Порядок формирования отчетности малого бизнеса

Все требования к бухгалтерской  отчетности взаимосвязаны и вытекают одно из другого.

Бухгалтерская отчетность субъектов малого бизнеса зависит  от избранной системы налогообложения.

При применении общей  системы налогообложения субъект  малого предпринимательства, не обязанный  проводить аудит годовой бухгалтерской  отчетности, может принять решение о представлении бухгалтерской отчетности в объеме показателей по группам статей бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в указанных формах. В приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках в обязательном порядке приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Субъект малого предпринимательства имеет право не представлять в составе бухгалтерской отчетности в ФНС РФ Отчет об изменениях капитала (форма № 3), Отчет о движении денежных средств (форма № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), пояснительную записку (приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н).

Бухгалтерский баланс позволяет оценить финансовое положение организации, то есть определить, какие ресурсы находятся в ее распоряжении, источники формирования этих ресурсов, ликвидность и платежеспособность компании, а также ее способность адаптироваться к изменениям внешней среды.

Отчет о прибылях и  убытках дает возможность оценить  потенциальные изменения в ресурсах, которые организация сможет контролировать в будущем, прогнозировать способность  вызывать денежные потоки на основе имеющихся  ресурсов и определять эффективность, с которой организация может использовать дополнительные ресурсы.

Отчет об изменениях капитала аккумулирует информацию об объеме и  динамике капитала организации за отчетный год и позволяет принять решение  о его оптимизации на предстоящие периоды.

Информация, содержащаяся в отчете о движении денежных средств, позволяет контролировать и перераспределять денежные средства предприятия.

Приложение к бухгалтерскому балансу необходимо для объективной  оценки деятельности предприятия.

При применении упрощенной системы налогообложения, а также уплате единого налога на вмененный доход субъект малого предпринимательства не обязан представлять в ФНС РФ бухгалтерскую отчетность. Однако ее составление для внутренних пользователей в рамках малого предприятия необходимо. Это обусловлено тем, что в системе экономической информации бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления. Она содержит обобщенную информацию о финансовом состоянии организации и является основой для объективной оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным инструментом для принятия управленческих решений.

При составлении и  использовании бухгалтерской отчетности возникает ряд проблем [13], которые условно можно разделить на 2 группы:

1) первичные – «наследственные», полученные от бухгалтерского  учета, на основе данных которого  составлялась отчетность. К ним  относятся:

- проблема оценки статей (применение исторической или  футуристической оценки);

- проблемы, связанные со спецификой бухгалтерского учета в организациях в зависимости от их основного вида деятельности;

- проблемы учета и  отражения нематериальных активов,  основных средств, незавершенного  строительства и др.;

- проблемы составления  вступительной, текущей, ликвидационной и др. отчетности.

2) вторичные – вытекающие  из природы бухгалтерской отчетности:

- недоверие пользователей;

- неадекватность отчетности  РФ отчетности, составленной по  МСФО;

- ориентированность на  фискальные органы;

- невозможность всестороннего удовлетворения потребностей пользователей;

- проблемы, связанные  с техникой составления отчетности (не учитываются процессы инфляции, агрегированность показателей, ретроспективность  данных);

- субъективизм составителей;

- возможность завуалированности показателей;

- возможность фальсификации  показателей;

- условность отдельных  данных.

Решение некоторых из указанных проблем практически  невозможно, и они буду сопутствовать  отчетности неизменно, пока она составляется. Над решением других работают научные сотрудники и практики бухгалтерского учета. От эффективности их работы зависит повышение качества составляемой бухгалтерской отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Методика составления  отчетности малого бизнеса

 

2.1. Организационно-экономическая характеристика Общества с ограниченной ответственностью «Южно-Уральское транспортно-экспедиционное предприятие»

 

Общество с ограниченной ответственностью «Южно-Уральское  транспортно-экспедиционное предприятие» (сокращенное наименование – ООО  «ЮУТЭП») зарегистрировано в качестве юридического лица 14 декабря 1999 года Администрацией города Челябинска. В соответствии со статьей 48 Гражданского кодекса РФ ООО «ЮУТЭП» владеет на праве собственности обособленным имуществом, отвечает этим имуществом по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Форма собственности  – частная. 100% уставного капитала в размере 18 000 (восемнадцать тысяч) рублей единственному участнику – физическому лицу.

