Учет оплаты труда с персоналом предприятия

В отдельных сферах деятельности применяются  надбавки к ставкам оплаты (окладам) за знание и применение в работе иностранных языков, например библиотечным работникам и экскурсоводам: не ниже 10% за знание и применение одного языка и 15% - двух языков.

В соответствии с законодательством  бывают надбавки за подвижной характер работы, за разъездной характер работы, за работу вахтовым методом. Суммы надбавки отражают в учете в том же порядке, что и основную заработную плату. Он облагаются налогом на доходы, ЕСН, а также взносами на обязательное пенсионное страхование и страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Надбавка за подвижной  характер работы начисляют в % от часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника.

Размер надбавки устанавливается  в следующих размерах:

- 40% от часовой (дневной) ставки  или месячного оклада при работах  в районах крайнего севера, амурской области, хабаровского и приморского краев;

- 30% от часовой (дневной) ставки  или месячного оклада при работе  в остальных районах.

Многие организации ограничивают максимальный размер такой надбавки, выдают ее только в пределах суточных.

Надбавку начисляют за все дни  пребывания на отдаленном участке работы, а также за дни нахождения в  пути.

Труд работника может оплачиваться исходя из часовой ставки, дневной  ставки и месячного оклада.

Если работнику установлена  часовая ставка, то сумму надбавки рассчитывают так:

количество часов, отработанных на отдаленном участке (включая время  в пути) х часовую ставку работника  х размер надбавки в %

Если установлена дневная ставка заработной платы, то сумма надбавки рассчитывается?

Количество дней, отработанных на удаленном участке (включая время в пути) х дневную ставку работника х размер надбавки в %

Если установлен месячный оклад, то надбавка равна

месячный оклад : количество рабочих  дней в месяце х количество дней, отработанных на удаленном участке  (включая время в пути) х размер надбавки в %

Надбавка за разъездной характер работы выплачивают, если работник выполняет работы, находясь всю или большую часть времени в разъездах (работники строительной, транспортной организаций, курьеры, экспедиторы).

Размер надбавки и порядок ее расчета устанавливает организация в трудовых или коллективных договорах. Обычно такую надбавку начисляют в % от часовой (дневной) ставки сотрудника или его месячного оклада.

Надбавка за работу вахтовым методом. При вахтовом методе работники не имеют возможности каждый день возвращаться к их месту проживания. В период нахождения на объекте работники проживают в специальных вахтовых поселках. В этом случае перемещение работников в другую местность не считается переводом на другое место работы.

Работа вахтовым методом делится  на смены, которые называются вахтами: продолжительность вахты не должна превышать 1 месяца, в исключительных случаях 3 месяцев.

При вахтовом методе работы устанавливается  суммированный учет рабочего времени. Обычно надбавку за вахтовый метод работы начисляют в % к месячной тарифной ставке или месячному окладу работника.

Надбавка за вахтовый метод предусматривает  выплату декнег взамен суточных, поэтому  размер надбавки не превышает норму  суточных. Данная надбавка не облагается ЕСН, пенсионными взносами и налогом на доходы.

Надбавку за вахтовый метод выплачивают  за каждый календарный день пребывания в местах работы, а также за фактические  дни нахождения в пути.

 

7. Учет  неотработанного времени

 

БЕЗРУКИХ:

Порядок оплаты непроработанного рабочего времени

На время выполнения государственных и/или общественных обязанностей (осуществление избирательного права, участие в качестве полномочных участников мероприятий, организуемых органами государственной власти или общественными объединениями и др., когда они по действующему законодательству проводятся в рабочее время) работникам гарантируется сохранение места работы (должности), а также компенсация в размере, определенном законодательством (обычно в размере среднего заработка).

Подобные гарантии по оплате труда  сохраняются за работниками при направлении их на учебу для повышения квалификации с отрывом от производства, на обследования в медицинские учреждения, в служебные командировки, при переезде на работу в другую местность и в иных случаях, предусмотренных законодательством о труде.

Оплата отпусков. В соответствии с действующим законодательством о труде все работники имеют право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Кроме того, отдельным категориям работников (занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, с ненормированным рабочим днем и др.) предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска. Количество дней такого отпуска определяется в соответствии с действующим законодательством и коллективными договорами.

Продолжительность ежегодных основного  и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляют в календарных днях и максимальным пределом не ограничивают. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включают и не оплачивают. В случае болезни работника во время отпуска он должен быть продлен на число календарных дней нетрудоспособности.

