Организация использования архивных документов

Во-первых, непременным  условием его цивилизованного функционирования должна явиться правовая и нормативная  база, начиная от закрепления в  законодательной форме понятий «безопасность государства», «тайна личности» в преломлении к архивным документам, и заканчивая порядком выдачи лицензий на использование архивных документов, защитой прав государства на свою архивную интеллектуальную собственность.

Во-вторых, в новое архивно-информационное пространство должны быть вовлечены новые документальные комплексы как высшего, так и низшего уровней, причем не только российских, но и зарубежных архивов. Только это даст возможность создать предпосылки для всесторонних ответов на вопросы о прошлом.

В-третьих, очевидно, что освоение нового архивно-информационного  пространства России - дело не одного поколения  исследователей. Однако уже сейчас важно, чтобы оно стало достоянием не только российского, но и международного сообщества ученых - в этом залог постижения прошлого, основа международного сотрудничества в гуманитарной сфере.

В-четвертых, такое  освоение уже сегодня немыслимо  без программного подхода, ясного представления  этапов разработки, форм взаимодействия, обмена информацией, использования современных технологий. В частности сегодня представляется наиболее оптимальным распространение описей, создание на их основе баз данных, маркетинговые операции по определению спроса на тот или иной тематический, видовой, хронологический комплексы архивных материалов, их тиражирование различными способами.

В-пятых, установление исторической истины сегодня - это не просто праздная забава. Важно сказать, что процесс использования имеет  и сугубо практический и нравственный аспекты, когда речь идет о запросах социально-правового характера, связанных с политической реабилитацией граждан и т.д.

В-шестых, в условиях развития современных архивных технологий важно переломить стереотипы типа, вида, форм публикаций. Классические издания, безусловно, сохраняют свою значимость, но придется использовать и другое - микрофильмирование, создание баз и банков данных, их подключение к информационным системам других стран.

В ходе данной курсовой работы был проведен анализ основных форм использования архивных документов (представление документов пользователям для исследований в читальном зале; экспонирование документов на выставках; использование документов в средствах массовой информации; проведение информационных мероприятий с использованием документов и др.), в том числе были изучены правила оформления и порядок выдачи основных информационных документов архива.

Была исследована  и проанализирована организация  использования ретроспективной  документной информации АОГУ «Государственный архив Астраханской области».

Также были изложены основополагающие нормы законодательных  актов РФ, регламентирующих порядок  использования документов архивов.

Исследовав  многообразие форм и направлений  использования документальных богатств, можно сделать вывод о необходимости и значимости дальнейшего всестороннего использования бесценных сокровищ документов нашей страны с целью обеспечения приоритетных направлений развития экономики, науки, культуры, повышения сознания людей, обогащение духовного мира каждого человека.

Необходимо дальнейшее расширение доступа к архивным фондам, развития системы научно-справочного аппарата архивов; организация публикаций документальных источников по актуальным проблемам отечественной истории, использование архивных документов в культурно-просветительских целях; создание системы непрерывного повышения квалификации работников архивных учреждений, расширение практики стажировок и обмена опытом между отечественными и зарубежными архивами, учреждениями науки и культуры.

Таким образом, применение пользователями и архивами архивных документов в управлениях, в научных, политических, экономических, социально-культурных целях направлены на укрепление российской государственности и информационных потребностей общества, а также для обеспечения законных прав и интересов граждан.

Нередко говорят: без архивного документа нет  истории государства и народа, нет нации. И это, очевидно правильно. Проходят столетия, одно поколение  сменяет другое, и память о содеянном  каждым из них сохраняется в таком  уникальном и бесценном источнике, как архивные документы. Их совокупность дает возможность получить сведения по самым различным аспектам отечественной истории, а всестороннее использование позволяет судить о полноте и достоверности фактов и событий изложенных в них.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»// Собрание законодательства РФ от 25 октября 2004 г. № 43
2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"// Собрание законодательства РФ от 31 июля 2006 г. № 31
3. Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 (ред. от 18.07.2009) "О государственной тайне"// Собрание законодательства РФ от 13 октября 1997 г. № 41
4. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152 «О персональных данных»
5. Указа Президента РФ от 6 марта 1997 г. №188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (с изменениями на 23 сентября 2005 г.)
6. Постановление Правительства РФ от 08.12.2005 N 740 «О федеральной целевой программе «Культура России (2006-2011 годы)»
7. Временное положение «О порядке доступа к архивным документам и правилах их использования» от 29 мая 1992 года
8. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации // Росархив. ВНИИДАД. - М.: Российская политическая энциклопедия (РОССПЭН), 2002. - 304 с.
9. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)//Росархив, ВНИИДАД. - М.: Дело, 2002. - 300 с.
10. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 с изменениями от 16 февраля 2009 г. № 68)// "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 20, 14.05.2007.
11. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации (утверждены Приказом Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998г. № 51)
12. Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова «Архивоведение»: Учебник для нач. проф. образования- М.: Издательский центр «Академия», 2005. - 272 с.
13. О.В. Вовкотруб, Л.Р. Фионова «Архивоведение. Учебное пособие. - Пенза: Изд-во ПГУ, 2005. - 132с.
14. З.В. Крайская, Э.В. Челлини «Архивоведение»: учебное пособие - СПб.: НЕВА, 2007. - 341с.
15. Е. А. Ульянина, А. С. Якименко «Архивоведение: конспект лекций» - М.: Изд-во: Высшее образование, 2007. - 148 с.
16. В.Н. Самошенков История архивного дела в дореволюционной России, М. 1989. - 215 с.
17. М.В. Стеганцев «Государственный архивный фонд СССР - национальное достояние народа»// Советские архивы № 2, 1986. - 205 с.
18. История Астраханского края: Монография. - Астр<span class="dash0410_0431_04