Организационно-экономическая  форма (форма хозяйствования) – общество с ограниченной ответственностью. Это  одна из наиболее распространенных форм организации малого бизнеса. Ее существенное преимущество состоит в финансовой безопасности учредителей и участников. В соответствии с часть 1 статьи 87 Гражданского кодекса Российской Федерации участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей. Ограниченность ответственности выгодно отличает эту организационно-правовую форму юридического лица от ведения малого бизнеса в виде полного товарищества и деятельности индивидуального предпринимателя, когда предприниматель отвечает по обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, а также от общества с дополнительной ответственностью, при котором ответственность участников значительно увеличивается.

Кроме того, создание и  регистрация общества с ограниченной ответственностью не требуют больших организационных и материальных затрат. Достаточно решения единственного учредителя или собрания учредителей о создании общества и утверждении его устава. Содержание устава определяется учредителями самостоятельно на основании Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 06.12.2011). Регистрирующий орган не имеет полномочий на проверку его содержания. Государственная пошлина за регистрацию создания общества с ограниченной ответственностью составляет 4 000 (четыре тысячи) рублей. В отличие от акционерного общества, общество с ограниченной ответственностью регистрируется только в налоговом органе и не представляет сведения в Федеральную службу по финансовым рынкам. Оно не обязано публиковать в открытой печати свою финансовую отчетность.

Недостаток этой организационно-правовой формы состоит в отсутствии организационной  гибкости и сложности процедуры  привлечения инвестиций в капитал  организации. Для обществ с ограниченной ответственностью крайне опасными являются корпоративные споры, которые часто возникают из личных конфликтов участников или переходят в них. Если ни один из участников не имеет решающей доли в уставном капитале (более 50%), корпоративный спор может привести к банкротству фирмы.

Таким образом, такая  организационно-правовая форма, как  общество с ограниченной ответственностью, является оптимальным вариантом  ведения малого бизнеса при единственном учредителе.

Учредительным документом ООО «ЮУТЭП» является устав, который  приведен в соответствие с изменениями, внесенными в Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» Федеральным законом от 30.12.2008 № 312-ФЗ.

Основным видом деятельности ООО «ЮУТЭП» является организация  перевозок грузов автомобильным  транспортом.

Основные экономические  показатели деятельности ООО «ЮУТЭП» (в соответствии с отчетом о  прибылях и убытках):

1) выручка, составившая  в 2009 г. 16 502 тыс. руб., в 2010 г.  увеличилась на 107,15 % (на 17 682 тыс. руб.), в 2011 г. по сравнению с 2010 г. снизилась на 40,89 % (на 13 975 тыс. руб.);

2) себестоимость продаж, составившая в 2009 г. 14 976 тыс. руб., в 2010 г. увеличилась на 114,7 % (на 17 187 тыс. руб.), в 2011 г. по сравнению с 2010 г. снизилась на 41,85 % (на 13 460 тыс. руб.);

3) валовая прибыль, а также прибыль от продаж, составившие в 2009 г. 1526 тыс. руб., в 2010 г. увеличились на 32,44 % (на 495 тыс. руб.), в 2011 г. по сравнению с 2010 г. снизились на 25,48 % (на 515 тыс. руб.);

4) прибыль до налогообложения,  составившая в 2009 г. 1497 тыс. руб., в 2010 г. увеличилась на 31,73 % (на 475 тыс. руб.), в 2011 г. по сравнению с 2010 г. снизилась на 32,91 % (на 649 тыс. руб.);

5) налог, уплачиваемый  в связи с применением упрощенной  системы налогообложения, по данным  бухгалтерского учета в 2009 г. составил 213 тыс. руб., в 2010 г. он увеличился  на 127, 23 % (на 271 тыс. руб.), в 2011 г. уменьшился на 59,09 % (на 286 тыс. руб.);

6) чистая прибыль в  2009 г. составила 1284 тыс. руб., в  2010 г. увеличилась на 15,89 % (на 204 тыс.  руб.), в 2011 г. снизилась на 24,4 % (на 363 тыс. руб.).

