Организация использования архивных документов

Созданные в 50-60- х гг. XVII в. приказы Тайных и Счетных дел осуществляли контроль за деятельностью остальных приказов, хранили наиболее важные политические документы и материалы 29 приказов.

Большое значение имели  архивные документы при выработке  важнейших законодательных актов. Например, Соборное Уложение 1649 г. - основной закон России до первой половины XIX в. опиралось на предшествующее законодательство: судебники, указы и боярские приговоры, уставные и указные книги и т.д. Широкая источниковая база способствовала тому, что у Соборного Уложения 1649 г. не было прецедентов в истории отечественного законодательства, не было равных даже в европейских странах.

Определенное воздействие  оказывали архивные материалы на выработку внешнеполитического  курса России.

Широко использовались архивные документы при разработке летописей.

Таким образом, в Русском  государстве в XVI-XVII вв. создается  широкая сеть архивов, в которых  откладывались документы о развитии феодализма, формировании русской нации, о положении и быте народов  многонациональной России и соседних государств.

Архивные материалы  начинают широко использоваться во внутриполитических и внешнеполитических целях¹⁰.

С первой четверти XVIII в. начинается новый этап в развитии архивного дела. Это явилось следствием коренных реформ, проводимых правительством Петра I.

Преобразования в системе  государственного аппарата привели  к существенным изменениям в области  архивного дела, которые прослеживались по двум направлениям: создание архивов  при новых высших, центральных  и местных учреждениях и устройство фондов упраздненных учреждений, а также документации действующих учреждений, потерявших справочное значение.

В результате этих преобразований архивы отделились от канцелярии и  превратились в самостоятельные  структурные части учреждений, что  было закреплено юридически в Генеральном регламенте 1720 г. Мероприятия, проводимые Петром I, оказали сильное воздействие на дальнейшее развитие архивного дела, в том числе в плане использования архивных документов.

Работа по выполнению запросов правительственных учреждений и частных лиц считалась основной в деятельности архивов. Справки по запросам вышестоящих учреждений, которым подчинялись архивы, выполнялись в первую очередь. Низкий уровень учётно-справочного аппарата, хаотичное состояние большинства документов приводили к тому, что архивы часто не могли выдать справки. Из частных лиц обращались помещики, чиновники, офицеры, купцы.

Большую работу проводили  дипломатические архивы.

Их документы играли важную роль для разграничения русских  земель с соседними странами. Так, в 1744 г. для работы по «разграничению земель» со Швецией, были сняты копии с документов, в 1800 г. в Коллегию иностранных дел отправили копии с материалов о взаимоотношениях России с Америкой и Персии.

Масштабы справочной работы зависели от исторических условий. Она возрастала в период проведения генерального межевания, составления родословных. После подавления Крестьянской войны 1773-1775 гг., в ходе которого многие документы были уничтожены или утеряны, многие дворяне обращались в архивы за подтверждением своих прав на землю и крестьян.

В XVIII в. стала проводиться  работа по собиранию исторических документов. По указу 1720 г. губернаторы должны были отправлять в Сенат «куриозные и  оригинальные» исторические документы. Епархии монастыри должны были присылать  старинные письменные памятники в Синод, где с них следовало снять копии, а подлинники возвратить. Собирали письменные памятники и частные лица. Но основной её недостаток - частнособственнический характер. Не было органа, координировавшего эту работу, не проявлялась забота о судьбе ценных коллекций¹¹.

Материалы по отечественной  истории приобретались также  и за рубежом. Пётр I во время заграничных  путешествий знакомился с такими документами, причём ряд источников удалось купить и доставить в  Россию, а с некоторых были сняты копии.

Собирание исторических источников не являлось самоцелью. Делалось это для создания источников базы в целях разработки отечественной  истории. В это же время учёными  стали привлекаться материалы столичных  и местных архивов. Значительно  шире, чем материалы других хранилищ, использовались дела Московского архива Коллегии иностранных дел. Здесь отлагались важные источники, и был составлен к ним неплохой учетно-справочный аппарат.

Широкий круг источников привлёк видный историк В.Н. Татищев  при написании «Истории России с самых древних времён». Учёный работал в архивах Москвы, Астрахани, Казани и других городов. Он первый из отечественных исследователей стал привлекать дипломатические материалы. Татищев использовал некоторые документы, не дошедшие до нас, что повышает ценность его исследования.

