Организация бухгалтерской службы на примере предприятия ООО «Ингосстрой»

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………….2

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИКО  – МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ И 

НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ………………………………..7

1. Организационная структура бухгалтерской службы и ее

место в управлении предприятием……………………………7

1.2Правовой  статус бухгалтерской службы  на        предприятии…………………………………………………….29

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ  БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ НА

ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ИНГОССТРОЙ»……34

2.1 Учетная  политика и форма ведения бухгалтерского 

учета на предприятии ООО «Ингосстрой»………………..34

2.2 Вклад  бухгалтерской службы в анализ  финансово – 

экономических показателей деятельности ООО «Ингосстрой»……………………………………………………55

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 

НА ПРЕДПРИЯТИИ  ООО «ИНГОССТРОЙ»……………..78

3.1 Рекомендации  по бухгалтерскому учету ООО  «Ингосстрой»……………………………………………………78

3.2 Рекоиендации  по анализу финансово – экономических  показателей деятельности ООО «Ингосстрой»…………….84

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………...89

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………….93

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………100

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Актуальность исследуемой темы заключается в том, что рыночная экономика требует от предприятий  повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции  и услуг на основе внедрения достижений научно – технического прогресса  эффективных форм хозяйствования и  управления производством.

Учет был и остается важнейшей  функцией управления независимо от общественной формации. Он оказывает непосредственное влияние на качество управленческих решений, на эффективность системы  управления, являясь ее органической функцией.

Совершенствование управления экономикой во многом определяется организацией бухгалтерского учета. Рост объема перерабатываемой информации, изменение хозяйственного механизма требует постоянного  поиска эффективной структуры бухгалтерской  службы. Оптимальный  вариант структуры  бухгалтерии должен соответствовать  интенсивному пути развития организации  учета в сочетании с качественной обработкой  данных, своевременностью представления информации для управления, действенностью выполнения контрольных  функций.

Долгие годы в нашей стране существовала единая система народнохозяйственного  учета. Однако переход экономики  к рыночным отношениям коренным образом  изменил само понятие учета государственных  доходов, принципы и методы их формирования.

В условиях государственной собственности  бухгалтер должен был правильно  начислять налог с оборота, своевременно перечислять в бюджет отчисления от прибыли предприятий и организаций, устанавливать соответствие финансового  плана производственным заданиям, анализировать  финансово-хозяйственную деятельность  предприятия с целью обнаружения  и устранения  фактов бесхозяйственности, излишних запасов товарно-материальных ценностей на складах и т.д.

При этом каждый шаг предприятия  был расписан плановыми заданиями: объем выпуска продукции и  ее реализации, номенклатура товаров, себестоимость, уровень рентабельности, цена сырья, материалов и полуфабрикатов и цена готовых изделий, прибыль, фонд  заработной платы, стоимость  основных производственных фондов, фондоотдача  и фондо- и энергоемкость и  т.д.

Действия администрации, финансовых и бухгалтерских служб были строго регламентированы инструкциями Министерства финансов, Госкомстата, другими отраслевыми  министерствами и ведомствами.

В связи с этим работа бухгалтера строилась по принципу: план – факт – отклонение. Главное было точно  соблюдать инструкции и не отступать  от них.

Администрация предприятий, находящихся  в собственности государства, не имела оснований уклоняться от государственного финансового контроля, укрывать прибыль, не вносить положенных средств в  бюджет. Платежи налогов осуществлялись через бухгалтерии предприятий  и организаций.

В новых экономических условиях от бухгалтера требуется высочайшая квалификация в финансовых вопросах, доскональное знание бухгалтерского учета, владение налоговым законодательством, хорошее знание своих прав, обязанностей и ответственности. Требуется умение вести дискуссию, твердость характера, владение этикой взаимопонимания.

Естественно, что акционерные общества, коммерческие банки, фирмы, частные  предприятия и тому подобное, относятся  к своим капиталам иначе.

Правильно организованная бухгалтерская  служба занимает не последнее место  в эффективной деятельности предприятия. Насколько правильно поставлен  документооборот, определена налогооблагаемая база, составлена бухгалтерская отчетность, насколько правильно расходуются  денежные средства – все это сказывается на деятельности хозяйствующего субъекта.

Целью бухгалтерского учета становится сбор полной  и достоверной информации о хозяйственных процессах и  результатах деятельности предприятия  как для внутренних нужд (оперативного руководства и управления) собственников  и администраторов, так и для  внешних пользователей (инвесторов поставщиков, кредиторов, налоговых, финансовых и банковских органов).

Целью выпускной квалификационной работы является исследование организации бухгалтерской службы на ООО «Ингосстрой» и выработка рекомендаций по ее совершенствованию.

В ходе написания  выпускной квалификационной работы ставились следующие задачи:

• рассмотреть организационную структуру бухгалтерской службы предприятия;
• изучить правовой статус бухгалтерской службы на предприятии;
• ознакомится с учетной политикой и действующим порядком  ведения бухгалтерского учета;
• проанализировать вклад бухгалтерской службы в анализ финансово – экономических показателей деятельности предприятия;
• разработать рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии;
• разработать рекомендации по анализу финансово – экономических показателей деятельности ООО «Ингосстрой».

