Учет оплаты труда с персоналом предприятия

Маршрутный лист составляется для каждого сотрудника с разъездным характером работы, в него записываются все служебные поездки. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому можно разработать ее самостоятельно. Главное, чтобы документ позволял проследить цели поездок и маршруты, а также содержал все реквизиты первичного документа (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). За основу можно взять путевой лист по форме № 3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78.

Форму маршрутного листа, периодичность  и порядок его заполнения надо утвердить в составе учетной  политики (п. 5, 16 ПБУ 1/98), напомним, что  форма маршрутного листа не установлена, поэтому предприятие, принявшее  решение возмещать проезд сотруднику, может определить его форму самостоятельно, так же в маршрутных листах не обязательно ставить штамп или печать.

Рапорт о выработке (ф. Т-17) выписывается на определенный вид продукции с указанием расценки, и в течение месяца в нем отражается выработка бригады. На обратной стороне рапорта указывают отработанное каждым членом бригады время. В конце месяца общую сумму заработка рассчитывают, умножая количество выработанной продукции на расценку за единицу, и распределяют ее между членами бригады пропорционально отработанному ими времени и в соответствии с присвоенным разрядом.

Рапорт о выработки за смену, ведомость учета выработки (на разнородные работы), ведомости учета выполненных работ, наряд-нижки, акты о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков также используются для документального оформления учета выработки.

Заработную плату при  повременной и сдельной оплате труда  начисляют по табеля учета рабочего времени. При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается исходя из количества выполненной работы и сдельной расценки. Сдельная расценка - это величина заработной платы за каждое изделие, каждую выполненную работу (ее этап) или оказанную услугу.

При сдельно-прогрессивной оплате труда, как правило, в пределах выполнения норм выработки оплата производится по нормальным сдельным расценкам, а вся продукция, изготовленная сверх нормы, оплачивается по повышенным расценкам по специальной шкале. В этом случае оформляется также наряд на сдельную работу и устанавливаются сдельные расценки на продукцию, произведенную в пределах нормы и сверх нормы.

При сдельно-премиальной системе  работнику-сдельщику кроме заработка  по прямым сдельным расценкам выплачивается  премия за выполнение и перевыполнение установленных количественных и  качественных показателей. Заработная плата при этом складывается из заработка по основным сдельным расценкам за фактическую выработку и премии за выполнение и перевыполнение норм. Для начисления зарплаты в этом случае бухгалтеру необходимо иметь оформленный наряд на сдельную работу и приказ (распоряжение) о премировании.

Косвенно-сдельная оплата обычно применяется  на производстве при оплате труда  вспомогательных рабочих (наладчиков, ремонтников, электриков, а также  инженерно-технического и управленческого  персонала).

Их заработная плата устанавливается в зависимости от результатов труда обслуживаемых ими основных работников, бригад или участков и определяется по сдельным расценкам по каждому объему обслуживания на единицу работы, выполняемой основными работниками.

 При такой форме оплаты труда для начисления заработной платы у бухгалтера должны быль следующие документы: цеховой наряд (наряд подразделения) на выполнение задания, тарифная ставка (оклад) основного работника, табель учета рабочего времени.

Табель-расчет применяется вместе с нарядами для учета рабочего времени и подсчета сумм месячной заработной платы членов бригады. В форму табеля-расчета может быть включен табель учета рабочего времени.

Табель-расчет используется также  для расчета премий рабочим, работающим в бригаде по премиальной системе оплаты труда, и распределения заработной платы по статьям расходов.

По окончании бригадой или рабочим  заданной работы, а также по окончании  месяца мастер закрывает наряд, нормировщик  проверяет правильность применения норм и расценок, после чего наряд утверждается администрацией (например, главным инженером) и только потом поступает в бухгалтерию.

 При расчете заработной платы на компьютере вся информация о работниках хранится в соответствующей информационной базе и программное обеспечение позволяет выдавать результаты расчета заработной платы в виде любой из этих форм. А при расчете заработной платы вручную использование той или иной унифицированной формы вызвано спецификой организации работ. Все эти формы содержат, по существу, одну и ту же информацию, но сгруппирована она по-разному, поэтому мы подробно рассмотрим порядок заполнения только одной из форм - лицевого счета.

Если надо рассчитать заработную плату  всех сотрудников за месяц и выдать ее, то используется расчетно-платежная ведомость (форма N 49).

В ряде организаций вместо расчетно-платежных  ведомостей применяют отдельно расчетные (форма N Т-51) и платежные (форма N Т-53) ведомости. Тогда в расчетной  ведомости производятся все расчеты  заработной платы, а платежная ведомость используется для выплаты заработной платы. Аванс за первую половину месяца также выдается по платежным ведомостям.

 

6. Виды доплат и надбавок

 

Кроме должностного оклада в трудовом договоре могут быть предусмотрены  различные доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера: за профессиональное мастерство и высокую квалификацию, за классность, за ученую степень, за отклонение от нормальных условий труда и т.д. По соглашению сторон в трудовом договоре (контракте) размеры этих надбавок могут быть конкретизированы и увеличены по сравнению с размерами, предусмотренными в соответствующих локальных нормативных актах. Размеры и условия выплаты доплат и надбавок определяются учреждением самостоятельно, производятся в пределах имеющихся средств и фиксируются в коллективных договорах (положениях об оплате труда).

