Удосконалення обліку і аудиту витрат на оплати праці

Зростання показників ефективності в системі мотивації праці підприємств торгівлі можна досягнути саме за рахунок обсягу компенсаційного пакету та додаткових пільг враховуючи при цьому інтереси та потреби працівників. І чим краще розвинута на підприємстві система інших заохочувальних та компенсаційних виплат, тим більша лояльність працівників до підприємства та зацікавленість у підвищенні продуктивності та ефективності праці. Основна її особливість полягає в тому, що розробляється у кожній конкретній компанії окремо, із врахуванням особливості та специфіки компанії. Система мотивації персоналу не повинна бути нав’язаною співпрацівникам і має відповідати інтересам працівників конкретного підприємства. Тому, що в процесі формування та вдосконалення системи матеріальних винагород для мотивації праці персоналу закладаються необхідні спонукальні мотиви трудової діяльності:

здійснюється орієнтація персоналу на конкретні поточні та кінцеві результати; створюється матеріальна зацікавленість в удосконаленні виробництва (прискоренні науково-технічного прогресу, зменшенні витрат); реалізуються колективні й особисті економічні інтереси працівників; забезпечується перспектива підвищення матеріального стану тощо. При цьому, керівникові необхідно розробити прозору систему мотивації праці для ефективного управління персоналом, яка повинна включати в себе чіткий перелік форм матеріального стимулювання та доступну для всіх працівників сукупність умов отримання того чи іншого матеріального заохочення. Всі ці складові частини системи матеріального стимулювання мають бути оформлені внутрішніми нормативними актами підприємства, які повинні надаватися для ознайомлення всім без виключення працівникам підприємства. При цьому необхідно, щоб можливість отримати винагороду, премію тощо мали не лише працівники середньої ланки, а й рядові співробітники, що також позитивно буде відбиватися на ініціативі працюючих.

Отже, для вдосконалення існуючої системи мотивації праці персоналу на підприємстві мають бути чітко розмежовані мотиваційні фактори та стимули на етапі розробки стратегії, та на етапі її реалізації, які мають встановлюватись відповідно до проведених соціологічних досліджень. Працівники повинні бути ознайомлені з тими перспективами, що їх чекають в майбутньому, якщо вони будуть сумлінно і якісно працювати у своїй компанії на стратегію. Доцільно б періодично проводити подібні соціологічні опитування для виявлення ставлення працівників до існуючої системи мотиваційного механізму на підприємстві, що дозволяє їм зорієнтуватися у своїй праці на перспективу.

Сприяти вдосконаленню мотиваційного механізму діяльності персоналу можна, через проведення внутрішньої діагностики ефективності діяльності персоналу (за допомогою соціологічного дослідження або запровадження системи мотиваційного моніторингу, яка б створила нову інформаційну базу для прийняття управлінських рішень); аналіз і впровадження окремих аспектів матеріальної мотивації праці із зарубіжного досвіду провідних фірм світу (виробничі ради, «працівник-директор», формування преміальних фондів за створення й випуск нової продукції); перепідготовку, підвищення кваліфікації кадрів тощо.

Таким чином, наявність прозорої системи матеріального стимулювання працівників та їх належне нормативне закріплення на локальному рівні є запорукою ефективної роботи підприємства та підтримання високого рівня лояльності працівників, що є важливою передумовою подолання фінансової та економічної кризи і утримання, або навіть покращення власних позицій на ринку товарів.

 

РОЗДІЛ 2

ОБЛІК ТА АУДИТ ВИТРАТ НА ОПЛАТУ ПРАЦІ

 

2.1.Характеристика діяльності підприємства та його економічних показників

 

Фактографічна інформація, використана в процесі досліджень, охоплює дані публічного акціонерного товариства (ПАТ) «Універмаг «Дитячий світ». АТ змiнило свiдоцтво про державну реєстрацiю на ПАТ у зв'язку iз змiною найменування юридичної особи 29.03.10 р. Підприємство розташоване у м.Києві по вулиці А.Малишко, 3. Форма власності приватна. Засновником ПАТ "Унiвермаг "Дитячий свiт" було Регiональне вiддiлення фонду державного майна України. На даний момент Регiональне вiддiлення фонду державного майна України акцiями ПАТ "Унiвермаг "Дитячий свiт" не володiє, поскiльки його частка викуплена колективом пiдприємства. Кiлькiсть акцiонерiв 1033.

