Организация бухгалтерской службы на примере предприятия ООО «Ингосстрой»

Субъекты внутреннего контроля третьего уровня выполняют контрольные  функции для реализации служебных  обязанностей, которые за ними закреплены непосредственно (работники планово-диспетчерского отдела, планово-экономического отдела, отдела кадров).

В обязанности субъектов внутреннего  контроля четвертого уровня входят контрольные  и другие функции (административно-управленческий персонал, персонал. обслуживающий  компьютерные системы, сотрудники отдела бухгалтерского учета, служб коммерческой и физической безопасности).

В функциональные обязанности субъектов  внутреннего контроля пятого уровня входит только осуществление контроля (сотрудники отдела внутреннего аудита и члены ревизионной комиссии, отделов входного и технического контроля).

Другие важные классификационные  признаки внутреннего контроля:

Методические приемы контроля:

1. Общенаучные (анализ, дедукция, синтез)

2. Собственные эмпирические (инвентаризация, контрольные замеры работ, формальная  и арифметическая проверки)

3. Специфические приемы (экономический  анализ, экономико-математические методы, методы теории вероятностей и  математической статистики).

Стадии проведения контроля:

1. Предварительный контроль.

2. Промежуточный контроль.

3. Конечный контроль.[40, С.28]

Временная направленность контроля:

1. Стратегический контроль.

2. Тактический контроль.

3. Оперативный контроль.

Источники данных контроля:

1. Документальный контроль.

2. Фактический контроль.

3. Автоматизированный контроль.

Характер контрольных мероприятий:

1. Плановый контроль.

2. Внезапный контроль.

Периодичность проведения контрольных  мероприятий:

1. Систематический контроль.

2. Периодический контроль.

3. Эпизодический контроль.

Полнота охвата объекта контроля:

1. Сплошной контроль.

2. Не сплошной контроль.

Время осуществления контрольных  действий:

1. Предварительный контроль.

2. Текущий контроль.

3. Последующий контроль.

Организация системы внутреннего  контроля в общем случае находится  под воздействием следующих факторов:

1. Отношение руководства к внутреннему  контролю.

2. Внешние условия функционирования  организации, ее размеры, оргструктура, масштабы и виды деятельности.

3. Количество и региональная  неоднородность месторасположения  ее обособленных подразделений  или дочерних компаний.

4. Стратегические установки, цели  и задачи.

5. Степень механизации и компьютеризации  деятельности.

6. Ресурсное обеспечение.

7. Уровень компетентности кадрового  состава.

 

Права, обязанности и ответственность  главного бухгалтера.

Основные права и обязанности  главного бухгалтера определены ст.7 Закона «О бухгалтерском учете».[4, С. 2]

Главный бухгалтер назначается  и освобождается от должности  руководителем предприятия.

Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно руководителю предприятия  и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление  полной и достоверной бухгалтерской  отчетности.

На должность главного бухгалтера обычно принимается лицо с высшим экономическим образованием, желательно, чтобы это лицо прошло аттестацию на звание профессионального бухгалтера.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки бухгалтерского учета и отчетности.[40, С. 29]

Обязанности главного бухгалтера. Главный  бухгалтер обязан обеспечить:

1. Широкое использование современных  средств механизации и автоматизации  учетных работ, прогрессивных  форм и методов бухгалтерского  учета.

2. Полный учет поступающих денежных  средств, ТМЦ и основных средств,  а также своевременное отражение  в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

3. Достоверный учет издержек  производства и обращения, исполнения  смет расходов, реализации продукции,  выполнения строительно-монтажных  и других работ, составление  экономически обоснованных отчетных  калькуляций себестоимости продукции,  работ, услуг.

4. Точный учет результатов хозяйственно-финансовой  деятельности организации в соответствии  с установленными правилами.

5. Правильное начисление и своевременное  перечисление платежей в государственный  бюджет, взносов на государственное  и социальное страхование; погашение  в установленные сроки задолженности  банкам по ссудам; отчисление  средств в фонды и резервы.

6. Участие в работе юридических  служб по оформлению материалов  по недостачам и хищениям денежных  средств и ТМЦ и контроль  за передачей в надлежащих  случаях этих материалов в  судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических  служб – непосредственное осуществление  этих функций.

7. Проверку организации бухгалтерского  учета и отчетности в производственных  единицах, производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников  по вопросам бухгалтерского учета,  контроля, отчетности и экономического  анализа.

8. Составление достоверной бухгалтерской  отчетности на основе первичных  документов и бухгалтерских записей,  представление ее в установленные  сроки соответствующим органам.