Теоретические источники построены  на научном труде таких авторов  как Маренков Н.Л., Веселова Т.Н., Бухгалтерское дело. Феникс 2005. – 544 с., Бычкова С.Н., МакароваЛ.В., Бухгалтерское дело М: Эксмо 2008. – 336.,  Борискина И.П., Лясковская Н.В. Бухгалтерское дело: Учебное пособие, Тула : 2008. – 173 с.

Эмпирической и информационной базой дипломной работы является финансово-хозяйственная деятельность ООО «Ингосстрой» , годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятия  за 2007 – 2009 годы, , учетная политика предприятия, нормативные акты, учебная  и периодическая литература.

Новизна выпускной квалификационной работы заключается в разработке рекомендаций  по совершенствованию  финансово-экономического состояния  предприятия ООО «Ингосстрой».

Объектом  исследования является бухгалтерская служба ООО «Ингосстрой».

Предмет исследования – особенности организации бухгалтерской службы в ООО «Ингосстрой» и ее вклад в управление предприятием.

Отражение хозяйственных  операций, оценка имущества и обязательств осуществляется в течении отчетного  года, а также последовательно  от одного периода к другому. Бухгалтерский  учет ведется на основании следующих  нормативных документов:

1. Закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996г. № 129-Ф3 (с изменениями от 23 июля от 1998г.)
2. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утверждено приказом Минфина РФ от 27.07.1998г. № 34-Н с изменениями и дополнениями.
3. Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденных письмом Центр банка РФ от 22.10.93 г. №40 с изменениями и дополнениями.
4. Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализаций помещений касс предприятий.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/208) утвержденного Приказом Минфина России от 11.03.2009г. №22Н
6. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 2/208 «учет договоров строительного подряда» приказ Минфина РФ от 23.04.2009 г. №35Н

Кроме того, работа базируется на использовании научных  работ по научной организации  труда, по бухгалтерскому учету, так  же периодические издания и журналы  по бухгалтерскому учету, рабочие материалы  самого предприятия.

Практическая значимость исследования заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию организации бухгалтерской службы на  предприятии ООО «Ингосстрой».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1.  Теоретико-методическое обоснование и нормативное регулирование деятельности бухгалтерской службы

 

1.1. Организационная  структура бухгалтерской службы  и ее место в управлении  предприятием

 

 Под структурой управления  организацией понимается упорядоченная  совокупность специализированных  функциональных служб и производственных  подразделений, взаимосвязанных  в процессе обоснования, выработки,  принятия и реализации управленческих  решений. В рамках этой структуры  протекает весь управленческий  процесс: движение потоков информации, принятие управленческих решений,  в котором участвует весь персонал. Структура необходима для того, чтобы все протекающие в организации  процессы осуществлялись своевременно  и качественно.

Ключевыми понятиями структуры  управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами структуры управления могут быть как отдельные работники, так и службы, в которых заняты специалисты, выполняющие свои функциональные обязанности. Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые подразделяют на вертикальные и горизонтальные (линейные и функциональные).

Под учетной службой понимается структурная единица организации, выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в виде сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета [40, С. 66].

Структура бухгалтерской службы зависит  от вида деятельности, размеров организации  и т. д.

Бухгалтерская служба является наиболее организованной частью информационного обеспечения управленческих решений. Это единственный источник поставки документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, хозяйственных процессах и результатах деятельности, долговых обязательствах, расчетах и претензиях.

Учетная информация позволяет реализовать  следующие функции управления.

1. Планирование. Бухгалтерская служба участвует: в разработке перспективных планов организации при планировании выпуска новой продукции и освоении новых рынков сбыта; определении ценовой политики с целью получения прибыли при наименьших издержках производства; установлении инвестиционной, финансовой политики; составлении краткосрочных планов и обеспечении их взаимосвязи в работе отдельных центров ответственности (производственных участков); предоставлении управляющим достоверной информации о финансовом положении организации.

2. Контроль. Бухгалтерская служба предоставляет информацию о достигнутых результатах на основе сравнительного анализа фактических и запланированных показателей.

3. Оценка. Формируемая на основе бухгалтерских данных финансовая отчетность позволяет понять, были ли решены поставленные задачи и достигнуты намеченные цели. Помимо этого, бухгалтерский учет выступает важнейшим инструментом контроля за сохранностью собственности организации, не только свидетельствуя о недостатках в работе и неэффективном использовании его трудовых, материально-технических, финансовых ресурсов, но и способствуя пресечению этих негативных явлений благодаря рациональной организации учетной работы.

Организация для осуществления  постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском  учете,[4] нормативными актами Министерства финансов РФ и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности. (Согласно п.3 ст.8 и ст.6 Закона РФ «О бухгалтерском учете»,[4, С. 1] организация непрерывно, с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации ведет бухгалтерский учет). .[40, С. 24]