Учет и аудит производственных запасов

 

 Порядок  выполнения: на основании данных  отчетных документов сгруппировать  по категориям выявленные нарушения,  оказывающие влияние на формирование бухгалтерской отчетности.

Сформулировать  краткие выводы по проведенному аудиту МПЗ (краткое изложение по учету  и отчетности данного объекта  проверки), затем составить аудиторское заключение.

   В соответствии  с нормативными документами аудиторское заключение должно содержать:

     а)  во вводной части:

     - наименование аудиторской фирмы (фамилия,  имя, отчество аудитора), юридический  адрес,  данные государственной регистрации,  номер и дата выдачи лицензии (с указанием вида аудита и срока действия  лицензии), банковские реквизиты.

     б)  в аналитической части:

     - наименование экономического субъекта и временные рамки проверяемого периода,

     - результаты  экспертизы системы  внутреннего контроля и состояния бухгалтерского учета в экономическом субъекте,

     - факты выявленных в ходе проверки  существенных нарушений порядка ведения бухгалтерского учета, повлекшие за собой искажение бухгалтерской отчетности и связанные с этим недоимки по налогам  и  обязательным платежам и сборам.

     в)  в итоговой части:

     - констатация вывода о полной  достоверности (недостоверности, условной достоверности - при условии исправления выявленных ошибок) бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта.

     Каждая  страница аудиторского подписывается  аудитором, проводившим

проверку: и  заверяется его личной печатью.

     Аудиторское  заключение брошюруется вместе с бухгалтерской  отчетностью и  предоставляется  для  ознакомления исполнительной дирекции и акционерам (участникам) экономического субъекта.

     При этом всем внешним заинтересованным лицам (в налоговые службы,

в кредитные  учреждения, в средства массовой информации - в случае публикации  баланса,  и т.п.) предоставляется только итоговая часть аудиторского заключения,  содержащая вывод о степени достоверности бухгалтерской отчетности.

     Образец аудиторского заключения приведен в Приложении 7

 

По Железнодорожной  станции Бердяуш проводится только внутренний аудит  предприятием «Желдорконтроль».

 

 

 

 

 

 

 

.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

 

 

   Бухучет любого предприятия, в том числе и Железнодорожной станции Бердяуш, является системой, которая измеряет параметры деловой активности для принятия решений руководством предприятия. Финансовые отчеты станции это документы, которые предоставляют информацию в денежной форме.

В процессе осуществления производственно-хозяйственной деятельности Железнодорожная станция Бердяуш используют сырье, материалы, запчасти, топливо, спецодежду, и пр. Все эти материальные ценности относятся к категории материально-производственных запасов. Бухгалтерский учет на станции является независимым. Бухгалтерия является частью организации которая не зависит от других частей или отдельных лиц. Это означает большую готовность к бухгалтерскому учету потерь и пассивов, чем возможных доходов и активов, недопущение создания скрытых резервов..

Но нельзя считать, что чем больше объем запасов, тем лучше. Это может привести к нерациональному использованию запасов, т.к. МПЗ пока находятся на складе не участвуют в процессе производства что приводит к снижению эффективности. По Железнодорожной станции Бердяуш существует лимит запасов на складе. Он составляет 400 тыс.руб. Станция входит в структуру ОАО «РЖД», где запасы распределяются равномерно потребностям, поэтому не должны залеживаться на складах. Кроме того, на запасы уходит часть средств, которая не может быть использована на др. цели.

Нормативными  документами, регулирующими бухгалтерский  учет материально-производственных запасов (МПЗ) на Железнодорожной станции Бердяуш являются:

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв.Приказом МФ РФ от 9 июня 2001г. №49н);

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв.Приказом Мф РФ от 29 июля 1998г. №34н);

- Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв.Приказом МФ РФ от 10 января 2000г. №2н);

-  Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв.Приказом МФ РФ от 13 июня 1995г. №49);

- Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. Приказом МФ РФ от 26 декабря 2002 г. № 135н);

- Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв.Постановлением Минтруда РФ от 18.12.1998г. №51);

-  Постановление Госкомстата  России от 30.10.97. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

 Кроме указанных выше документов руководствуются и другими нормативными актами Правительства РФ, Госналогслужбы и ЦБ РФ, определяющими порядок ведения учета и отчетности в конкретных, непредусмотренных перечисленными документами случаях.