Основною дiяльнiстю  ПАТ "Унiвермаг "Дитячий свiт" є роздрiбна та оптова торгiвля, виробництво та реалiзацiя продуктiв харчування i надання рiзноманiтних послуг. Основними клiєнтами ПАТ є населення регiону та органiзацiї. За останнiй рiк галузь знаходиться у задовiльному станi за рахунок рiзноманiтного асортименту товарів та наданих послуг. Найбільш впливовим конкурентом в галузі є підприємства аналогічного профілю та рiзноманiтнi стихiйнi ринки.

Дочiрні пiдприємства, фiлiї та представництва відсутні. Має ревiзiйну комiсiю у чисельностi 3 осiб. Служба внутрiшнього контролю станом на 31.12.2011 р. на пiдприємствi немає. В наступному роцi планується реконструкцiя та ремонт примiщень, придбання торговельного обладнання.

Товариство є юридичною  особою, має самостійний баланс, поточний, валютний та інші рахунки  в банках, печатку зі своєю назвою, товарний знак та інші реквізити. Статутний капітал підприємства поступово збільшувався і на 01.01.2012 року складав 2 707 320 грн., поділений на 2 578 400 прості іменні акції номінальною вартістю 1,05 грн. кожна.

З суми нерозподіленого  прибутку підприємством сплачуються відсотки по кредитах банків за облігаціями, а також вносяться передбачені законодавством податки та інші платежі до бюджету. Чистий прибуток залишається у повному розпорядженні підприємства. З чистого прибутку Товариство створює фонди: резервний (страховий) фонд - в розмірі не менше 25 % Статутного капіталу; фонд сплати дивідендів; фонд підприємства - для фінансування будівельних робіт, придбання основних та оборотних засобів, надання матеріальної допомоги, пільг працівникам, оплати праці працівникам невиробничої сфери діяльності тощо.

Товариство має структурні підрозділи: магазин "Казка", торговий павільйон, автогосподарство, автостоянка, склад, база відпочинку "Рось" (Черкаська  область), база відпочинку "Лиман" (Одеська область).

На підприємстві "Універмаг "Дитячий світ" бухгалтерський облік здійснюється бухгалтерією під керівництвом головного бухгалтера. Організаційно-структурну схему бухгалтерії подано на рис. 2.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2.1. Організаційна структура діяльності ПАТ „Універмаг „Дитячий світ”

На дiяльнiсть пiдприємства впливають: низька платоспроможнiсть замовникiв, подорожання енергоресурсiв та трудових ресурсiв, соцiальнi та економiчнi негаразди  призводять до зниження обiгу. Економічні показники діяльності подано в табл.2.1.

Таблиця 2.1

Показники діяльності ПАТ «Унiвермаг «Дитячий свiт» за 2007-2011рр.

Показники	2008	2009	2010	2011	Відхилення від 2011 року
					2008	2010
Статутний капітал, тис. грн.	2707	2707	2707	2707	-	-
Дохід (виручка) від реалізації товарів, тис. грн.	69001	58976	66975	55471	-13530	-11504
Собівартість реалізованої продукції, тис. грн.	38439	36782	32254	30331	-8108	-1923
Валовий прибуток (збиток), тис.грн.	19176	19175	17040	16036	-1001	-1004
Інші операційні доходи, тис.грн.	21522	21577	21597	23034	1512	1437
Інші фінансові доходи, тис.грн.	2985	5379	9849	10684	7699	835
Чистий прибуток (збиток), тис.грн	14801	16636	17660	18548	3747	888
Фонд оплати праці, тис. грн.	9680	9603	8926	8797	-883	-129
Середньоспискова чисельність  працюючих, чол.	257	235	208	198	-59	-10
Кредиторська заборгованість з оплати праці, тис.грн.	798	563	541	431	-367	-110
з учасниками	73	60	76	115	42	39
Інша поточна дебіторська  заборгованість, тис.грн.	5373	4992	3547	4683	-690	1136
Кредиторська заборгованість, тис.грн.	13925	15975	17941	17015	3090	-926
Матеріальні витрати, тис.грн.	2995	3148	3317	4320	1325	1003
Витрати на оплату праці, тис.грн.	9680	9615	8986	8797	-694	-189
Відрахування на соціальні заходи, тис.грн.	3310	3316	3078	3025	-285	-53

 

 

За даними табл.2.1 діяльність ПАТ «Унiвермаг «Дитячий свiт» за 2008-2011р.р. була прибутковою, чистий прибуток зріс у порівнянні з попереднім роком на – 5%, а з 2008 роком на 25,3%. Позитивний результат отримано за рахунок зростання інших операційних доходів на 1437 тис. грн. або на 6,6% та інших фінансових доходів на 835 тис. грн., або на 8,5%, зменшення витрат на оплату праці на 189 тис. грн. або на 2,1%. Стан розрахунків за кредиторською заборгованістю покращився, так як вона зменшилась на 926 тис. грн. або на 5,2%, заборгованість з оплати праці також зменшилася на 110 тис. грн., або на 20,3%. Інша поточна дебіторська заборгованість – зросла на 1136 тис. грн. або на – 32,02%, що є позитивним і свідчить про зростання ліквідності підприємства.

