Учет и аудит производственных запасов

Текущая рыночная стоимость - сумма денежных средств, которая должна быть затрачена на покупку или которая может быть получена в результате продажи активов, аналогичных принимаемым к учету. Текущая  рыночная стоимость должна быть подтверждена документально (данными производителей и торгующих организаций, листингами бирж и торговых палат, экспертным заключением, осуществляемым в соответствии с законодательством и т.п.).

Учетная политика Общества – принятая  совокупность приемов и способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Выписка из Учетной политики

открытого акционерного общества

«Российские железные дороги»

 

2.7. Учет материально-производственных запасов

2.7.1. Признание активов  материально-производственными 

запасами и их оценка

1. Материально-техническое  обеспечение осуществляется через  филиалы, осуществляющие снабженческо  – сбытовую деятельность (централизованно)  и структурные подразделения материально-технического снабжения филиалов (децентрализованно).

2. Обществом используется  единый классификатор материально-производственных  запасов, составляемый «Росжелдорснабом»,  который является обязательным  для применения филиалами, структурными подразделениями Общества.

 

2.7.2.Учет поступления  материально-производственных запасов

1. Единицей бухгалтерского  учета материально-производственных  запасов (далее - МПЗ) являются  номенклатурный номер, партия, однородная  группа и т.п. – в зависимости от вида МПЗ. Отражение МПЗ в бухгалтерском учете и раскрытие информации об МПЗ в отчетности осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

2. МПЗ для целей  принятия к учету оцениваются  в зависимости от причины поступления – приобретение за плату, изготовление собственными силами, безвозмездное поступление и так далее.

3. МПЗ, не принадлежащие  Обществу, переданные ему по договорам  комиссии, хранения и т.п., учитываются  за балансом в оценке, предусмотренной  в соответствующих договорах и приемопередаточных документах (актах, накладных и так далее).

4. Материалы - вид МПЗ,  к которому относятся сырье,  основные и вспомогательные материалы,  покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, топливо, тара, запасные  части, строительные и прочие материалы, - учитываются на счете 10 «Материалы» Плана счетов Общества по учетным ценам. Поступление материалов отражается с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» Плана счетов Общества.

При учете поступления  материалов Обществом применяется  договорная цена.

В стоимость материалов включаются все затраты по приобретению, заготовке и доставке материалов до складов (баз) снабжающих подразделений, произведенные до момента принятия материалов к учету.

Принятие материалов к учету осуществляется после  полного завершения процесса их заготовления (включая процедуры доставки на склады, доведения до состояния, пригодного к использованию, – просушка, антикоррозийная обработка и так далее). Общество признает завершенным процесс заготовления материалов  в момент их передачи из снабжающего подразделения в подразделение-пользователь.

Затраты по внутреннему  перемещению материалов (между подразделениями  Общества или его складами) в стоимость приобретенных материалов не включаются, а относятся на себестоимость услуг, работ или продукции.

Затраты по содержанию складского хозяйства учитываются как производственные расходы.

Порядок отражения в  бухгалтерском учете операций по неотфактурованным поставкам, в соответствии с которым филиалы Общества передают по внутрихозяйственным расчетам в филиал «Росжелдорснаб» суммы кредиторской задолженности по неотфактурованным поставкам, предусмотрен  письмом  Департамента  бухгалтерского  и налогового  учета от 28 февраля  2005 года № ЦБНС-14/20.

При неотфактурованных  поставках покупные материалы принимаются  к учету по цене, имеющейся в  «Росжелдорснабе» - филиале ОАО «РЖД»  по всей номенклатуре материально-производственных запасов закупаемых централизованно для Общества или по текущей рыночной цене (цене последних по времени закупок), осуществляемых децентрализовано, с учетом соответствующих транспортно-заготовительных расходов.

Определение доли списания суммы отклонений в стоимости материалов или по отдельным видам или группам материалов производится пропорционально учетной стоимости материалов, исходя из отношения суммы остатка величины отклонения на начало месяца (отчетного периода) и текущих отклонений за месяц (отчетный период) к сумме остатка материалов на начало месяца (отчетного периода) и поступивших материалов в течение месяца (отчетного периода) по учетной стоимости.

Полученное в результате значение, умноженное на 100, дает процент, который следует использовать при  списании отклонения на увеличение (удорожание) учетной стоимости израсходованных материалов.

Накопленные на счете 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей» Плана счетов Общества суммы списываются с этого счета на счета учета затрат, реализации, внутрихозяйственных расчетов и счета учета недостач и потерь от порчи ценностей в доле, исчисляемой в вышеуказанном порядке.

5. При внутреннем перемещении  материалов, эти ценности обособленно  числятся в учете передающего  обособленного подразделения   на субсчете 10.17 «Отгруженные со склада» до момента получения их принимающим подразделением и документального подтверждения этого факта.

6. При приобретении  материалов за счет привлеченных  заемных средств Общество принимает  следующий порядок учета процентов  за пользование заемными средствами:

проценты по коммерческим кредитам, предоставленным поставщиками материалов в вексельной или иной форме, формируют фактическую себестоимость  данных материалов;

проценты по кредитам и займам, привлеченным для приобретения материалов, признаются прочими расходами Общества (пункт 12 ПБУ 15/01) в том отчетном периоде, когда они были начислены согласно условиям договоров.

7. Для товаров, реализуемых  в розничной торговой сети  и в общепите, применяется учет  по продажным (розничным) ценам  с отражением торговой надбавки на специальном синтетическом счете. Товары, приобретенные для реализации в пути следования, учитываются на счете товаров. Стоимость товаров, реализованных пассажирам в пути следования, рассматривается Обществом в качестве дохода по обычным видам деятельности.

8. Наличие материальных  ценностей, получаемых от сторонних  поставщиков, числящихся в пути, отражается в бухгалтерском учете  как остаток по счету 15 «Заготовление  и приобретение материальных  ценностей» в соответствии с  Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от  31 октября 2000 года № 94н.

В случае отсутствия у  Общества права собственности на поступившие материальные ценности последние должны учитываться на соответствующих забалансовых счетах, в том числе на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

9. В соответствии с  Методическими указаниями по  бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными приказом Минфина России от 26 декабря   2002 года № 135н, специальная одежда, в состав которой входит специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления включены для целей бухгалтерского учета в состав оборотных активов и учитывается в Обществе по счету 10 «Материалы» на отдельном субсчете 12 «Специальная одежда» Плана счетов Общества.

Стоимость специальной  одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи, приведенным в распоряжении МПС России от 9 сентября 2002 года № 497р «О типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организаций федерального железнодорожного транспорта», не превышает 12 месяцев, списывается в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации и отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат («Основное производство» и т.д.) и кредиту счета 10 «Материалы» субсчет 12-120 «Специальная одежда в эксплуатации» Плана счетов Общества.

Для обеспечения контроля за сохранностью указанной выше специальной  одежды, ее стоимость при передаче со складов организации (иных мест хранения) в производство (эксплуатацию) организация принимает на забалансовый учет по счету 014 «Имущество со сроком полезного использования менее 12 месяцев, переданное в эксплуатацию» (письмо от 28 апреля 2003 года № ЦФС-9/27).

Стоимость специальной  одежды, срок эксплуатации которой  согласно норм выдачи превышает 12 месяцев, погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования  специальной одежды, предусмотренных  в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Начисление погашения  стоимости специальной одежды в  бухгалтерском учете отражается по дебету счетов учета затрат на производство в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации и кредиту счета 10 «Материалы» субсчет 12-120 «Специальная одежда в эксплуатации» Плана счетов Общества.