Исследование организации учёта фонда заработной платы и аудит расчетов с персоналом по оплате труда (на примере СП ООО «Белеврострой»)

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Ноября 2011 в 13:28, дипломная работа

Описание работы

Цель работы: изучить на практическом материале и дать оценку методике и организации учета и анализа средств на оплату труда, разработать рекомендации по совершенствованию учетно-аналитической работы, использование ЭВМ в учете и анализе, изыскание ресурсов эффективного использования средств на оплату труда. А также проверка соблюдения штатно-сметной дисциплины, ревизия правильности и своевременности расчетов с работниками, эффективность использования средств на оплату труда.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………………... 5
1 Организация подготовки аудиторской проверки……………………………….
7
1.1. Выбор экономического субъекта аудиторскими организациями и аудиторами………………………………………………………………………...
7
1.2. Договор и оценка стоимости на оказание аудиторских услуг………………………………………………………………………………
8
1.3. Нормативно- правовое обеспечение и основные источники литературы по учету и аудиту фонда заработной платы и их краткий обзор……………………………………..................................................................

10
2 Организация учета фонда заработной платы………………………................... 14
2.1. Состав фонда заработной платы и его учет……………………………………. 14
2.2. Первичная документация по начислению заработной платы и порядок ее прохождения 18
2.3. Порядок расчета заработной платы и других выплат…………………………...............................................................................
22
2.4. Синтетический и аналитический учет расчетов с работниками предприятия……………………………………………………………………….
27
2.5. Международные стандарты и опыт зарубежных стран по учету фонда заработной платы…………………………………………………………………
28
2.6. Учет фонда заработной платы с использованием ЭВМ……………………….. 33
3 Аудит расчетов с персоналом по оплате труда………………………………… 36
3.1 Задачи и источники проверки операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда…………………………………………….............................
36
3.2 План и программа аудиторской проверки…………………………………. 36
3.3 Аудит операций по начислению заработной платы………………………. 40
3.4 Аудит операций по удержаниям из заработной платы………………………………………………………………………….
46
3.5 Аудит операций по расчетам с Фондом социальной защиты населения………………………….................................................................. 49
3.6 Оценка результатов проверки расчетов с персоналом по оплате труда, порядок оформления и представления аудиторского заключения…………………………………………………………................

55
Заключение ………………………………………………………………......
Список использованных источников……………………………………….

Файлы: 1 файл

дипл 1100.doc

— 543.00 Кб (Скачать файл)

     - средства специального назначения и целевые поступления.

     В зависимости от формы выплаты  фонд оплаты труда включает две составные части: заработную плату в денежной форме и заработную плату в натуральной форме (рисунок 2.1). 

      Фонд заработной платы

                  
      Заработная плата в денежной форме   Заработная  плата в натуральной форме
      Заработная  плата за выполненную работу   Стоимость продукции, выдаваемой в натуральной  форме
      Выплаты стимулирующего характера   Стоимость выдаваемых бесплатно форменной  одежды, обмундирования или сумма  льгот в связи с продажей их по сниженным ценам
      Выплаты компенсирующего характера   Стоимость подарков работникам к юбилейным  датам, праздникам
      Оплата  за неотработанное время    Оплата  путевок работникам на лечение, отдых, экскурсии за счет предприятия
      Денежные  компенсации   Предоставление  питания работникам в столовых, буфетах  бесплатно или по сниженным ценам
          Материальная  помощь, оказываемая непосредственно  работнику
          Оплата  жилья, квартирной платы, проезда к  месту работы транспортом общего пользования, абонементов в группы здоровья, подписки на газеты и журналы
          Суммы прибыли, направленные на приобретение акций или открытие лицевых счетов для своих работников
          Страховые взносы, уплачиваемые предприятиями  по договорам личного и имущественного страхования, заключенным предприятиями  в пользу своих работников
 

     Рисунок 2.1. Состав фонда заработной платы строительной организации

     Заработная  плата на предприятии регулируется тарифной системой, нормированием труда, применением форм и систем оплаты труда, которые должны стимулировать  повышение его производительности, увеличение объема производства собственной продукции, товарооборота, улучшение качества обслуживания населения.

