Учет оплаты труда с персоналом предприятия

Сверхурочная работа не должна превышать 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Не допускаются к сверхурочным работам работники моложе 18 лет  и другие категории работников в  соответствии с Федеральным Законом.

Привлечение к сверхурочным работам инвалидов и женщин с детьми в возрасте до 3 лет допускается с их письменного согласия и при условии, что такие работы не запрещены им по состоянию здоровья. Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ. Сотрудников привлекают к работам по приказу руководителя.

Работа в сверхурочное время  оформляется соответствующими документами (нарядами и др.).

Основанием для оплаты сверхурочных работ служит соответствующе оформленный приказ (распоряжение) по предприятию.

При повременной форме оплаты труда  доплата может исчисляться исходя из:

- часовой ставки;

- из дневной ставки;

- из месячного оклада.

Если работнику установлена  часовая ставка, то суммы доплаты  рассчитывают следующим образом:

количество часов, отработанных сверхурочно  х часовую ставку работника х  коэффициент доплаты.

Коэффициент доплаты за первые два  часа работы – не менее чем в  полуторном размере, а за последние  часы – не менее чем в двойном  размере за каждый час сверхурочной работы.

Если работнику установлена  дневная ставка, то часовую ставку, необходимую для определения  суммы доплаты рассчитывают так:

дневная ставка : количество рабочих  часов в день.

Если работнику установлен месячный оклад, то часовая ставка равна:

месячный оклад : количество рабочих  часов в месяц.

При сдельной оплате труда расчет доплат установлен в индивидуальном или трудовом договорах. Договор  может предусматривать: оплату часов  сверхурочной работы в повышенном размере  без учета количества изготовленной продукции и сдельных расценок; начисление доплаты, исходя из коэффициента 0,5 и 1,0 от часовой тарифной ставки. Размер часовой тарифной ставки работника устанавливают в штатном расписании.

Доплата за работу в ночное время. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Общая продолжительность рабочего времени (включая ночное) одного работника не должно превышать 40 часов в неделю. Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством.

При работе в ночное время установленная  продолжительность работы (смены) сокращается  на один час (ст. 96 ТК РФ). Это правило  не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

Вся работа в ночное время оформляется  установленными на предприятии первичными документами. Конкретные размеры повышения  устанавливаются работодателем  с учетом мнения представительного  органа работников, коллективным договором, трудовым договором (ст. 154 ТК РФ).

Правительство утвердило минимальный  размер доплаты к заработной плате  за те часы, которые пришлись на ночное время. Она составляет 20% часовой  тарифной ставки, а если сотрудник  получает месячный оклад, то 20% оклада, рассчитанного за один час.

К работе в ночное время не допускают  беременных, сотрудников моложе 18 лет  за исключением участвующих в  создании или исполнении художественных произведений, а также других категорий  работников в соответствии с законодательством.

Могут привлекаться к работе в ночное время женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, работники у которых есть дети – инвалиды, а также которые ухаживают за больными членами их семей, матери и отцы, которые воспитывают детей в одиночку в возрасте до 5 лет и опекуны этих детей.

При повременной оплате труда заработная плата может исчисляться исходя из часовой ставки, из дневной ставки и месячного оклада.

Если работнику установлена  часовая ставка, то сумма доплаты  рассчитывают:

количество часов, отработанных в  ночное время х часовую ставку заработной платы х доплату, установленную в % от часовой ставки.

Если установлена дневная ставк4а, то часовая ставка, необходимая для  определения суммы доплаты считается  так:

дневная ставка : количество рабочих  часов в день.

Если установлен месячный оклад, то часовую ставку рассчитывают по формуле:

месячный оклад : количество рабочих  часов в месяц.

При сдельной оплате труда за работу в ночное время доплату рассчитывают исходя из часовой ставки рабочего-сдельщика. Размер часовой тарифной ставки установлен в штатном расписании. Расчет суммы доплаты осуществляют по формуле:

количество часов, отработанных в  ночное время х часовую ставку заработной платы работника х  доплату, установленную в % от часовой  ставки.

Совмещение профессий  и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников. Выполнение работником на одном и том же предприятии наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности) в одно и то же рабочее время рассматривается как совмещение профессий. При этом производится доплата за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размер доплаты каждому работнику  определяется соглашением сторон трудового договора исходя из сложности выполняемой работы, ее объема, занятости работника по основной и совмещаемой работе, но он не может быть менее определенного Договором низшего предела доплаты (% тарифной ставки или должностного оклада).

Наряду с доплатами стороны могут договариваться о других компенсациях за совмещение профессий (должностей), например, о дополнительном отпуске, повышенном вознаграждении по итогам года и т.д.

Совмещение профессий (должностей) – это выполнение в пределах рабочего дня наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии или должности.

Пи повременной оплате труда  доплата может устанавливаться: в твердой сумме, в % от часовой (дневной) ставки оклада работника, в % от часовой  (дневной) ставки или оклада по профессии (должности), которые работник совмещает (при совмещении профессий), в % от часовой (дневной) ставки или оклада отсутствующего работника.

При сдельной оплате труда порядок  расчета заработной платы устанавливается  в коллективном (индивидуальном) трудовом договоре. Сумму доплату рассчитывают исходя из количества продукции, которую работник изготовил по другой профессии и сдельных расценок на нее.

