Сбытовая политика организации

010 «Здания», 011 «Сооружения», 012 «Передаточные устройства», 013 «Машины  и оборудование», 015 «Транспортные  средства», 016 «Инструменты, производственный и хозяйственный материал», 017 «Рабочий и продуктивный скот», 018 «Библиотечный фонд», 019 «Прочие основные средства».

Под составом основных средств  понимают их перечень по функциональному  назначению и материально-вещественное содержание. Структура основных средств – это процентное соотношение стоимости отдельных видов основных средств в общей их стоимости.

В процессе анализа по данным формы №5 устанавливают абсолютную динамику, а также структурные  изменения в составе основных средств учреждения.

В таблице 2.9 приведены данные об основных средствах АСФКемГУ.

По данным таблицы  видно, что за анализируемый период произошло увеличение основных средств филиала на 403123 руб. или на 8,4%. Это, в первую очередь, обусловлено приростом объектов группы «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь» почти в два раза, или на 150792 руб. (92,4%), а также группы «Машины и оборудование» на 196085 руб. или 32,5%. Кроме этого, увеличились «Прочие основные фонды» на 35797 руб. или 191,4%; увеличился «Библиотечный фонд» филиала на 6897 руб. или 10,8%; транспортные средства увеличились на 7813 руб. или 3,8%; стоимость сооружений возросла на 5739 руб. или 6,1%. Без изменений осталась стоимость зданий.

 

Таблица 2.9 - Показатели состава и структуры основных средств АСФКемГУ за 2006-2008 годы

№	Виды основных средств	2006		2007		2008		Отклонения
		сумма, тыс. руб.	уд.вес, %	сумма, тыс. руб.	уд.вес, %	сумма, тыс. руб.	уд.вес, %	08-06	08/06	08/07	07/06
1	Здания (010)	3670102	76,7	3670102	74,5	3670102	70,7	-	100	100	100
2	Сооружения (011)	92361	1,9	97881	2,0	98100	1,9	+5739	106,1	100,2	106,0
3	Машины и оборудование	603915	12,6	728500	14,8	800000	15,4	+196085	132,5	109,8	120,6
4	Транспортные средства	204302	4,3	212115	4,3	212115	4,1	+7813	103,8	100	103,8
5	Инструменты и хоз. инвентарь	163208	3,4	157100	3,2	314000	6,0	+150792	192,4	199,9	96,3
6	Библиотечный фонд	34751	0,7	36485	0,7	41648	0,8	+6897	110,8	114,2	105,0
7	Прочие	18703	0,4	24500	0,5	54500	1,1	+35797	291,4	224,4	131,0
Итого:		4787342	100	4926683	100	5190465	100	+403123	108,4	105,4	102,9

 

Абсолютное изменение  стоимости основных средств АСФКемГУ и отдельных ее видов можно оценить положительно. Вместе с тем предварительный анализ удельных весов указывает также на положительные тенденции в структуре основных средств филиала. В течение анализируемого периода на 2,8%-ых пунктов увеличилась доля основного элемента активной части основных средств филиала – машин и оборудования и на 2,6%-ых пунктов увеличилась доля инструментов и инвентаря. Снизился удельный вес только транспортных средств на 0,2%-ых пункта. Необходимо отметить, что традиционно в бюджетных учреждениях основной удельный вес в структуре основных средств приходится на здания. В данном случае удельный вес зданий в 2008 г. составляет 70,7%, что на 6% меньше, чем в 2006 году, где на здания приходилось 76,7%.

Внутри каждой группы основных средств предусматриваются  подгруппы. Например, в группе «Машины  и оборудование» выделяются 8 подгрупп. Среди них – лабораторное оборудование, вычислительная техника, измерительные  приборы и др. Классификация основных средств по их видам, подвидам хорошо отражает степень участи каждого объекта в процессе функционирования учреждения. Это является важным моментом при проведении анализа основных средств бюджетных учреждений.

Интересным объектом анализа является исследование активной и пассивной частей основных средств. Это обусловлено тем, что не все основные средства в одинаковой степени влияют на выполнение функций бюджетных учреждений. Такая группировка в известном смысле носит условный характер и зависит от специфики и рода деятельности учреждения. Если в качестве примера использовать АСФКемГУ, то к активной части следует отнести объекты, принимающие непосредственное участие в процессе обучения студентов. К числу активных объектов основных средств АСФКемГУ относятся, во-первых, оборудование и инструменты мастерских и лабораторий, во-вторых, библиотечный фонд, в- третьих, учебно-наглядные пособия, которые идут в группе «Прочие основные средства», в-четвертых, обучающие электронные средства, которые идут по группе «Машины и оборудование».