Бухгалтерский учет на станции это строго документированный учет. Ни одна запись здесь не производиться без оформления первичного документа. Данные бухучета используются для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. Железнодорожная станция Бердяуш ведет все регистры синтетического и аналитического учета МПЗ. На предприятии установлена четкая система документации и документооборота, осуществляется контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки; правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса. Осуществляется систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация; своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов.

Все хозяйственные операции, проводимые Железнодорожной станцией Бердяуш оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы  составлены по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных форм первичной  учетной документации. Для ведения бухгалтерского учета Железнодорожная станция Бердяуш использует автоматизированную систему R-3 фирмы SAP. Железнодорожная станция Бердяуш организует в установленном порядке бухгалтерский, налоговый, статистический, управленческий учет и отчетность МПЗ, контролирует правильность и достоверность их выполнения.

Предприятие проводит инвентаризацию МПЗ в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49. 

Отчетность Железнодорожной  станции является первым этапом консолидированной  отчетности  ОАО «РЖД». Финансовый результат (согласно Учетной политики ОАО «РЖД» п.2.5.2) определяется в  целом на уровне ОАО «РЖД». В основном расчеты проводятся через синтетический счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» плана счетов». Для осуществления производственного процесса Железнодорожная станция обеспечивается  материальными ценностями централизовано через систему материально-технического снабжения ЮУЖД по заявкам, составленным на год. Поэтому одним из негативных моментов деятельности Станции является то, что она не имеет самостоятельности.

Материалы являются одной из составных частей оборотных  активов, которые целиком потребляются в процессе производства и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг).

 В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы. В связи с этим приобретение МПЗ на ОАО «РЖД» происходит централизовано через Росжелдорснаб. Это гарантирует приобретение МПЗ хорошего качества по низким ценам по всей структуре ОАО «РЖД», в том числе и на Железнодорожной станции Бердяуш. Понятно, что использование таких основных направлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет создать надежно действующий снижающий затраты механизм функционирования предприятия.

С целью экономии материалов и ресурсосбережения на станции необходимо шире применять в практике такой экономический стимул, как премирование рабочих. Для этого необходимо внедрение системы лицевых счетов экономии на рабочих местах и строгое нормирование расхода материалов, чему способствует переход на нормативный метод планирования и учета производственных затрат и расчета себестоимости продукции.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.

На Железнодорожной  станции Бердяуш осуществляется :

-контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения; ·

-правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса; ·

-систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их передача другим предприятиям структуры ОАО «РЖД», где они в данный момент более необходимы; ·

-своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Положение о  бухгалтерских отчетах и балансах обязывает промышленные предприятия  проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей: не менее одного раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года (но не ранее) с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете.

В 2008г на Железнодорожной  станции Бердяуш инвентаризация МПЗ еще не проводилась. Мной были изучены материалы инвентаризации МПЗ на 01.10.2007г.

В процессе инвентаризации проверяются:

сохранность товарно-материальных ценностей;

правильность  их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента;

порядок ведения  учета движения товарно-материальных ценностей.

Бухгалтерия к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по складам (ф. № инв-3) . Складские операции в этот период не производятся; материально ответственное лицо в данной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточки складского учета материалов и сданы в бухгалтерию предприятия.

Результаты инвентаризации отражаются в учете в течение десяти дней после окончания инвентаризации.

На станции  регулярно проводится аудит МПЗ. Цель аудита материально-производственных запасов - выражение мнения о достоверности и полноте отражения в финансовой отчетности информации об МПЗ. Источниками информации для аудита служат: первичные документы, сводные регистры синтетического учета (Главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, ведомость остатков по синтетическим счетам и т.д.), регистры аналитического учета (аналитические ведомости, книги остатков, карточки складского учета и т.д.).

В  последние  годы  на Железнодорожной станции Бердяуш многое сделано по  улучшению учета по  всем  направлениям учетного процесса, в том числе по организации учета

    Так,  например:

    - бухгалтерский   учет  материальных  ценностей полностью автоматизирован  и  осуществляется с применением разработанного программного обеспечения, в следствии чего повысилась достоверность  информации  о  движении  и  остатках материальных ресурсов, принадлежащих предприятию.

       Исследования  действующей  практики  учета  и контроля использования материалов на  производство на Железнодорожной станции Бердяуш в 2008г.  позволило  установить,  что  учет и контроль ведутся в основном в  соответствии с  Положениями о  бухгалтерском учете  и отчетности в РФ  и  принятой на предприятии учетной политикой.