Удосконалення обліку і аудиту витрат на оплати праці

 

ЗМІСТ

Стор.

ВСТУП                       4

Розділ 1. Економічна сутність витрат на оплату праці та стратегія

                 побудови мотиваційної системи

1.1.  Економічна сутність витрат підприємства та місце витрат на оплату праці      8

1.2. Склад та класифікація витрат на оплату праці                24

1.3. Стратегія побудови мотиваційної системи оплатu праці

персоналу підприємства                     31

 

Розділ 2. Облік  та аудит витрат на оплату праці

1. Характеристика діяльності підприємства та його економічних показників      41
2. Методика обліку витрат на оплату праці персоналу підприємства          47
3. Організація і планування аудиту витрат на оплату праці персоналу          64
4. Методика аудиту витрат на оплату праці персоналу             71

 

Розділ 3. Удосконалення обліку і аудиту витрат на оплати праці

3.1. Комп’ютеризація обліково – аналітичних робіт з урахуванням

 особливостей аудиту витрат на оплату праці                                81

3.2. Удосконалення обліку та аудиту витрат на оплати праці персоналу підприємства                  96

ВИСНОВКИ                                  104

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ                             113

ДОДАТКИ                          120

 

ВСТУП

 

Сучасна економіка України розвивається в умовах економічної кризи, яка починаючи з другої половини 2008 р. охопила більшість держав світу. Наслідком нестабільності фінансової системи країни стала асинхронна взаємодія всіх елементів ринкового механізму, що призвело до виникнення низки негативних соціально-економічних явищ, і перш за все – в трудовій сфері. Праця є однією з найскладніших і найважливіших економічних категорій, оскільки покликана виконувати життєво необхідні для людини відтворювальну, регулюючу, стимулюючу та соціальну функції, без яких не відповідатиме своєму соціально-економічному призначенню.

В сучасних умовах трансформації  економіки та лібералізації соціально-трудових відносин в Україні держава не здійснює тотального контролю за розмірами заробітної плати, а ринкові регулятори ще не працюють на повну силу. На зміну колишньої планово-адміністративної системи організації оплати праці на державному рівні прийшла аналогічна неринкова, що функціонує на мікро рівні, тобто на підприємстві. Значних деформацій та диспропорцій зазнала і сама заробітна плата, що фактично перетворилася у різновид соціальних виплат, не пов'язаних із кількістю, якістю і кінцевими трудовими результатами. Через це праця та її оплата, як ціннісні орієнтири, втрачають своє соціально-економічне призначення, що руйнує основи економічного й соціального розвитку суспільства.

Впровадження ефективної соціальної політики та фінансування реалізації соціальних програм на підприємстві, дозволяє більш повно використати  потенціал трудового колективу  для його ефективної діяльності. При  цьому особливу роль відіграє мотивація працівників до раціонального використання ресурсів на кожній стадії виробничого циклу та на кожному робочому місці. Такий рівень мотивації може бути забезпечений за умови формування механізму винагороди праці, відповідно до якого рівень заробітної плати кожного працівника залежить від зміни рівня продуктивності та ефективності праці. За цих умов, раціональна побудова обліку витрат на оплату праці для забезпечення достовірною і повною інформацією про них та створення ефективної системи аудиту є необхідною.

Недоліки і порушення  нормативно-правових актів в управлінні трудовими ресурсами підприємства обумовили обрати для дослідження найбільш важливі функції управління – облік і аудит витрат на оплату праці та визначили актуальність теми дослідження.

Облік і аудит витрат на оплату праці знайшли відображення у працях вітчизняних економістів  М.Т.Білухи, С.Ф.Голова, Є.В.Калюги, М.С. Пушкаря, В.В.Сопка, Б.Ф.Усача, В.О.Шевчука та ін. Серед зарубіжних вчених, які зробили  внесок у даному напрямку, слід назвати Т.І. Заславську, Дж. Кендріка, Ф. Котлера, Л.Н. Коновалову, А. Спайсера, Т. Данфі, Р. Ентоні, Р. Лайарда, К. Томаса, Б. Мадріана та ряд інших. Проте, низка питань теорії та практики обліку і аудиту витрат на оплату праці потребують додаткового дослідження і удосконалення. Насамперед, це стосується питань щодо методики їх обліку та аудиту з урахуванням інтересів власника, обґрунтування доцільності та ефективності їх здійснення.

