых накоплений (в процентах)

     Данные  отчисления из актов образуют фонд оплаты труда бригады, который делится  между рабочими согласно разрядов, отработанного времени и коэффициента трудового участия (КТУ).

     Размер  КТУ для каждого члена бригады  определяется на заседании бригады  и оформляется протоколом заседания  с обязательным обоснованием причин повышения или понижения базового размера КТУ = 1,0.

     При невыполнении нормы выработки по вине работника оплата труда производится за фактически выполненную работу.

     Отдельным высококвалифицированным рабочим, занятым на особо важных и ответственных  работах, руководитель предприятия, в  пределах средств на оплату труда, имеет право устанавливать месячные оклады взамен тарифных ставок (окладов) исходя из тарифного коэффициента 2,48.

     Расчет  заработной платы для бригады  за февраль 2010 года представлен в таблице 2.1.

     Таблица 2.1. Расчет заработной платы для бригады за февраль 2010 года