Организация использования архивных документов

Надо отметить, что одинаковых запросов и путей  поиска не бывает. Выявление документов по каждой родословной - это индивидуальная работа, в процессе которой появляется немало непредвиденных ситуаций и проблем. При обращении в архив желательно иметь следующие сведения хотя бы о представителях двух поколений:

фамилия, имя, отчество (для женщин девичья фамилия и в замужестве);

дата рождения: год, месяц, число, (если неизвестно, то можно приблизительно в пределах нескольких лет);

место крещения - собор, церковь, приход;

место рождения: губерния, уезд, волость, село, деревня  и т.д., в городах - участок, улица, дом;

национальность;

место жительства;

дата смерти (если неизвестно точно, можно приблизительно), место захоронения;

вероисповедание, был переход в другую веру;

сословие: дворянство, почетное гражданство, казачество, духовенство, городское сословие (мещане, цеховые ремесленники), купечество, крестьяне;

звание, чин, титул;

семейное положение; где состоялся брак (венчание) (собор, церковь, костел, приход), когда, фамилия, имя, отчество жены (мужа);

образование: название учебного заведения, факультета, когда учился и закончил;

владение землей, недвижимостью (где): уезд, губерния, город, село.

какими документами  об интересующем Вас лице располагаете и можете ли представить их копии;

другие известные  Вам факты и подробности, которые Вы считаете нужным сообщить для проведения поиска: гражданство, подданство, факт опекунства, факт усыновления (удочерения), нахождение под судом и т.д.

Воссоздавая историю  одной семьи, взаимоотношения и  взаимосвязи семьи и рода можно  судить о глубинных процессах социального, экономического, культурного функционирования общества в целом. Чем основательнее знания истории семьи, тем глубже уходят корни в родную землю [31].

На источниковой базе ГААО ежегодно выполняются диссертационные  исследования, готовятся монографии, научно-популярные издания.

Коллектив научных  сотрудников ГААО в 1995 г. возобновил активную публикационную работу. В  его издательском портфеле находится  несколько научных сборников  документов по самым различным темам [18]. В 2009 г. архив выпустил в свет сборник документов «Память сердца», рассказывающий о наших земляках, внесших достойный вклад в Великую Отечественную Войну. Также АОГУ «ГААО» совместно с муниципальным образованием «Икрянинский район», Астраханской региональной общественной организацией «Икрянинцы» выпустили историко-публицистический очерк «Здесь Родины моей начало», к 80-летию Икрянинского района Астраханской области. Издание подготовлено на основе документов архива. В книге нашли отражение география, социальные характеристики района, его специфика, развитие образования, здравоохранения, культуры. Издание рассчитано на широкий круг читателей (книга реализуется в Икрянинском районе и через читальный зал АОГУ «ГААО») [29]. Ранее в свет вышли справочник об истории астраханских городских улиц, книгу о Трусовском районе г. Астрахани, историко-краеведческий очерк о жизни г. Астрахани в разное время [18].

Материалы архива стали основой многочисленных экспозиций:

с начала 2009 г. на базе выставочного зала АОГУ «ГААО» Астраханским обществом историков-архивистов были проведены две художественные выставки совместно с организациями культуры и авторами. Первая из них - «Зимняя сказка»: от Рождества до Масленицы» Л.П. Потемкиной привлекла большое количество детей дошкольного и школьного возраста, женщин и тех, кто интересуется декоративно-прикладными видами искусства. Вторая выставка молодой художницы Е. Рубан посвящалась женскому дню 8 Марта и называлась «Цветы для Евы». Обе выставки собрали много откликов зрителей и положительные отзывы в астраханских СМИ;

«Берег корабельный, парусная даль» - тематическая экспозиция с таким названием открылась 27 марта 2009 г. в выставочном зале Государственного архива Астраханской области. Зрители  смогли ознакомиться с морскими картами, книгами, чертежами и моделями кораблей, яхтенных вещей, рисунками и фотографиями, иллюстрирующими историю мирового и Каспийского мореходства. Морская тема объединила предметно-исторические материалы и художественно-авторские работы, создавая насыщенную экспозиционную фактуру;

«С «лейкой» и блокнотом…» выставка периодической печати 1941 - 1945 гг. с таким названием посвящена обзору изданий периодической печати периода Великой Отечественной войны, которые находятся в фонде Научно-справочной библиотеки АОГУ «ГААО» и подготовлена к 9 мая - Празднику Победы в Великой Отечественной войне и Дню российской печати, отмечавшемуся 5 мая. Цель выставки - предоставить сведения о той огромной и важной работе, которую проводила советская печать в годы войны по информированию населения о происходящих событиях [29];