Мета і завдання дипломної  роботи полягають у розробці рекомендацій та пропозицій з удосконалення методології обліку і аудиту витрат на оплату праці з урахуванням міжнародних і національних стандартів для раціонального використання економічного потенціалу підприємства, оптимізації ціноутворення продукції, ліквідації збитковості та попередження банкрутства.

Реалізація мети дослідження  обумовила необхідність вирішення  в роботі таких завдань:

проведення теоретичного дослідження економічної категорії  витрат, підвищення її значущості у  сучасному розвитку теорії і практики;

розробка системи мотивації  праці працівників підприємства з використанням гнучкого стимулюючого механізму;

дослідити стан обліку і  аудиту витрат на оплату праці, виявити  недоліки, встановити їхні причини  та розробити пропозиції, спрямовані на впровадження прогресивних форм методології обліку і аудиту в умовах ринкової економіки;

вивчити класифікацію витрат на виробництво та місце в їх структурі  витрат на оплату праці відповідно до вимог управління затратами та можливості запровадження їх у застосуванні інформаційних технологій в системі АРМів;

розробити методологічні  рекомендації щодо запровадження міжнародних  і національних стандартів бухгалтерського  обліку витрат на оплату праці в  операційній діяльності підприємств  за місцями утворення затрат та відповідальності за них з застосуванням ПЕОМ і використанням міжнародного досвіду;

розробити пропозиції до удосконалення аудиту в управлінні підприємством, спрямовані на попередження недоліків у задоволенні соціальних потреб населення та збитковості  діяльності підприємств;

систему мотивації праці  працівників за допомогою використання гнучкого стимулюючого механізму, яка  передбачає стимулювання за індивідуальні  показники діяльності робітника, його структурного підрозділу та торговельного  підприємства в цілому з метою оптимізації його витрат та підвищення результативності діяльності.

Об’єктами дослідження  є витрати на оплату праці у  діяльності вітчизняного підприємства на споживчому ринку України.

Предметом дослідження  обрано облік і аудит витрат на оплату праці, як провідних функцій управління економікою підприємства.

Теоретичною і методологічною основою дослідження є системний  підхід до вивчення явищ і процесів господарської діяльності, теорія наукового  пізнання та економічна теорія. На етапі  збирання, систематизації, обробки інформації для проведення дослідження використовувалися методи індукції та дедукції, аналізу та синтезу, діалектичний метод. При розробці наукових рекомендацій використовувалися логічний метод, метод арифметичних розрахунків, класифікації, порівняння та узагальнення, наукової абстракції.

Інформаційною базою  дослідження стали законодавчі  та нормативні акти, Укази Президента, Постанови Кабінету Міністрів України, діючі положення (стандарти) бухгалтерського обліку, використано теоретичні роботи вітчизняних та зарубіжних вчених. Під час дослідження також було використано періодичну літературу, статистичну інформацію, матеріали конференцій, дані бухгалтерського обліку і фінансової звітності досліджуваного підприємства. Фактографічна інформація, використана в процесі досліджень, охоплює дані публічного акціонерного товариства «Універмаг «Дитячий світ», розташованого в м. Києві, по вул. А.Малишко, 3. Метою діяльності товариства є здійснення торговельної підприємницької діяльності та одержання прибутку в інтересах акціонерів і трудового колективу підприємства.

Наукова новизна результатів  проведеного дослідження полягає  в особисто розроблених дипломником  рекомендаціях з удосконалення обліку і аудиту витрат на оплату праці з використанням мережі АРМів, міжнародних і національних стандартів бухгалтерського обліку та ПЕОМ, інформаційного моделювання.

Джерелами інформації при  написанні роботи були: Баланс, Звіт про фінансові результати, Примітки до фінансової звітності, Звіт з праці.

 

Розділ 1

ЕКОНОМІЧНА  СУТНІСТЬ ВИТРАТ НА ОПЛАТУ ПРАЦІ ТА СТРАТЕГІЯ ПОБУДОВИ МОТИВАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ

 

1.1.Економічна сутність витрат підприємства та місце витрат на оплату праці

 

В системі людської життєдіяльності  праця синтезує не тільки економічні, але й соціальні функції, оскільки вона узагальнює достатньо складний спектр економічних і соціальних відносин. Серед завдань, що реалізуються цією категорією, слід назвати стан виробничо-технічних умов, добробуту трудящих, підвищення їхнього загальноосвітнього і професійного рівня, територіальний і галузевий розподіл трудового потенціалу тощо. Іншою, не менш важливою, практичною функцією праці є її роль у формуванні системи соціально-трудової діяльності, а саме: дотримання виробничої і громадської дисципліни, відповідальність за якісне та своєчасне виконання завдань та ін. Ще однією практичною функцією праці виступає синтез факторів соціального, економічного, соціально-політичного та суто психологічного характеру, реалізація яких в практиці роботи підприємств у ринкових умовах господарювання зростає. Це, колективність, організованість, ступінь врахування потреб, інтересів, ціннісних орієнтацій працівників. Ігнорування або недооцінка цих передумов у процесі трудової діяльності суттєво обмежує і знижує потенційні можливості праці.