При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной  квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и других), работнику производятся соответствующие доплаты, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором. Размеры доплат не могут быть ниже установленных законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 149 ТК РФ).

Доплаты – это выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Доплата к заработной плате это денежная сумма, которая выплачивается работникам сверх тарифной ставки (оклада) с учетом интенсивности и условий труда.

Надбавка к заработной плате это денежная выплата сверх  заработной платы, которая имеет  своей целью стимулировать работников к повышению квалификации, профессионального  мастерства, а также к длительному  выполнению трудовых обязанностей в определенной местности или в определенной сфере деятельности (неблагоприятные климатические условия, вредность производства и т.д.).

Целью установления доплат и надбавок является повышение эффективности  и качества труда, социально-экономическая  защита работников.

Установлением доплат работникам образовательного учреждения решаются следующие задачи:

- стимулирование расширения  должностных обязанностей работника  по его личному согласию и  по согласованию с Профсоюзным  комитетом; 

- обеспечение социально-экономической и правовой защиты работников.

Установлением надбавок работникам образовательного учреждения решаются следующие задачи:

- обеспечение материальной  поддержки работникам, выполняющим  сложные работы;

- поддержка работников, осуществляющих свои трудовые обязанности в режиме повышенной интенсивности труда;

- стимулирование повышения  качества работы сотрудников.

Для работников устанавливаются следующие  виды доплат и надбавок:

•за работу в выходной и  праздничный день;

•за работу в сверхурочное время;

•за работу в ночное время;

•за совмещение профессий или замещении временно отсутствующих работников;

•за работу в вечернее и ночное время при многосменном режиме работы. Доплаты, связанные с особым характером выполняемой работы (сезонностью, отдаленностью от места жительства, неопределенностью объема работы и т.п. );

•за работу в выходные и праздничные дни, являющиеся рабочими днями по графику;

•за многосменный режим работы;

•за работу по графику с разделением дня на части с перерывом между ними не менее двух часов;

•за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени (сверхурочную работу);

•работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения от ствола шахты к месту работы и обратно и др.;

•за работу с тяжелыми (вредными) и особо тяжелыми (особо вредными) условиями труда рабочим, а также мастерам, начальникам участков и цехов, другим специалистам и служащим при их постоянной занятости (не менее 50% времени) на участках, в цехах и производствах, где более половины рабочих получают доплаты за неблагоприятные условия труда;

•за интенсивность труда рабочим, работающим на конвейерах, поточных и автоматических линиях;

•за интенсивность труда рабочим высокопроизводительных бригад в механизированных забоях шахт и разрезов;

•за совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников;

•за работу в ночное время;

•за перевозку опасных грузов и др.

Доплаты за условия труда при  повременной оплате начисляются за фактически отработанное время на рабочих местах с условиями труда, отклоняющимися от нормальных.

Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни. В выходные и нерабочие праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия, учреждения, организации), работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Организация может привлечь сотрудников  к работе с их письменного согласия в случаях:

- для предотвращения производственных  аварий, катастрофы, стихийного бедствия;

- для предотвращения несчастных  случаев, уничтожения или порчи  имущества;

- для выполнения заранее непредвиденных  работ, от срочного выполнения  которых зависит нормальная работа  организации в целом или ее  отдельных подразделений.

В соответствии со статьей 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4 и 5 января – Новогодние каникулы;

7 января – Рождество Христово;

23 февраля – День защитника Отечества;

8 марта – Международный женский день;

1 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится  на следующий после праздничного рабочий день (ст. 112 ТК РФ).

Привлечение к работе в выходные и праздничные дни творческих работников организаций кинематографии, театров, СМИ и т.п. в бюджетных  организациях допускается в порядке, установленном Правительством РФ, а  в коммерческих организациях в порядке, устанавливаемом коллективным договором.

В других случаях привлечение к  работе в выходные и праздничные  дни допускается с письменного  согласия работников и с учетом мнения профсоюза.

Привлекать в выходные и праздничные  дни инвалидов и женщин с детьми до 3 лет допускается, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. Этих работников надо в письменной форме ознакомить со своим правом отказаться от работы в выходные и праздничные дни.

Работу в эти дни оплачивают в двойном размере. По желанию  работника ему может быть представлен другой день отдыха. В этом случае работу в праздничный день оплачивают в одинарном размере, а день отдыха не оплачивают.

Работника привлекают к работе на основании приказа руководителя. Размер доплаты за работу в праздничный или выходной день установлен ст.153 ТК РФ.

При повременной форме оплаты труда  заработная плата может исчисляться  из часовой ставки, из дневной ставки и месячного оклада. Если работнику  установлена часовая ставка заработной платы, то доплату рассчитывают по следующей формуле:

часовая ставка х количество часов, в праздничный или выходной день х 2

Если установлена дневная ставка, то доплата = дневная ставка х количество отработанных праздничных и выходных дней х 2

Если установлен месячный оклад, то для определения суммы доплаты рассчитывают часовую ставку:

месячный оклад : количество рабочих  часов в месяце

При сдельной оплате труда доплату  рассчитывают по формуле:

количество продукции, произведенной  в праздничный или выходной день х расценку за единицу изделия  х 2

Оплата труда за работу в сверхурочное время. Имеется перечень случаев, когда работников можно привлекать к сверхурочной работе с их письменного согласия в ст.39 ТК РФ. В других случаях работа в сверхурочное время может производиться только с разрешения местного комитета профсоюза.