Учет расчетов с подотчетными лицами

Ограниченная материальная ответственность означает, что ущерб возмещается работником в полном размере, но размер его возмещения ограничивается какими-либо критериями. Так, для:

• работников - в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше своего среднего месячного заработка за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также за порчу или уничтожение по небрежности инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других нанимателем работнику в предметов, выданных пользование для осуществления трудового процесса;
• руководителей организаций, их заместителей, руководителей структурных подразделений и их заместителей - в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше трехкратного среднего месячного заработка, если ущерб причинен неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей, непринятием необходимых мер к предотвращению простоев или выпуска недоброкачественной продукции;
• иных случаев предусмотренные коллективным договором, соглашением.

Наниматель вправе на основании коллективного договора, а при его отсутствии - самостоятельно утверждать перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Договор о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности может быть заключен лишь с лицами, достигшими 18-летнего возраста, занимающими должность или выполняющим работу, непосредственно связанную с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Не могут быть приняты на работу с полной материальной ответственностью лица, осужденные за корыстные преступления, если судимость не снята и не погашена в установленном порядке, а также лица, осужденные к наказанию в виде лишения права занимать материально ответственные должности.

Законодательством определены случаи, когда члены коллектива (бригады) освобождаются от возмещения ущерба, причиненного нанимателю:

- если будет установлено, что ущерб причинен не по  их вине;

- при установлении конкретных  виновников причиненного ущерба  из числа членов данного коллектива (бригады);

- если ущерб относится  к категории нормального производственно-хозяйственного  риска (экспериментальное производство, введение новых технологий и др.).

Условие о заключении договора о материальной ответственности работника может быть предусмотрено в заключенном с ним трудовом договоре (контракте). Помимо этого с работником может быть заключен договор о полной материальной ответственности как при приеме на работу, так и в дальнейшем. Отметим, что условие о заключении договора о полной материальной ответственности является существенным условием трудового договора.

Размер возмещения вреда определяется комиссией по инвентаризации. Она осуществляет:

- определение идентичности  или аналогичности имущества;

- выбор обоснованного  значения цены с использованием  информации о ценах на имущество. При этом информация берется  из средств массовой информации, прейскурантов, бюллетеней, каталогов, иных периодических и (или) официальных изданий, а также с использованием сведений о стоимости производства аналогичных видов имущества от организаций-изготовителей (с учетом расходов по приобретению, доставке, монтажу и установке) и сведений об уровне цен, поступивших от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, на аналогичное или идентичное имущество.

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей с кладовщиками, водителями автомобиля и прочими сотрудниками, работа который непосредственно связана с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей на УП «Минский парниково-тепличный комбинат» заключаются письменные договора о полной индивидуальной материальной ответственности, согласно которому работник принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему нанимателем ценностей.

Согласно договору о полной индивидуальной ответственности работник обязуется:

1. бережно относиться к переданным ему на хранение или для других целей материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба.
2. своевременно сообщать нанимателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей;
3. вносить предложения нанимателю по реконструкции и ремонту складских сооружений, помещений, площадок в целях улучшения их приспособленности к хранению материальных ценностей;
4. вести учет, составлять и представлять в установленном порядке отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
5. участвовать в проведении инвентаризации и списании вверенных ему материальных ценностей. [Приложение Е]

4. Определение размера ущерба.

Трудовым Кодексом регламентировано, что определение размера причиненного ущерба производится в порядке, установленном законодательством. В то же время законодательство не содержит нормативного правового акта, который бы предусматривал порядок определения размера ущерба, причиненного работником нанимателю. В связи с отсутствием такого порядка рекомендовано определять размер ущерба с использованием Инструкции о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24.03.2003 N 39/69 (далее - Инструкция N 39/69).

Размер возмещения вреда коммерческой организацией подлежит увеличению на сумму налогов, подлежащих уплате организацией при выбытии имущества вследствие утраты, хищения, повреждения (порчи), недостачи в порядке, установленном законодательством.

При возмещении суммы вреда в последующие периоды он (за исключением денежных средств) возмещается в размере, определяемом на день вынесения решения о его возмещении. При этом размер возмещения увеличивается на коэффициент инфляции последнего индекса потребительских цен, установленного Национальным статистическим комитетом Республики Беларусь на день вынесения указанного решения (день месяца, в котором был составлен акт проверки (ревизии)). Данный коэффициент рассчитывается за период (исчисляемый в месяцах), в течение которого лицо, причинившее вред, обязано было его возместить.

