Порядок формирования отчетности малого бизнеса

 

Таблица 2.1.

 

Структура доходов ООО «ЮУТЭП» в 2009 – 2011 гг.

 

 

Вид дохода	Доход в 2009 г., в тыс. руб.	Доля в доходах, в %	Доход в 2010 г., в тыс. руб.	Доля в доходах, в %	Доход в 2011 г., в тыс. руб.	Доля в доходах, в %
Все доходы за период	16 522	100	34 185	100	20 226	100
Доходы от оказания услуг по организации перевозок грузов	16 502	99,87	34 184	99,99	20 209	99,9
Прочие доходы, в том числе:	20	0,13	1	0,01	17	0,1
- неустойки, пени, штрафы;	15	0,09	1	0,01	14	0,08
- субсидии, полученные по программам  поддержки малого предпринимательства	5	0,04	0	0	3	0,02

 

В структуре расходов ООО «ЮУТЭП» по обычным видам деятельности условно выделяется две группы: расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы. Структура расходов ООО «ЮУТЭП» по обычным видам деятельности за 2009 – 2011 гг. приведена в табл. 2.2.

 

Таблица 2.2.

 

Расходы ООО «ЮУТЭП» по обычным видам деятельности

 

Виды расходов	Расходы в 2009 г., в тыс. руб.	Доля расходов в 2009 г., в %	Расходы в 2010 г., в тыс. руб.	Доля расходов в 2010 г., в %	Расходы в 2011 г., в тыс. руб.	Доля расходов в 2011 г., в %
Расходы по обычным видам деятельности	14 976	100	32163	100	18 703	100
Амортизационные отчисления	2	0,02	5	0,02	4	0,02
Расходы на аренду офиса	48	0,32	60	0,19	84	0,45
Расходы на оплату коммунальных услуг	61	0,41	74	0,23	82	0,44
Расходы на приобретение канцелярских товаров	28	0,19	58	0,18	33	0,18
Расходы на оплату труда работников и взносы с ФОТ	3 108	20,75	3 419	10,63	3 627	19,39
Расходы на ремонт офисной техники	15	0,1	24	0,07	18	0,1
Расходы на страхование ответственности	30	0,2	30	0,09	61	0,33
Расходы на страхование грузов	68	0,44	106	0,33	72	0,39
Расходы на оплату услуг перевозчиков	11 616	77,57	28 387	88,26	14 722	78,7

 

Структура прочих расходов ООО «ЮУТЭП» за 2009 – 2011 гг. приведена в табл. 2.3.

 

Таблица 2.3.

 

Прочие расходы ООО  «ЮУТЭП

 

Виды расходов	Расходы в 2009 г., в тыс. руб.	Доля расходов в 2009 г., в %	Расходы в 2010 г., в тыс. руб.	Доля расходов в 2010 г., в %	Расходы в 2011 г., в тыс. руб.	Доля расходов в 2011 г., в %
Прочие расходы	49	100	50	100	166	100
Расходы, связанные с выбытием основных средств	0	0	0	0	0	0
Проценты по кредитам и займам	0	0	0	0	0	0
Расходы на расчетно-кассовое обслуживание	26	53,06	27	54	30	18,07
Отчисления в оценочные резервы	0	0	0	0	98	59,04
Штрафы, пени, неустойки по договорам	14	28,57	21	42	15	9,04
Возмещение убытков клиентам и перевозчикам	0	0	0	0	5	3,01
Списание нереальных для взыскания  долгов	1	2,04	2	4	8	4,82
Расходы на благотворительность	8	16,33	0	0	10	6,02

 

Анализ структуры доходов  и расходов предприятия по элементам, а также анализ финансовых результатов деятельности ООО «ЮУТЭП» и прибыли от продаж приведены в главе 3 курсовой работы.

Показатели, характеризующие  финансовое состояние предприятия приведены в табл. 2.4.

 

Таблица 2.4.

 

Показатели финансового  состояния ООО «ЮУТЭП

 

Показатель	2009 г.	2010 г.	2011 г.
Коэффициент текущей ликвидности	4,31	2,02	1,99
Коэффициент срочной ликвидности	4,25	1,93	1,9
Коэффициент абсолютной ликвидности	1,96	0,55	0,98
Коэффициент текущей платежеспособности	4,32	2,02	1,99
Коэффициент срочной платежеспособности	4,25	1,93	1,93
Коэффициент абсолютной платежеспособности	1,97	0,55	0,98
Показатель финансового левериджа	0,29	0,73	0,94

 

Коэффициенты ликвидности  характеризуют платежеспособность фирмы, ее потенциальную возможность  рассчитываться с кредиторами. Показатели текущей ликвидности свидетельствуют о том, что в 2009 году у организации была нерациональная структура капитала. В следующем периоде она выравнялась. В 2010-2011 гг. положение фирмы можно охарактеризовать как финансово устойчивое, поскольку коэффициент находится около 2.

