Исследование организации учёта фонда заработной платы и аудит расчетов с персоналом по оплате труда (на примере СП ООО «Белеврострой»)

  Заработная  плата выполняет также и морально – престижную функцию. Признание  трудовых заслуг работника в процессе  его производственной деятельности оказывает влияние и на его  моральное самочувствие, престижное положение, признание.

  Пузенко Н. считает, что учет оплаты труда  по своей важности и значимости занимает одно из центральных мест в системе  учета хозяйственных средств  предприятия. Это обусловлено тем, что заработная плата:

  Во  – первых, является основным источником доходов населения, что предлагает своевременные, полные и точные расчеты с рабочими и служащими;

  Во  – вторых, служит базой для расчета  отчислений в фонд социальной защиты населения, подоходного налога;

  В – третьих, входит в состав затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и влияет на конечный результат деятельности предприятия.

  В настоящее время, как считает  С.Н. Изотова, организация оплаты труда  в соответствии с требованиями рынка  предусматривает решение следующих задач:

  - повышение заинтересованности каждого  работника в выявлении и использовании  резервов эффективности своего  труда при исключении возможности  получения незаработанных денежных  средств;

  - устранение случаев уравнительности  в оплате труда, достижение прямой зависимости заработной платы от результатов труда как индивидуальных так и коллективных;

  - оптимизация соотношений в оплате  труда работников различных категорий  и профессионально – квалификационных  групп с учетом сложности выполняемых  работ, условий труда, учитывающих дефицитность профессий, а влияние различных групп, работа которых обеспечивает достижении е конечных результатов и конкурентоспособность производства.

         Для стимулирования роста производительности  труда по мнению       С.Н. Изотовой, а также качества труда в современной экономике в большей степени подходят системы оплаты труда, базирующиеся на участии в прибылях и распределении доходов. При использовании этой системы необходимо помнить, что увеличение прибыли может зависеть от рыночных факторов и иметь краткосрочный характер. Поэтому показатель прибыльности не всегда является наилучшей основой для увеличения заработной платы. Система подразумевает также участие в риске потерпеть убытки так как на предприятие действует множество внешних, неподдающихся контролю, факторов. Система распределения доходов предусматривает, что премиальные выплаты зависят от таких показателей, как производительность, качество, экономия материалов, надежность работы.

  В результате работник может чувствовать тесную взаимосвязь между результатами своей работы и величиной прибыли.

  Целью проверки расчетов с персоналом по оплате труда, по мнению          В. Лемеш, является установление соблюдения требований трудового законодательства, а также эффективности и целесообразности совершенных хозяйственных операций и их отражение на счетах бухгалтерского учета.  
 
 

          1.4   Задачи учета и аудита фонда заработной платы в условиях становления и развития рыночных отношений в Республике Беларусь 
 

     Труд  во все времена являлся основой существования человека, но его содержание и принципы менялись с развитием общества и общественных отношений. В период рыночных отношений сохраняется принцип оплаты труда в зависимости от личного трудового вклада работника, качества и результатов затраченного труда. Однако если при социализме ограничивался максимальный размер заработной платы, то в настоящее время организациям предоставлено право самостоятельно устанавливать системы оплаты труда работников.

     Эффективность, продуктивность труда измеряют с помощью показателя производительности труда. Она характеризует способность работников создавать своим трудом товары и услуги за час, смену, неделю, месяц или год. Количество работы, произведенной одним работником, называется выработкой.

     В любом готовом продукте  концентрируется живой и овеществленный труд. Благодарю такому  совокупному труду и создаются материальные ценности.

     По  мере развития производительных сил  общества живой труд охватывает все  большую массу общественного  труда. В результате в совокупном труде при увеличении доли общественного труда снижается доля живого труда, которая оказывает влияние на рост производительности труда и соответственно на повышение эффективности производства, его рентабельности и прибыльности.

     Трудовые затраты измеряются численностью работников и затратами на оплату труда.

     За  свой труд- выполненную работу, произведенную  продукцию- работник получает заработную плату. Она подразделяется на номинальную и реальную. Номинальная заработная плата представляет собой сумму денежных средств, получаемых работником за результаты общественно необходимого труда. В соответствии со ст.74 Трудового кодекса она характеризует уровень оплаты в принятых денежных единицах Республики Беларусь.

     Реальная  заработная плата представляет собой совокупность материальных благ и услуг, которые работники могут приобрести на получаемую сумму заработной платы при данном уровне цен на товары и услуги. Размер заработной платы отражает фактическую покупательную способность.