Рис.2.2.Динаміка показників витрат на оплату праці в собівартості товарів ПАТ "Універмаг "Дитячий світ" за 2008-2011 роки

 

В табл.2.2 розглянуто галузеві особливості враховуються при складанні наказу про облікову політику. Значними елементами методики облікової політики є принципи та правила фіксації та передачі інформації, аналітичний облік, оцінка активів, облік витрат та визначення результатів діяльності. Щодо технології, яка є важливою складовою наказу про облікову політику, то характерні особливості впливають на План рахунків бухгалтерського обліку, документообіг конкретної юридичної особи, форму бухгалтерського обліку тощо.

Використання підприємством  прийнятих оцінок є значною частиною складання фінансової звітності, тому що облікова оцінка є невід'ємною складовою облікової політики підприємства та забезпечує достовірність облікових даних та інформації, яка міститься у звітності.

 

Таблиця 2.2

Особливості торговельної діяльності, які впливають на організацію обліку

Особливості	Вплив на організацію  обліку	Примітки
відсутній процес виробництва	відсутній процес визначення прямих та непрямих витрат та виробничої собівартості продукту
широка номенклатура товарів	у роздрібній торгівлі товари обліковують за цінами продажу; облік  роздрібного товарообігу ведеться у вартісному виразі за первісною  оцінкою	кількісно-вартісний  облік ведуть за умови використання комп'ютерів
	облік роздрібного товарообігу  ведеться у вартісному виразі за первісною оцінкою
витрати торговельного  підприємства	не включаються до собівартості реалізованих товарів, а  відносяться на фінансовий результат
використання торгівельної націнки у роздрібній торгівлі	застосовується метод  ціни продажу при реалізації товарів
використання оптового товарообігу	застосування середньозваженої вартості при реалізації товарів

 

Ведення бухгалтерського  облiку здiйснюється за допомогою  журнальної форми з використанням програмного забезпечення MSM. Бухгалтерський облiк господарських операцiй здiйснюється методом подвійного запису згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку у вiдповiдних журналах та аналітичних відомостях. Первинні документи з обліку господарської дiяльностi складаються на формах затверджених Державною службою статистики України.

В комплексі бухгалтерських задач використовуються різноманітні первинні обліково-економічні документи  і складається ряд вихідних аналітичних  машинограм на основі взаємопов’язаних алгоритмів розрахунків. Алгоритми  розрахунків ґрунтуються на методичних рекомендаціях, П(С)БО, нормативних документах і положеннях за конкретною ділянкою обліку. До складу кожного комплексу входять окремі задачі, що характеризуються логічними взаємопов’язаними вихідними обліково-економічними документами, які отримуються на основі єдиних вихідних даних. Наприклад, в комплексі задач з обліку товарів можна виділити задачі з нарахування торговельної надбавки, переоцінки товарів тощо.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.3. Схема організації оплати праці на підприємстві

 

Середньооблікова чисельність  штатних працiвникiв облiкового складу - 198 осiб; середня чисельність позаштатних працiвникiв та осiб, якi працюють за сумісництвом - 4 особи - емітент має достатню кiлькiсть квалiфiкованих працiвникiв. У структурі фонду споживання 73,2% становила основна заробітна плата (оплата по тарифам, окладам, відрядним розцінкам); 25,5% додаткова заробітна плата та 1,3% - інші заохочувальні виплати.

Методологія ведення бухгалтерського облiку забезпечує безперервнiсть вiдображення операцiй i достовiрно вiдображає оцiнку активiв, зобов'язань, капiталу в бухгалтерському облiку. Товариство також забезпечує незмiннiсть правил, якими варто керуватися при вимiру, оцiнцi й реєстрацiї господарських операцiй, визначених в Наказi про облiкову полiтику Товариства №75 вiд 29.12.2011р.

Детальніша схема організації  оплати праці на підприємстві наведена на рис.2.3.

Підприємство використовує систему «1С:Зарплата + Кадри», призначену для розрахунку заробітної плати і ведення кадрового обліку, що дозволяє не тільки автоматизувати розрахунок заробітної плати, але і організувати облік співпрацівників, реєструвати службові переміщення, отримувати статистичні довідки кадрового складу. Універсальність системи дозволяє реалізувати будь-який підхід до рішення цих задач і отримувати будь-які звітні документи.