Исследование организации учёта фонда заработной платы и аудит расчетов с персоналом по оплате труда (на примере СП ООО «Белеврострой»)

     Для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы. При совпадении сроков выплаты заработной платы с государственными праздниками, праздничными или выходными днями она должна производиться накануне их. Средний заработок за все время отпуска выплачивается не позднее, чем за 1 день до начала отпуска. Выплата заработной платы руководителям организаций производится не ранее ее выплаты работникам данных организаций и в соответствии с процентом (долей) заработной платы, выплаченной этим работникам [32]. 

     Перечень  операций на начислению заработной платы, которые подверглись аудиторской  проверке: 
 
 
 
 
 
 

 

     По  результатам проверки делаются соответствующие  выводы и предложения. Если проверку проводил государственный орган, целесообразно  воспользоваться справочником, в котором сведены воедино возможные нарушения и меры ответственности по ним.

     По  результатам проверки аудиторской  организации отклонений не обнаружено. 

3.4 Аудит  операций по удержаниям из  заработной платы 

     Сумма начисленной заработной  платы  не  выдается  на  руки  работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания.  В соответствии с действующим законодательством посредником  в  расчетах  между государственными  органами,  юридическими  и  физическими  лицами  с   одной стороны  и  своими  работниками  –  с  другой  стороны   обязано   выступать предприятие. В связи с этим  бухгалтерия  предприятия  производит  расчет  и перечисление по назначению всех удержаний и вычетов. 

     Основными документами, нормами которых следует пользоваться при осуществлении удержаний из заработной платы работников, являются:

       Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 №  296-З, с учетом последних изменений,  внесенных Законом РБ от 20.07.2007 № 272-З (далее по тексту –  ТК РБ);

       Инструкция по исполнительному производству, утвержденная постановлением Минюста РБ от 20.12.2004 № 40, с учетом последних изменений, внесенных постановлением от 26.07.2007 № 49 (далее по тексту – Инструкция № 40);

     Постановление Совета Министров РБ от 18.09.2002 № 1282 "Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов" (далее по тексту – Постановление № 1282).

     Как известно, все удержания из заработной платы можно разделить на следующие  группы :

     - удержания, осуществляемые в соответствии с действующим законодательством

     К данной группе удержаний можно отнести:

     – подоходный налог (на сумму удержанного  подоходного налога, подлежащего  перечислению в бюджет)

     – удержания в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты  РБ (– на сумму удержаний в размере 1 % от начисленной заработной платы, подлежащей перечислению в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ)

     Удержания, производимые по решениям суда или  других органов

     Удержания данной группы осуществляются на основании исполнительных документов. Исполнительным документом является документ, содержащий требования о возложении на должника обязанности по передаче взыскателю денежных средств и иного имущества либо по совершению в пользу взыскателя определенных действий (воздержанию от совершения этих действий).

     Согласно  п. 23 Инструкции № 40 исполнительными документами являются:

     – исполнительные листы, выдаваемые на основании  решений, приговоров, определений и  постановлений судов (судей), мировых  соглашений, утвержденных судом, решений третейских судов Республики Беларусь, решений иностранных судов, в т.ч. арбитражных (третейских), если стороной по делу является гражданин, не являющийся предпринимателем, осуществляющим деятельность без образования юридического лица, решений товарищеских судов и других актов, если это предусмотрено законодательством;

     – определения судей о судебном приказе;

     – постановления прокуроров о выселении  в административном порядке;

     – исполнительные надписи нотариальных контор;

     – постановления комиссий по делам несовершеннолетних о денежных взысканиях;

     – постановления государственных  органов и должностных лиц  в части имущественных взысканий  по делам  об административных правонарушениях;

     – постановления Комитета государственного контроля РБ об имущественных взысканиях с граждан;

     – удостоверения комиссий по трудовым спорам;

     – другие акты, если в силу закона они  являются исполнительными документами  и подлежат исполнению судом.

     Удержания, производимые по распоряжению нанимателя

     Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю определены ст. 107 ТК РБ и могут производиться по распоряжению нанимателя:

     - для возвращения аванса, выданного  в счет заработной платы; для  возврата сумм, излишне выплаченных  вследствие счетных ошибок; для  погашения неизрасходованного и  своевременно не возвращенного  аванса, выданного на служебную  командировку или перевод в  другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания

     - при увольнении работника до  окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил  трудовой отпуск, за неотработанные  дни отпуска (за исключением  установленных случаев);

     - при возмещении вреда, причиненного  по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его  среднемесячного заработка.

     Удержания, осуществляемые по письменному заявлению  работника

     В соответствии со ст. 107 ТК РБ наниматель в случаях, предусмотренных законодательством, обязан производить удержания из заработной платы работника по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов. Так, постановлением № 1282 определено, что удержания из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов осуществляются по их письменному заявлению в целях решения бытовых, социальных вопросов, в т.ч. связанных с выплатой сумм по кредитному договору, коммунальных платежей, профсоюзных взносов. Кроме того, данным документом установлено, что уплата членских профсоюзных взносов производится лично работниками либо по их письменным заявлениям путем удержания указанных взносов нанимателем из заработной платы работников для перечисления в безналичном порядке.

     Не  из всех сумм, выплачиваемых работникам, можно производить удержания. Согласно ст. 109 ТК РБ не допускаются удержания из предусмотренных законодательством сумм выходного пособия, компенсационных и иных выплат, на которые согласно законодательству не обращается взыскание.

       На примере СП ”Белеврострой”  ООО рассмотрим некоторые варианты  удержаний:

     Работник  предприятия Хомутов Георгий  Вячеславович в результате халатного  отношения испортил станок. Работник несет полную материальную ответственность  за рабочий инструмент. В таблице мы видим какие записи сделал бухгалтер: 

     Примечание: собственная разработка 

     Так же проанализируем удержания на примере телефонных разговоров:

     Примечание: собственная разработка 

     В феврале 2009 года у сотрудника компании Иванова Сергея Николаевича удержаны из заработной платы алименты: