Учет оплаты труда с персоналом предприятия

Форма Т-13 применяется для учета  рабочего времени. Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, и руководителем, после чего сдается в бухгалтерию предприятия, где на его основе начисляется заработная плата.

Учет использования рабочего времени  ведется в табелях или методом  сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы должны вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки, приказы о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

        Табель учета использования рабочего времени составляется в одном экземпляре ответственным лицом. При его оформлении следует учитывать, что рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности. К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни) (ст. 110 ТК).

Учету подлежит фактическое рабочее  время, которое состоит из отработанного  и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством  в рабочее время.

В составе отработанного времени  отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.

В составе неотработанного времени  выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины.

Фактическое рабочее время учитывается  с момента явки работника на место  выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому  указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

Как фактически отработанное должно учитываться время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций (получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.), перерывов, предусмотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны, а при их отсутствии — нанимателем по согласованию с профсоюзом.

Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших  эти работы. Списки составляются и  подписываются начальником структурного подразделения; руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой вносятся данные в табель.

 

4. Документальное оформление  учета личного состава и

неотработанного времени

 

Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплате труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России.

Первичный учет численности персонала  организации осуществляется на основании  следующих документов:

приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. ? Т-1), который является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное  за учет личного состава работников организации, в соответствии с приказом о приеме на работу заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;

личная карточка (ф. ? Т-2) заполняется  на каждого работника; в ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения;

приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. ? Т-5) применяется при  оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое;

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. ? Т-6) применяется для  оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;

приказ (распоряжение) о прекращении  трудового договора (контракта) (ф. ? Т-8) издается при оформлении увольнения работников. На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником;

табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы (ф. ? Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. ? Т-13) фиксируют использование рабочего времени всех работающих в данной организации. Табель по ф. ? Т-13 используется в условиях автоматизированной обработки данных. Табель ф. ? Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе ф. ? Т-12, применяются и при заполнении ф. ? Т-13.

Эти табели составляются в одном  экземпляре и передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать  время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

Время простоев также может учитываться в табеле. Соответствующие данные вносятся в табель на основании листков о простое, выписанных руководителем структурного подразделения;

расчетно-платежная ведомость (ф. №  Т-49) применяется для расчетам выплаты  заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для средних и малых организаций. При составлении этой формы допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости;

расчетная ведомость (ф. № Т-51) используется при расчете заработной платы  всем категориям работающих. Рекомендована для применения в крупных организациях;

платежная ведомость (ф. № Т-53) применяется  для учета выплат заработной платы;

лицевой счет (ф. № Т-54 и № Т-54а) – бухгалтер на основании первичных  документов о приеме на работу заполняет  на каждого работника лицевой счет, в котором указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения льгот при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу. Лицевой счет заполняется в течение года; в нем помесячно отражаются все виды начислений и удержаний, которые произведены. Данные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

Неявки и опоздания на работу по уважительным причинам оформляются  различными документами: листками временной  нетрудоспособности, справками о  выполнении государственных и общественных обязанностей и другими. Эти документы после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.

Документально неотработанное временя  отражается в записке-расчете о  предоставлении отпуска, листке нетрудоспособности и других.

Форма бланка Т-60 «Записка-расчет о  предоставлении отпуска» оформляется  при расчете отпускных на основании приказа, данные табеля учета рабочего времени. (прил.1)

Первичным документом для исчисления пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности. Это документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность граждан и подтверждающий временное освобождение от работы. Экспертиза временной нетрудоспособности проводится в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утв.приказом Минздравмедпрома РФ от 19 октября 1994 г. № 206 и пост. Фонда социального страхования РФ от 19 октября 1994 г. № 21 (с изм. и доп. от 25 июня 1996 г.). Листок нетрудоспособности выдается: при заболеваниях и травмах; при санаторно-курортном лечении и медицинской реабилитации; при необходимости ухода за больным членом семьи (в случае болезни матери - за здоровым ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет); при карантине; при отпуске по беременности и родам; при протезировании в условиях протезно-ортопедического стационара. Право на выдачу листков нетрудоспособности имеют лечащие врачи государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения (в том числе врачи, занимающиеся частной медицинской практикой вне учреждения здравоохранения) на основании лицензии на проведение экспертизы временной нетрудоспособности.