Надбавки за сложность, напряженность  и высокое качество работы устанавливаются ежемесячно с учетом результатов деятельности работника и производятся из средств надтарифного фонда.

Период, на который устанавливаются  доплаты и надбавки, их размер, определяются Комиссией по рассмотрению установления доплат за работу, не предусмотренную основными должностными обязанностями работников, и надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы.

Применение доплат компенсационного характера, связанных с особым характером трудового процесса и отнесенных к первой группе, обусловлены главным  образом необходимостью привлечения  кадров на соответствующие работы или  их закрепления.

Доплаты компенсационного характера, связанные с условиями труда, отклоняющимися от нормальных, и работой в ночное время, являются наиболее массовым видом компенсационных доплат. Предприятиям предоставлена полная самостоятельность как в определении размеров этих доплат, так и в выборе форм компенсации: в виде процентного (или долевого) отношения к тарифной ставке или в виде абсолютной, те в рублях, доплаты за каждый час работы. Однако государством регламентируется перечень работ, за выполнение которых в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, устанавливается надбавка. В настоящее время на государственном уровне утверждены два перечня работ с неблагоприятными условиями труда:

перечень № 1 – работы с опасными, вредными и тяжелыми условиями труда, включающий 181 наименование работ;

перечень № 2 – работы с особо опасными, особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, включающий 41 наименование работ.

Доплаты за неблагоприятные условия  труда устанавливаются по результатам  аттестации рабочих мест (оценки условий  труда) лицам, непосредственно занятым на работах, предусмотренных перечнями № 1 и № 2, и начисляются за время фактической занятости работников на таких рабочих местах или в таких условиях труда. Аттестация рабочих мест или оценка условий труда проводится экспертной комиссией.

Доплаты и надбавки компенсационного характера, не связанные с какой-либо особой сферой деятельности, а обусловленные  особенностями организации труда (за работу сверхурочно, в выходные и праздничные дни, подросткам за сокращенный рабочий день и т.п.), носят строго обязательный характер, поскольку они предусмотрены трудовым законодательством.

Приведенные положения о применении доплат и надбавок тарифного характера  относятся как к традиционным методам разработки тарифных условий  оплаты на предприятиях, т.е. раздельно по категориям работников (рабочим и служащим), так и к разработке единых условий тарифной оплаты для обеих категорий работников на основе применения Единой тарифной сетки.

Перечень доплат и надбавок тарифного  характера, применяемых в учреждениях и организациях бюджетной сферы, в том числе в ее социально-культурных отраслях (образовании, здравоохранении, культуре и искусстве, науке и научном обслуживании), во многом совпадает с доплатами и надбавками, применяемыми на предприятиях предпринимательского сектора экономики. Для обеих сфер – предпринимательской и бюджетной – характерны доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющиеся от нормальных; за совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников; за сверхурочное время работы, за работу в праздничные дни, в ночное время; за разъездной характер работы и ряд других.

В учреждениях, организациях и на предприятиях бюджетной сферы применяются  также свойственные только им доплаты  и надбавки при строгой государственной  регламентации их размеров. Так, работникам научных организаций и организаций высшего профес­сионального образования предусмотрены доплаты к ставкам (должностным окладам) соответствующих разрядов за ученую степень кандидата наук и доктора наук в размерах соответственно трех и пяти государственных минимумов заработной платы, а также надбавки к должностным окладам в размере 40% и 60% работникам, имеющим ученое звание доцента и профессора в системе высшего профессионального образования. Этот же вид надбавок, применяемый для учителей и педагогических работников учреждений образования (включая руководителей этих учреждений), установлен в меньшем размере: повышение на 35% к должностному окладу за ученую степень доктора наук и на 20% - кандидата наук.

В учреждениях здравоохранения практикуется применение надбавок за непрерывный стаж работы (выслугу лет). Например, такие надбавки установлены: врачам и среднему медицинскому персоналу участковых больниц и амбулаторий, заведующим терапев­тическими и педиатрическими отделениями поликлиник, а также участковым терапевтам и педиатрам, врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам – в размере до 30% оклада за первые три года работы и по 15% за последующие два года непрерывной работы; врачам, среднему и младшему медицинскому персоналу и водителям выездных бригад станций (отделений) скорой медицинской помощи и выездных реанимационных бригад – в размере до 30% оклада (ставки оплаты) за первые три года и по 25% за каждые последующие два года, но не более 80% оклада (ставки) и др.

Кроме того, в здравоохранении практикуется своеобразная форма доплат тарифного  характера, установленная уже после  перехода на условия оплаты в соответствии с ETC, - повышение разрядов оплаты отдельным  категориям работников по сравнению  с разрядами, первоначально установленными при введении Единой сетки: на один разряд – специалистам, занимающим врачебные и провизорские должности, а также руководителям, имеющим ученые степени кандидата медицинских (или фармацевтических, биологических, хими­ческих) наук, и на два разряда – тем же специалистам, имеющим ученую степень доктора медицинских (фармацевтических, биологических, химических) наук.

Аналогичный подход применяется при  выделении по уровню оплаты лиц, которым  присвоены почетные звания «заслуженный»  и «народный» в организациях культуры и искусства, общеобразовательной и профессиональной школе, здравоохранении: на один повышается разряд оплаты при наличии звания «заслуженный» и на два разряда – звания «народный». Такая практика является средством поощрения высокой квалификации и достижений в труде относительно ограниченного круга работников творческого труда, например артистов.