Обязательные условия НДС

     Таким образом, на калькуляционных счетах, предназначенных для учета текущих затрат, будет оставаться остаток, который характеризует объем незавершенного производства.

НЗП отражается в балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной с/с, по прямым статьям затрат, по стоимости сырья, материалов или полуфабрикатов.

Учет расходов на продажу, особенности применения счета 44 «Расходы на продажу» торговыми и производственными организациями.

     Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

     В производственной организации, по дебету счета 44 «Расходы на продажу» собираются, а по кредиту списываются следующие виды расходов:

- на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции Д 44 – К 60, 76,  70, 69, 10;

- на доставку продукции на станцию (пристань) отправления и погрузку в транспортные средства Д 44 – К 60, 76, 70, 69;

- комиссионные сборы Д 44 – К 60, 76;

- на содержание помещений для хранения продукции Д 44 – К 60, 76,  70, 69, 10;

- на рекламу Д 44 – К 76, 60 ;

- на представительские расходы Д 44 – К 76;

- другие аналогичные по назначению расходы.

     В торговой организации, по дебету счета 44 «Расходы на продажу» собираются, а по кредиту списываются следующие виды расходов:

- на перевозку товаров Д 44 – К 60, 76,  70, 69;

- на оплату труда Д 44 – К 70;

- на аренду Д 44 – К 76, 60;

- на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря Д 44 – К 60, 76,  70, 69, 10, 02;

- по хранению и подработке товаров Д 44 – К 60, 76,  70, 69, 10;

- на рекламу Д 44 – К 60, 76; 

- на представительские расходы Д 44 – К 76;

- другие аналогичные по назначению расходы.

     По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи».

     При частичном списании в производственных организациях подлежат распределению расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям); в торговых организациях подлежат распределению расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца).

     Все расходы, связанные с продажей продукции (коммерческие), ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг), списание отражается записью: Д 90 – К 44. После списания этих расходов, по дебету счета 90-2 «Себестоимость» формируется полная себестоимость проданной продукции.

     Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов.

Учет денежных средств.

1. Учет денежных средств и денежных документов в кассе организации.

2. Учет денежных средств на расчетных счетах в банках.

3. Учет денежных средств на специальных счетах. Учет денежных средств в пути.

4. Учет денежных средств на валютных счетах.

Учет денежных средств и денежных документов в кассе организации.

     Движение наличных денежных средств учитывается на счете 50 «Касса». Сальдо счета показывает наличие свободных средств в кассе предприятия на начало и конец месяца, оборот по дебету – суммы, поступившие наличными в кассу, по кредиту – суммы, выданные наличными.

     К счету 50 могут быть открыты субсчета: 50-1 «Касса организации» (средства в кассе организации), 50-2 «Операционная касса» (средства, получаемые организацией при расчетах с населением), 50-3 «Денежные документы» (бланки трудовых, оплаченные авиабилеты и путевки, акции, облигации, векселя; для их учета ведется отдельная кассовая книга), 50-4 «Касса в иностранной валюте» и др.

     Прием наличных денег производится по приходному кассовому ордеру (форма № КО-1), который заполняется бухгалтером и подписывается главным бухгалтером и руководителем. Выдача их оформляется расходным кассовым ордером (форма № КО-2) с приложением к нему оформленных документов (например, расчетно-платежной ведомости). Выдача денег по кассовым ордерам производится на основании документов, удостоверяющих личность получателя. Кассир отмечает в ордере номер этого документа, кем и когда он был выдан. Во всех случаях обязательна расписка в получении выданной суммы. Все кассовые ордера после их исполнения погашаются штампом «Получено» или «Оплачено» с указанием даты.

     Все поступления и выдача наличных денег отражаются в кассовой книге (форма № КО-4). Организация ведет только одну кассовую книгу. Ежедневно в конце дня кассир выводит сальдо по кассе и переносит его на следующий лист по графе «Приход». По окончании месяца выводится сальдо наличных денег на конец месяца, которое сверяется с остатком в кассовой книге.

     Если организация кроме расчетов с собственным персоналом производит расчеты с населением, она обязана использовать и регистрировать в налоговых органах контрольно-кассовые машины (ККМ). На каждой ККМ имеется свой заводской номер, который обязательно указывается во всех документах, относящихся к данной машине (кассовый чек, отчетная ведомость, книга кассира-операциониста и др.).

     Инвентаризация кассы проводится не реже 1 раза в месяц.

Излишки зачисляют в доход организации: Д 50 К 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостача взыскивается с материально-ответственных лиц:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К 50 – на сумму недостачи;

Д73«Расчеты с персоналом по прочим операциям» К94 – на сумму, предъявленную к возмещению.

Если виновные не найдены, убытки списываются в прочие расходы: Д 91 – К 94.

     Примеры кассовых операций:

Д 50 – К 51 – поступили деньги из банка в кассу;

Д 50 – К 62«Расчеты с покупателями и заказчиками» - поступление выручки за реализованную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги;

Д 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» – К 50 – выплата з/платы работникам;

Д 71«Расчеты с подотчетными лицами» - К 50 – выдача денег работникам на командировочные и хозяйственные расходы.

     При выдаче путевок персоналу бесплатно или с частичной оплатой:

Д 50-1 - К 50-3 – на сумму частичного платежа, внесенного работником

Д 84«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - К 50-3 – на суммы, оплаченные организацией.

     Приобретенные почтовые марки и проездные билеты (Д 50-3 – К 50-1, 51, 76) списываются по мере их расхода, стоимость их в зависимости от характера расходов включается в соответствующие издержки (Д 20, 23, 25, 26, 44 – К 50-3),

либо в состав прочих расходов (Д 91 – К 50-3),

либо погашаются за счет средств целевого финансирования (Д 86«Целевое финансирование» - К 50-3).