О финансовой устойчивости организации говорит и коэффициент  срочной ликвидности, который в 2010-2011 гг. находится на уровне около 1,9.

В краткосрочном периоде  ООО «ЮУТЭП» также является финансово  устойчивым, о чем свидетельствует  коэффициент абсолютной ликвидности. В 2009 г. компания могла единовременно расплатиться со всеми кредиторами. В 2010 г. она могла единовременно удовлетворить 55 % требований. В 2011 г. – 98 % требований. Поскольку хорошим считается коэффициент абсолютной ликвидности выше 0,2, то такие высокие показатели говорят о высокой финансовой устойчивости организации.

Коэффициенты платежеспособности свидетельствуют о способности  организации к своевременному выполнению своих денежных обязательств, вытекающих из закона или договора, за счет имеющихся у него денежных средств. С 2009 по 2011 г. коэффициент текущей платежеспособности снизился на 2,33, что является негативной тенденцией. Изменение показателя свидетельствует о возрастании риска несвоевременного погашения обязательств. В 2011 г. значение коэффициента (1,99) находится на нижней критической границе. ООО «ЮУТЭП» следует предпринять меры для повышения своей платежеспособности, в частности, увеличить оборотные активы.

Коэффициент срочной  платежеспособности на уровне 1,93 в 2010 и 2011 гг., а также коэффициент абсолютной платежеспособности в 2010 г. на уровне 0,55 в ростом в 2011 гг. до 0,98 позволяют судить о высокой платежеспособности организации. Кроме того, высокий уровень коэффициента абсолютной платежеспособности свидетельствует о наличии избытка свободных денежных средств, которые можно пустит в оборот для улучшения текущей платежеспособности организации.

Показатель финансового  левериджа на протяжении 3 лет увеличивается, что является негативной тенденцией и свидетельствует о возможном снижении финансовой устойчивости предприятия. Но на 2011 г. для ООО «ЮУТЭП» он является нормальным, так как фирма имеет стабильное и прогнозируемое поступление денежных средств за оказываемые услуги. Уровень финансового риска является незначительным.

Исходя из сказанного, ООО «ЮУТЭП» можно охарактеризовать как стабильное, финансово устойчивое и платежеспособное предприятие. Основным видом деятельности является организация  перевозок грузов автомобильным  транспортом. Эти услуги являются трудоемкими. Материалоемкость и фондоемкость низкие. Качественно оказывать услуги компании позволяет высокий профессиональный уровень работников, наличие у них специального образования и опыта работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Первичное наблюдение  формирования показателей доходов и расходов малого бизнеса

 

Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее –  ФЗ «О бухгалтерском учете») все  хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В соответствии с частью 3 статьи 4 ФЗ «О бухгалтерском учете» организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета и ведут учет доходов и расходов в соответствии с главой 26.2 НК РФ. Первичные учетные документы необходимы таким организациям для ведения налогового учета.

По уровню утверждения  формы и порядка заполнения условно можно выделить три типа первичных учетных документов:

1) унифицированные первичные  учетные документы, формы и  порядок заполнения которых утверждены  постановлениями Госкомстата России;

2) унифицированные первичные  учетные документы, формы и порядок заполнения которых утверждены иными органами государственной власти;

3) первичные учетные  документы, самостоятельно разработанные  организацией.

К первой группе первичных  учетных документов, применяемых  в ООО «ЮУТЭП», относится товарно-транспортная накладная (далее – ТТН), форма которой утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее – Постановление № 78). Обязанность составления ТТН по данной форме установлена пунктами 1.2 и 2 Постановления № 78, согласно которому все юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств, являющиеся отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом, должны использовать форму 1-Т.

В пункте 2 Инструкции Минфина  СССР, Госбанка СССР, Центрального статистического  управления при Совете Министров  СССР, Минавтотранспорта РСФСР от 30.11.1983 № 156, 30, 354/7, 10/998 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» указано, что перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной ТТН.

Согласно указаниям  по применению и заполнению форм, содержащимся в приложении к Постановлению  № 78, ТТН предназначена для учета  движения товарно-материальных ценностей  и расчетов за их перевозки автомобильным  транспортом и состоит из двух разделов:

1) товарного, определяющего  взаимоотношения грузоотправителей  и грузополучателей и служащего  для списания товарно-материальных  ценностей у грузоотправителей  и оприходования их у грузополучателей;

2) транспортного, определяющего  взаимоотношения грузоотправителей и заказчиков автотранспорта с организациями – владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями – владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого  грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

В тех случаях, когда в разделе ТТН «Сведения о грузе» нет возможности перечислить все наименования и характеристики отпускаемых товарно-материальных ценностей, к ней прикладывают накладную по форме №ТОРГ-12.

В первую группу первичных  учетных документов также входят документы, применяемые для учета расходов по оплате труда работников. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».