9. Осуществление экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности организации по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, предупреждения  потерь и непроизводственных  расходов.

   10. Активное участие работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета.

11. Своевременное проведение совместно  с другими подразделениями и  службами в производственных единицах, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, и подготовку предложений по улучшению их работы.

12. Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в  архив и т. д.

Документы, служащие основанием для  приемки и выдачи денежных средств  и ТМЦ, а также кредитные и  расчетные обязательства подписываются  руководителем организации и  главным бухгалтером.

Предоставление права подписания документов другим лицам должно быть оформлено приказом по организации.

Указанные документы без подписи  главного бухгалтера считаются недействительными  и не должны приниматься к исполнению материально-ответственными лицами и  работниками бухгалтерии данной организации.

Главному бухгалтеру запрещается  принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые  противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.

Главный бухгалтер устанавливает  служебные обязанности для подчиненных  ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.

Требования главного бухгалтера в  части порядка оформления операций и представления необходимых  документов и сведений являются обязательными  для всех подразделений и служб  организации.

 За невыполнение или нарушение  указаний главного бухгалтера  виновные могут лишаться по  распоряжению руководителя организации  премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться  к ответственности в установленном  законом порядке.[40, С. 30]

Назначение, увольнение и перемещение  материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

 Договоры и соглашения, заключаемые  организацией на получение или  отпуск товарно-материальных ценностей  и на выполнение работ и  услуг, а также приказы и  распоряжения об установлении  работникам должностных окладов,  надбавок к заработной плате  и о премировании предварительно

рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

Главный бухгалтер имеет право  требовать от руководителей бригад, участков, цехов, отделов и подразделений  и служб принятия мер к повышению  эффективности использования средств, к усилению сохранности собственности, обеспечению правильной организации  бухгалтерского учета и контроля. В частности:

1. Пересмотра завышенных и устаревших  норм расхода сырья, материалов, затрат труда и др.

2. Улучшения складского и весоизмерительного  хозяйства, надлежащей организации  приемки и хранения сырья, материалов  и других ценностей, повышения  обоснованности их отпуска для  нужд производства и управления  и др.

Ответственность главного бухгалтера. Главный бухгалтер несет ответственность:

    1. За оформление и  обработку документов.

    2. За своевременное составление  и представление отчетности.

    3. За соблюдение кассовой  и расчетной дисциплины.

    4. За обоснованность  и законность списания дебиторской  задолженности и других средств  организации.

    5. За правильное и  своевременное проведение инвентаризации  ТМЦ и отражение ее результатов  на счетах бухгалтерского учета.

    6. За своевременное представление  материалов для предъявления  иска по недостачам, растратам  и хищениям.

    7. За правильное и  своевременное начисление и выдачу  заработной платы, премий и  других вознаграждений работникам.

    8. За правильное составление  бухгалтерских справок на закрытие  счетов бухгалтерского учета  и отражение их в учетных  регистрах.

    9. За достоверность данных  в бухгалтерской отчетности.

 

Права и обязанности должностных лиц  бухгалтерской службы. Общими типовыми обязанностями бухгалтера (кроме бухгалтера-кассира и бухгалтера-ревизора) являются:

   1. Выполнение работ по  ведению бухгалтерского учета  имущества, обязательств и хозяйственных  операций.

   2. Участие в разработке  и осуществлении мероприятий,  направленных на соблюдение финансовой  дисциплины и рациональное использование  ресурсов.

   3. Прием и контроль первичной  документации по соответствующим  участкам бухгалтерского учета  и подготовка их к счетной  обработке.

   4. Отражение на счетах  бухгалтерского учета хозяйственных  операций, связанных с движением  основных средств, материально-производственных  запасов и денежных средств.

   5. Составление отчетных  калькуляций себестоимости продукции,  выявление источников образования  потерь и непроизводительных  затрат, подготовка предложений  по их предупреждению.

   6. Начисление и перечисление  налогов и сборов в федеральный,  региональный и местный бюджеты,  платежей в банковские учреждения, оплаты труда рабочим и служащим, других выплат и платежей, а  также отчисление средств на  материальное стимулирование работников  предприятия.

   7. Обеспечение внутренних  и внешних пользователей бухгалтерской  отчетности сопоставимой и   достоверной бухгалтерской информацией.

   8. Участие в проведении  экономического анализа хозяйственно-финансовой  деятельности организации по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, осуществления  режима экономии и мероприятий  по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и материально-производственных запасов.[40, С. 31]

   9. Подготовка данных по  соответствующим участкам бухгалтерского  учета для составления бухгалтерской  отчетности.

   10. Оформление бухгалтерских  документов с установленным порядком  для передачи в архив.