К пассивной части  основных средств филиала относят те объекты (здания, сооружения, транспортные средства, хозяйственный инвентарь), которые призваны создавать благоприятные условия для нормальной работы учреждения. Кроме перечисленных, к пассивной части основных средств АСФКемГУ относятся также наглядные пособия – макеты, муляжи, при условии, если их стоимость выше одной минимальной заработной платы за единицу. Их учет ведется на субсчете 019 «Прочие основные средства».

Анализ структуры основных средств осуществляется с помощью  показателей удельного веса активной и пассивной частей основных средств  в общей их стоимости. Данные показатели рассчитываются и анализируются  в динамике за анализируемый период в таблице 2.10.

Таблица 2.10 - Состав и структура активной и пассивной частей основных средств АСФКемГУ за 2006-2008 годы

Виды основных средств	2006		2007		2008		Отклонения
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	08-06	08/06	08/07	07/06
Всего ОС	4787,342	100	4926,683	100	519,465	100	+403,123	108,4	105,4	102,9
Активная часть ОС	820,577	17,1	946,585	19,2	1210,148	23,3	+389,57	147,5	127,8	115,4
Пассивная часть ОС	3966,765	82,9	3980,098	80,8	3980,317	76,7	+13,552	100,3	100,0	100,3

 

Следовательно, наибольший удельный вес в совокупной стоимости основных средств АСФКемГУ занимает пассивная часть как на начало, так и на конец анализируемого периода (82,9% и 76,7% соответственно). Причем удельный вес ее снизился на 6,2%-ых пункта, хотя в денежном выражении наблюдается незначительное увеличение: на 0,3% или на 13,522 тыс. руб. как уже отмечалось ранее, за период произошло общее увеличение стоимости основных средств АСФКемГУ на сумму 403,123 тыс. руб., или на 8,4%. Это произошло преимущественно за счет прироста активной части (389,571 тыс. руб. или 47,5%), что составляет 96,6% общего прироста основных средств (389,571/403,123х100). Увеличение удельного веса активной части основных средств на 6,2%-ых пункта является положительной тенденцией в деятельности АСФКемГУ.

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, то есть утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, технико-эксплуатационные возможности, вследствие чего уменьшается их потребительская стоимость.

Необходимо иметь в  виду, что износ основных средств учреждений и организаций, стоящих на бюджете, отличается от процесса износа основных производственных фондов. Если основные фонды материальной сферы, переноса по частям свою стоимость на готовую продукцию, формируют источник своего возмещения в виде амортизационного фонда, то непроизводственные основные средства бюджетных учреждений возмещаются за счет бюджетных и внебюджетных источников. Указанные обстоятельства лишний раз свидетельствуют об актуальности анализа основных средств бюджетных учреждений и, в частности, анализа их технического состояния.

Обобщающим показателем  состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности. Для  их расчета в качестве основного  источника информации используются накопительная ведомость начисления износа, а также данные Балана исполнения сметы расходов формы №1 (строка 010 актива «Основные средства» и строка 530 пассива «Износ основных средств» баланса).

По филиалу Кемеровского университета в г. Анжеро-Судженске данные о степени изношенности основных средств обобщаются в таблице 2.11.

Мы видим, что балансовая стоимость основных средств возросла на 403,123 тыс. руб., а их износ за время  использования возрос на 608,056 тыс. руб. Это привело к увеличению степени изношенности (снижению степени годности) основных средств на 6,2%, что отражает ухудшение их технического состояния, особенно значителен износ сооружений, в 2008 г. он составил 90,4%; износ зданий составляет 83,7%. В целом основные средства филиала в большей степени изношены, чем годны. Однако следует иметь в виду, что приведенные проценты износа (коэффициенты) лишь относительно характеризуют степень изношенности основных средств. Экономический износ основных средств, исчисленный по нормам амортизации, на основании которого сделаны расчеты в таблице 2.9, не соответствуют реальному физическому и моральному износу, который следует оценивать экспертным путем.