     Заработная  плата в цене продукции производственно-технического назначения занимает особое место , имеет решающее значение в производственных отношениях , а также во взаимоотношениях работников с нанимателем и государством. Оплаты труда рабочих в строительстве вместе с затратами, рассчитанными на базе заработной платы рабочих-строителей, составляет одну из основных частей сметной стоимости строительства и фактической себестоимости строительной продукции.

     Заработная  плата рабочих-строителей в настоящий  момент является наиболее динамично изменяющимся элементом затрат в инвестиционно- строительной сфере. Она в сметном нормировании и ценообразовании строительства является второй по величине структурной составляющей сметной стоимости строительства и в то же время основным ценообразующим фактором. В составе прямых затрат строительства заработная плата составляет от 10 до 20 % нормативной сметной стоимости в зависимости от вида строительно-монтажных работ.

     В рыночных условиях уровень заработной платы законодательно не ограничивается и устанавливается на основе экономических законов стоимости, спроса и предложения на трудовые ресурсы и в соответствии с финансовым состоянием строительной организации.

     Основной  проблемой оплаты труда рабочих  в строительстве была и остается увязка и соответствие планируемой величины заработной платы с конечными результатами строительства, уровень заработной платы в смете должен в максимальной степени соответствовать фактическому уровню оплаты труда рабочих по строящемуся объекту.

     При переходе к рыночным отношениям главным требованием к организации заработной платы на строительных предприятиях, отвечающим как интересам наемного работника, так и интересам нанимателя, является обеспечение необходимого роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу выпускаемой продукции и гарантии повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности предприятия в целом.

     Труд, его количество и качество, производительность и рабочее время, заработная плата  являются объектами статистического, оперативно- технического и бухгалтерского учета на предприятиях строительного комплекса.

     Независимо  от организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта необходимо строго соблюдать  действующее законодательство о  труде, в том числе:

     - использовать унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденной Министерством статистики и анализа;

     - бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате труда осуществлять по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета.

     Первичный и бухгалтерский учет труда и  его оплаты должен быть организован  таким образом, чтобы решать две  задачи:

     - полностью и правильно учесть труд каждого работника;

     - правильно и в полном объеме отнести начисленную сумму оплаты труда на объект учета.

     В связи с этим бухгалтерский учет должен обеспечивать:

     - точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда не только в целом по организации, но и по каждому производственному или иному структурному подразделению;

     - точное отражение объемов выполненных работ, а также использование рабочего времени;

     - правильное применение установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда;

     - контроль за правильным и своевременным удержанием из оплаты труда подоходного налога, алиментов и других взносов и удержаний;

     - своевременное перечисление удержаний, произведенных из оплаты труда работников, а также начислений на оплату труда платежей в Фонд социального страхования и пенсионного обеспечения, по исполнительным листам в пользу отдельных юридических и физических лиц и перечисление их по назначению;

     - составление отчетности по труду и предоставление ее в соответствующие органы др.

     Выполнение  этих задач будет способствовать укреплению в организациях трудовой и финансовой дисциплины, внедрению коммерческого расчета и рациональному использованию трудовых ресурсов .

     В современных условиях анализ показателей  по труду и заработной плате является составной частью анализа финансовой деятельности предприятия.

     Анализ  использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать  в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности создаются  реальные условия для повышения  уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности опережали темпы роста его оплаты.

       В связи с этим анализ оплаты  труда имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять  контроль за использованием фонда  заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста выработки и снижения трудоемкости.

     Основными задачами анализа использования средств на оплату труда являются:

- систематический контроль за использованием средств на оплату труда;

- выявление возможностей экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости.  
 
 
 

 

      2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЫ

     2.1 Состав фонда заработной платы и его учет 

     Основой законодательства, регулирующего оплату труда в нашей стране, служит статья 42 Конституции Республики Беларусь (в дальнейшем -Конституция). Содержание статьи определяет сущность и направленность государственных обязательств в сфере оплаты труда, а также правовые рамки, в пределах которых возможно осуществление государственного регулирования уровня заработной платы. Действующая редакция данной статьи, принятая в 1996г., предусматривает, что "лицам, работающим по найму, гарантируется справедливая доля вознаграждения в экономических результатах труда в соответствии с его количеством, качеством и общественным значением, но не ниже уровня, обеспечивающего им и их семьям свободное и достойное существование".

     Фонд  заработной платы представляет собой сумму всех расходов предприятия на оплату труда как в денежной, так и в натуральной формах, независимо от источников финансирования выплат.

     Источниками средств для выплаты зарплаты являются:

     - средства на оплату труда, включаемые в издержки обращения по статье «Расходы на оплату труда».

     - прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и направляемая на личное потребление работников в виде денежных выплат и поощрений, трудовых и социальных льгот.