Учет и аудит производственных запасов

        Важнейшим показателем эффективности  использования производственных  запасов   является  показатель   материалоемкости продукции (работ, услуг).  Под материалоемкостью продукции  (работ,  услуг) понимается  отношение затрат сырья, топлива,  энергии и других материальных  ресурсов, в натуральном или  стоимостном  выражении,  к  объему  произведенной продукции (работ, услуг).

        На практике  рассчитываются общие  и частные  показатели   материалоемкости продукции  (работ, услуг),  а также удельная материалоемкость   отдельных видов  изделий в динамике, эти показатели  позволяют  судить  об  изменении расхода материалов или, иначе,  изменении  (росте  или  снижении) материальных затрат на производство продукции  в целом,  по отдельным группам и единицам продукции, что  является очень важным. Доля  материальных затрат по промышленности  в  целом  превышает  50%  , а в отдельных отраслях, например,  в  пищевой,  достигает  88.7%.  При  этом  наибольший удельный  вес  в  этих  отраслях  приходится на сырье и основные материалы.  На  Железнодорожной станции Бердяуш   материалоемкость продукции  (работ,  услуг)  за 6 месяцев 2008г    составила 6,7%, причем основная  доля  материальных  затрат  приходится на затраты   электроэнергии  (58,7%). Снижение материалоемкости  общественного продукта способствует росту национального дохода.

        На отдельном предприятии   при снижении материалоемкости  продукции  образуется  экономия  живого  труда  за  счет уменьшения количества  обрабатываемых  материалов  при  этой  же  программе выпуска,  снижается  трудоемкость  изготовления  изделий. Одновременно снижение  материалоемкости позволяет  на одних  и тех же станках и оборудовании  в единицу времени  получать из одного  и того  же  количества  материалов больше  готовой продукции, что приводит  к  повышению  производительности  труда, улучшению использования машин  и оборудования  и ,как  следствие, росту фондоотдачи  основных  производственных  фондов  предприятия и снижению фондоемкости. Cнижение материалоемкости  оказывает  существенное влияние и на качественные  показатели работы  предприятия:  себестоимость,  прибыль,  рентабельность  продукции  (работ, услуг).  Уменьшение  материальных затрат  на производство продукции и  рост производительности  труда приводят  к снижению себестоимости продукции, а следовательно, и росту прибыли, и  рентабельности  производства.  Таким образом,  снижение материалоемкости  определяет  эффективность  использования трудовых ресурсов, основных фондов и  оборотных средств.

       Из  вышесказанного  следует,  что   снижение   материалоемкости продукции (работ, услуг) является одним из основных  направлений повышения эффективности производства.

        Снижению  материалоемкости  способствуют  ряд  факторов. Рассмотрим наиболее значимые:

        1)  структура  выпуска  продукции:  рост числа наукоемких отраслей по  сравнению с  материалоемкими (приборостроение,  радиотехника и т. д.);

        2) повышение качества сырья и  материалов позволяет  сократить потребность в сырьевых ресурсах и капиталовложениях;

        3) рост производительности труда;

        4) расширение специализации производства обеспечивает снижение общественных затрат на использование отдельных видов материалов;

        5)  материальное  стимулирование  экономии  на каждом рабочем месте (премии за экономию и т. п.);

        6) использование   достижений научно  - технического  прогресса, новой  техники и  современных ресурсосберегающих  технологии в производстве  материалов и  конечной продукции  (малоотходных, безотходных технологий и т. п.).

        Одним из  важнейших факторов  роста эффективности производства является  рациональное использование  материальных ресурсов, которое в  большей или  меньшей степени  связано со  всеми перечисленными факторами.