1 декабря 2009 года в читальном зале АОГУ  «Государственный архив Астраханской  области» проводилась выставка  литературы под названием «Опытность  мира и разум веков: книжные  памятники в фондах библиотеки  архива». Цель выставки - знакомство историков, краеведов и библиофилов с уникальными историческими печатными источниками XVIII-XIX вв., хранящимися в Государственном архиве. Вниманию пользователей были представлены: «Русская летопись по Никонову списку», 1767 г., «Летописец Новгородский», 1781 г. и другие произведения - как синодальные летописные списки; издание «Полного собрания русских летописей», выходившее под эгидой Археографической комиссии является первой многотомной летописной публикацией. Основную часть редких книг выставки составили тома «Древней российской вивлиофики» - первого академического собрания источников по истории России, изданных Н.И. Новиковым в 1773-75 гг.;

в марте 2010 года, к предстоящему дню российских архивов  сотрудниками читального зала АОГУ «Государственный архив Астраханской области» организована выставка литературы «Тихая музыка истории», на которой представлены опубликованные исследовательские работы пользователей и сотрудников архива. Цель выставки - знакомство в значительном объеме всех заинтересованных с изданиями, написанными в разные годы на основе документов государственного архива. Основу выставки составили монографии, вышедшие в свет в 2000-2009 годах. Среди авторов - писатели-краеведы А. Марков, М. Кирокосьян, З. Малометова, Ю. Волков, А. Байгушкин, Г. Васильев, Э. Кугрышева и мн. др.;

26 апреля в  читальном зале АОГУ «Государственный  архив Астраханской области»  к 65-летию Победы, открыта книжная  выставка под названием «Что  сохраняют в память о войне?»,  на которой представлены опубликованные  воспоминания, военные мемуары, документы и письма периода ВОВ. Общую суть выставки можно охарактеризовать словами публициста и краеведа А.Горшкова «…Мы говорили всегда: «общечеловеческая память», «историческая память», «память сердца», «товарищ память» в конце концов. Давайте так будем говорить и впредь. И сохранение именно этой памяти - незыблемый долг любого общества, считающего себя цивилизованным»;

сотрудниками  АОГУ «Государственный архив Астраханской области» и Агентством по делам архивов  АО была проведена виртуальная выставка к 65-летию Великой Победы «Живая память сердец». На выставке были представлены фронтовые фотографии, грамоты и  благодарности командования Действующей Армии, газетные публикации и документы из фондов архива. Подобные экспозиции проводятся для потенциальной аудитории ежегодно и функционируют, как правило, с апреля по июль ежегодно. Достаточно назвать проведенные в 2001-2009 гг. аналогичные выставки: «Астрахань: документальная летопись военных лет: к 60-летию начала Великой Отечественной войны», «Астрахань и астраханцы: 1941-1945 гг. документальная память о Великой Отечественной войне» (к 60-летию Победы советского народа в Великой Отечественной войне), «Поклонимся Великим тем годам. К дню памяти и скорби 22 июня». В нынешнем году на заседании дирекции госархива было решено не только провести выставку под названием «Астрахань в годы Великой Отечественной войны: по документам Государственного архива Астраханской области», но и продолжить пополнение коллекций и фондов госархива документами участников войны, тружеников тыла и детей военных лет [29].

Успешной работе по использованию архивных документов способствуют деловые и творческие контакты архива с научной общественностью, учреждениями образования и культуры, средствами массовой информации.

К примеру, на 1 канале российского телевидения  осуществляется проект «Моя родословная», для ряда документальных фильмов  которого востребованы, в том числе документы Архивного фонда Астраханской области. Так, в августе 2009 г. в архиве побывала творческая группа, создавшая фильм об известном российском кинорежиссере В.В. Меньшове. Сотрудники архива к встрече с творческой группой и самим Владимиром Валентиновичем подготовили подлинные архивные документы о его предках, комментарии к ним. В настоящее время архив участвует в подготовке передачи о М.П. Максаковой.

23 ноября 2009 г.  в АОГУ «Государственный архив  Астраханской области» прошла  встреча с журналисткой телекомпании «Лотос» Натальей Тихоновой. В ходе беседы ведущий специалист АОГУ «ГААО» Н.М. Чуманова поделилась тем, что все больше возрастает интерес к поиску информации по истории близких и родных людей, к истории происхождения семьи, рода.

