Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Ноября 2012 в 23:08, дипломная работа
Цель дисциплины «Технология и автоматизация делопроизводства» — дать необходимые теоретические и практические навыки работы с документами.
В результате изучения дисциплины студенты должны:
● знать основные принципы документооборота, регистрации документов, контроля их исполнения, правила оформления дел и порядок передач документов в архив;
● уметь составлять документы и организовывать их переработку и хранение; строить тексты машинописного и принтерного оформления;
● иметь представление о принципах работы секретаря-референта по без документному обслуживанию.
Введение 3
1. Журнал «Архивы и делопроизводство», 1/2007 – Рубрика «ВОПРОС – ОТВЕТ» 4
2. Правила оформления реквизитов 7
3. Правила подготовки организационно-распорядительных документов 9
4. Образец оформления студенческого документа «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» 12
5. 1 Образец оформления приказа по основной деятельности 13
5. 2 Образец оформления приказа по личному составу 14
6. Образец справочно-информационного документа (ПРОТОКОЛ) 16
7. Документы, входящие в состав личного дела 17
7.1 Образец оформления ПРЕДСТАВЛЕНИЯ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ 19
8. Образец оформления делового письма 20
9. Образец оформления переписки с иностранным корреспондентом 21
6.7. От нулевого положения
печатают реквизиты: «Название
вида документа», «Заголовок к
тексту», «Текст» (исключая
6.8. От первого положения печатают начало абзацев в тексте.
6.9. От четвертого положения печатают реквизит «Адресат».
6.10. От пятого положения
печатают реквизиты «Гриф
6.11. От шестого положения печатают расшифровку подписи в реквизите «Подпись».
6.12. От седьмого положения печатают коды по [1]-[3].
6.13. При наличии нескольких
грифов утверждения и
6.14. Если заголовок к
тексту превышает пять строк,
допускается его продлевать до
границы пятого положения.
6.15. Если в тексте документа
имеются примечания или
6.16. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.
Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами.
6.17. Документы со сроком
хранения до трех лет
Информация о работе Индивидуальные работы по "Нормативным актам РБ"