 

 

 

 

 

1.2.Состав производственных  запасов

 

 

Все материалы по способу  их использования и назначения в  производственном процессе можно подразделить таким образом:       1.сырье (руда в металлургических производствах, хлопок-сырец в текстильной промышленности и т.п.);

  2.материалы (черные металлы в машиностроении, лес деревообрабатывающей промышленности) В составе материалов выделяют:

покупные полуфабрикаты (ДСП); ·

строительные материалы (строительные смеси, краска, лак,  и т.д.); ·

прочие (стружка, опилки, обрезки труб и т.д.), ·

тара (деревянная, картонная, металлическая); ·

топливо (нефтепродукты  и смазочные); ·

запасные части (отдельные  детали машин и оборудования для  ремонта); ·

инвентарь и хозяйственные  принадлежности (отвертки, стамески, хозяйственный инвентарь, спецодежда и т.д.).

Кроме того, материалы, классифицируются по техническим свойствам и делятся  на группы: черные металлы, прокат, трубы, цветные металлы, химикаты и т.д., всего 42 группы. Эта классификация была установлена Госкомстатом СССР. 

Такая классификация  дает возможность предприятию контролировать обеспеченность технологического процесса соответствующими видами ценностей  и поэтому она же необходима и  для организации аналитического учета материалов.

Приведенная ранее  классификация материалов по их назначению и применению в производственном процессе будет использована бухгалтерией предприятия для организации синтетического учета.

Материалы, принятые на ответственное хранение и в  переработку, учитываются за балансом на счете 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение” .

Учет материалов ведется в денежном выражении  с обязательной систематической инвентаризацией фактического наличия их по местам хранения. Остатки ценностей и их приход записываются по дебету счетов, а расход, отпуск — по кредиту в суммах фактической себестоимости.

 

Каждая группа материалов учитывается на соответствующем  счете или субсчете. В плане счетов бухгалтерского учета с этой целью предусмотрены следующие счета и субсчета. В Плане счетов ОАО «РЖД», для отражения МПЗ, используется счет  10* к которому предусмотрены субсчета первого, второго и третьего порядка.

 

 

 

 

 

 

 

 

Выписка из Плана счетов:     Таблица 1

Номер счета	Наименование	Номер субсчета первого порядка	Наименование  субсчета первого порядка	Номер субсчета второго порядка	Наименование  субсчета второго порядка
10	Материалы	01	сырье и материалы	000
		02	материалы верхнего строения пути	100	новые материалы верхнего строения пути
				200	материалы верхнего строения пути повторного использования
				300	покилометровый запас  рельсов
				400	инвентарные рельсы
		03	топливо	000	на складе
				100	талоны на топливо
				200	в баке
		04	тара и тарные материалы	000
				100	возвратная тара
		05	запасные части	100	новые
				200	требующие ремонта
				300	годные для повторного использования
		06	смазочные материалы	000
		07	материалы, переданные в  переработку на сторону	100	новые
				200	требующие ремонта
				300	повторного использования
		08	строительные материалы	100	новые
				200	повторного использования
		09	покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали	000
		10	возвратные отходы, лом, утиль	100	металлолом
				200	прочие возвратные отходы, лом, утиль
				300	лом, содержащий драгоценные  металлы
		11	инструменты, приспособления, инвентарь	000
		12	специальная одежда	000	на складе
				120	в эксплуатации
		14	форменная одежда	000

1.3.Значение рационального использования материальных ресурсов

 

 

 

       К материальным  ресурсам относятся  все элементы  средств производства и  предметов потребления,  имеющих материальную  форму, т. е.  все элементы  валового общественного  продукта, с  помощью которых  удовлетворяются  материальные  потребности  общества   в целом и каждого его члена в отдельности. 

Для  процесса  производства  важно,  чтобы  запас материальных ресурсов  постоянно  возобновлялся  для обеспечения непрерывности и  эффективности.  Следовательно,  должно  происходить постоянное воспроизводство материальных ресурсов.  Существует два пути  воспроизводства материальных ресурсов:

    1) экстенсивный;

    2) интенсивный.