На первой рабочей неделе 2010 года читальный зал АОГУ «Государственный архив Астраханской области»» посетил докторант Центра славянских исследователей при университете Хоккайдо, г. Саппоро (Япония) - Такэхико Иноуэ. Это уже второй визит иностранного пользователя в Астрахань с целью изучения документов архива по теме «История распространения оспопрививания в калмыцкой степи в дореволюционном периоде» [29].

В конце 2009 года состоялся ряд семинаров с  участием сотрудников АОГУ «ГААО»:

27 октября 2009 г. в конференц-зале Министерства здравоохранения Астраханской области состоялся семинар, подготовленный и проведенный совместно Министерством и АОГУ «Государственный архив Астраханской области» для работников лечебных учреждений, отвечающих за делопроизводство и архивы в своих организациях. Специалисты архива ознакомили слушателей семинара с новыми законодательными и нормативными документами в области ДОУ и работы архивов, провели практические занятия, ответили на многочисленные вопросы. Было внесено предложение сделать такой семинар постоянно действующим;

6 ноября 2009 г.  с участием сотрудников АОГУ  «ГААО» в Министерстве труда  и социального развития АО  был проведен семинар по вопросам  архивного дела в подведомственных  министерству организациях. Руководство  и специалисты министерства намерены продолжить работу с оперативными и архивными документами на высоком уровне в целях полноценного пополнения Архивного фонда нашей области.

Особое внимание в работе Государственного архива Астраханской области отводится мероприятиям, направленным на укрепление сотрудничества с высшими учебными заведениями. Так 23-24 октября 2009 г. в Астраханском государственном техническом университете прошла Международная научно-практическая конференция «Социально-гуманитарное образование высшей России в XXI веке», организованная Гуманитарным институтом АГТУ. Сотрудники АОГУ «Государственный архив Астраханской области», бывшие выпускницы Гуманитарного института АГТУ, Н.А. Бочарникова и В.П. Ледовская приняли активное участие в работе Круглого стола, проходившего в рамках данной конференции. Тема их доклада «Актуальность взаимоотношений архивов и общества в современном информационном пространстве» была по достоинству оценена участниками Круглого стола, которые активно обсуждали проблемные вопросы: деятельность архивов в СМИ и на телевидении, архивы и современные информационные технологии, рост популярности генеалогических исследований.

Ежегодно проводятся тематические и обзорные экскурсии  для представителей высших учебных  заведений, студентов и преподавателей АГТУ, АГУ [29].

Облгосархив активно  участвует в культурной жизни  города и области, предоставляя документы  для музеев, выставок и стендов; выдает архивные справки по истории учреждений, организаций и предприятий; сотрудничает со средствами массовой информации, расширяет связи с различными учреждениями и организациями всех форм собственности и всех отраслей деятельности, со многими из которых имеет длительные деловые контакты. Сотрудники архива в дополнение к официальной управленческой документации постоянно накапливают документы личных и семейных архивов, тематические коллекции и собрания документов [18].

На базе облгосархива созданы и активно развиваются  региональные отделения Российского  общества историков-архивистов (РОИА) и Союза краеведов России. Общественная деятельность астраханских архивистов хорошо известна нашим землякам и не раз поощрялась со стороны Центрального Правления РОИА. Так, во второй половине 2009 г. было получено приятное для астраханцев известие о награждении Астраханского областного отделения РОИА за активное участие в IV Всероссийском конкурсе организаций на лучшую постановку работы в 2007-2008 гг. почетной грамотой РОИА [29].

Таким образом, на сегодняшний день Облгосархив  является самым объемным в количественном отношении, ценным по непреходящему значению своего состава и содержанию источников, а также значительным по разнообразию и качеству направлений деятельности в системе местной государственной архивной службы [18].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Сегодня вопросы  использования архивных документов - одно из наиболее важных и определяющих направлений работы архивов всех уровней. Наше общество выстрадало право на познание своего прошлого, а значительная часть его в архивных документах видит важнейшее средство своей социальной защиты, политической и моральной реабилитации. Именно поэтому особенно после августовских событий 1991 года оно с нетерпением и живым интересом ожидало открытий в российских архивах, неоднозначно реагируя на все то, что происходит в них и с ними.

Одной из характерных  черт складывающегося ныне нового архивно-информационного пространства должна являться его принципиальная открытость для пользователей и та ведущая роль, которая отводится в формировании этой открытости архивистам.

Необходимо  определить сугубо практические действия по организации использования документов в условиях формирования нового архивно-информационного пространства.