Продуктивно работал  над архивными источниками М.В.Ломоносов. Это позволило ему в «Замечаниях  на диссертацию Миллера» и «Древней Российской истории» доказать самостоятельное  историческое развитие русского народа.

Широкое привлечение  архивных материалов способствовало тому, что Ломоносов приблизился к  постановке вопроса о необходимости  создания истории народов, а не носителей  верховной власти. Благодаря этому  великий учёный далеко опередил русских  и зарубежных историков XVIII века.

Исследования в основном велись по темам, в которых правительство  было заинтересованно. К тому же допуск в архивы был строго ограничен. Не могло быть и речи о широком  научном использовании документального  богатства. Тем не менее, материалы привлекались для разработки исторических трудов, причём число учёных постепенно возрастало¹².

Положительное значение имела публикация архивных документов. Она способствовала расширению источниковой базы и развитию исторической науки. В начале XVIII в. начинают публиковаться документы в политических и научных целях. В 1713 году издается «Книга Марсова» своеобразный сборник военных документов, а в 1718 году первая в России публикация исторического документа - грамоты австрийского императора Максимилиана I Государю Василию III от 4 августа 1514. В 1734 году Академия наук попыталась опубликовать несколько летописей. Но этому помешало негативное отношение Синода к публикации.

Начиная с 60-х г. XVIII в. Академии наук стала публиковать  архивные источники, в том числе Кенигсбергскую и Никоновскую летописи, «Русскую правду», «Судебник Ивана IV» и другие материалы.

В 1773 году начало выходить в свет первое печатное издание, публиковавшее  исторические документы - Древняя Российская Вивлиофика по редакцией Н.И.Новикова.

Ряд источников (духовные и меновные грамоты, дипломатические  материалы, «Записные тетради письмам  и делам Петра Великого» 1704-1705гг. и др.) подготовил к печати М.Н.Щербатов, являвшийся в 1768-1777 гг. управляющим  архивом Петра I.

Историк И.И.Голиков разработал 12 томный труд «Деяние Петра Великого» и 18 томов дополнений к ним, только в 10-12 томах опубликовано около 3 тыс. документов петровской эпохи. Автор использовал материалы Коллеги иностранных дел, Разрядного приказа, местных архивов.

Итак, в XVIII в. произошли существенные изменения в архивном деле. Архивы отделились от канцелярии, возникли новые архивы при высших, центральных и местных учреждениях. Произошла частичная концентрация материалов, имеющих особое значение для самодержавия (по истории классовой борьбы, внешней политики, экономики и т.д.)

Предпринимались попытки  провести концентрацию документов на местах.

Большим шагом вперед явилось создание исторических архивов  привлекались исследователями и  привлекались в научных целях, что  обогатило источниковую базу исторической науки.

Прогресс в области  архивного дела в значительной степени  был обусловлен развитием культуры и исторической науки¹³.

В начале XIX века произошли  преобразования в сети высших и центральных  учреждений, что привело к усложнению госаппарата. Это вызвало появление в стране ведомств, каждое из которых представляло разветвленную систему центральных и местных учреждений, находившихся в одном подчинении. Повысилась административная и практическая роль архивных документов, возросло их значение как исторических источников, что было обусловлено развитием исторической науки. Была создана обширная сеть архивов при высших, центральных и местных учреждениях.

В первой половине XIX века в результате развития исторической науки усилился интерес к архивным материалам. Работа по выполнению запросов правительственных учреждений и частных лиц по-прежнему считалась главной в деятельности архивов.

Расширился процесс  собирания источников. Многие ученые-архивисты  занимались выявлением, описанием и  публикацией документов, разработкой исторических исследований. Новым в истории архивного дела стало широкое и планомерное выявление материалов в местных архивах. П.М. Строев выступил с инициативой проведения археологической экспедиции, которая должна была обследовать архивохранилища и библиотеки церквей и монастырей северной, центральной и западной части Европейской России. В 1828 г. он обратился в Академию наук, которая выделила необходимые средства и добилась содействия от министерства народного просвещения, внутренних дел и финансов. Археографическая экспедиция длилась с 1829 по 1834 гг. и обследовала более 200 хранилищ в 13 северных и центральных Губерниях Европейской России и собрала свыше 3 тыс. документов и рукописей за ХIV - ХVII вв. (Евангелие 1339 г. уставные грамоты XVI в. и др.)¹⁴.