       Экстенсивный  путь  предусматривает более  быстрые темпы  роста добывающих отраслей промышленности  с тем, чтобы  продукцией этих отраслей обеспечить на  достаточном уровне обрабатывающие  отрасли. Однако,  дальнейшее расширение  производства не  может происходить только  на основе  количественного роста  элементов производства на той же  технологической основе, поскольку это  связано с постоянными  вовлечениями в  производственный процесс  дополнительных средств  и рабочей  силы. Кроме  того, экстенсивный  путь увеличения  объема  производства материальных ресурсов ограничивается  естественными  природными  возможностями их добычи и использования.  Следует  помнить,  что  запасы сырьевых ресурсов не безграничны,  многие  их  виды  не воспроизводимы, поэтому только экономное,  рациональное  их  использование  в обрабатывающих отраслях может  позволить избежать их острого дефицита в ближайшем будущем.

       Именно такая  концепция лежит  в основе интенсивного пути  воспроизводства, она  предполагает на  основе использования  качественно  новых  достижений  техники  и технологий более полное использование  и  экономное  расходование  имеющихся запасов в процессе производственного потребления.

       Экономия материальных  ресурсов  выражается в повышении   уровня из полезного использования, т.  е. в снижении удельного  расхода по сравнению с уровнем,  достигнутым в предыдущем  периоде. Экономия ресурсов  на  предприятии  (организации)  может быть осуществлена по двум направлениям:

       1)  получение   положительной  разницы  между   нормативным  (по рассчитанной  норме  расхода материала  на данное  изделие) и фактическим количеством расходуемых ресурсов;

       2)снижение      нормативного     расхода      материалов.

       С  точки   зрения  бухгалтерского  учета   установление величины экономии за  счет снижения  норм может  быть осуществлено только в  рамках  нормативного  метода,

       В тоже время,  как уже было  показано ранее, снижение  материалоемкости   способствует сокращению  затрат труда  на изготовление продукции, а,  значит, и снижению  ее себестоимости, что  является  важнейшей  предпосылкой  повышения эффективности производства.

       Уменьшение  удельных  расходов  материальных  ресурсов способствует  увеличению  внутрихозяйственных  накоплений. Это особенно важно  в  современных  условиях,  когда  прибыль является главным источником  образования  фондов  экономического   стимулирования.

    Таким образом,  рациональное использование   материальных ресурсов является важнейшим  фактором снижения  материалоемкости и  себестоимости  продукции  (работ,  услуг),  повышения  прибыльности  и рентабельности производства.

       Но  не только  в этом проявляется   влияние экономии на  финансы предприятия.  Стоимость  материальных  ресурсов составляет основную часть оборотных  средств. Ускорение их  оборачиваемости имеет большое значение, т. к. в этом случае на каждый рубль оборотных средств производится больший  объем продукции. Снижение  удельных расходов материалов  уже означает  ускорение оборачиваемости,  и, кроме  того, уменьшаются  денежные  затраты на образование производственных запасов,  высвободившиеся оборотные  средства используются на расширение  производства в рамках  данного предприятия, т. е.  на увеличение  объема производства  без привлечения дополнительных  оборотных  средств.  Следовательно,  рациональное  использование  материальных  ресурсов  положительно  влияет  на всю совокупность показателей производства.

       Поэтому   на  практике  для  любого  предприятия  (организации) важно  соблюдать  режим  экономии  на  всех уровнях производства, нужно   ориентироваться   на   ресурсосбережение.   Исключительно большое  значение  имеют  организационные,  экономические  и правовые  мероприятия,  направленные  на  снижение  материалоемкости и себестоимости продукции.

       Организационные  мероприятия включают в себя:

       - повышение на основе внедрения достижений научно - технического прогресса уровня организации производства;

       -  организация  обмена  оперативной   информацией  о  поставках материальных  ценностей  и  выработка  требований  к поставленным видам ресурсов, срокам, формам и видам поставки.