Одной из наиболее важных проблем анализа является оценка технического уровня активной части основных средств. От своевременного их обновления в значительной степени зависит общая эффективность деятельности учреждения. Основными объектами анализа технического состояния основных фондов являются показатели изношенности и эксплуатационной годности активной части основных фондов.

 

 

Таблица 2.11 - Анализ изношенности основных средств АСФКемГУ за 2006-2008 годы

№	Показатели	2006	2007	2008	Темпы отклонений
					08-06	08/06	08/07	07/06
1	Первоначальная стоимость ОС, тыс. руб.	4787,342	4926,683	5190,465	+403,123	108,4	105,4	102,9
2	Износ основных средств, тыс. руб.	3398,983	3635,905	4007,039	+608,056	117,9	110,2	106,7
3	Степень изношенности ОС, %	71,0	73,8	77,2	+6,2	х	х	х
4	Степень годности ОС, %	29,0	26,2	22,8	-6,2	х	х	х
5	Первоначальная стоимость зданий	3670,102	3670,102	3670,102	-	100	100	100
6	Износ зданий	2917,729	2994,802	3071,874	+154,145	105,3	102,6	102,6
7	Коэффициент износа зданий, %	79,5	81,6	83,7	+4,2	х	х	х
8	Первоначальная стоимость сооружений	92,361	97,881	98,100	+5,739	106,1	100,2	106,0
9	Износ сооружений, тыс. руб.	73,335	80,556	88,682	+15,347	120,9	110,1	109,8
10	Коэффициент износа сооружения, %	79,4	82,3	90,4	+11	х	х	х
11	Первоначальная стоимость машин  и оборудования	603,915	728,500	800,000	+196,085	132,5	109,8	120,6
12	Износ машин и оборудования	408,850	504,851	566,400	+157,55	138,5	112,2	123,5
13	Коэффициент износа машин и оборудования, %	67,7	69,3	70,8	+3,1	х	х	Х
14	Первоначальная стоимость инвентаря	163,208	157,00	314,000	+150,792	192,4	199,9	96,3
15	Износ инвентаря	93,681	97,559	200,332	+106,651	213,8
16	Коэффициент износа инвентаря, %	57,4	62,1	63,8	+6,4	х	х	х

 

 

 

 

Степень физического  износа зависит от многих факторов как внешнего, так и внутреннего  характера действия. К внешним факторам относятся качество строительно-монтажных работ при возведении зданий, сооружений; климатические условия; качество и прочность комплектующих, из которых созданы объекты основных средств, и др. Внутренними факторами являются уровень эксплуатации основных фондов; степень их загрузки; интенсивность использования; техническое обслуживание и т.п.

Для основных средств  бюджетных учреждений характерен не только физический износ, вызванный  самим процессом их использования, но и моральное старение. В результате создания на базе научно-технического прогресса новых, более совершенных видов основных средств, позволяющих повышать уровень предоставляемых учреждением услуг, становится невыгодным использование физически пригодных, но морально устаревших объектов. Вследствие морального износа основные средства обесцениваются, хотя их потребительская стоимость может оставаться неизменной. Замена морально устаревших основных фондов учреждений осуществляется постепенно.

Характерной особенностью основных средств АСФКемГУ является то, что их активная часть (инструменты и оборудование учебных кабинетов – компьютеры и вычислительная техника) в значительной степени находится под влиянием морального износа очень связана с развитием науки и техники. Поэтому хотя возраст оборудования и инструментов в АСФКемГУ большой, но они все замечательно пригодны к эксплуатации.

В настоящее время  острым вопросом для большинства  бюджетных учреждений является их обеспеченность основными средствами. К сожалению, сегодня уровень такой обеспеченности далеко не всегда соответствует потребностям. Это связано в основном с тем, что размер, состояние материально-технической базы зависит, в первую очередь, от ресурсных возможностей, государственного бюджета, а не от реальной потребности в основных средствах конкретных учреждений. Особая актуальность анализа обеспеченности учреждений средствами обусловлена необходимостью контроля за соответствием фактического их наличия тому оптимальному значению, при котором учреждение в состоянии нормально функционировать. Таким образом, общим критерием анализа обеспеченности учреждений основными средствами является установление соответствия их фактического наличия реальным потребностям учреждения. Для характеристики обеспеченности основными средствами по направлениям их функционирования используются следующие обобщающие показатели:

• фондовооруженность труда;
• фондооснащенность учреждения;
• фондообеспеченость потребителей услуг.