Учет оплаты труда с персоналом предприятия

Промышленно-производственный персонал — персонал основной деятельности, который включает работников: 1) основных и вспомогательных цехов, в т.ч. работников силовых, инструментальных, компрессорных, паро- и водоснабжения и т.п.; 2) подсобных производств: лесозаготовок, торфоразработок, карьеров, тарных цехов, производства строительных материалов, а также типографий и т. п.; 3) обслуживающих электрические и тепловые сети, подстанции (эксплуатация и ремонт), а также работников производственных служб энергоуправлений; 4) транспортных цехов (железнодорожного, автомобильного, водного и других видов транспорта), предприятий, преимущественно обслуживающих производство; 5) занятых на погрузочно-разгрузочных работах, включая обслуживание потребителей, работников предприятий, сопровождающих грузы до станции назначения (проводников); 6) научно-исследовательских, конструкторских, проектно-конструкторских, технологических организаций, находящихся на балансе предприятий (объединений); 7) лабораторий, в том числе работников лабораторий, занятых на опытных, экспериментальных и научно-исследовательских работах, работников, занятых в конструкторских отделах (бюро) предприятия, включая случаи, когда они выполняют работу и для других предприятий и организаций; 8) занятых производством и наладкой экспериментальных образцов новой продукции; 9) занятых пуско - наладочными работами, а также освоением (подготовкой) производства на новых предприятиях и объектах, которые включаются в состав промышленно- производственного персонала с момента ввода предприятия или отдельных цехов в эксплуатацию, т. е. с момента подписания акта о приемке предприятия (подразделения) в эксплуатацию государственной приемочной комиссией или до момента подписания акта о приемке предприятия (подразделения), если это предприятие (подразделение) уже начало выпуск промышленной продукции (при этом данные за соответствующий период прошлого года за счет этих работников не пересчитываются); 10) основного производства, занятых рекультивацией земель; 11) занятых на очистных сооружениях, состоящих на балансе предприятия, полностью или частично обслуживающих производство; 12)холодильников, состоящих на балансе промышленных предприятий; 13)узлов связи, состоящих на балансе производственного объединения, промышленного предприятия, включая и те, которые частично обслуживают население; 14) информационно-вычислительных центров, вычислительных центров, машиносчетных станций (бюро), состоящих на балансе производственного объединения, промышленного предприятия, включая и те, которые выполняют работы и для других предприятий;

15) всех видов охраны (военизированной первой категории,  профессиональной пожарной, сторожевой), которые состоят в штате данного  промышленного предприятия; 16) шахтных, рудничных, заводских душевых и бань, обслуживающих только персонал данного предприятия, а также работников заводских прачечных по стирке спецодежды и работников мастерских по починке спецодежды; 17) заводоуправления, управления головного завода, обособленного аппарата производственного объединения со всеми отделами и бюро, включая отделы материально-технического снабжения и сбыта, складов сырья, материалов, готовой продукции, а также работников по уборке заводской территории и работников аппарата отдела жилищно-коммунального хозяйства, если этот отдел является структурным подразделением заводоуправления; 18) занятых на капитальном и текущем ремонте оборудования и транспортных средств своего предприятия, а также занятых текущим ремонтом зданий и сооружений, относимых к основным промышленно-производственным фондам предприятия; 19)занятых завозом готовой продукции в розничную торговую сеть (грузчики, диспетчеры, экспедиторы, водители автомобилей), предприятий пищевой промышленности, кроме предприятий мясной и молочной промышленности; 20) сборно-обменных пунктов при предприятиях по ремонту автомашин; 21) технических библиотек; 22) занятых подготовкой кадров, а также лиц, проходящих обучение: начисленная им заработная плата учитывается по промышленно-производственному персоналу в тех случаях, когда при расширении производственных мощностей на действующих предприятиях подготовка кадров производится за счет средств основной деятельности.

Промышленно-производственный персонал делится на две категории:

- руководители;

- специалисты;

- служащие;

- рабочие (включая младший обслуживающий персонал);

К руководителям относятся  работники, занимающие должности руководителей  предприятия и их структурных  подразделений, а также их заместители  по следующим должностям: директора, начальники, управляющие, заведующие на предприятии, в структурных единицах и подразделениях; главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик, главный технолог, главный экономист и др.).

К специалистам на предприятии  относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими аналогичными видами деятельности, т.е. бухгалтеры, психологи, социологи, художники, товароведы, технологи и др.

В группе служащих обычно выделяются такие категории работающих, как руководители, специалисты и собственно служащие. Отнесение работников предприятия к той или иной группе определяется общероссийским классификатором профессий и должностей служащих.

К собственно служащим относятся  работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство  (агенты по снабжению, кассиры, контролеры, делопроизводители, учетчики, чертежники, секретари - машинистки, экспедиторы и др.).

Кроме общепринятой классификации  промышленно-производственного персонала (ППП) по категориям существуют классификации и внутри каждой категории. Например, руководителей на производстве в зависимости от возглавляемых ими коллективов принято подразделять на линейных и функциональных. К линейным относятся руководители, возглавляющие коллективы производственных подразделений, предприятий, объединений, отраслей, и их заместители; к функциональным - руководители, возглавляющие коллективы функциональных служб (отделов, управлений), и их заместители.

По уровню, занимаемому в общей системе управления народным хозяйством, все руководители подразделяются на: руководителей низового, среднего и высшего звена.

К руководителям низового звена принято относить мастеров, прорабов, начальников небольших  цехов, а также руководителей подразделений внутри функциональных отделов и служб.

Руководителями среднего звена считаются директора предприятий, генеральные директора всевозможных объединений и их заместители, начальники крупных цехов.

К руководящим работникам высшего звена обычно относятся руководители ФПГ, генеральные директора крупных объединений, руководители функциональных управлений министерств, ведомств и их заместители.

Самая многочисленная и  основная категория персонала - рабочие, которые непосредственно участвуют в производстве продукции, а также в ремонте и уходе за оборудованием, производят перемещение предметов труда, готовой продукции и т.д.

Рабочие, в свою очередь, подразделяются на основных и вспомогательных. 

К основным относятся  рабочие, которые непосредственно связаны с производством продукции, к вспомогательным - рабочие, занимающиеся обслуживанием производства. Это деление чисто условное, и на практике иногда их трудно разграничить.

К непромышленному персоналу  относятся работники, которые непосредственно не связаны с производством и его обслуживанием. В основном, это работники, занятые в жилищном, коммунальном и подсобном хозяйствах, здравпунктах, профилакториях, учебных заведениях и т.д., т.е. работники всех учреждений, принадлежащих предприятию и состоящих на его балансе.

К работникам несписочного состава относятся люди, выполняющие  работы по договорам подряда и  другим договорам гражданско-правового  характера.

 

Различают списочную  численность, среднюю численность  и среднесписочную численность  работников предприятия.

В списочную численность  работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную  или сезонную работу один день и  более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочную численность  работников за каждый календарный день включаются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам постоянные работники  предприятия. При этом каждый из них  принимается за единицу. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

фактически явившиеся  на работу;

находившиеся в служебных  командировках, если за ними сохраняется  заработная плата в данной организации;

не явившиеся на работу по болезни и т.д.

Не включаются в списочную  численность работники:

принятые на работу по совместительству из других организаций (внешних совместителей),

выполнявшие работу по договорам  гражданско-правового характера,

привлеченные для работы на предприятии согласно специальным договорам с государственными организациями и т.п.

Учет численности таких  работников ведется отдельно.

Расчет списочной численности  производится на конкретную дату.

Средняя численность  работников организации за какой-либо период (месяц, квартал, с начала года, год) включает:

среднесписочную численность  работников;

среднюю численность  внешних совместителей;

среднюю численность  работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового  характера.

Средняя численность работников показывается в целых единицах.

Средняя численность  внешних совместителей исчисляется  в соответствии с порядком определения  средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, т.е. пропорционально  отработанному времени.

Если у работающих в организации неполное рабочее время составляет 4 часа в день, то эти работники учитываются как 0,5 человека за каждый рабочий день. Например, в сентябре Иванов отработал 22 рабочих дня, Петров — 10, Сидоров — 5. Средняя численность не полностью занятых работников составила 0,8 человека (0,5 х 22 + 0,5 х 10 + 0,5 х 5) : 22 рабочих дня в сентябре).

Средняя численность  работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового  характера, за месяц исчисляется  по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия этого договора. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Среднесписочная численность  работников за месяц исчисляется  путем суммирования списочной численности  работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для  февраля — по 28 или 29 число), включая  праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Аналогичный расчет производится за другие временные отрезки (квартал, год).

Численность работников списочного состава за выходной или  праздничный (нерабочий) день принимается  равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Расчет среднесписочной  численности работников производится на основании ежедневного учета  списочной численности работников, которая должна уточняться на основании  приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта).

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени  работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, в организации.

Используемые для учета отработанного  времени графики работы могут  быть следующих типов: пятидневные, шестидневные, сменные и, кроме того, индивидуальные.

В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед. Например, для 40–часовой рабочей недели и пятидневного графика работы часы рабочего времени могут быть такими: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 (здесь предполагается, что перерыв на обед занимает время с 12-00 до 13-00).

В конфигурации поддерживаются графики  суммированного учета рабочего времени, а также графики сокращенного рабочего времени.

Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников также хранится в информационной базе.

Предусмотрена возможность ввода  подробных и/или сводных табелей  учета рабочего времени, как первичных  документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты; в  этом случае отработанное время определяется по данным табеля, существующие же графики работы будут использованы только для определения нормативного количества рабочего времени.

Для учета рабочего времени  используется табель, который ведется  непосредственно в отделах предприятия. С его помощью фиксируются  сведения об отработанном времени, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу.

Ведение табелей учета  рабочего времени должно осуществляться в соответствии с требованиями трудового  законодательства всеми предприятиями  с использованием отраслевых унифицированных  форм. На данный момент по учету труда разработаны унифицированные формы №Т-12 и №Т-13.

Форма №Т-12 "Табель учета  рабочего времени и расчета оплаты труда" и форма №Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяются  для ежедневного отражения времени  прихода работников на работу и ухода с работы, продолжительности рабочего времени, случаев опоздания на работу, неявок, простоев (с указанием причин), для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Кроме того, в табеле фиксируются часы, отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д.

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела I «Учет рабочего времени» табеля Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела II «Расчет с персоналом по оплате труда».