Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Апреля 2013 в 13:31, дипломная работа
Учет и аудит расчетов с покупателями и заказчиками представляет собой важнейшую часть системы бухгалтерского учета, анализа и аудита. Не будет преувеличенным утверждение о том, что учет, в том числе бухгалтерский, начинался с учета расчетов.
В современной экономике организации постоянно ведут расчеты: с покупателями – за отгруженные товары, готовую продукцию; с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги. Операции расчетов с покупателями и заказчиками многочисленны и разнообразны, периодичность их высока, нормативно-правовая база регулирования учета и аудита данных операций обширна и динамична.
Расчеты с покупателями и заказчиками составляют значительную часть хозяйственной деятельности любого предприятия.
Существующая система расчетов между организациями за поставку товаров, работ, услуг часто приводит к возникновению дебиторской и кредиторской задолженности.
Продажа в кредит, отсрочка платежа, деловая жизнь организации при наличии постоянной дебиторской и кредиторской задолженности стали постоянным атрибутом нашего времени.
Особое значение имеет управление дебиторской задолженностью, поскольку она ведет к прямому отвлечению денежных и других платежных средств из оборота. Работникам организации, начиная с бухгалтера, финансиста и заканчивая ее руководителем, необходимо научиться управлять долгами дебиторов, чтобы не утратить заработанных средств, полученной прибыли и уменьшить риск финансовых потерь.
Анализ движения дебиторской задолженности ЗАО «Инфанет» по составу позволил установить, что ее увеличение в основном произошло из-за расчетов с покупателями и заказчиками за товары, работы, услуги. Сумма неоплаченных счетов покупателями и заказчиками увеличилась за 3 года (2009, 2010, 2011 года) на 61 тыс. руб., и составила на конец 2011 года 158 тыс. руб. Распределение дебиторской задолженности по срокам возникновения на конец 4 квартала 2011 года в ЗАО «Инфанет» показало, что доля дебиторской задолженности со сроком возникновения от 31 до 60 дней составила 9,8 % общей величины дебиторской задолженности; от 61 до 90 дней – 5,7%; от 91 до 120 дней – 2,3%; свыше 120 дней – 1,3%. Удельный вес просроченной дебиторской задолженности составил 19,1%, что свидетельствует о недостаточно качественной организации работы с дебиторами. Руководству ЗАО «Инфанет» необходимо усилить контроль над уровнем дебиторской задолженности, выработать систему мероприятий по инкассации дебиторской задолженности.
Существует ряд приемов и способов предотвращения неоправданного роста дебиторской задолженности, возврата долгов и снижения потерь при их невозврате. Для создания эффективной системы управления дебиторской задолженностью ЗАО «Инфанет» необходимо сформировать базу данных, которая включала бы информацию о выставленных покупателям счетах, неоплаченных на текущий момент, периодах просрочки платежа (в днях) по каждому из выставленных счетов, размере безнадежной и сомнительной дебиторской задолженности, статистике платежной дисциплины каждого покупателя. Эту информацию целесообразно систематизировать в двух формах: в форме отчета о списании дебиторской задолженности покупателей и в форме реестра старения дебиторской задолженности. Также с целью минимизации рисков возникновения сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности ЗАО «Инфанет» может предпринять комплекс мер, направленных на принятие решения об условиях предоставления кредита.
Необходимо также для проверки законности возникновения дебиторской задолженности и своевременности ее погашения, правильности учета расчетов с покупателями и заказчиками в организации проводить процедуру аудиторской проверки. В процессе аудита особое место отводится проверке наличия и правильности оформления договоров и первичных документов, своевременности расчетов и реальности числящейся задолженности покупателей и заказчиков, проверке законности, целесообразности и учета списания дебиторской задолженности.
В ЗАО «Инфанет» работа с дебиторской задолженностью проводится в соответствии с нормативными документами РФ. Ежегодно проводится инвентаризация дебиторской задолженности, в ходе которой выявляется просроченная задолженность. По истечении срока исковой давности дебиторская задолженность списывается.
Однако в организации не осуществляется аналитический учет задолженностей в рамках отдельного договора, не создается резерв по сомнительным долгам. Создание резерва по сомнительным долгам в ЗАО «Инфанет» позволило бы уменьшать налоговую базу с начала налогового периода, не допуская тем самым излишней переплаты в бюджет сумм налога на прибыль; снижать налоговую нагрузку в части налога на прибыль в течение всего налогового периода. Формируя резерв по сомнительным долгам, организация уменьшает текущие платежи по налогу на прибыль, перенося их на более поздние сроки, и в результате сберегает оборотные активы.
Успешное выполнение данных мероприятий по оптимизации управления дебиторской задолженности и кредитной политики способствует совершенствованию системы учета и аудита расчетов с покупателями и заказчиками и, как следствие, положительно повлияет на финансовые результаты исследуемого предприятия.