Главный результат экспедиции - возникновение в 1834 г. Археографической комиссии, опубликовавшей значительное количество источников. В начале XIX века архивные учреждения приступили к самостоятельной публикационной работе. В 1811 году при Московском архиве коллегии иностранных дел была создана комиссия печатания государственных грамот и договоров. Комиссия занималась выявлением документов, подготовкой их к печати, а так же реализацией выпущенных изданий. Комиссия выпустила 4 тома «Собрания государственных грамот и договоров», которые включают материалы по истории России за 1265-1696 гг. Архивные источники издавались центральными учреждениями. Архивисты оказывали помощь в публикации документов. Публикация документов способствовала расширению источниковой базы и тем самым прогрессу исторической науки.

В результате буржуазных реформ в середине XIX в. опять происходит изменение в системе государственных  учреждений. В этих условиях наблюдается  оживление архивной работы в связи  с массовой сдачей в архивы документации упраздненных и преобразованных учреждений: создаются новые исторические архивы, реорганизуются существующие. В большинстве министерств были созданы единые архивы, которые находились в ведении департаментов общих дел или канцелярий министерств. Сеть архивов высших и центральных учреждений изменилась незначительно. Документы местных учреждений хранились в плохих условиях, что приводило к их гибели. Поэтому во многих документальных комплексах имеются пробелы¹⁵.

В конце XIX в. сильно возросло значение исторических архивов. Их материалы особенно интенсивно использовались историками, подавляющее большинство опубликованных документов составляли источники этих архивных учреждений¹⁶.

Огромную научно-исследовательскую  деятельность в архивах России вел великий русский историк Соловьев, автор знаменитой «Истории России с древнейших времен» - труда до сих пор необходимого, и даже незаменимого как для ученого, так и для всякого образованного человека, желающего ознакомится с прошлым своего отечества.

При составлении своей  «Истории России...» Соловьев воспользовался всеми известными источниками и  на основании критического их изучения подробно излагал факты, причем нередко  буквально передавал летописи, что  порою утомляет читателя, но зато наглядно передает характер эпохи. В первых томах мы находим подробное изложение княжеских усобиц, походов на печенегов и половцев, сражений с татарами и т. п. Установить события в их взаимной последовательности, показать, какие факты могут быть признаны достоверными, было необходимо, так как они служат единственной надежной опорой для дальнейших выводов; особенно необходимо было это сделать для XVII и XVIII веков: если с древней историей еще можно было кое-как ознакомиться по сочинению Карамзина, то новая история после Смутного времени оставалась совершенно неизвестной. Но тут Соловьев заметил, что по одним печатным источникам невозможно написать сколько-нибудь полной истории, и он обратился к документам, хранящимся в наших архивах. Большинство томов его «Истории...» составлены почти исключительно по списанному им архивному материалу; таким образом Соловьеву пришлось быть в одно и то же время и первым издателем сырого материала, и первым его исследователем. Кто знает, сколько времени отнимают поиски в архивах, сколько труда надо положить, чтобы разобраться в этом материале, тот оценит вполне громадную работу, принятую на себя нашим историком, и поблагодарит его за подробное изложение фактов нашей новой истории, которые без него, может быть, до сих пор оставались бы неизвестными¹⁷.

Интенсивно комплектовалась  и использовалась библиотека Московского  главного архива МИД. После смерти М.А.Оболенского  сюда передали собрание славянорусских и иностранных рукописей XIII-XVIII в., личную, ученую и служебную переписку. К концу XIX в. в библиотеке Главного архива МИД насчитывалось свыше 32 тыс. книг, карт, планов и рукописей, в том числе две тысячи рукописей X-XVIII вв. на иностранных языках. По богатству материалов она занимала одно из первых мест в России. Для информации научной общественности о хранящихся здесь книгах и других материалах публиковались различные справочные пособия. Благодаря этому библиотеку хорошо знали в России и за рубежом. Книжный фонд был упорядочен, имелись алфавитные и систематические каталоги, что позволяло в короткие сроки найти любое издание.