Оплату времени ежегодных основного  и дополнительных отпусков производят исходя из средней заработной платы. При ее расчете учитывают все виды заработка, предусмотренные системой оплаты труда, применяемые в организации, независимо от источников выплаты заработка. Средний заработок работника рассчитывают исходя из фактически начисленного ему заработка и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты за отпуск. Средний дневной заработок для оплаты отпуска исчисляют за последние три календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу ухода в отпуск. В отдельных организациях допускается расчетным периодом считать 12 календарных месяцев. Как правило, это относится к организациям с сезонным характером работы.

Средний дневной заработок работнику  за время отпуска определяют путем  деления фактически начисленных  сумм заработка в расчетном периоде  на 3 и на соответствующий коэффициент. Таким коэффициентом определена цифра 29,4, что является среднесписочным числом календарных дней в месяце. Рассчитанный таким образом средний дневной заработок умножают на количество дней отпуска.

Пример. Работнику за три календарных месяца, предшествующих месяцу ухода в отпуск, было начислено 25 400 руб. Продолжительность отпуска - 28 календарных дней. Число дней расчетного периода составило 89 (3 х 29,6). Средний дневной заработок составит 285 руб. 39 коп., а сумма заработка за время отпуска - 7992 руб. 92 коп. (285,39 х 28).

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности

В случае болезни работники получают пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые на основании листков нетрудоспособности (больничных листов) за все пропущенные по болезни

рабочие дни. Размер пособия зависит от характера нетрудоспособно-. i и. причин, ее обусловивших (трудовое или иное увечье, профессиональное заболевание, общее заболевание, уход за больными и др.), продолжительности непрерывного стажа работы и др. Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка работника и не может превышать за полный календарный месяц сумму, равную 85-кратному минимальному размеру оплаты труда, установленному действующим законодательством.

Порядок начисления среднего заработка

Для исчисления средней заработной платы расчет, как правило, производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы,

включающей все виды выплат, предусмотренных  системой оплаты труда в организации, независимо от источников этих выплат, и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Такая продолжительность расчетного периода применяется при оплате непроработанного рабочего времени, учебного отпуска, при переводе беременных женщин на более легкую работу и т. д., кроме расчета среднего заработка для оплаты отпусков и при назначении государственной пенсии, хотя, как уже говорилось, в отдельных случаях допускается использовать расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев.

Во все виды выплат, предусмотренных  системой оплаты труда, применяемой в организации, независимо от источников этих выплат, в частности, входят:

заработная плата, начисленная  по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным и аккордным расценкам (нарядам);

доплаты и выплаты стимулирующего характера по системным

положениям;

выплаты компенсационного характера, связанные с режимом работы и  условиями труда;

неденежные (натуральные) выплаты  вместо денежной оплаты

труда;

оплата непроработанного времени  в соответствии с законодательством о труде и коллективными договорами.

При этом премии и другие выплаты  стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете среднего заработка по времени фактического их начисления, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет - в размере У_п за каждый месяц расчетного периода.

Во всех случаях средняя заработная плата, причитающаяся работнику, отработавшему полностью определенную на этот период норму рабочего времени, не может быть менее установленного законодательством на день выплаты минимального размера оплаты труда.

 

(Бабаева)Синтетический и аналитический учет. Расчет по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим  в списочном составе предприятия  по оплате труда, а также по выплате  доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту данного счета  отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное  социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но невиданной заработной плате.

Для организации учета заработной платы используются соответствующие учетные регистры (специально разграфленные листы бумаги, приспособленные для текущих учетных записей).

В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

К документам аналитического учета  заработной платы относятся: лицевой счет работники, налоговая карточка по учету доходов и подоходного налога физического лица, расчетные и расчетно-платежные ведомости и др.

На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия  предприятия открывает лицевой  счет и заводит налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную и налоговую карточки.

В расчетно-платежную ведомость  заносят сумму начисленной заработной платы по ее видам, сумму удержаний по их видам и сумму к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

При начислении заработной платы и  других выплат работникам необходимо правильно определить их источники. Существует несколько видов таких источников.

Так, начисленная заработная плата может включаться в расходы организации.

Для правильного отражения начисленной  заработной платы бухгалтер предприятия  самостоятельно выбирает тот счет по учету расходов, который соответствует  виду деятельности организации и  структуре производства.

К таким счетам относятся:

•    счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

•     счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства);

•     счет 25 «Общепроизводственные  расходы» (оплата труда цехового персонала);

•     счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого персонала);

•     счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих  производств и хозяйств);

•     счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);

•     другие счета расходов.

Начисленные суммы заработной платы  работников соответствующих производств отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования, его установкой и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.

Источником оплаты труда могут  служить средства Фонда социального страхования РФ.

За счет этих средств могут производиться  выплаты: пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.