Организация использования архивных документов

 

Организация использования архивных документов

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………………………………………...	3
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ………………………………………………………………………………………
1.1 История использования архивных  документов ………………………………………………...
1.1.1 Организация использования  архивных документов в дореволюционный  период ………...
1.1.2 Использование архивных документов  в советский период ………………………………….
1.1.3 Использование архивных документов  в постсоветский период …………………………….
1.2 Современная нормативная регламентация  использования архивных документов …………..
1.3 Направления и цели использования  архивных документов …………………………………...
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ ФОРМ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ……………….
2.1. Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами ……………..
2.1.1 Исполнение запросов …………………………………………………………………………..
2.1.2 Инициативное информирование  учреждений и организаций, структурных  подразделений о документах архива по профилю их деятельности ……………………………...
2.2 Представление документов пользователям  для исследований в читальном  зале ……………
2.3 Экспонирование документов на  выставках …………………………………………………….
2.4 Использование архивных документов  в средствах массовой информации …………………..
2.5 Организация информационных  мероприятий ………………………………………………….
2.6 Выдача подлинных документов  и дел во временное пользование ……………………………
2.7 Публикационная деятельность  архива ………………………………………………………….
2.7.1 Типы, виды и формы публикаций  документов ……………………………………………….
2.7.2 Организация подготовки документальных  публикаций ……………………………………..
ГЛАВА 3 ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ АОГУ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ» ……………………………...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………………………………………….
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ………………………………………………...
ПРИЛОЖЕНИЯ ………………………………………………………………………………………

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Архивные документы  являются важнейшим источником достоверной  информации практически обо всех возможных аспектах развития общества. К архивным источникам постоянно обращаются как отечественные, так и зарубежные исследователи. Особенностью архивного фонда и одним из основных отличий его от других информационных фондов является то, что его объем постоянно возрастает за счет новых поступлений, причем с течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает. Поэтому увеличивается и интерес исследователей к архивной информации.

Всем известно, что  архивная служба строит свою работу по трём основным направлениям: формирование Архивного фонда, обеспечение сохранности и государственный учёт документов, использование архивных документов. Все эти направления, безусловно, важны, но именно работа по использованию архивных документальных богатств позволяет судить о многогранной деятельности архивистов, свидетельствует об эффективности и общественной значимости их труда. Практика использования документов показывает, что тесное взаимодействие архивистов и потребителей информации является важнейшим фактором удовлетворения запросов общества в ретроспективной документной информации¹.

Использование архивной информации - один из основополагающих аспектов архивной деятельности. Основные Правила работы государственных  архивов Российской Федерации понятие использования архивных документов трактуют следующим образом: «применение пользователями и архивом архивных документов и/или информации, в них содержащейся, в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства»².

Основными принципами использования  документов Архивного Фонда Российской Федерации являются общедоступность  и открытость документной информации, законность её поиска, получения и  использования³.

Организация использования  архивных документов является частью научно-информационной деятельности архивов и направлена на введение в научный оборот и предоставление государственным, общественным организациям и гражданам ретроспективной документной информации. В современных условиях использование архивных документов отличается большим тематическим, географическим, хронологическим разнообразием. Расширилась сфера применения документной информации, происходят изменения в категориях ее потребителей⁴.

Постоянное информирование государственных и общественных организаций об архивных документов по актуальным проблемам политического и экономического развития страны, по вопросам науки и культуры, предоставление документов исследователям в читальных залах архивов, выдача копий документов, организация документальных выставок, публикации в печати, привлечение материалов для подготовки кинофильмов, теле- и радиопередач, исполнение запросов учреждений и граждан социально-правового характера, подготовка сборников документов - вот далеко не полный перечень форм использования архивных документов в деле удовлетворения потребностей общества в ретроспективной документной информации⁵.

Все формы использования  документов в совокупности позволяют  обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными документами  государственной и негосударственной части Архивного Фонда Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну⁶.

На нынешнем этапе  качественного преобразования российского  общества, в условиях осуществления  поставленных задач социально-экономического и политического развития особое значение приобретает глубокое изучение исторического опыта прошлого, его  анализ и творческое общение. Так, совершенствование структуры экономики, организации производства и труда, планирования и прогнозирования социально-экономического и политического развития все в большей мере осуществляется на основе имеющегося опыта, отраженного в архивных документах, что и обусловило актуальность данной работы. Обогащение духовного мира российского народа неотделимо от необходимости познания истории страны, отраженных документов. Углубление творческого подхода к развитию общественных наук, и прежде всего исторической науки, их стремление удовлетворить конкретные нужды практики, дальнейший всесторонний анализ накопленного опыта также способствуют значительному повышению интереса к архивным документам. Все это конкретно воплощается в значительном расширении использования документальных богатств нашего общества.

В связи с этим целью  данной курсовой работы является полная и объективная характеристика направлений  использования архивных документов.