У ході ринкових перетворень все більш очевидною стає обмеженість традиційних поглядів на трудовий процес. Без комплексного теоретичного підходу до праці як предмета наукового економічного дослідження на новій концептуальній основі, що враховує радикальні зміни в соціально-економічних відносинах нашого суспільства і обумовлює подолання її відчуження, практично неможливо ефективно використати всі потенційні можливості працівників. Науково - технічний прогрес, як основоположний фактор сучасного економічного розвитку, передбачає своєю найважливішою умовою кардинальне вдосконалення робочої сили, покращання її характеристик на ринку праці.

Праця з економічної точки зору – це процес свідомої, доцільної діяльності людей, за допомогою якої вони видозмінюють речовину і сили природи, пристосовуючи їх для задоволення своїх потреб. Праця є основним джерелом задоволення практично всіх потреб людей, важливою умовою їх життєдіяльності. В умовах ринкової конкуренції ефективність діяльності стає вирішальною передумовою не лише розвитку, але і виживання підприємства. Тому суттєво зростає значення всіх факторів, які впливають на результативність виробництва. Одним із найсуттєвіших факторів ефективності є науково обґрунтована організація праці. Конкретне соціально-економічне завдання оптимізації організації праці є предметом щоденної практичної діяльності керівників і спеціалістів підприємств і організацій всіх форм власності та сфер діяльності.

Задоволення потреб людей  відбувається тоді, коли вони в обмін  за свою працю отримують її оплату. Не дивлячись на важливість і актуальність досліджуваної проблеми, в економічній науковій літературі та законодавчих актах, які регулюють питання оплати праці, немає чіткого однозначного визначення оплати праці як обліково-аналітичної категорії. У Статистичному щорічнику України зазначено, що «оплата праці найманих працівників – це винагорода в грошовій або натуральній формі, яка має бути виплачена роботодавцем найманому працівникові за роботу, виконану ним у звітному періоді, незалежно від того, є цей працівник резидентом чи нерезидентом. Оплата праці обчислюється на підставі нарахованих сум і містить фактичні та умовні внески на соціальне страхування» [44]. Таким чином, у визначенні Державної служби статистики України категорії «оплата праці» та «заробітна плата» ототожненні. На нашу думку, це невірно. Вказані поняття різні і співвідносяться між собою як загальне і часткове, що не ідентично. Тому пропонується авторське визначення, а саме: оплата праці - це трудовий дохід працівника в залежності від кількості та якості затраченої ним корисної праці, який виплачується працедавцем у вигляді заробітної плати в грошовій чи натуральній формі. Заробітна ж плата залежить від міри, кінцевого результату праці, якими можуть виступати кількість, якість виробленої продукції чи наданих послуг, затрачений на виконання цієї роботи час. Співвідношення між мірою праці і винагородою визначається Кодексом законів про працю в Україні як система заробітної плати [2, с.350 ].

Заробітна плата як економічна категорія належить до однієї із найскладніших. У науковій економічній літературі постійно велися і ведуться дискусії щодо сутності заробітної плати, робилися спроби дати найбільш вичерпне її визначення, обґрунтувати принципи організації, переглянути або уточнити складові механізму функціонування. Заробітна плата - це особлива, самостійна економічна категорія. В умовах ринкової економіки для повнішого розуміння сутності необхідно звернути увагу на такі принципові положення стосовно зарплати:

формується на межі відносин сфери виробництва та обміну робочої сили;

має забезпечувати об`єктивно необхідний для відтворення робочої сили й ефективного функціонування виробництва  обсяг життєвих благ, які працівник  повинен отримати в обмін на свою працю;

виступає водночас як макро – так і мікро показник;

є важливою складовою виробничого  процесу, її рівень пов`язаний як з потребами  працівника, так і з його трудовим результатом, оскільки джерела коштів на відтворення робочої сили створюються  у сфері виробництва і їх формування не виходить за межі функціонування підприємства.