ООО «ЮУТЭП» обладает собственными основными средствами остаточной стоимостью на 01.01.2012 года в  размере 7 731,08 руб.

Среднесписочная численность  работников в 2009-2011 гг. составляла 11 человек, из них:

- 91 % работников трудоспособного возраста, 9 % – пенсионного возраста;

- 91 % работников имеют  высшее образование, 9 % – неоконченное  высшее образование;

- 9 % работников – внешние  совместители;

- 9 % работников – в  отпуске по уходу за ребенком  до 3 лет.

Уровень квалификации работников организации систематически повышается. В 2009 году 1 работник прошел обучение по программе подготовки специалистов по организации международных перевозок грузов автомобильным транспортом. В 2011 году 4 работника прошли краткосрочное повышение квалификации по программе «Транспортный экспедитор (логист)» и 1 работник прошел повышение квалификации по программе «Основы предпринимательской деятельности».

Квалификация работников имеет особое значение, поскольку  оказываемые ООО «ЮУТЭП» транспортно-экспедиционные услуги являются трудоемкими и требуют высокого уровня подготовки специалистов. Выработка на 1 работника (В) определяется по формуле 2.1.

    В = Выручка/Численность работников                        (2.1)

где В – выручка.

Исходя из этого, выработка на 1 работника в 2009 году составляла 1 500 тыс. руб., в 2010 году – 3 107 тыс. руб. в год, в 2011 году – 1 837 тыс. руб. в год.

Таким образом, выработка  на 1 работника в 2010 году по сравнению  с 2009 годом увеличилась на 107,1%, а  в 2011 году по сравнению с 2010 годом снизилась на 41%. Динамика изменения выработки на 1 работника является неустойчивой. Для дальнейшего функционирования предприятия необходимо выявить причины таких резких разнонаправленных изменений.

Средняя заработная плата в 2009 г. составила 15 142 руб., в 2010 г. – 16 759 руб., в 2011 г. – 18 750 руб. Имеется устойчивая тенденция в повышении заработной платы: в 2010 году средняя заработная плата увеличилась на 10,68 % (на 1 617 руб.), в 2011 г. – на 11,88 % (на 1 991 руб.).

Из соотношения динамики изменения выработки на 1 работника  и средней заработной платы можно  сделать вывод, что заработная плата  работников не зависит от производительности труда. Работники не имеют достаточной  материальной заинтересованности в  повышении эффективности своей работы. Ежегодное повышение заработной платы близко к уровню инфляции и, скорее всего, связано с индексацией заработной платы. Для повышения производительности труда необходимо изменить систему оплаты труда, привязав ее к результатам деятельности каждого работника.

Фондоотдача при оказании услуг рассчитывается по формуле 2.2.

ФО = Объем оказанных  услуг / Среднегодовая стоимость  основных

           фондов                                                      (2.2)

где ФО – фондоотдача.

В ООО «ЮУТЭП» в 2009 г. фондоотдача составила 259 тыс. руб. оказанных услуг на 1 рубль основных фондов. В 2010 г. она увеличилась на 216 тыс. руб. (или на 83,4 %) и составила 475 тыс. руб. В 2011 г. фондоотдача уменьшилась  на  229 тыс. руб. (или на 48,21 %) и составила 246 тыс. руб.

Материалоемкость при  оказании услуг в ООО «ЮУТЭП» рассчитывается по формуле 2.3.

МЕ = Расход материалов / Объем оказанных услуг               (2.3)

где МЕ – материалоемкость.

При оказании услуг по организации перевозок грузов материалами являются канцелярские товары. Материалоемкость оказания услуг в 2009 – 2011 гг. составила 0,0017 руб. и была неизменной.

В структуре доходов  ООО «ЮУТЭП» условно выделяется две группы доходов: доходы от обычных  видов деятельности и прочие доходы. Доходами от обычных видов деятельности для ООО «ЮУТЭП» являются доходы от оказания услуг по организации перевозок грузов. Структура доходов ООО «ЮУТЭП» за 2009 – 2011 гг. приведена в табл. 2.1.