Учет оплаты труда с персоналом предприятия

Состав фонда заработной платы законодательством РФ не определен.

В статистике труда фонд заработной платы определяется как сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда («Инструкция о составе фонда заработной платы...», утв. Постановлением Госкомстата России от 24 ноября 2000 г. № 116).                                                                                                                                                                                                                                                                          

В состав фонда заработной платы  в статистике труда включаются начисленные предприятиями, учреждениями, организациями суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.

Однако данная Инструкция применялась  исключительно для целей государственного статистического наблюдения и была отменена Постановлением Госкомстата России от 19 сентября 2002 г. № 179 в связи с тем, что ее положения стали применяться в организациях и в других целях, в частности при расчетах среднего заработка и налогообложении.

Месячная оплата труда работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда в Российской

Федерации.

В процессе производственно-хозяйственной  деятельности предприятия возникают взаимоотношения с членами трудового коллектива и лицами, работающими на основании трудовых договоров, по совместительству, трудовым соглашениям и договорам гражданско-правового характера по оплате труда за выполненную работу и оказанные услуги.

Организация заработной платы на предприятии  определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами, а  именно тарифной системой, нормированием  труда и формами оплаты труда. То есть, другими словами, на каждом предприятия имеется своя организация труда и свои системы оплаты труда.

Труд работников (персонала) зачастую протекает в особых условиях, в  связи с чем оплата их труда  имеет определенные особенности, что  нашло отражение как в порядке  установления им должностных окладов (тарифных ставок), так и в установлении им других выплат.

        Организация оплаты труда должна быть направлена на гарантированность заработка за фактически выполненную работу в соответствии с количеством и качеством труда на стимулирование работника к высокопроизводительному труду.

На государственном уровне гарантии по оплате труда установлены статьей 130 ТК РФ.  В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются:

величина минимального размера  оплаты труда в Российской Федерации;

меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;

ограничение перечня оснований  и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения  доходов от заработной платы;

ограничение оплаты труда в натуральной форме;

обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения  деятельности работодателя и его  неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;

государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда;

ответственность работодателей за нарушение требований, установленных  трудовым законодательством и иными  нормативными правовыми актами, содержащими  нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями;

сроки и очередность выплаты  заработной платы.

Трудовым кодексом установлены  следующие понятия:

тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

  оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

 базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка заработной платы - минимальные оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Выплаты, произведенные в пользу работников, могут быть разделены на:

1) основную заработную плату, под которой чаще всего понимают совокупность выплат за отработанное время (тарифная заработная плата

или оплата по тарифу), стимулирующих  доплат и надбавок к тарифным ставкам, премий и вознаграждений за трудовые результаты, компенсационных выплат, связанных с режимом труда и др.

2) дополнительную заработную плату - выплаты за непроработанное

время, предусмотренные действующим  законодательством (оплата ежегодных  отпусков, оплата простоев и т.п.)  

Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

В соответствии с коллективным договором  или трудовым договором по письменному  заявлению работника оплата труда  может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

Выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

Заработная плата каждого работника  зависит от его квалификации, сложности  выполняемой работы, количества и  качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

Запрещается какая бы то ни было дискриминация  при установлении и изменении условий оплаты труда. 
       К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и так далее. [1, с.210 Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет» М: «Перспектива»-2006 г.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов на работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и так далее. [там же]

Согласно  статьи 13 Федерального закона РФ «О коллективных договорах и соглашениях» в коллективный трудовой договор, точно также как  и в индивидуальный, могут включаться взаимные обязательства работодателя и работника по следующим вопросам оплаты труда: форма, система и размер оплаты труда, денежные вознаграждения, пособия, компенсации, доплаты; механизм регулирования оплаты труда исходя из роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных трудовым договором. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет» М: «Перспектива»-2006 г.

Таким образом, трудовые отношения возникают между работником и работодателем после заключения ими соответствующего трудового  договора (индивидуального или коллективного).

Под трудовыми отношениями следует  понимать отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем  о личном выполнении работником за определенную плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Трудовые доходы каждого  работника не ограничиваются максимальными размерами, а минимальный месячный размер оплаты труда устанавливается Правительством РФ и имеет достаточно широкое использование в расчете тарифных ставок, должностных окладов, при наложении штрафов.

Труд работников организации оплачивается по утвержденным в организации ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а тех, кто принят по трудовому соглашению, - на условиях, предусмотренных этим трудовым соглашением.

Нормы выработки и  расценки на работы организация устанавливает  сама, при необходимости они пересматриваются с учетом конкретных условий хозяйствования и подлежат утверждению в порядке, установленном коллективным договором.

За достижения высоких  производительных показателей, разработку и внедрение рационализаторских предложений, экономию средств, безупречную работу, непрерывный стаж и другие заслуги перед организацией используются различные виды материального поощрения (премии, вознаграждения).[ Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная пдата в современных условиях. (8-е изд.) – СПб.: ”Издател. дом Герда”, 2002. – 720 с.]

Организации сами определяют формы и системы оплаты труда  всех лиц, работающих в них. Заработки  каждого члена трудового коллектива обусловливаются его трудовым вкладом  и размером той части полученного  дохода, которая направляется на оплату труда.

Форма оплаты труда –  объект учета труда, подлежащий оплате: время и количество выполненной  работы. Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием. Широко применяются повременная (простая повременная, повременно-премиальная), сдельная (индивидуальная, коллективная), аккордная оплата труда. Отдельные организации используют оплату труда по конечному результату (в процентах от полученного дохода или прибыли).

Повременная — форма  заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

Такая оплата труда применяется, как  правило, в тех случаях, когда труд работника невозможно нормировать или выполняемые работы не поддаются обоснованному учету. Повременно оплачивается труд руководящего и административно-хозяйственного персонала, дежурного персонала (слесари, сантехники, электрики), рабочих на ремонте и обслуживании машин и т.д.

Работникам, труд которых  оплачивается повременно, устанавливается:

- должностной оклад (руководителям,  служащим, техническим исполнителям) - размер заработной платы за  полностью отработанный месяц;

- тарифная ставка (рабочим) - размер  заработной платы за единицу  времени.

Сдельная - форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

При сдельной оплате труда  расценки определяются исходя из установленных  разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Сдельная расценка определяется путем  деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду  выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Сдельная расценка может быть определена также путем  умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.

При простой повременной форме оплаты заработок работнику начисляется по присвоенной ему тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время: часовой, дневной или месячной.

При простой повременной оплате труда  заработок рабочего определяется, умножая  часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. При определении заработка других категорий работников соблюдается следующий порядок: если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплатой явится установленный для него оклад, если же в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки на календарное количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

Пример 1.

Работнику установлен оклад 5000 руб. По графику пятидневной рабочей недели в марте 2008 г. он отработал все дни. Начислена заработная плата за март — 5000 руб. В апреле из 20 рабочих дней он отработал 14 дней, 6 дней болел. Сумма начисленной заработной платы за апрель: 5000 : 20 х 14= 3500 руб.

При повременно-премиальной форме оплаты кроме повременной оплаты рабочему начисляется премия за конкретные достижения в работе по заранее установленным показателям.

При повременной – премиальной  форме оплаты труда работники  дополнительно получают премию, которая, как правило, устанавливается в  процентах  к оплате труда, начисленной  за фактически отработанное время. Премирование может осуществляться по итогам работы за месяц или более длительный период (квартал).