5. Определение порядка возмещения ущерба

Законодательством установлена возможность бесспорного взыскания задолженности по недостачам, оставшимся за работниками после их увольнения на основании исполнительной надписи нотариуса при наличии следующих условий:

- между нанимателем и  работником должен быть заключен  договор о полной материальной  ответственности;

- при наличии обязательств  этих работников о погашении  указанной задолженности.

Для получения исполнительной надписи необходимо представить:

- письменное обязательство  работника, с которым заключен  договор о полной материальной  ответственности, о погашении им  задолженности по недостаче;

- справку, выданная нанимателем (за подписью руководителя и главного (старшего) бухгалтера), с указанием суммы задолженности по недостаче, оставшейся не погашенной при увольнении работника;

- справку о периоде  работы работника.

Для обращения нанимателя в суд по вопросам взыскания материального ущерба, причиненного работником, устанавливается срок в один год со дня обнаружения ущерба, то есть со дня, когда ему стало известно о наличии ущерба, причиненного работником [29].

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (бездействие), которым причинен ущерб нанимателю.

Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника.

Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.

До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение.

Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством.

В остальных случаях возмещение ущерба производится в судебном порядке.[29]

Если наниматель в нарушение порядка, установленного Законодательства, произвел удержание из заработной платы работника, то орган по рассмотрению трудовых споров принимает по жалобе работника решение о возврате незаконно удержанной суммы.

Взыскание с руководителей организаций и их заместителей материального ущерба в судебном порядке производится по заявлению собственника или уполномоченного им органа либо прокурора.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (бездействие), которым причинен ущерб нанимателю.

Суд может с учетом степени вины, конкретных обстоятельств и материального положения работника уменьшить размер ущерба, подлежащего возмещению.[19]

Определение размера причиненного ущерба и размера ущерба, подлежащего взысканию с виновного лица, лежит на администрации субъекта хозяйствования. Работники бухгалтерии должны документально оформить и хранить все необходимые документы. Такими документами могут быть:

• договор о материальной ответственности;
• инвентаризационная опись;
• сличительная ведомость;
• объяснительная записка материально ответственного лица о расхождениях;
• расчет зачета пересортицы;
• фактически рассчитанный материальный ущерб;
• приказ (распоряжение) руководителя о возмещении материально ответственным лицом материального ущерба;
• исполнительный лист суда и др.[19]

Таким образом, на рассматриваемом предприятии УП «Минский парниково-тепличный комбинат» ежемесячно проводится инвентаризация по приходным и расходным документам. По результатам проведения инвентаризации за август 2010 года была выявлена недостача овощной продукции сверх норм естественной убыли. В результате которой УП «Минский парниково-тепличный комбинат» причинен имущественный вред, выразившейся в утрате овощной продукции водителями. Общая сумма составила 8 269 (Восемь тысяч двести шестьдесят девять) белорусских рублей.  В результате внутреннего расследования работники свою вину признали. С работниками заключены договора о полной индивидуальной ответственности.

В УП «Минский парниково-тепличный комбинат» ежемесячно проводится инвентаризация топлива в баках автомобилей. За последнее время недостач топлива сверх норм естественной убыли не наблюдалось в рассматриваемом предприятии.

 

2.2. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

 

Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, применяется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», к которому открываются следующие субсчета:

1. «Расчеты по предоставленным займам»;

73-2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба»;

73-3 «Прочие расчеты с персоналом»  На данном субсчете отражаются  расчеты за используемые в  служебных целях транспортные  средства работников организации, выдаваемые средства индивидуальной защиты и расчеты при покупке и продаже индивидуальных жилых домов.[3, стр. 178]

Данный счет активный, сложный, основной.

Д-т	К-т
73/2	94	Отнесение на виновное лицо сумм недостач, потерь с учетом НДС
94	68	Начисление НДС, подлежащего уплате в бюджет по недостачам
73/2	98	Отнесение на виновное лицо разницы между взыскиваемой суммой и учетной стоимостью недостающих ценностей с учетом НДС от разницы
50	73/2	Погашение причиненного вреда путем внесения виновным лицом денежных средств в кассу предприятия
70	73/2	Удержание сумм из заработной платы в погашение причиненного ущерба и др.
92	73/2	Списание неизысканной задолженности по истечении сроков исковой давности [15]