Бланк приложение 2

 

справка о выполнении государственных  или общественных обязанностей (Приложение 3)

 

Отметки в Табеле учета использования  рабочего времени о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны  только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.д.). Эти документы должны храниться в соответствии с архивными сроками хранения.

 

5. Организация и документальное оформление учета выработки начисления заработка при повременной и сдельной оплате труда

 

Важнейшими показателями, отражающими  затраты труда, являются нормы труда, которые устанавливаются для  работников в соответствии с достигнутым  уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

Законодательством о труде предусмотрены  следующие виды норм труда:

норма выработки – количество продукции, которое работник (группа работников) определенной квалификации должен произвести в единицу рабочего времени;

норма времени – количество рабочего времени (в часах, минутах), которое должен затратить работник (группа работников) определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг);

норма обслуживания – количество объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.), которые работник (группа работников) должен обслужить в единицу времени (за час, рабочий день, рабочую смену, рабочий месяц);

норма численности – количество работников соответствующей квалификации для выполнения определенного объема работ (производственной, управленческой функции).

 

Для учета выработки продукции, объема выполненных работ и начисления заработной платы применяют различные  формы первичных документов: наряды на сдельную работу; маршрутный лист, рапорт о выработке; рапорт о выработки за смену; ведомость учета выработки (на разнородные работы); ведомости учета выполненных работ; наряд-нижки, акты о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и др.

В условиях массово-поточного производства выработка учитывается по приемке готовой продукции. Выработка каждого члена бригады устанавливается на основании рапортов о выработке, заполняемых мастером.

При серийном производстве выработка  учитывается при помощи маршрутных листов в сочетании с рапортом бригадира или мастера, где фиксируется приемка работ (их объем) за смену. При индивидуальном или мелкосерийном характере производства выработка учитывается, как правило, при помощи нарядов на сдельную работу. Их выписывают на основании технологических карт. Наряды могут выписываться на одну смену или на более продолжительный срок (до одного месяца) в зависимости от времени, необходимого для выполнения производственного задания.

Наряд на сдельную работу используется для учета выполненных работ  в  строительстве, промышленных,   вспомогательных   и   прочих   производствах   группой работников (бригадой, звеном и т.п.).

Документ выписывается   перед  началом  работ  сроком  до  одного

месяца.  На лицевой  стороне  ежедневно  или  на  определенный  период

записывается  задание,  разряд  работы,  норма  времени  и расценка за

единицу работ. Здесь же после выполнения задания отражается количество принятых   годных   изделий   или   выполненных   работ,   указывается отработанное время, общая сумма оплаты труда и процент доплаты.

На оборотной  стороне  документа  заполняется  табель,  в котором

учитывается время,  отработанное каждым работником.  Заработок каждого определяется пропорционально объемам выполненных работ,  отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам.

Наряд утверждается  руководителем  подразделения и используется в

бухгалтерии  для  записей   в   расчетно-платежную   ведомость   и   в

накопительную ведомость учета  затрат.

Форма может  применяться  не  на  группу,  а  на   индивидуальных

работников  в строительстве,  вспомогательных,  обслуживающих  и прочих производствах.

На лицевой  и  оборотной  стороне  наряда  ежедневно записывается

задание работнику.  Здесь же фиксируется  количество  принятой  работы

(изделий),  затраченное  время  (норматив  и фактически),  начисленная

сумма основной оплаты, процент доплаты.

Выдачу задания   в   наряде  подписывает  прораб  или  заведующий

мастерской,   приемку   работ    -    руководитель    соответствующего

подразделения,  для которого выполнялись работы. Правильность расчетов в наряде удостоверяет нормировщик.

Наряд утверждает   руководитель   подразделения,  после  чего  он

поступает в бухгалтерию для  записи сумм в расчетно-платежную  ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.

Наряд-заказ - одна из форм документа, имеющего значение договора на выполнение работ или оказание услуг. Как правило, наряд-заказ сочетает элементы собственно договорных обязательств, технического задания и расчета стоимости.

При заполнении бригадного наряда указываются фамилии всех рабочих в бригаде, их табельные номера (если они имеются) и разряды. Для бригадного наряда заработок каждого рабочего обычно определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам.