Учет и аудит производственных запасов

       Экономические  мероприятия предусматривают:

       -  экономическое  обоснование   предложений,  направленных   на улучшение использование  ресурсов и  управления ими,  а также  их экономический анализ;

       -  материальную  ответственность  управленческих  служб и подразделений предприятия,  отделов, бригад,  рабочих и  служащих за перерасход и  небрежное отношение  к материальным  ресурсам из-за невыполнения основных  требований технологических процессов  и др.

       К   правовым  мероприятиям  относятся:  разработка внутрипроизводственных нормативных  актов по  рациональному использованию  и эффективному управлению ресурсами.

       И  наконец, как  на уровне отдела,  подразделения, предприятия, так  и  на  уровне  промышленности  в целом без надлежащего учета экономии она  просто невозможна,  поэтому важную  роль в  системе мер,  направленных  на  экономию  материальных ресурсов, снижение материалоемкости  и  себестоимости  продукции играет рационально-организационный  учет  материалов  на предприятии, осуществленный в соответствии с поставленными задачами учета, контроля и анализа использования материалов на производство. 

 

       Для   успешного  выполнения  поставленных  задач важно помнить, что резервы экономии материальных  ресурсов имеются на всех  стадиях их  движения: с  момента поступления  материалов на предприятие до выпуска  готовой продукции, и  что на каждой  стадии должен  определяться  ответственный за  их сохранность и рациональное использование.

       Соответственно,  на  стадии  заготовления  осуществляется контроль  за  поступлением  материалов  строго  в соответствии с заключенными  договорами;  размером  транспортно  -  заготовительных расходов,  а  также  за  материалами  в пути и неотфактурованными поставками,  которые  отражаются  в  регистрах  по учету расчетов с поставщиками.

       На  стадии  хранения  экономия  может   быть  получена  за счет правильного  размещения  производственных  запасов,  а также предупреждения  недостач  на  складе.  Непосредственное  влияние  на постановку учета  материалов оказывает  уровень развития  складского хозяйства, структура и  порядок хранения, поступления и  выдачи  материальных  ценностей.  Необходимым условием действенного контроля за  состоянием материальных  ресурсов на  Железнодорожной станции Бердяуш являются: наличие на предприятии в  достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и  измерительными приборами,  мерной  тарой  и  другими приспособлениями, специализация  складов;  размещение  материальных  ценностей по секциям и группам.  Для  обеспечения  полной  сохранности  материальных ресурсов и  правильного их  учета на  данном предприятии  утверждаются,  в  соответствии  с  законодательством, лица, ответственные за приемку,  отпуск и списание материалов  (заведующие складами, экспедиторы),  за  правильное  и  своевременное  оформление  этих операций,  а  также  за  сохранность  вверенных  им  материальных ценностей.  С  этими  лицами  в установленном порядке заключаются письменные договоры о  материальной ответственности. При  приеме, перемещении  или  увольнении  материально  ответственных лиц обязательно производится инвентаризация материалов.

       В  основу модели  материальных потоков на  Железнодорожной станции Бердяуш заложено  перемещение  материалов  относительно структурной единицы: поставщик  -   кладовые в  подразделениях -   производство. 

 Таким  образом,  поступившие  материальные  ценности  на   Железнодорожную станцию Бердяуш приходуются  непосредственно  в  кладовые, которые  закреплены  за  каждым подразделением и участком предприятия, и  расположены на  территории соответствующего  подразделения или  участка   предприятия.

        По мере  необходимости материальные  ценности отпускаются  на производственные  и  хозяйственные  нужды  подразделений  или  в кладовые других подразделений (внутреннее перемещение).

        Не менее важным и значимым  этапом движения материальных  ценностей на предприятии является  их отпуск в производство  и последующее использование. Здесь  устанавливается контроль за  соблюдением лимита  расходования сырья  и материалов,  одним из источников экономии  является сокращение  потерь и  отходов при их обработке.

        Таким образом,  правильно организованный  учет и  контроль за использованием материальных ресурсов позволяет выявить  внутренние резервы предприятия,  способствует внедрению в  производство всего нового  и прогрессивного  и, следовательно,  является важной предпосылкой повышения эффективности производства.

        Решению задач  учета и  контроля на  предприятии способствует четкая организация оперативного и бухгалтерского учета материальных   ценностей,  своевременное  и  полное   документирование операций по их движению.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                        2.УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

 

2.1.Задачи учета материалов

 

 

Производственные  запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей  силой производственный процесс  предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

Для обеспечения  действенного контроля за сохранностью материальных ценностей немаловажное значение имеют организация снабжения  на предприятиях, состояние складского и весоизмерительного хозяйства.  Необходимо установить список должностных лиц, ответственных за приемку и отпуск материальных ценностей (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей. С этими лицами должны быть заключены договоры о материальной ответственности.

Всем службам  предприятия следует иметь список должностных лиц, которым предоставлено  право подписывать документы  на получение и отпуск со складов  материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия материальных ценностей.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в  производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи — входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые — только способствуют изготовлению изделий, не, входят в их массу или химический состав (МБП).

 

   Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

 а) формирование  фактической себестоимости запасов;

 б) правильное  и своевременное документальное  оформление операций и обеспечение  достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

 в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

 г) контроль  за соблюдением установленных  организацией норм запасов, обеспечивающих  бесперебойный выпуск продукции,  выполнение работ и оказание  услуг;

 д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

 е) проведение  анализа эффективности использования  запасов.

   Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов:

- сплошное, непрерывное  и полное отражение движения (прихода,  расхода, перемещения) и наличия  запасов;

- учет количества  и оценка запасов;

- оперативность  (своевременность) учета запасов;

- достоверность;

- соответствие  синтетического учета данным  аналитического учета на начало  каждого месяца (по оборотам и  остаткам);

- соответствие  данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

 Применение  организациями программных продуктов  по учету запасов должно обеспечить  получение необходимой информации  на бумажных носителях, включая  показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.

   Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:

- наличие должным  образом оборудованных складов  и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

- размещение  запасов по секциям складов,  а внутри них по отдельным  группам и типо-сорто-размерам (в  штабелях, стеллажах, на полках  и т.п.) таким образом, чтобы  была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

- оснащение  мест хранения запасов весовым  хозяйством, измерительными приборами  и мерной тарой;

- применение  централизованной доставки материалов  со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным  графикам, а на стройках от  поставщиков, базисных складов  и комплектовочных участков непосредственно  на объекты строительства по  комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

- организация,  там где это необходимо и  целесообразно, участков централизованного  раскроя материалов;

- определение  перечня центральных (базисных) складов,  складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

- установление  порядка нормирования расхода  запасов (разработка и утверждение  норм, соблюдение норм при отпуске  материалов в подразделения организации);

- установление  порядка формирования учетных  цен на запасы и порядка их пересмотра;

- определение  круга лиц, ответственных за  приемку и отпуск запасов (заведующих  складами, кладовщиков, экспедиторов  и др.), за правильное и своевременное  оформление этих операций, а также  за сохранность вверенных им  запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

- определение  перечня должностных лиц, которым  предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;

- наличие списка  лиц, имеющих право подписи  первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).

   Запасы, как полученные от других организаций (в том числе безвозмездно), так и изготовленные в организации, подлежат принятию на соответствующие склады организации, если иное не предусмотрено Методическими указаниями и другими нормативными документами.

  Суммы, оплаченные за запасы, не вывезенные со складов поставщиков и находящиеся в пути, учитываются в бухгалтерском учете на счетах расчетов как дебиторская задолженность.

 В случае  отсутствия у организации права  собственности (права хозяйственного  ведения или оперативного управления соответственно) на поступившие материальные ценности, последние должны учитываться на забалансовых счетах.

Все хозяйственные операции, проводимые Железнодорожной станцией Бердяуш оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (пункт 1 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете»). Бухгалтерские записи производятся в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО «РЖД» (составлен с учетом требований интегрированной системы R-3) и Инструкцией по применению единого плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО «РЖД», Справочником хозяйственных операций ОАО «РЖД», учетной политикой.(Приложение 1)

Первичные учетные  документы составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации; по специализированным внутриведомственным формам, утвержденным МПС России по согласованию с Госкомстатом России.

Первичные документы, полученные с применением компьютерных программ, принимаются к бухгалтерскому учету только в том случае, если они оформлены на бумажном носителе и содержат обязательный для них  набор реквизитов.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) хранятся Станцией в течение пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз (пункт 2 статьи 17 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

Руководители  Станции Бердяуш несет ответственность  за организацию хранения учетных  документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (пункт 3 статьи 17 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

 

 

 

 

 

2.2.Организация учета  производственных запасов, их  себестоимость и оценка в текущем  учете