Учет и аудит производственных запасов

       На  исследуемом  предприятии  текущий  учет материалов организуется по  комбинированному методу  аналитического учета  материалов, который  соединяет прогрессивность  сальдового и  достоверность количественно - суммового.  При этом  методе бухгалтерия ведет учет  движения материалов  не только  в денежном,  но и натуральном  выражении,  что  дополнительно  облегчает поиск ошибок и расхождений  между данными  бухгалтерского и  складского учета.

       Материалы, списываемые  в производство,  оцениваются по  средней  себестоимости.  При  этом  в  текущем учете предприятие использует учетные  цены, в  качестве которых  служат оптовые  цены приобретения.  Процесс  определения отклонений фактической  себестоимости материалов  от их  стоимости  по  учетным  ценам  автоматизирован на персональных компьютерах и  происходит в  конце отчетного месяца, когда согласно  рассчитанному проценту отклонений,  на соответствующие  счета затрат  по направлениям расходования  материалов списываются  определенным программным способом отклонения.

       В целом  организация учета  и контроля  использования материалов  на  производство  на  Железнодорожной станции Бердяуш соответствует требованиям  содержащимся  в нормативных  документах по учету материалов,  однако,  в  ходе  исследования были выявлены следующие

    недостатки:

      1) недостаточно  эффективно  организован  контроль  за  рациональным  использованием  материальных  ценностей  в   производстве,  т.  к.  на  практике  применяется только инвентарный  метод и  метод  лимитирования  отпуска бензина,  в следствии  чего   создаются  условия  для   нерационального  и  нецелевого  использования  материалов  в   первичном учете;

      2) рабочее место кладовщика  не оснащено компьютером,  что значительно усложняет  работу  и повышает вероятность  возникновения  ошибок   при заполнении  первичных  документов,  а  также  расхождений с данными бухгалтерского учета.

       В целях  совершенствования  учета  и контроля  расхода материалов  на  производство на  Железнодорожной станции Бердяуш представляется целесообразным предложить

       1) В целях   усовершенствования системы выявления отклонений от нормативного  расхода материалов , важно зафиксировать нормы  расхода  и  лимит  отпуска  наиболее ценных и дорогих материальных  ценностей,  чтобы  на  их  базе внедрить такие первичные документы,  как лимитно  -  заборные карты, акты на замену  и сверхлимитный отпуск материалов  и т.  п. Во - вторых, необходимо более широкое внедрение  инвентарного метода выявления отклонений .

       2)В  дальнейшем  Железнодорожной станции Бердяуш можно предложить компьютеризировать  складской  учет.

3)Другим важным стратегическим элементом стратегической системы учета является определение финансового положения предприятия. Важным условием совершенствования учета является повышение образовательного уровня бухгалтерских кадров в учебных заведениях, необходимо создать особую систему профессионального образования. Важным представляется повышение профессиональной аттестации бухгалтеров.

 

          

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Федеральный  закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 30.06.2003) "О бухгалтерском учете";

2. Приказ Минфина  РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.03.2000) "Об утверждении положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации";

  3. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01";

4. Приказ Минфина  РФ от 28.12.2001 N 119н (ред. от 23.04.2002) "Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов";

5. Приказ Минфина  РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 07.05.2003) "Об утверждении плана счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и инструкции  по его применению";

6. Приказ Минфина  РФ от 09.12.1998 N 60н (ред. от 30.12.1999) "Об утверждении положения  по бухгалтерскому учету "Учетная  политика организации" ПБУ  1/98";

7. Приказ Минфина  РФ от 06.07.1999 N 43н "Об утверждении  положения по бухгалтерскому  учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)";

8. Приказ Минфина  РФ от 10.01.2000 N 2н "Об утверждении  положения по бухгалтерскому  учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в  иностранной валюте" ПБУ 3/2000";

9. Приказа Минфина РФ от 22.07.2003 N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций";

10. Приказ Минфина  РФ от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении  методических указаний по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств";

11. Письмо Минфина  СССР от 30.04.1974 N 103 "Об основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках";

12. Приказ Минфина  РФ от 29.08.2001 N 68н "Об утверждении  инструкции о порядке учета  и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из  них и ведения отчетности при  их производстве, использовании и обращении";

13. Инструкция  Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 "О  порядке выдачи доверенностей  на получение товарно-материальных  ценностей и отпуска их по  доверенности";

14. Письмо Минфина  РФ от 30.10.1992 N 16-05/4 "О порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе";

15. "Методические  рекомендации по учету и оформлению  операций приема, хранения и отпуска  товаров в организациях торговли" (утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5)

16. Постановление  Росстата от 09.08.1999 N 66 "Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету  продукции, товарно-материальных  ценностей в местах хранения";

17. Постановление  Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций";

  18. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации";

19. Постановление  Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (ред.  от 21.01.2003) "Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".

       20. Безруких П.С., Ивашкевич В.Б.,  Кондраков Н. П.  и др.;

           Бухгалтерский   учет:  Учебник  -  Москва:   Бухгалтерский учет, 1996 - 296c.

       21. БалдиноваА.И.,Тишков  И.  Е.Дементей Т.  Н. и др.  Бухгалтерский учет: Учебник - Минск: Высшая школа, 1996 - 428с.

      22. Бабченко Т.Н.,Козлова Е. П., Парашутин Н.В.,Галанина  Е.Н.

Бухгалтерский  учет - Москва: Финансы и статистика,  1996-257с.