Учет денежных средств на расчетных счетах в банках.

     Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств на расчетном счете организации используется балансовый счет 51 «Расчетные счета», он активный. Возможно открытие субсчетов (на каждый расчетный счет).

     Банковское расчетно-кассовое обслуживание осуществляется по договору между организацией и банком, основным документом является платежное поручение (распоряжение, данной организацией банку, на перечисление соответствующей суммы с расчетного счета организации на расчетный счет другой организации).

     Операции по расчетным счетам отражаются на основе банковских выписок, в которых указываются: остаток средств на счете на дату, предшествующую выписке; суммы, зачисленные и списанные со счета; остаток на дату выписки (в выписке остатки и поступления денежных средств указываются по банковскому учету по кредиту расчетного счета, а их выбытие – по дебету). Получив выписку, бухгалтер должен сделать следующее:

1)      сопоставить остаток средств на расчетном счете на конец дня последней выписки с остатком средств на начало дня следующей выписки;

2)      проверить приложенные к выписке оправдательные документы, полноту отражения информации, арифметические ошибки (суммы, ошибочно отнесенные в дебет или кредит расчетного счета организации и обнаруженные при проверке выписки, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям»);

3)      проставить суммы в банковской выписке – отметка на полях выписки номера соответствующего корреспондирующего счета.

     Примеры операций по расчетному счету:

Д 51 – К 62«Расчеты с покупателями и заказчиками» - поступление выручки за реализованную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги;

Д 51 – К 50 – зачисление на расчетный счет наличных денег из кассы;

Д 51 – К 75«Расчеты с учредителями» - получение денежных средств, в виде взноса в уставный капитал;

Д 51 – К 66«Расчеты по краткосрочным кредитам и взносам» - получен краткосрочный кредит в банке;

Д 50 – К 51 – получение наличных в банке;

Д 60 – К 51 – оплата счета поставщиков и подрядчиков за полученные ценности, выполненные работы, оказанные услуги;

Д 69«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - К 51 – перечисление взносов во внебюджетные фонды;

Д 68«Расчеты по налогам и сборам» - К 51 – перечислены в бюджет налоги.

Учет денежных средств на специальных счетах. Учет денежных средств в пути.

     Специальные счета открываются банком для обособленного хранения части безналичных денежных средств клиента, предназначенных для конкретных целей.

     К счету 55 «Специальные счета в банках» могут быть открыты субсчета: 55-1 «Аккредитивы», 55-2 «Чековые книжки», 55-3 «Корпоративные банковские карты» и др. (аккредитив – условно-денежное обязательство банка, выдаваемое им по поручению клиента в пользу его контрагента по договору, в соответствии с которым банк, открывший аккредитив (банк - эмитент) может произвести платеж поставщику или предоставить полномочия другому банку произвести такие платежи при условии аккредитива).

     Примеры операций по специальным счетам:

Д 55-1 – К 51 – открытие аккредитива;

Д 60 – К 55-1 – оплачено поставщику за счет аккредитива;

Д 51 – К 55-1 – возвращены неизрасходованные средства аккредитива на р/счет;

Д 55-2 – К 51, 52, 66 – депонирование средств при выдаче чековых книжек;

Д 76 – К 55-2 – выданный организацией чек оплачен;

Д 51, 52 – К 55-2 – суммы по возвращенным чекам (оставшимся неиспользованными);

Д 55-3 – К 51, 52 – перечислены средства на «карточный счет»;

Д 71 – К 55-3 – работнику выдана под отчет пластиковая карта;

Д 70 – К 51 – перечислена з/плата работнику на р/счет;

Д 55 – К 86 – получение средств целевого финансирования;

Д 60 – К 55 – использование целевых средств.

     Денежные средства в пути – это суммы, внесенные в кассы банков или кассы почтовых отделений, но еще не зачисленные на р/счета или иные счета организации. Для обобщения информации о движении этих средств применяется счет 57 «Переводы в пути».

Д 57 – К 50 – средства сданы инкассаторам;

Д 51 – К 57 – средства зачислены на р/счет в  банке.

Учет денежных средств на валютных счетах.

     Счет 52 "Валютные счета" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах организации, открытых в кредитных организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами.
     По дебету счета 52 "Валютные счета" отражается поступление денежных средств на валютные счета организации. По кредиту счета 52 "Валютные счета" отражается списание денежных средств с валютных счетов организации. Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет валютных счетов организации и обнаруженные при проверке выписок кредитной организации, отражаются на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям").
     Операции по валютным счетам отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации и приложенных к ним денежно-расчетных документов.
     К счету 52 "Валютные счета" могут быть открыты субсчета:

52-1 "Валютные счета внутри страны",

52-2 "Валютные счета за рубежом".

     Аналитический учет по счету 52 "Валютные счета" ведется по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте.

     Операции по покупке валюты отражаются в бухгалтерском учете с использованием счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а при продаже – счета 57 «Переводы в пути».

     Чтобы купить валюту для оплаты материальных ценностей, нужно перечислить банку определенную сумму в рублях.

Д 76 – К 51 - перечислены средства для покупки валюты.

После того как банк приобретет безналичную иностранную валюту и зачислит ее на текущий валютный счет, делается проводка:

Д 52, субсчет «Текущий валютный счет» – К 76 - зачислена на текущий валютный счет приобретенная банком валюта.

     За проведение операции по покупке валюты банк удерживает комиссионное вознаграждение, сумма которого в бухгалтерском учете включается в прочие расходы.

Д 76 – К 51 (52) - оплачена комиссия банка;

Д 91 – К 76 - отнесено на прочие расходы комиссионное вознаграждение банка.