Отечественная и зарубежная практики ведения бухгалтерского учета и ревизии расчетов по социальному страхованию

Таким образом, данный раздел по листкам нетрудоспособности специалиста по тендерным закупкам Дубовик В.А. и обработчицы Струневская Г.К. не заполняется. Что касается, листков нетрудоспособности контролера Пацкевич А.И. БО 0576419 и последующих, связанных с данным заболеванием,  в строке особые отметки необходимо отметить «травма вследствие непроизводственных причин», а в строке «решение комиссии»- «Протокол № 6 от 30.06.2009 г. Назначить пособие в соответствии с п.35 Положения за 5 рабочих дней в размере 80%, 1 рабочий день- 100% среднедневной заработной платы.».

Листки нетрудоспособности, не подлежащие оплате, перечеркиваются крест-накрест.

После принятия решения  комиссией листки нетрудоспособности (в том числе и не подлежащие оплате) передаются в бухгалтерию (бухгалтеру).

Во второй части «Справка о заработной плате» содержатся строки: «Месяцы, взятые для исчисления пособия (прописью)», «Количество рабочих дней (часов)», «Сумма фактического заработка (руб.)», «Среднедневной (среднечасовой) фактический заработок (руб.)», «Всего:».

Третья часть  «Причитается пособие» содержит строки, в которых отражаются сведения, необходимые  для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам: «Месяцы, количество дней (часов) нетрудоспособности», «Сумма начисленного пособия (руб.)», «Рассчитанная максимальная сумма пособия (руб.)», «Сумма пособия к выплате (руб.)», «Сумма к выплате прописью», «Включена в платежную ведомость за ___ месяц», «Подпись главного (старшего) бухгалтера».

-Строки второй  части «Справка о заработной  плате» и третьей части «Причитается пособие» заполняются бухгалтерией. Сведения, содержащиеся во второй части (расчет среднедневного (среднечасового) заработка) и в третьей части (расчет пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам), заверяются подписью главного (старшего) бухгалтера.

В строке «Сумма к выплате» разборчиво прописью указывается сумма пособия, которая должна быть выплачена застрахованному лицу. В строке «Включена в платежную ведомость за __месяц» прописью вписывается название месяца, за который в платежную ведомость включена сумма пособия.

Листки нетрудоспособности хранятся отдельно от других бухгалтерских документов в течение 3 лет. Они должны быть доступны для контроля. По истечении указанного срока их следует уничтожать путем сжигания (эта процедура оформляется соответствующим актом).

Право на пособие  по беременности и родам застрахованные лица имеют с 30 недель беременности на 126 календарных дней (женщины, проживающие или работающие на территории радиоактивного загрязнения - с 27 недель беременности на 146 календарных дней), независимо от числа дней, фактически использованных до родов. В случае осложненных родов или рождения двух и более детей пособие по беременности и родам назначается на 140 календарных дней (женщинам, проживающим или работающим на территории радиоактивного загрязнения - на 160 календарных дней).

Лица, усыновившие (удочерившие) ребенка, а также назначенные опекунами ребенка в возрасте до 3 месяцев, имеют право на пособие по беременности и родам на 70 календарных дней со дня усыновления (удочерения) или установления опеки [15,c.76].

Формовщик ОАО «Слуцкий мясокомбинат» Атрасевич Е.В. предоставила листок нетрудоспособности по беременности и родам БП 0609705 с 2 марта 2009 г. по 6 июля 2009 г. [Приложение Г]

Среднедневной (среднечасовой) заработок для исчисления пособий  по беременности и родам экономиста определяется в таком же порядке, как для пособий по временной нетрудоспособности, однако назначается в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка.

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение  за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня окончания случая беременности и родов. Для выплаты пособия по беременности и родам формовщица Атрасевич Е.В. предприятия в бухгалтерию предоставила листок нетрудоспособности - основной документ для начисления вышеуказанного пособия.

Если срок обращения  за пособием пропущен по уважительной причине, оно может быть назначено комиссией по назначению пособий при областных, Минском городском управлениях Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Пособие в связи с  рождением ребенка является единовременным пособием. Оно назначается матери или отцу, а также лицам, усыновившим (удочерившим) либо назначенным опекунами ребенка в возрасте до 6 месяцев.

Размер пособия в  связи с рождением ребенка:

- при рождении первого ребенка- в размере пятикратного бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего на дату рождения ребенка;

- при рождении второго и последующих детей - в размере семикратного бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего на дату рождения ребенка.

В случаях рождения, усыновления, назначения опеки над двумя или более детьми пособие выплачивается на каждого ребенка.

Пособие назначается, если обращение за ним последовало  не позднее 6 месяцев со дня со дня рождения ребенка.

Если женщина стала  на учет в государственной организации  здравоохранения до 12-недельного срока беременности и регулярно посещала и выполняла предписания врачей в течение всего срока беременности, она имеет право на пособие женщине, ставшей на учет в государственной организации здравоохранения до 12-недельного срока беременности.

Пособие выплачивается  единовременно в размере 50 процентов  пособия в связи с рождением ребенка.

Пособие назначается, если обращение за ним последовало  не позднее 6 месяцев со дня со дня рождения ребенка [7,c. 209].

12 мая 2009 года Андрасевич Е.В. для назначения и выплаты пособий в связи с рождением ребенка и пособия женщине, ставшей на учет в государственной организации здравоохранения до 12-недельного срока беременности в бухгалтерию предприятия были предоставлены следующие документы[Приложение Г]:

- справка о рождении ребенка (оригинал), выданная органом записи актов гражданского состояния;

- справка лечебного учреждения  о том, что Андрасевич Е.В. действительно стала на учет до 12- недельного срока беременности.