     ЕТС обеспечивает внутрипрофессиональную, внутридолжностную, междолжностную и  межотраслевую дифференциацию оплаты труда в зависимости от квалификации, содержания, характера и условий труда путем установления по каждой категории и должности работников соответствующих тарифных коэффициентов.

     Тарифно-квалификационные справочники содержат разряды работ  и рабочих по единой тарифной сетке. Тарифные разряды и коэффициенты руководителей предприятий и специалистов зависят от среднесписочной численности работников и совокупного объема деятельности.

     Месячные  тарифные ставки и должностные оклады рассчитывают на основе тарифных коэффициентов  и тарифной ставки первого разряда. Размер тарифной ставки первого разряда повышает Совет Министров в зависимости от появления для этого экономических предпосылок. Предприятие самостоятельно устанавливает тарифную ставку первого разряда, тарифные ставки и оклады исходя из своих финансовых возможностей и при условии повышения эффективности хозяйствования и роста объема реализации продукции. Источником повышения ставок и окладов служат доходы предприятия. При этом следует придерживаться закона опережения темпов роста   производительности труда над темпами    роста заработной       платы [25, с. 310].

     Основным  элементом фонда оплаты труда, выплачиваемого в денежной форме, является оплата труда  за фактически выполненную работу, это:

  • заработная плата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам;
  • доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей отсутствующего работника;
  • заработная плата лиц, не состоящих в штате предприятия, и лиц, принятых на работу по совместительству из других предприятий;
  • оплата простоев не по вине работника;
  • заработная плата студентов высших и средних специальных учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятиях и зачисленных на рабочие места;
  • заработная плата учащихся ПТУ, проходящих производственную практику, учащихся образовательных школ в период профессиональной ориентации.
 
Выплаты стимулирующего характера   Выплаты компенсирующего  характера, связанные с режимом  работы и условиями труда
 
 
Надбавки  к тарифным ставкам и окладам  за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, за стаж работы, за выслугу лет   Доплаты за работу в тяжелых и вредных условиях, в ночное время
Премии  за производственные результаты   Доплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время
Вознаграждения по итогам работы за год   Оплата работникам дней отдыха (отгулы), предоставляемы им в связи с работой сверх  нормальной продолжительности рабочего времени и в других случаях
Материальная  помощь к отпуску    
Премии  за экономию материальных ресурсов, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений    
Единовременные  поощрения. Денежные выплаты работникам из чистой прибыли    
 

     Рисунок 2.2.  Виды выплат стимулирующего и компенсирующего характера 

     К денежным компенсациям, выплачиваемым из фонда оплаты труда, относятся: денежная компенсация удорожания стоимости питания, денежная компенсация работникам некоторых отраслей за непредставление гарантируемого законодательством жилья, коммунальных услуг и т.д.

     Оплата  за неотработанное время включает:

  • оплату ежегодных и дополнительных отпусков;
  • денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • оплату рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению   государственных или общественных обязанностей;
  • заработную плату работников, сохраняемую за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;
  • оплату учебных отпусков, предоставляемых работникам, обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях;
  • заработную плату работников предприятий во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;
  • доплаты работникам в случае временной утраты  трудоспособности до фактического заработка;
  • оплату вынужденного прогула;
  • выходное пособие в случаях прекращения трудового договора из-за несоответствия работника выполняемой работе, в связи с призывом па военную службу.