       23. Волков Н. Г.Оценка товарно - материальных ценностей в учете и отчетности - Бухгалтерский  учет, 1996 N11 - c.22-23

       24. Данилевский Ю.Д. Особенности проведения аудиторской   проверки операций  с товарно   - материальными  ценностями  - Главбух, 1996 N1 - с.64-65

       25. Гоголев А.К. "ФИФО" и "ЛИФО" - методы оценки  материальных

запасов - Бухгалтерский  учет, 1995 N8 - c.15-18

 

       26. Гольцберг М.А., Хасан - Бек Л.М. Введение в бухгалтерское

 дело: Пер. с англ. - Киев: Торгово - издательское бюро BHV, 1994 - 384с.

       27. Ивашкевич В.Б., Гарифуллин К.М. Бухгалтерский учет в промышленности: учебное пособие - Казань, КФЭИ, 1993 - 368с.

       28. Ивашкевич В.Б. Организация и методы аудита  бухгалтерской отчетности - Казань, КФЭИ, 1995 - 148с.

       29. Ковбасюк  М.Р. Анализ  эффективности использования  производственных ресурсов - Москва: Финансы и  статистика,1985-135с.

       30. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н.  Бухгалтерский учет в промышленности -Москва: Финансы и статистика,1993-432с.

       31. Лебедева Н.В., Бычкова С.М. Методы оценки товарно -  материальных ценностей - Бухгалтерский  учет, 1997 спецвыпуск - с.109-110.

       32. Левин В.С. Учет изменения норм расхода материалов - Бухгалтерский учет, 1990 N12 - с.35-37.

       33. Либерман Л.В. Учет материальных ценностей- Москва: Финансы и

статистика, 1989 - 109с.

       34. Луговой В.А. Учет производственных запасов - Бухгалтерский

 учет 1996 N4 - с.57-59.

       35. Луговой В.А.   Учет  материальных ресурсов:  Практическое пособие, Москва: АКДИ Экономика и жизнь,1995 - 165с.

       36. Луговой   В.А. Учет   отпуска производственных   запасов -

 Бухгалтерский учет, 1996 N5 - с.3-10.

       37. Макарьева В.И. Комментарий к методическим  указаниям  по

 инвентаризации  имущества   и  финансовых   обязательств - Главбух, 1995 N5 - с.3-7.

       38. Максименко   Г.Д. Учет   и контроль   материалов - Бухгалтерский учет, 1990 N3 - c.4-8.

       39. Подольский  В.И.   Автоматизация бухгалтерского учета в

 современных  условиях - Бухгалтерский учет, 1995 N2-с.21

       40. Поляк А.М.  Материалоемкость продукции -  вопросы снижения

- Москва: Экономика, 1986 - 72с.

       41. Сейфуллаев  С.М., Юзбалиев  Г.Р. Об  анализе использования

материальных ресурсов - Бухгалтерский учет, 1990 N12 - 25с.

       42. Цуркану В.И.  Ресурсосбережение и бухгалтерский учет  - Бухгалтерский учет, 1990 N17 - с.18-23.

       43. Розенберг М.Я. Учет, контроль и анализ в системе ресурсо-сбережения - Москва: Финансы и статистика, 1989 - 209с.

      44. Чечета  А.П. Экономия  материальных ресурсов:  пути совершенствования учета и анализа - Москва: Финансы и статистика, 1983 - 176с.

       45. Шмелев Н.Н., Попов В.И. На переломе. Экономическая  перестройка в России - Москва: Издательство АПН, 1995 - 182с.

       46. Шнейдман Л.З.  Учет в России:  проблемы и перспективы  реформирования - Бухгалтерский учет N 11 1996 - с.3-5.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛОССАРИЙ КЛЮЧЕВЫХ СЛОВ

 

 

 

Внутренний  контроль – процесс проверки Обществом выполнения требований по ведению бухгалтерского учета (контроль специалиста, выполняющего соответствующие бухгалтерские процедуры, контроль руководителя структурного подразделения бухгалтерии, подписывающего сводные бухгалтерские регистры, контроль внутренней контрольно-ревизионной службы Общества), с целью предупреждения и исключения искажений бухгалтерской отчетности Общества.

Возвратные  отходы – имущество Общества, образующееся в результате восстановления (реконструкции, модернизации, ремонта) основных средств в виде материалов, в соответствии с технологическим процессом по восстановлению (в соответствии с письмом Минфина России от 18 октября 2006 года № 03-03-04/1/697). Возвратные отходы подразделяются на: - используемые в процессе производства с повышенными затратами; - реализуемые на сторону (в том числе металлолом).

Документооборот – создание (получение от других предприятий), проверка, принятие к учету, обработка и передача в архив первичных учетных документов.

Достоверная и  полная отчетность – такая степень точности данных бухгалтерской отчетности, которая позволяет компетентному пользователю делать на ее основе правильные выводы о результатах финансово-хозяйственной деятельности Общества, и принимать основанные на этих выводах решения.

Материально-производственные запасы  (МПЗ) – активы Общества:

используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для  продажи (выполнения работ, оказания услуг), - сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части; получаемые в процессе списания или восстановления (модернизации, реконструкции и ремонта) объектов основных средств и подлежащие для дальнейшего использования в производстве – материалы повторного использования; предназначенные для продажи – товары; используемые для управленческих нужд. Кроме того, в качестве МПЗ Общество признает готовую продукцию.

Неотфактурованные поставки – материальные запасы, поступившие в Общество, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование - поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком). К неотфактурованным поставкам не относятся поступившие, но неоплаченные материальные запасы, на которые имеются расчетные документы. (пункты 36, 37 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Первичный учетный  документ – это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации. На основании первичных документов совершается бухгалтерская запись и ведется бухгалтерский учет.