На основании данных документов, комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей было принято  решение выплатить Андрасевич Е.В. вышеназванные пособия. Решение комиссии оформлено протоколом № 21 от 12 мая 2009 г.[Приложение Г]

На основании справок, предоставленных Андрасевич Е.В. и решения комиссии по назначению пособий бухгалтерией предприятия были произведены выплаты вышеуказанных пособий за счет средств Фонда.

Право на пособие  по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет имеют мать, отец или другие родственники ребенка, усыновители, опекуны ребенка, фактически осуществляющие уход за ним.

Размер пособия - 80 процентов бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения. Размер пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет в настоящее время составляет 200056   рублей.

Пособие назначается, если лицо обратилось за ним не позднее 6 месяцев со дня, следующего днем окончания  периода, установленного листком нетрудоспособности по беременности и родам. Если обращение за пособием по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет последовало по истечении указанного срока, оно назначается со дня обращения (подачи заявления со всеми необходимыми для назначения пособия документами).

По вопросам назначения и выплаты застрахованным лицам 
пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в связи 
с рождением ребенка, пособия женщине, ставшей на учет в государственной организации здравоохранения до 12-недельного срока беременности, пособия по 
уходу за ребенком в возрасте до 3 лет следует обращаться по месту работы.

При несогласии с принятым работодателем решением о назначении пособий за счет средств государственного социального страхования застрахованное лицо может обратиться в органы Фонда социальной защиты населения.

12 мая 2009 года Андрасевич Е.В предоставила в бухгалтерию предприятия для начисления и выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет:

- заявление о предоставлении  отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия по уходу за ребенком  до достижения им возраста 3- лет;

- копию свидетельства о рождении ребенка, заверенную печатью в установленном порядке;

- справку о составе семьи Андрасевич Е.В, выданную ЖЭС, действительную в течение 2-х месяцев.

На основании данных документов, комиссией по назначению государственных  пособий семьям, воспитывающим детей  было принято решение назначить Андрасевич Е.В вышеназванное пособие. Решение комиссии оформлено протоколом № 21 от 12 мая 2009 г. [Приложение Г].

На основании справок, предоставленных Андрасевич Е.В и решения комиссии по назначению пособий бухгалтерией предприятия производятся выплаты вышеуказанного пособия за счет средств Фонда.

При назначении и выплате пособия на детей в возрасте от 3 лет до 16(18) лет в личном деле получателя пособия на детей в возрасте от 3 лет до 16(18) лет в бухгалтерии плательщика должны храниться документы, предусмотренные п.п. 44, 45 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей [22, c.27]. Например, в бухгалтерию ОАО «Слуцкий мясокомбинат» обратилась Лапцевич Т.В. в связи с начислением и выплатой ей пособия на детей в возрасте от 3 до 16 (18) лет. В бухгалтерию предприятия работница предоставила следующие документы [Приложение Е]:

- заявление о назначении пособия;

- справку  о составе семьи, выданную соответствующим  органом (ЖЭС, РЭУ и другими), - действительна в течение двух  месяцев;

- справку  учебного заведения, которая должна  быть представлена дважды, а именно, на момент определения права семьи на пособие и на начало нового учебного года;

- справка  о доходах каждого члена семьи;

- справка  с предыдущего места получения  пособия.

На основании данных документов, комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей было принято решение назначить Лапцевич Т.В. вышеназванное пособие. Решение комиссии оформлено протоколом № 17 от 11 февраля 2009 г.

Архиреева Т.В., также  обратившаяся в бухгалтерию предприятия  для назначения ей пособия на детей  в возрасте от 3 лет до 16 (18)лет, рожденных вне брака, помимо вышеперечисленных документов, предоставила следующие документы [Приложение Д]:

- копии свидетельства о рождении детей, заверенные печатью в установленном порядке;

-  cправку Отдела ЗАГСа  Слуцкого райисполкома, подтверждающая, что запись об отце в записи акта о рождении ребенка произведена на основании заявления матери, не состоящей в браке.

Ежемесячные пособия на детей в возрасте от 3 лет до 16 (18) лет (учащихся дневных средних школ, гимназий, лицеев и других подобного типа учреждений образования - до их окончания; неработающих учащихся вечерних (сменных) школ, одновременно с учебой получающих профессию, детей-инвалидов, а также учащихся, обучающихся за счет личных средств в высших, средних специальных, профессионально-технических учреждениях образования и на курсах, работающих по режиму учреждений образования в дневное время, и не получающих стипендий - до 18 лет) назначаются и выплачиваются семьям при условии занятости родителей.

Пособия на детей  в возрасте от 3 лет до 16 (18) лет также назначаются и выплачиваются родителям, получающим пенсии по различным основаниям или пособия по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, инвалидом I группы, престарелым, достигшим 80 - летнего возраста.

Ежеквартально в ФСЗН предоставляется отчет по форме 4-фонд, в котором отражаются начисленные и использованные суммы средств Фонда [Приложение З].

 

 

2.2 Порядок  исчисления и учета отдельных видов пособий, выплачиваемых за счет средств социального страхования

Пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, уходом за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, назначаются на период с первого дня утраты трудоспособности до дня ее восстановления или установления инвалидности, но не более чем на 120 календарных дней подряд либо не более чем на 150 календарных дней с перерывами за последние 12 месяцев при повторных случаях временной нетрудоспособности в связи с одним либо родственными заболеваниями или травмой, а при заболевании туберкулезом - не более чем на 180 календарных дней подряд или не более чем на 240 календарных дней с перерывами за последние 12 месяцев.

Назначение пособий по временной нетрудоспособности на более длительные периоды производится на основании решения медико-реабилитационной экспертной комиссии о продлении лечения.

Пособия исчисляются из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных  месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.

В заработок для исчисления пособий  включаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством  начисляются обязательные страховые  взносы.

Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.