     На  предприятиях всех отраслей экономики, в том числе строительной, осуществляются прочие выплаты, не учитываемые в  составе фонда заработной платы:

  • выходное пособие, выплачиваемое работникам, уволенным  в связи с сокращением штатов или реорганизацией предприятия;
  • надбавки к пенсиям; единовременные пособия работникам, уходящим на пенсию;
  • пособия, выплачиваемые женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком;
  • командировочные расходы, включая суточные;
  • вознаграждения за изобретение, рацпредложения;
  • стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, молока и лечебно-профилактического питания;
  • расходы на проведение культурно-просветительских и оздоровительных мероприятий;
  • пособия по социальному страхованию;
  • материальная помощь, оказываемая лицам, не работающим на данном предприятии;
  • материальная помощь работникам для первоначального взноса на кооперативное жилищное строительство, на частичное погашение кредитов, предоставленных на жилищное строительство;
  • расходы на погашение ссуд, выданных работникам на улучшение жилищных условий, приобретение садовых домиков и обзаведение домашним хозяйством;
  • расходы по благоустройству садоводческих товариществ, гаражей по строительству.

     Кроме того, не включаются в состав фонда  заработной платы и показываются отдельно в отчетах по труду доходы работников, полученные по акциям и  вкладам (дивиденды, проценты) в имущество  предприятия.

     При планировании расходов на оплату труда, включаемых в издержки обращения, необходимо руководствоваться «Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции», введенными в действие с 1 января 1993 года.

     Согласно  этим положениям, к расходам на оплату труда в составе издержек обращения относятся выплаты заработной платы в денежной форме:

  • заработная плата за выполненную работу:
    • заработная плата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам;
    • доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей отсутствующего работника;
    • заработная плата лиц, не состоящих в штате предприятия, и лиц, принятых по совместительству;
    • заработная плата студентов высших и средних специальных учебных заведений, проходящих производственную практику и зачисленных на рабочие места;
    • оплата простоев не по вине работников;
  • выплаты компенсирующего характера;
      • доплаты за работу в тяжелых и вредных условиях, в ночное время;
      • доплаты за работу в выходные, праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время;
      • оплата работникам отгулов, предоставляемых им в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени и в других случаях.
  • выплаты стимулирующего характера:
      • надбавки к тарифным ставкам за профессиональное мастерство, за стаж работы, выслугу лет;
      • премии за основные результаты хозяйственной деятельности;
  • оплата за неотработанное время:
      • оплата ежегодных отпусков;
      • денежная компенсация за неиспользованный     отпуск;
      • оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам;
      • заработная плата работников за время обучения с отрывом от производства в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;
      • выходное пособие в случаях прекращения трудового до говора из-за несоответствия работника выполняемой работе и в связи с призывом на военную службу [24].

     Таким образом, фонд оплаты труда является важнейшим объектом управления любого экономического субъекта, поскольку в значительной степени формирует общие издержки предприятия.

 

     2.2 Первичная документация по начислению заработной платы и других выплат и порядок ее прохождения 

     Чтобы правильно начислять заработную плату, в СП «Белеврострой» ООО грамотно ведется учет отработанного времени и качества работы с момента приема работника на определенную должность.

     Основанием  для приема на работу в СП «Белеврострой» ООО является:

  • приказ (распоряжение) директора о приеме на работу данного работника
  • контракт, в котором оговариваются условия труда, оплаты труда и особые факторы.

Для первичного учета численности персонала  в СП «Белеврострой» ООО документами-основаниями также являются:

  • приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;
  • приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта);
  • личная карточка в отделе кадров;
  • приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
  • табель учета использованного рабочего времени.

     Лицо, ответственное за учет личного состава работников предприятия - в данном случае это начальник отдела кадров – присваивает каждому работнику принятому на предприятие, табельный номер, который в проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику. Это для идентификации работающего и для учета его работы с автоматизирующими средствами.

     На  каждого работника в отделе кадров заводится личная карточка, в которой  указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессии, которыми он владеет, факты повышения квалификации и т.д.).

     Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на него лицевой счет, в котором указывается  необходимая информация:

    • фамилия, имя, отчество;
    • отдел предприятия;
    • категория персонала;
    • табельный номер работника;
    • состав семьи работника, в том числе количество детей и иждивенцев для расчета налогов и определения льгот;
    • дата поступления на предприятие;
    • если работник является пенсионером, то указывается вид, срок получения пенсии.

Информация о работе Исследование организации учёта фонда заработной платы и аудит расчетов с персоналом по оплате труда (на примере СП ООО «Белеврострой»)