Для полноценного раскрытия  темы необходимо решить следующие задачи:

А) изучить теоретические основы использования архивных документов, а также состояние отечественного законодательства в области организации использования архивных документов;

Б) подробно охарактеризовать каждую из форм использования архивных документов;

В) исследовать специфику использования архивных документов в Государственном архиве Астраханской области;

на основе всего вышеизложенного  сделать вывод о значимости всестороннего  использования документального  богатства нашей страны.

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

1.1 История  использования архивных документов

 

1.1.1 Организация использования  архивных документов 

в дореволюционный период

 

Много веков насчитывает  история архивов нашей страны.

Появление письменности сыграло огромную роль в развитии человеческого общества.

Письменные документы  в Древнерусском государстве  были распространенным явлением. Многочисленные находки надписей на пряслицах, сапожных колодках, а также берестяные грамоты XI-XII вв. являются подтверждением широкого распространения грамотности. В результате деятельности великокняжеского двора и таких должностных лиц, как «печатник» (хранитель княжеской печати), «металник» (исполнял обязанности секретаря на суде) и «писец», возникали документы, отлагавшиеся в казне. На местах административные и судебные функции выполняли «посадники». В процессе их деятельности также отлагались документы. В городах архивы помещались в храмах. Большие комплексы документов складывались в церковных учреждениях и монастырях.

Документы имели большое  политическое значение, в них фиксировались  феодальные отношения, взаимодействие с другими странами.

Широко использовались документы в летописании. Летописцы  в процессе работы привлекали народные предания, воспоминания очевидцев, документы великокняжеского архива, церквей, монастырей⁷.

В Древнерусском государстве  шло накопление, хранение и использование  многочисленных документов. С XII века стали  быстро развиваться производительные силы, что привело к возрастанию  значения документов. Вновь образовавшиеся княжества стали наследниками письменных материалов Древнерусского государства. Осуществляя внутренние и внешние функции, они также порождали новые документы. Князья закрепляли жалованными грамотами право феодалов на захваченные земли. Создавались документы в процессе княжеского суда и управления (судебные протоколы, приговора и др.).

Расширились связи с  иностранными государствами, заключались  торговые и мирные договора. Борьба между феодальными княжествами  тоже приводила к заключению договоров, которые фиксировались в грамотах. Документально оформлялось приглашение князей на княжение, в грамотах излагались условия, на которых тот или иной князь приглашался.

Накапливались материалы  и у светских феодалов. Это были акты о купле-продаже, о денежных займах, об обмене землями, духовные завещания и др.

Письменные документы  в этот период являлись средством  укрепления феодального землевладения, использовались в междукняжеских и  внешних сношениях. В случае земельных  тяжб между землевладельцами прибегали к помощи письменных источников, претенденты на княжеские столы часто аргументировали свои права документами.

Архивные документы  сыграли важную роль в борьбе Московского  княжества за создание русского централизованного  государства. После присоединения удельных княжеств в Москву перевозились и их архивы. Концентрация документов в Москве имела большое значение наряду с другими мерами по государственной централизации, укреплению аппарата власти, ликвидации феодальной раздробленности⁸.

Значительное количество документов возникло в результате деятельности государственного аппарата Московского княжества. Наиболее важные из материалов отлагались в великокняжеской казне. Это договорные и жалованные грамоты, поручные записи, духовные грамоты. Здесь же облекались в письменную форму указы великих князей, велась текущая переписка. На Казенном дворе проходили переговоры с послами, поэтому московские дипломаты могли прибегнуть к помощи документов.

С конца ХV в. письменные материалы выносятся из казны. В  это же время начинают создаваться органы центрального управления - приказы. Некоторые материалы великокняжеского архива были переданы этим учреждениям, но основная масса вошла в состав Государственного архива России XVI в.

В XVI в. центральное положение  среди хранилищ письменных материалов занимал государственный архив России. Его основу составили документы Московского великокняжеского архива. Здесь же хранились материалы справочного и подсобного характера: Коран, чертежи русских земель и городов, личная переписка князей и царей.

В XVI-XVII в. крупные комплексы  документов отлагались в приказах, ведавших определенными отраслями  управления.

Наиболее значительные архивы сложились в Поместном (разделение земель среди служилых людей), Разрядном (сведения о служебной деятельности бояр, дворян, судей) и Посольском приказах. Много древних рукописей было собрано в Патриаршей библиотеке.

В архиве Поместного приказа  отложились документы, характеризующие  развитие феодальной собственности  на землю, сведения о продаже и  обмене земель, регистрации крепостных актов на землю и крестьян.

В архиве Разрядного приказа  находились именные войсковые списки, распоряжения правительства о назначении на военную и гражданскую службу, отчеты об обороноспособности городов, о количестве в них служилых людей. Эти сведения представляют интерес для военной истории⁹.

В архив Посольского  приказа поступали документы  о взаимоотношении с другими  странами. Особенно интересны отчеты послов в виде дневников. В них  ежедневно заносилось все, что русские  дипломаты говорили, видели, слышали за границей. В архиве отлагались дела о приезде в Москву иностранных послов, приемах и переговорах. В конце XVII в. в архив были переданы документы финансовых приказов.