Исследование организации учёта фонда заработной платы и аудит расчетов с персоналом по оплате труда (на примере СП ООО «Белеврострой»)

     а) реальные трудозатраты;

     б) расчет затрат времени в предыдущем периоде (в случае проведения повторного аудита) и его связь с текущем расчетом;  

     в) уровень существенности;

     г) проведенные оценки рисков аудита.

            В общем плане аудиторская  организация определяет способ  проведения аудита на основании  результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля, оценки рисков аудита.  Для повышения доверия и действенности аудита аудитор может предварительно согласовать свой план с клиентом. 

     Таблица 3.1.Общий план инициативного аудита расчетов по  заработной плате в СП ООО «Белеврострой»

     Руководитель  аудиторской фирмы   _____________  Буров А.В.

     Руководитель  аудиторской группы   _____________  Пономарева Е.В.

           Программа аудита является развитием  общего плана аудита и представляет  собой детальный перечень содержания  аудиторских процедур, необходимых  для практической реализации  плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы.

          Программа документально оформляется,  т.е. обозначается номер или  код каждой проводимой аудиторской  процедуры. Аудиторская программа  может составляться в виде  программы тестов контроля  (содержит процедуры для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля предприятия) и в виде программы проверки оборотов и остатков на бухгалтерских счетах (содержит процедуры сбора информации об оборотах и остатках на счетах). Порядок составления и оформления плана и программы проверки аудитор определяет самостоятельно.

       Таблица 3.2.Программа проведения  аудиторской  проверки расчетов  по

заработной  плате в  СП ООО «Белеврострой»

     Руководитель  аудиторской фирмы   _____________  Буров А.В.

     Руководитель  аудиторской группы   _____________  Пономарева Е.В.

           Рабочие документы по аудиторской  проверке организации формировались  с учетом особенностей поставленной  задачи. В плане и программе  проверки, разработанными для данной  организации были учтены следующие  факторы:

     предприятие является малым по своему статусу  и экономическим параметрам;

     объект  проверки узконаправленный;

     организация использует компьютерный учет и бухгалтерскую  программу 1С.

       План и программа проверки  были  разработаны на основании  заключенного договора, в котором отражены задачи и цели аудита. В ходе проведения проверки были использованы следующие рабочие документы:

     составленный  в удобной форме перечень нормативных  документов, необходимый для проведения проверки и позволяющий оперативно найти ответ на возникший вопрос;

     составленный  в расширенной форме перечень ответов  аудитора по  тематике  проведения проверки;

     использованы  учредительные документы организации, первичные документы бухгалтерского учета, при отсутствии возможности  пользоваться первичными документами использовались ксерокопии. 

3.3 Аудит операций по начислению заработной платы 

     Проверка  расчетов и выплат по зарплате проводится по двум направлениям: обоснованность, своевременность, правильность начислений оплаты труда и выплат стимулирующего характера и производимых удержаний. Для этого необходимо ознакомиться с Коллективным договором, Положением об оплате труда и (или), положением о загранкомандировках в данной организации, штатным расписанием, должностными инструкциями, графиком отпусков и т.п. Проверку начинают с установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в главной книге и бухгалтерского баланса на одну и ту же дату, сверяется сальдо по сч. 70 на 1-е число месяца в книге и в балансе организации с итоговыми суммами (суммами к выдаче) расчетно-платежных ведомостей. После этого определяется правильность и обоснованность сумм, направляемых организацией на потребление и использование средств оплаты труда по направлениям затрат. Они группируются по трем основным направлениям:

• расходы на оплату труда, относимые на издержки производства;
• выплаты в денежной и натуральной форме за счет собственных источников организации;
• доходы, выплачиваемые работникам по ценным бумагам и вкладам в имущество организации.

     По  данным первичных документов и записей  по счетам 20, 23, 25, 26, 44 и др. проверяются правильность выплат. По кредиту сч. 70 и записям в журнале-ордере 10 и контролируются выплаты, непосредственно не связанные с оплатой труда (премии за счет средств специального назначения, оплата путевок и т.п.). Объектом контроля является правильность отражения в учете начисляемых к выплате доходов по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество организации.

     Организации обязаны обеспечивать сохранность  документов, явившихся основанием по расчетам с работниками по заработной плате. В соответствии со ст. 465 Перечня  типовых документов органов государственной  власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 06.08.2001 № 38 (с учетом изменений, внесенных постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.04.2004 № 4) для таких документов установлены следующие сроки хранения (табл. 3.2): 

     Таблица 3.2 Сохранность документов, являющихся основанием для начисления заработной платы

     Примечание: Источник: [24, с. 14] 
 

     Сроки и дни выплаты заработной платы  устанавливаются в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не позднее трех недель, следующих за отработанным (расчетным) месяцем, т.е. 21-го числа месяца, следующего за отработанным (расчетным) месяцем.

     При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями или  государственными праздниками и  праздничными днями она должна производиться  накануне их [19]. 
 

     Следовательно, в коллективном договоре необходимо предусмотреть, например, срок выплаты заработной платы за первую половину месяца – 20-го числа текущего (расчетного) месяца, за вторую – 10-го числа месяца, следующего за отработанным (расчетным) месяцем. Закрепленный таким образом срок выдачи денежных средств на заработную плату согласовывается с обслуживающим банком и на его основе составляется график ее выплаты. В небольших по численности организациях такой график не составляется.

     Как же поступить в случаях, когда  работник отправляется в отпуск (ему начислены отпускные), увольняется (начислена компенсация за неиспользованный отпуск), работнику оказывается материальная помощь, выплачивается премия к юбилейной дате, родственникам умершего работника причитается пособие на погребение и т.д. Такие выплаты могут производиться в другие сроки.

     Среднемесячный  заработок за время трудового  отпуска выплачивается не позднее  чем за один день до начала отпуска. При ликвидации юридического лица расчеты  по оплате труда работников производятся в первую очередь (после капитализации соответствующих повременных платежей, причитающихся в связи с ответственностью этого юридического лица за причинение вреда жизни или здоровью гражданина).

     На  практике довольно часто нарушаются сроки расчетов с увольняющимся работником по причинам, связанным с задолженностью по возмещению вреда, расчетом с общежитием, оформлением обходного листа и т.д. Наниматель «привязывает» эти выплаты к окончательным расчетам по заработной плате. Такие действия нанимателя являются неправомочными .

     Согласно  ст. 77 ТК при увольнении работника  все выплаты, причитающиеся ему  от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал (например, был в отпуске), то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. В случае невыплаты по вине нанимателя причитающихся при увольнении сумм работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день просрочки.